Microsoft
PENGENALAN POWER POINT 2007
1. Pilih menu Design
2. Kemudian klik icon Page Setup
3. Akan muncul dialog Page Setup
4. Atur sesuai keinginan (membuat Slide atau Handouts)
5. Potrait untuk posisi kertas berdiri
6. Landscape untuk posisi kertas miring
7. Jika sudah selesai klik tombol Ok.
Mengatur huruf jika ingin masuk ke dialog font.
1. Pertama kali blok kata atau kalimat yang akan diubah 2. Kemudian pilih menu Home kemudian klik tombol Font 3. Maka akan muncul dialog Font
4. Latin text font untuk perubahan bentuk tulisan 5. Font Color untuk memberi warna pada tulisan 6. Underline Style untuk variasi garis bawah 7. Size untuk ukuran tulisan
8. Character Spacing untuk fariasi paragraf antar baris atau huruf 9. Text Effects untuk memberikan efek pada tulisan
Atur format teks sesuai dengan yang diinginkan
MENAMBAHKAN TABEL DAN GRAFIK
Menambahkan tabel
bisa dilakukan di
content slide
1. Tentukan Layout
slide memiliki content
table.
2. Klik content table
3. Muncul Windows Chart berbentuk Excel, pastikan data yang akan
dibuat table tidak melewati batas.
4. Ubah data sesuai data grafik yang diinginkan
5. Terakhir klik tombol Close Windows Chart.
Menambahkan
Grafik bisa dilakukan
melalui menu Insert
1. Klik menu Insert
2. Klik icon Grafik,
sehingga muncul
gambar di samping
MENAMBAHKAN GAMBAR DAN CLIPART
Menambahkan gambar
bisa dilakukan melalui menu
Insert
1. Klik menu Insert
2. Klik icon picture seperti
gambar di samping
3. Pilih gambar pada
folder kemudian klik tombol
insert
4. Atur ukuran gambar
TEXT/TEKS
Ada banyak fitur dalam grup [Text] yang bisa ditambahkan agar visual PowerPoint lebih menarik, yaitu : WordArt
A. WordArt
Untuk memasukkan WordArt dalam slide lakukan langkah-langkah berikut;
✓ Buka sebuah slide baru yang masih kosong ✓ Klik tab [Insert] pada Ribbon
✓ Klik perintah [Word Art] sehingga muncul sebuah text box dengan contoh
kata didalamnya. Lihat contoh dibawah ini;
TEXT/TEKS
✓ Ubahlah kata di atas sesuai keinginan anda misalnya seperti contoh
dibawah ini;
Gambar: Teks contoh WordArt.
Menerapkan WordArt Style:
➢ Pilih dan klik teks yang ingin Anda ubah, tab [Format] akan muncul.
➢ Dari pilihan Tab [Format], gerakkan kursor Anda melalui model Wordart
dalam grup [Word Art Styles] untuk melihat preview langsung setiap style pada slide.
➢ Jika belum ada yang memuaskan, Klik panah drop down untuk melihat
TEXT/TEKS
Menerapkan WordArt Style:
• Pilih dan klik teks yang ingin Anda ubah, tab [Format] akan muncul.
• Dari pilihan Tab [Format], gerakkan kursor Anda melalui model
Wordart dalam grup [Word Art Styles] untuk melihat preview
langsung setiap style pada slide.
• Jika belum ada yang memuaskan, Klik panah drop down untuk melihat semua model WordArt.
TEXT/TEKS
Klik salah satu pilihan anda dan lihat hasilnya.
Gambar: Salah satu model WordArt Styles. Mengubah Fill Color Pada WordArt Style:
➢ Pilih teks yang ingin Anda ubah.
➢ Klik [Text Fill] di grup [Word Art Styles].
TEXT/TEKS
B. Text Box Pada WordArt
Memberi warna tex box WordArt:
• Klik WordArt yang ingin anda ubah.
• Klik perintah [Shape Outline] dalam grup [Shape Styles] pada tab [Format].
Gambar : Menu Shape Outline.
• Pilih dan klik salah satu warna yang anda sukai.
• Lihat hasilnya, contoh seperti berikut;
TEXT/TEKS
Memberi efek pada tex box WordArt dengan Quick Styles:
➢ Kita menggunakan dan klik gambar contoh sebelumnya;
Gambar: Contoh WordArt yang akan diubah.
➢ Klik tab [Home] pada Ribbon
➢ Pilih menu [Quick Styles] pada grup [Drawing] dan silahkan pilih salah
satu pilihan model yang anda sukai
➢ Jika sudah memilih, lihat hasilnya. Dalam contoh ini saya memilih efek
TEXT/TEKS
Gambar: Contoh WordArt yang menggunakan Intense Effect-Accent-1.
Memberi efek 3D pada WordArt:
➢ Klik WordArt yang akan deberi efek, dalam contoh ini saya menggunakan
gambar 8.9. di atas.
➢ Pada tab [Format] dalam grup [WordArt Styles] klik panah drop down
disamping pertintah [Text Effect]. Beberapa pilihan menu akan muncul.
➢ Klik pilihan 3-D kemudian silahkan pilih salah satu efek 3-d yang anda
sukai. Dalam contoh ini saya menggunakan [Perspective-Contrasting Left]. Lihat hasilnya;
TEXT/TEKS
Gambar: Contoh WordArt yang menggunakan efek 3-D. Memberi efek Transform pada WordArt:
✓ Pilih satu WordArt yang akan diubah. Dalam hal ini saya menggunakan contoh
WordArt seperti dibawah ini;
TEXT/TEKS
✓ Klik WordArt yang akan diberi efek.
✓ Pada tab [Format] dalam grup [Word Art Styles] klik panah drop down
disamping pertintah [Text Effect]. Beberapa pilihan menu akan muncul.
✓ Klik pilihan [Transform] kemudian silahkan pilih salah satu efek yang anda
sukai. Dalam contoh ini saya menggunakan [Triangle Up]. Lihat hasilnya;
GAMBAR
A. Memasukkan Gambar
Gambar dan clip art dapat dimasukkan dari Ribbon dan dengan menggunakan perintah yang muncul dalam beberapa Text box. Dalam keadaan default, gambar berada di bagian tengah setiap textbox.
Cara Memasukkan Gamba Melalui Menu Insert:
➢ Pilih tab [Insert] pada Ribbon
➢ Klik [Insert picture] dalam grup [Illustrations]. Akan muncul sebuah
kotak dialog.
GAMBAR
➢ Cari dan pilih gambar yang akan digunakan.
Gambar : Jendela Insert Picture.
➢
Klik [Insert] dan akan muncul pada slide.
GAMBAR
Memasukkan Gambar Dengan Ikon Quick Insert:
✓ Buat slide baru
✓ Klik ikon [Insert picture from File]. Kotak dialog [Insert picture] akan
muncul.
Gambar: Quick icon Insert Picture.
✓ Cari dan pilih gambar yang akan digunakan. ✓ Klik [Insert] dan akan muncul pada tex tbox.
GAMBAR
Modifikasi Gambar
PowerPoint menyediakan beberapa perintah yang memungkinkan Anda untuk mengubah gambar. Bila Anda memilih gambar, perintah [Format] dibawah menu [Picture Tools] akan muncul di tab Ribbon. Ini adalah contoh dari PowerPoint 2007 yang memberikan perintah dan fitur yang Anda butuhkan. Perhatikan gambar di bawah ini :
GAMBAR
Memilih Picture Style :
• Pilih dan klik gambar dalam slide.
• Pilih Tab [Format].
• Klik lagi panah drop down untuk menampilkan semua style gambar.
• Gerakkan mouse diatas setiap gambar untuk melihat preview slide.
• Klik salah satu style gambar untuk diterapkan ke gambar.
ANIMASI
Efek animasi dalam presentasi digunakan untuk memperindah tampilan slide pada waktu presentasi. Ada dua macam animasi utama yang akan kita bahas dalam bab ini yaitu animasi antara slide atau dekenal dengan animasi transisi dan animasi teks serta obyek.
A. Efek Transisi Slide
Efek transisi, atau yang sering disebut transisi, adalah gerakan yang Anda lihat ketika satu slide perubahan ke yang lain dalam tampilan slide. Efek transisi berbeda dari efek animasi. Istilah animasi di PowerPoint mengacu pada gerakan teks dan obyek pada slide, sementara transisi merujuk pada gerakan slide ke slide yang lain. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menerapkan dan menyesuaikan efek transisi.
ANIMASI
✓ Memasukkan Transisi ke dalam
✓ Slide:
✓ Pilih slide yang ingin Anda modifikasi.
✓ Pilih tab [Animation].
✓ Cari [Transition to This Slide]. Secara default, [No
Transition] diterapkan pada setiap slide.
ANIMASI
✓ Klik panah drop down untuk menampilkan semua efek
transisi.
Gambar: Pilihan transisi perpindahan slide.
✓ Klik salah satu efek transisi slide untuk menerapkannya ke
slide yang dipilih. Gerakkan mouse anda di atas efek transisi
slide untuk melihat preview langsung dari efek pada slide.
ANIMASI
Menerapkan Salah Satu Slide Transition pad semua Slide:
➢ Pilih slide yang ingin Anda modifikasi. ➢ Pilih tab [Animation].
➢ Cari [Transition to This Slide]. Secara default, No Transition akan
diterapkan ke setiap slide.
➢ Klik panah drop down untuk menampilkan semua efek transisi.
➢ Klik salah efek transisi slide untuk menerapkannya ke slide yang dipilih. ➢ Klik [Apply To All] untuk menerapkan transisi ke semua slide dalam
presentasi.
ANIMASI
B. Modifikasi Transisi
Anda juga bisa memodifikasi model transisi yang sudah ada. Anda dapat mengatur kecepatan transisi ketika Anda menerapkan efek transisi, atau kembali ke tab Animations dan menerapkannya nanti. Jika Anda ingin menerapkan efek transisi dan kecepatan transisi ke semua slide Klik Apply to All.
Mengatur Transition Speed:
✓ Terapkan salah efek transisi slide ke slide.
✓ Klik menu drop down [Speed Transition] dalam [Transition to This
Slide]pada tab [Animations].
✓ Pilih salah satu kecepatan transisi slide yang dipilih.
ANIMASI
Mengatur Slide Transition Sound:
➢ Terapkan salah satu efek transisi ke slide.
➢ Klik panah drop down [Transition Sound] dalam [Transition to This Slide]
pada tab [Animations].
➢ Pilih salah satu sound untuk menerapkannya ke slide yang dipilih.
➢ Klik [Apply To All] jika Anda ingin menerapkan efek transisi dan transisi
suara ke semua slide.
Menghapus Efek Transisi Slide:
▪ Pilih slide yang ingin Anda modifikasi. ▪ Pilih tab [Animations].
ANIMASI
Gambar: Pilihan untuk menghapus transisi.
▪ Ulangi proses ini untuk setiap slide yang ingin Anda ubah.
▪ Klik [Apply to All] untuk menghilangkan efek transisi dari
ANIMASI
C. Modifikasi Animasi Tambahan
Secara default, dalam tampilan slide Anda mengklik mouse anda untuk maju, atau bergerak, ke slide berikutnya. Pengaturan ini didefinisikan dalam Transition to This Slide pada tab Animations. Anda dapat mengubah pengaturan ini, sehingga setiap slide menampilkan untuk jangka waktu tertentu sebelum secara otomatis maju ke slide berikutnya. Hal ini berguna untuk presentasi tanpa pengawasan, seperti di sebuah stand pameran dagang.
ANIMASI
Mengatur Timing Pada Slides:
✓ Atur tampilan Slide dengan [Slide Sorter].
✓ Pilih salah satu slide.
✓ Pilih tab [Animations].
✓ Pilih [Advance Slide] pada [Transition to This Slide].
✓ Masukkan limit waktu pada [Automatically After], atau
gunakan panah atas bawah.
✓ Klik [Ok] untuk menutup jendela.
ANIMASI
D. Animasi Teks dan Obyek
Dalam PowerPoint Anda dapat menghidupkan teks dan obyek seperti clip art, shape, dan gambar pada slide. Animasi, atau gerakan, pada slide dapat digunakan untuk menarik perhatian penonton untuk konten yang spesifik atau membuat slide lebih mudah dibaca. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menghidupkan teks dan obyek pada slide dengan menggunakan built-in dan custom efek animasi.
Menggunakan Default Animation Effect:
➢ Pilih teks atau obyek pada slide yang ingin Anda ubah. ➢ Pilih tab [Animations].
➢ Klik menu pana drop down di grup [Animations] untuk melihat pilihan
ANIMASI
Gambar : Pengaturan Animasi.
➢ Pindahkan kursor Anda diatas beberapa pilihan untuk melihat preview animasi
langsung pada slide.
➢ Klik salah satu pilihan untuk memilihnya, lalu lihat hasilnya.
Mengatur Animation Effect:
✓ Pilih teks atau obyek pada slide yang ingin Anda beranimasi. ✓ Pilih tab [Animations].
✓ Klik [Custom Animation] di grup [Animations]. Panel Custom Animation akan
ANIMASI
Gambar: Pengaturan animasi tambahan.
✓ Klik [Add Effect] dalam task pane untuk menambahkan efek animasi teks
yang dipilih atau obyek.
ANIMASI
Pilih Entrance, Emphasis, Exit, atau Motion Path untuk
menampilkan sub menu efek animasi untuk kategori.
➢ Entrance : bagaimana efek sebuah obyek masuk ke dalam
tampilan pada slide.
➢ Emphasis: bagaimana efek selanjutnya ketika sudah berada
pada halaman presentasi.
➢ Exit : bagaimana sebuah obyek keluar dari slide presentasi.
➢ Motion Path : efek animasi yang dibuat sendiri berdasarkan
ANIMASI
Gambar : Animasi Entrace
➢ Animasi akan ditampilkan pada item yang dipilih pada slide
dan akan muncul tercantum dalam task pane [Custom
Animation].
SOUND
Memasukkan File Sound dari dalam
Computer:
➢ Pilih slide di mana Anda ingin menambahkan suara.
➢ Pilih tab [Insert].
➢ Klik panah drop down pada Sound di grup [Media Clips]
SOUND
➢ Pilih menu [Sound from File...]. Kotak dialog Insert
Sound akan muncul.
➢ Cari file suara pada komputer Anda.
➢ Pilih dan klik salah satu file sound.
SOUND
➢ Klik [Open]. Sebuah ikon suara dan kotak dialog akan
muncul.
➢ Pilih Automatically atau When Clicked. Pilihan
Automatically akan memulai suara secara otomatis
segera setelah muncul slide dalam tampilan slide
melihat dan When Clicked akan mulai suara saat Anda
mengklik
SOUND
➢ Klik, drag, dan lepaskan tombol untuk memindahkan suara ikon ke lokasi
yang berbeda pada slide.
Gambar: Ikon sound dalam slide
Pada tab Sound Tools Options ada beberapa pilihan yang dapat Anda kontrol yang menentukan bagaimana suara digunakan dalam presentasi, termasuk:
✓ Preview: Mendengarkan suara yang akan dimainkan. ✓ Slide Show Volume: Mengubah volume.
✓ Hide During Show: Sembunyi ikon sambil main.
✓ Loop Until Stopped: Musik akan main sampaik anda hentikan atau maju ke
SOUND
Gambar : Beberapa menu pada sound options.
Menghapus Sound:
➢ Pilih ikon sound.
➢ Tekan tombol Delete pada keyboard Anda.
➢ Sound akan terhapus.
MOVIE
Cara Memasukkan File Movie dari
komputer:
✓ Pilih salah satu slide dimana akan Anda masukkan
film.
✓ Pilih tab [Insert].
✓ Klik panah perintah drop down di grup film Media
Clips.
MOVIE
✓ Pilih Insert a Movie from File dari menu, kotak dialog Insert
Movie akan muncul.
Gambar: Memasukkan movie dari file
✓ Cari file yang ingin Anda masukkan dari komputer Anda.
✓ Klik nama file.
✓ Klik [Open]. Film yang akan muncul pada slide. Pilihan tool
MOVIE
MOVIE
✓ Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih
Automatically atau When Clicked. Secara
Automatically akan menjalankan film
secara otomatis segera setelah muncul di
slide show dan When Clicked akan mulai
film ketika Anda klik.
MOVIE
Untuk Melihat Preview Movie:
•
Pilih salah satu film pada slide.
•
Pilih tab [Options].
•
Klik Perintah Preview pada grup [Play].
Gambar: Menu preview movie.
MOVIE
Mengubah Volume Movie:
•
Pilih salah satu movie pada slide.
•
Pilih tab [Options].
•
Klik [Slide Show Volume].
•
Anda dapat memilih; Low, Medium, High, atau Mute.
MOVIE
Menentukan Kapan Pertunjukan Movie dimulai:
•
Pilih salah satu movie pada slide.
•
Pilih tab [Options].
•
Pilih dengan panah drop down menu Play Movie: lalu
tentukan apakah Automatically atau When Clicked.
MOVIE
Pilihan Lain:
Klik kotak untuk memilih dan membatalkan pilihan film pilihan pada tab [Movie Tools Options]. Pilihannya:
• Hide During Show : sembunyikan sambil main. • Play Full Screen : Tampilkan penuh
• Loop Until Stopped : Movie akan main sampaik anda hentikan atau maju ke
slside berikut.
• Rewind Movie After Playing : Mundurkan setelah selesai.
HYPERLINKS
1. Membuat Hyperlinks
Sebuah hyperlink sambungan dari satu slide ke sebuah halaman web, alamat email, slide, atau file. Teks atau objek seperti gambar dan bentuk dapat diformat sebagai hyperlink.
Gambar: Menu Hyperlink.
Untuk Masukkan Hyperlink ke halaman Web:
✓ Pilih teks atau objek yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink. Dalam
HYPERLINKS
Gambar: Seleksi teks yang akan diberi Hyperlink.
✓ Pilih tab [Insert].
✓ Klik perintah [Hyperlink] di grup [Links]. Kotak dialog [Hyperlink Insert]
akan muncul.
✓ Jika Anda menggunakan teks untuk hyperlink, Teks tersebut akan muncul
dalam kolom [Text to display]. Teks yang Anda pilih pada slide akan muncul di bidang ini.
HYPERLINKS
Gambar:Jendela Insert Hyperlink.
HYPERLINKS
Gambar: Pilihan link to : Existing File or Web page.
HYPERLINKS
Gambar: Alamat web yang dituju.
✓ Putuskan apakah Anda ingin menambahkan [ScreenTip], yang
merupakan kotak informasi yang muncul ketika Anda membawa lebih dari satu perintah, hyperlink, atau action button. Untuk menyisipkan ScreenTip:
Klik [ScreenTip]. Kotak dialog [Hyperlink
HYPERLINKS
Gambar: Pilihan memasukkan sreen tip.
Masukkan tip teks.
Klik [OK] di dalam Set kotak dialog Hyperlink
HYPERLINKS
Gambar: Jendela Hyperlink Screen Tip.
Klik [OK] di dalam kotak dialog Insert
Hyperlink.
✓ Klik di manapun pada slide untuk menghapus seleksi teks atau objek. ✓ Jika Anda menggunakan teks untuk hyperlink, teks akan tampil
digarisbawahi dalam warna yang sesuai dengan skema warna.
✓ Jika Anda menggunakan sebuah objek, hal itu tidak akan memiliki format
HYPERLINKS
HYPERLINKS
Edit atau Hapus Hyperlink:
➢ Pilih teks atau objek dengan hyperlink yang ingin Anda hapus. ➢ Pilih tab [Insert].
➢ Klik perintah [Hyperlink] di kelompok [Links]. Kotak dialog [Edit Hyperlink] akan
muncul.
Gambar: Pilihan remove hyperlink.
➢ Silahkan mengedit hyperlink yang ada.
Atau:
➢ Klik [Remove Link] untuk menghapus link. ➢ Klikk [OK].