Kata Pengantar
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang atas bimbingan dan petunjuknya buku panduan belajar Microsoft Office PowerPoint 2007 ini dapat penulis selesaikan.
Buku ini hadir sebagai kelanjutan dari seri buku sebelumnya yaitu A-Z Microsoft Word 2007 dan Microsoft Office Excel 2007. Setelah menguasai program pengolah kata (Office Word) dan pengolah angka (Office Excel) maka dengan buku berikut ini diharapkan dapat membuat presentasi untuk keperluan sekolah, kantor , bisnis atau keperluan lain. Operasi menggunakan Microsoft PowerPoint tidak terlepas dengan program Microsoft Word, sehingga pada beberapa bagian yang telah diuraikan pada buku seri sebelumnya tidak akan disampaikan kembali. Pada dasarnya juga Microsoft PowerPoint 2007 tidak jauh berbeda dengan versi sebelumnya, hanya pada penampilan dan beberapa fitur tambahan yang ditampilkan untuk mempermudah pengguna dalam mengoperasikannya.
Seperti pada seri sebelumnya, buku ini juga penulis susun hanya berdasarkan pengalaman otodidak penulis sehingga mungkin akan terdapat beberapa langkah operasional yang berbeda dengan buku-buku pegangan lain. Namun demikian penulis tetap berusaha untuk tidak mengecewakan pembaca.
Akhirnya masukan dan kritikan yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan buku ini. Semoga bermanfaat.
Juli 2011 Penulis
A – Z
MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007 UNTUK PEMULA
SUPARYADI, S.Pd
2010
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 xi
DAFTAR ISI Kata Pengantar ... x
Daftar Isi ... xi
A. Memulai Program ... 1
B. Mengatur Halaman (Background) ... 2
C. Menggunakan Background Style ... 3
D. Memulai Pengetikan ... 5
E. Menambah Slide (Halaman Baru) ... 6
F. Menambahkan Tabel dalam Slide ... 8
G. Menambahkan Gambar (Picture) dalam Slide ... 9
H. Menambahkan Clip Art ... 9
I. Menambahkan Photo Album dalam Presentasi ... 10
J. Menambahkan Shape dalam Slide ... 12
K. Menambahkan Smart Art dalam Slide ... 12
L. Membuat Grafik (Chart) ... 13
M. Menambahkan Text Box dalam Slide ... 14
N. Menambahkan Equation dalam Slide ... 15
O. Menambahkan Movie dalam Slide ... 16
P. Menambahkan Sound dalam Slide ... 17
Q. Menambahkan Animasi pada teks/objek ... 18
R. Mengatur Start, Direction Dan Speed Animasi ... 20
S. Menggunakan Effec Option ... 21
T. Menggunakan Transitions ... 25
U. Menggunakan Hyperlink dan Action ... 26
V. Menjalankan Presentasi ... 34
W. Membuat Slide Master ... 36
X. Membuka dan Menyimpan Dokumen ... 39
Y. Mencetak Presentasi ... 41
Z. Menambahkan File Flash Kedalam Slide ... 44
A.
MEMULAI PROGRAM
B.
MENGATUR LATAR HALAMAN (BACKGROUND)
Sebelum melakukan kerja lebih lanjut sebaiknya diatur terlebih dahulu latar halaman atau Backgroundnya. Pengaturan latar setelah pengetikan akan merubah setting tulisan dan tata letak tulisan yang sudah dibuat sebelumnya. Untuk mengatur latar halaman, caranya sebagai berikut :
1) Klik menu Design
2) Arahkan mouse ke salah satu jenis Themes untuk melihat hasil yang akan dihasilkan pada halaman
3) Jika merasa cocok maka pilih dan klik jenis Themes yang dikendaki itu. 4) Themes yang telah dipilih masih dapat diganti jika merasa kurang menarik
Gambar : 1
Gambar : 2
Untuk memulai program Microsoft Office PowerPoint 2007, langkah-langkahnya adalah : 1) Klik Start
2) Klik All Program (Windows XP standar) 3) Klik Microsoft Office
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 3 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 4
C.
MENGGUNAKAN BACKGROUND STYLE
Mungkin latar yang disediakan dalam Themes masih kurang menarik, karena kita menginginkan latarnya adalah berupa gambar/image. Untuk menggunakan gambar sebagai latar caranya sebagai berikut :
1) Biarkan latar tetap dalam keadaan putih (seperti sedia kala) 2) Klik menu Design
3) Klik Background Styles
4) Klik Format Background…, maka akan muncul kotak dialog Format Background
5) Klik Picture or Texture Fill
6) Klik File dan cari file gambar yang anda miliki 7) Jika telah menemukan klik gambar kemudian Insert
8) Pilih Close jika gambar hanya akan digunakan untuk slide aktif saja, atau klik Applay to All jika gambar digunakan untuk seluruh slide.
Gambar : 3 Gambar : 4
Klik Picture or texture fill
Gambar : 5
Klik file, dan cari dimana file gambar yang anda miliki
Gunakan ini untuk mengatur transparansi gambar latar Pilihan background texture
Jika latar yang dihasilkan dipandang kurang menarik dan ingin menggantinya dengan yang lain, maka lakukan langkah-langkah sebelumnya dan cukup mengganti dengan gambar / image yang lebih menarik.
Yang perlu diperhatikan adalah :
Jangan membuat latar yang terlalu mencolok sehingga mengaburkan tulisan atau membuat tulisan tidak jelas. Untuk mengatasi ini dapat digunakan pengaturan Transparency, lihat gambar 5.
Usahakan latar tetap berhubungan dengan materi presentasi agar tidak menimbulkan kesan gak nyambung. Misal materi presentasi tentang semangat perjuangan tetapi latar yang dipakai bercorak bunga-bunga.
D.
MEMULAI PENGETIKAN
Untuk memulai pengetikan klik pada tulisan Click to add title dan ketikkan judul dari slide presentasi anda. Kemudian klik pada Click to add subtitle untuk menambahkan anak judul atau mungkin nama pembuat presentasi sendiri. Namun demikian kedua hal tersebut tidaklah harus, artinya kita dapat langsung mengetikkan apa saja sesuai keinginan kita. Perhatikan contoh beriut :
Pengaturan jenis, ukuran dan warna huruf sama dengan pengaturan jenis, ukuran dan warna huruf pada office word. Jika diperhatikan terlihat bahwa pada Microsoft office PowerPoint terdiri dari beberapa Text Box. Oleh karenanya pengaturan Text Box lebih lanjut dapat dilakukan seperti pada office word 2007.
E.
MENAMBAH SLIDE (HALAMAN BARU)
Untuk menambah slide ada beberapa cara, yaitu : Cara I :1) Klik menu Home (jika anda berada pada menu yang lain) 2) Klik ikon New Slide
3) Pilih dan klik jenis slide baru yang dinginkan (perhatikan tata letak Text Box yang akan dihasilkan nanti)
Gambar : 6
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 7 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 8 Cara II :
Klik slide kecil di sebelah kiri kemudian tekan enter, maka akan bertambah satu slide baru di bawahnya. Untuk selanjutnya jika slide kita telah banyak, maka untuk menambah slide atau menyisipkan slide baru cukup klik dibagian mana slide baru itu akan ditambah kemudian tekan enter.
F.
MENAMBAHKAN TABEL DALAM SLIDE
Cara mebuat tabel dalam slide adalah : 1) Klik menu Insert2) Klik ikon Table
3) Tentukan banyak kolom dan baris Pengaturan tabel selanjutnya sama dengan dalam Microsoft Office Word 2007.
Gambar : 8
Klik di sini kemudian enter
Gambar : 9
Gambar : 10
G.
MENAMBAHKAN GAMBAR (PICTURE) DALAM SLIDE
Cara menambahkan gambar dalam slide adalah :1) Klik menu Insert 2) Klik ikon Picture
3) Cari file gambar yang anda miliki 4) Klik tombol Insert
H.
MENAMBAHKAN CLIP ART
Cara menambahkan Clip Art dalam slide adalah : 1) Klik menu Insert
2) Klik ikon Clip Art, maka disebelah kanan slide akan muncul Task Pane pilihan Clip Art
3) Klik Go
4) Pilih jenis clip Art yang dikehendaki
I.
MENAMBAHKAN PHOTO ALBUM DALAM PRESENTASI
Jika presentasi yang kita buat adalah sebuah presentasi foto, maka fasilitas ini sangat membantu. Cara melakukannya adalah :
1) Klik menu Insert
2) Klik ikon Photo Album, maka akan muncul kotak dialog Photo Album 3) Klik tombol File/Disk.. untuk menambahkan foto
4) Lakukan secara berulang langkah 3 untuk menambahkan foto lebih banyak lagi
5) Setelah cukup akhiri dengan klik Create 6) Perhatikan contoh berikut :
Gambar : 12
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 11 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 12 Keterangan :
- New Text Box : digunakan teks selain foto
- ALL picture balck and wite : digunakan untuk membuat seluruh foto hitam putih
- Remove : Digunakan untuk membuang foto atau teks dalam album
- Picture layout : untuk menentukan jumlah foto dan tata letaknya dalam satu slide
- Frame shape : Membuat frame dari foto
- Theme : Digunakan untuk memilih tema slide dari album
J.
MENAMBAHKAN SHAPE DALAM SLIDE
Cara menambahkan shape dalam slide adalah : 1) Klik menu Insert2) Klik ikon Shapes
3) Pilih dan klik jenis shape yang dikehendaki
4) Klik and drag dalam slide untuk menggambarkannya
K.
MENAMBAHKAN SMART ART DALAM SLIDE
Cara menambahkan Smart Art adalah :1) Klik menu Insert 2) Klik Ikon Smart Art
3) Pilih jenis Smart Art yang dikehendaki 4) Klik OK
Gambar : 14
Gambar : 15
L.
MEMBUAT GRAFIK (CHART)
Cara mebuat grafik (Chart) dalam slide adalah : 1) Klik menu Insert
2) Klik Ikon Chart, maka akan muncul kotak dialog Insert Chart 3) Pilih jenis Chart yang dikehendaki
4) Tentukan data yang diperlukan seperti dalam Microsoft office excel 5) Tutup halaman Microsoft office excel
M.
MENAMBAHKAN TEXT BOX DALAM SLIDE
Adakalanya Pleceholder yang terdapat dalam slide perlu ditambah untuk mengetikkan teks sesuai kebutuhan. Maka yang dilakukan adalah menggunakan Text Box seperti halnya dalam Microsoft office word 2007, yaitu :
1) Klik menu Insert 2) Klik Text Box
3) Klik and drag untuk membuat Text Box sesuai kebutuhan 4) Ketikkan teks
Gambar : 20 Gambar : 19
Gambar : 17
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 15 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 16
N.
MENAMBAHKAN EQUATION DALAM SLIDE
Equation digunakan untuk membuat rumus matematika dan sejenisnya. Cara menambahkan Microsoft Equation pada slide adalah :
1) Klik menu Insert 2) Klik object
3) Pilih dan klik Microsoft Equation 3.0 4) Tuliskan rumus
5) Untuk mengakhiri klik tanda silang (Close) pada program Microsoft Equation Contoh membuat rumus :
O.
MENAMBAHKAN MOVIE DALAM SLIDE
Dalam slide presentasi dapat kita tambahkan sebuah Movie dengan format yang compatible yaitu .asf, .avi, .mpeg/mpg dan .wmv. Jika kurang memahami jenis file tersebut dapat dicobakan saja, pesan error akan muncul jika file yang kita masukkan tidak diterima. Cara menambahkan movie adalah sebagai berikut : 1) Klik menu Insert
2) Klik ikon movie
3) Pilih dan klik Movie from file 4) Cari file movie yang anda miliki
5) Atur besar dan kecilnya tampilan movie sesuai keinginan
Jika file movie anda diterima maka akan muncul pesan seperti di samping. Pilih Automatically jika file movie akan langsung berjalan ketika slide dijalankan, atau pilih when Clicked jika file movie baru akan jalan ketika di klik.
Gambar : 23
a
ac
b
b
x
2
4
2
Gambar : 21 Gambar : 22P.
MENAMBAHKAN SOUND DALAM SLIDE
Dalam slide juga dapat ditambahkan file sound untuk mengiringi presentasi anda. File audio/sound yang dapat di tambahkan yang umum berformat .mp3, .wav dan wma. Cara menambahkannya adalah :
1) Klik menu Insert 2) Klik ikon Sound
3) Pilih dan klik Sound from file 4) Cari file sound yang anda miliki 5) Pilih Automatically atau When Clicked
Setelah ditambahkan sound, maka dalam slide akan muncul ikon tombol sound yang posisinya dapat diatur sesuai kebutuhan kita. Contoh :
Q.
MENAMBAHKAN ANIMASI PADA TEKS/OBJEK
Teks, gambar atau shape dapat diberi animasi agar presentasi lebih menarik. Caranya sebagai berikut :
1) Blok teks atau cukup klik jika berupa objek gambar/shape untuk mengaktifkan teks atau gambar/shape (Teks dalam satu Text Box dianggap satu objek) 2) Klik menu Animations
3) Klik ikon Custom animation, maka akan muncul task pane Custom Animation di sebelah kanan halaman (gambar : 25)
4) Klik Add Effect , kemudian pilih :
Entrance : memberi animasi saat teks/objek akan muncul
Emphasis : memberi animasi teks/objek dari keadaan diam
Exit : memberi animasi teks/objek saat akan keluar/hilang.
Motion paths: memberi animasi teks/objek mengikuti alur tertentu 5) Untuk melihat animasi lebih banyak lagi dari setiap pilihan di atas klik kembali
More Effect, maka akan muncul kotak dialog More Effect. (Gambar : 26)
Gambar : 25
Task Pane
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 19 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 20 Klik jenis animasi disamping untuk melihat efek
animasi yang ditimbulkan pada teks atau objek gambar/shape. Setelah merasa sesuai dengan keinginan, akhiri dengan OK.
Animasi yang telah ditambahkan kedalam teks atau objek gambar/shape akan ditunjukkan dengan nomor berurutan, perhatikan gambar : 27.
Jika animasi yang telah dipilih hendak diganti dengan jenis animasi yang lain caranya adalah :
1) Klik nomor urut animasi yang akan diganti, maka tombol Add Effect dalam Task Pane akan berubah menjadi Change (gambar : 28)
2) Selanjutnya tinggal diganti sesuai selera.
R.
MENGATUR START, DIRECTION DAN SPEED ANIMASI
Beberapa animasi dapat diatur Start (waktu mulai animasi), Direction (arah/tujuan animasi) dan Speednya (kecepatan animasi). Caranya sebagai berikut :
1) Klik nomor urut animasi dalam Task Pane 2) Kemudian atur :
a. Pada Start terdapat tiga pilihan
On Click : animasi dimulai saat mouse di klik
With Previous : untuk animasi pertama ini bermakna animasi dimulai saat halaman presentasi dibuka. Sementara untuk animasi selanjutnya bermakna animasi dimulai bersamaan dengan animasi sebelumnya
After Previous : animasi dimulai seteleh animasi sebelumnya selesai
Gambar : 26
Gambar : 27
b. Pada Direction tergantung jenis animasinya. Misalnya From Bottom (animasi dimulai dari bawah halaman), From Left (animasi dimulai dari kiri halaman) dan sebaginya. Ingat tidak semua animasi akan menunjukkan Direction seperti di samping ini.
c. Pada Speed terdapat pilihan Very Slow (sangat lambat), Slow (lambat), Medium (menengah), Fast (cepat) dan Very Fast (sangat cepat).
S.
MENGGUNAKAN EFFECT OPTION
Effect Option digunakan untuk mengatur pilihan-pilihan lanjutan dari animasi yang telah dibuat. Untuk melakukannya caranya sebagai berikut :
1) Klik kanan nomor urut animasi yang akan diatur lebih lanjut, gambar : 29 2) Klik Effect Option, maka akan muncul kotak dialog pengaturan lanjutan dari
animasi yang dipilih, gambar : 30
3) Aturlah Effect dan Timingnya sesuai dengan selera Remove digunakan
untuk menghilangkan animasi yang telah di klik (aktif)
Gambar : 29
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 23 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 24 Pengaturan pada Effect :
Sound : Pilih sound yang akan menyertai setiap jalannya animasi
After Animation : Pilih keadaan akhir dari animasi. Pilihan Warna dan More Colors (pada akhir animasi teks/objek akan berubah warna), Don’t Dim (tidak terjadi perubahan apa-apa), Hide After Animation (pada akhir animasi teks/objek akan hilang/sembunyi) dan Hide on Next Mouse Click (teks/objek akan sembunyi pada klik berikutnya)
Animate Text : pilihan ini khusus untuk teks. Terdapat tiga pilihan pergerakan animasi teks yaitu : All at Once (teks bergerak sekaligus tiap paragrafnya), By word (teks bergerakk tiap kata) dan By Letter (teks bergerak huruf demi huruf).
Pengturan pada Timing :
Delay : atur setelah berapa detik animasi baru akan mulai
Speed : atur kecepatan animasinya
Repeat : atur pengulangan animasi sesuai pilihan yang ada, seperti berulang 2, 3, 4, 5, 10 kali atau Until Next Click (terus berulang hingga klik berikutnya) dan Until End of Slide (terus berulang hingga slide/halaman berganti)
Triggers : trigger adalah pemicu, pilihan ini digunakan misalnya ada dua objek, objek pertama jika di klik maka objek kedua baru akan mulai animasi. Objek pertama ini disebut sebagai trigger.
Contoh penggunaan Trigger :
1) Buatlah dua objek segi empat dan segi tiga
2) Beri animasi pada objek segi tiga kemudian atur Effect Option pada Timing 3) Klik tombol Triggers, pilih dan klik Start Effect on Click of pilih dan klik pada
objek pertama (rectangle) agar ia bertindak sebagai pemicu. 4) OK
Gambar : 31 Gambar : 30.a
Gambar : 30.b
Setelah presentasi dijalankan, maka objek segitiga baru akan mulai animasi setelah segi empat di klik.
Contoh ini bisa diterapkan dengan lebih luas/bebas.
T.
MENGGUNAKAN TRANSITION
Tansition adalah animasi tansisi halaman saat berpindah dari satu halaman ke halaman lain. Cara menggunakannya adalah :
1) Klik halaman/slide yang akan diberi Transition 2) Klik menu Animations
3) Klik jenis Transition yang dikehendaki
Pada pengaturan Tansition, perpindahan antar halaman juga dapat ditambahkan efek suara dan pengaturan kecepatan transisinya, perhatikan gambar di atas. Pilihan Apply To All digunakan jika animasi tansisi yang dipilih akan diterapkan untuk seluruh halaman/slide.
Tanda pada On Mouse Click jika dihilangkan maka semua animasi tidak akan berjalan saat mouse di klik kecuali menggunakan tombol key board.
U.
MENGGUNAKAN HYPERLINK DAN ACTION
Hyperlink dan Action digunakan untuk mentautkan file, aplikasi atau slide pada objek yang dipilih dengan tujuan agar file, aplikasi atau slide lain dapat diakses ketika sedang menjalankan presentasi. Hyperlink digunakan untuk mentautkan file atau aplikasi lain di luar slide sementara Action di gunakan untuk mentautkan slide yang satu dengan slide yang lain dalam satu presentasi. Cara penggunaannya adalah :
Gambar : 32
Gambar : 33
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 27 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 28 a. Hyperlink
1) Klik teks atau objek yang akan diberi tautan untuk mengaktifkan 2) Klik menu Insert
3) Klik ikon Hyperlink, maka akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink 4) Cari file atau aplikasi yang akan ditautkan
5) Klik OK
Sebaiknya file yang ditautkan berada dalam folder yang sama dengan file presentasi, atau paling tidak, tidak jauh dari file presentasi.
b. Action
1) Klik teks atau objek yang akan diberi tautan 2) Klik menu Insert
3) Klik ikon Action, maka akan muncul kotak dialog Action. Pada kotak tialog ini terdapat dua pilihan Mouse Click (ketika mouse diklik) dan Mouse Over (ketika mouse berada di atas objek yang diberi tautan).
4) Pada pilihan Mouse Click pilih Hyperlink to dan tentukan objek yang anda pilih akan ditautkan dengan apa
- Next Slide : Slide berikutnya - Previous Slide : Slide sebelumnya - First Slide : Slide pertama - Last Slide : Slide terakhir - End Show : Akhiri presentasi
- Slide… : Slide yang dipilih kemudian.
5) Untuk mempercantik tampilan pada Highlight click sementara pada pilihan Mouse Over beri tanda juga Highlight when mouse over.
6) Jika masih perlu pada kedua pilihan juga dapat disisipkan sound dengan memberi pada Play sound dan carilah file sound anda.
Gambar : 35 Gambar : 36 Gambar : 37 Klik untuk melihat di bawahnya
Jika yang dipilih adalah Slide… maka akan muncul ktak dialog Hyperlink to slide. Pilihlah slide yang akan ditautkan pada objek yang anda pilih dan akhiri dengan OK.
Untuk lebih jelasnya buatlan presentasi berikut :
SLIDE PERTAMA : beri animasi seperlunya
SLIDE KEDUA : dengan menggunakan insert - shape buatlah tombol-tombol seperti gambar. Beri animasi seperlunya.
SLIDE KETIGA : beri animasi seperlunya
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 31 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 32 SLIDE KEEMPAT : Beri animasi seperlunya. Tombol MENU dan Close (X) Copy saja dari
slide sebelumnya.
SLIDE KELIMA : Beri animasi seperlunya.
SLIDE KEENAM :
Slide berikutnya silahkan dibuat sendiri.
Selanjunya kita akan menggunakan Action dalam presentasi di atas.
SLIDE PERTAMA :
1) Klik tombol ENTER
2) Klik menu Insert kemudian klik Action
3) Pada pilihan Mouse click Hyperlink to dan pilih yang Next Slide 4) OK
SLIDE KEDUA :
1) Klik tombol SUSUNAN PENGURUS 2) Klik menu Insert kemudian klik Action
3) Pada pilihan Mouse click Hyperlink to dan pilih yang Slide… maka akan muncul kota dialog Hyperlink toSlide. Pilih 3. SUSUNAN PENGURUS 4) Klik OK
6) Dengan cara yang sama lalukan juga untuk tombol TUGAS KETUA, TUGAS SEKRETARIS, TUGAS BENDAHARA.
5) Untuk tombol Close (X) Pada pilihan Mouse click Hyperlink to dan pilih yang End Show.
SLIDE KETIGA :
1) Klik tombol MENU
2) Klik menu Insert kemudian klik Action
3) Pada pilihan Mouse click Hyperlink to dan pilih yang Slide… maka akan muncul kota dialog Hyperlink toSlide. Pilih 2. MENU UTAMA
4) Klik OK
5) Akhiri OK kembali
6) Untuk tombol Close (X) Pada pilihan Mouse click Hyperlink to dan pilih yang End Show.
7) Agar tidak terlalu merepotkan tombol MENU dan CLOSE (X) yang telah diberi Action copy-paste kan ke slide slide sekanjutnya. Dengan kata lain tombol-tombol yang sama dalam setiap slide beri Animasi atau Action terlebih dahulu sebelum di Copy-paste kan ke slide yang lain.
SELESAI
V.
MENJALANKAN PRESENTASI
Terdapat beberapa cara untuk menjalankan presentasi. 1. Cara pertama
- Tekan tombol F5 pada keyboard untuk memulai - Tekan tombol ESC pada keyboard untuk mengakhiri 2. Cara Kedua
- Klik ikon slide show yang terdapat pada bagian sudut kanan bawah untuk memulai
- Klik kanan di halaman presentasi dan pilih End Show untuk mengakhiri
3. Cara Ketiga
- Klik menu Slide Show - Pilih ikon yang dikehendaki :
Gambar : 39
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 35 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 36 - From Beginning : Presentasi dimulai dari slide pertama (hasilnya
sama dengan cara pertama)
- From Current Slide : Presentasi dimulai dari slide yang terbuka/slide aktif (hasilnya sama dengan cara kedua).
- Custom Slide Show : digunakan untuk menseleksi (sortir) slide mana saja yang akan ditampilkan. Klik Custom Slide Show – Custom Shows..
Klik New maka akan muncul kotak dialog Define Custom Show (gambar : 42) kemudian tentukan Slide apa saja yang akan ditampilkan dalam presentasi dengan mengklik judul slide atau nomor slide dilanjutkan dengan Add dan seterusnya.
- Set Up Slide Show : digunakan untuk mengatur dari slide mana hingga berapa slide yang akan ditampilkan dalam presentasi. Klik Set Up Slide Show maka akan muncul kotak dialog Set Up Slide Show, ketikkan pada From dari slide mana akan dimulai dan pada To untuk akhir slide.
- Hide Slide : digunakan menyembunyikan slide yang tidak dikehendaki tampil saat presentasi. Caranya klik saja slide yang tidak dikehendaki tampil kemudian klik Hide Slide.
W.
MEMBUAT SLIDE MASTER
Slide Master digunakan untuk membuat Thema slide sesuai keinginan pengguna. Selain itu juga dapat digunakan untuk mengedit Design dari thema yang telah disertakan dalam Office. Untuk lebih jelasnya perhatiakan contoh berikut;
Misalkan kita akan membuat sebuah presentasi pembelajaran dengan menu-menu HOME, SK/KD, INDIKATOR, MATERI, LATIHAN, PENYUSUN dan KELUAR. Kita mengharapkan semua menu selalu tersaji dalam setiap slide.
Langkah-langkahnya adalah :
Gambar : 41
Gambar : 42
1) Klik menu View
2) Klik ikon Master Slide maka akan muncul Slide Master
3) Klik pada Office Theme slide master yang bernomor 1 (gambar : 44) 4) Buatlah Master slide dengan memanfaatkan menu insert
Penjelasan :
1. Dengan menggunakan menu Insert dalam master slide dapat dimasukkan shapes, picture dan WordArt
2. Dalam master slide juga dapat diberi animasi, misalkan tulisan berjalan di bagian bawah slide dan sebagainya
3. Menu-menu dalam master slide tersebut kemudian akan dijadikan tombol-tombol navigasi dengan menggunakan Hyperlink dan Action. Hiperlink dan Action dilakukan setelah seluruh presentasi selesai dibuat. 4. Setelah slide master selesai dibuat, maka keluar terlebih dahulu dari
Master Slide dengan cara mengklik ikon Close Master View pada menu Master Slide.
5. Anda siap melakukan pembuatan slide presentasi seperti biasa.
Gambar : 44
Gambar : 45
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 39 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 40
X.
MENYIMPAN DAN MEMBUKA DOKUMEN
1. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Office PowerPoint 2007 sama saja dengan Microsoft Office Word dan Excel, yaitu :
1) Klik Office Button 2) Klik Save
3) Tentukan direktori untuk menyimpan file 4) Klik Save
Selain proses penyimpanan seperti di atas, pada Microsoft Office PowerPoint juga tersedia pilihan untuk mempublis PowerPoint kedalam CD yang memungkinkan PowerPoint dapat berjalan dalam komputer sekalipun tidak memiliki program PowerPoint. Caranya adalah :
1) Klik Office Button 2) Klik Publish
3) Pilih dan klik Package for CD, maka akan muncul kotak dialog package for CD. 4) Pada kotak Name the CD ketikkan nama CD presentasi anda atau biarkan saja 5) Pada tombol Add Files dapat dipilih jika anda ingin menambahkan file
presentasi lain yang sebelumnya telah dibuat
6) Pada tombol Options dapat digunakan untuk misalnya menambahkan password CD anda, jika tidak terlalu penting sebaiknya tidak perlu di password 7) Jika anda hanya akan mengkopy dalam bentuk file di Hardisk, maka pilih Copy to Folder lalu tentukan folder tempat file presentasi anda. Namun jika anda ingin langsung membakarnya (Burning) kedalam CD, maka plih Copy to CD. 8) File yang akan menjalankan program anda adalah Play MS-DOS Batch File.
Perhatikan hasil Package nya.
Gambar : 48
Gambar : 49
2. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen presentasi anda, juga sama dengan membuka file-file Office yang lain.
1) Klik Office Button 2) Klik Open
3) Cari file anda dalam direktori yang anda gunakan untuk menyimpan file 4) Klik Open
Y.
MENCETAK PRESENTASI
Mencetak presentasi dapat langsung dilakukan dengan cara :
1. Mencetak Biasa/Langsung
1) Klik Office Button 2) Klik Print
3) Pilih dan Klik Print
2. Mencetak Handout
Biasanya dalam Microsoft Office PowerPoint pencetakan slide dipilih dalam bentuk Handout. Handout dipilih paling tidak untuk dua alasan, yaitu menghemat tinta dan menghemat kertas. Cara melakukannya adalah : 1) Klik Print
2) Pilih dan Klik Print Preview, maka akan muncul halaman Print Preview 3) Atur Handout yang akan dicetak
Ikon Option pilih Frame Slide dan Scale to Fit paper, sementara pada Color/GrayScale dapat dipilih Color (Handout berwarna), Gray Scale (abu-abu) dan Black and White (Hitam putih).
Gambar : 51
Gambar : 52
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 43 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 44 Pada Print What tentukan berapa slide dalam satu halaman, misal dipilih
Handouts (4 Slide Per page) ini berarti 4 slide dalam satu halaman. Sementara pada ikon Orientation dipilih untuk menentukan orientasi halaman Portrait (Tegak) atau Landscape (Mendatar).
Jika pengaturan Handout yang akan dicetak dipandang telah cukup, maka klik Print untuk memulai pencetakan.
Sebenarnya jika kita merasa tidak perlu melihat preview sebelum dicetak, maka pencetakan Handout dapat langsung dilakukan dengan pengaturan seperti mencetak secara langsung. Perhatikan gambar berikut :
Z.
MENAMBAHKAN FILE FLASH KEDALAM SLIDE
File animasi lanjutan biasanya berbentuk flash (.swf). Untuk menambahkan file flash dalam slide adalah sebagai berikut :
1) Pastikan menu Developer di Office anda telah aktif. - Untuk mengaktifkannya klik Office Button - Klik PowerPoint Option
- Beri tanda centang pada Show Developer tab in the Ribbon - Klik OK
Gambar : 54
Gambar : 55
2) Cari file flash anda (lihat direktorinnya di Address Bar)
Perhatikan gambar di atas, file flash ph_meter secara lengkap terdapat dalam direktori D:\Administrations\Bahan Ajar\Kimia\Kelas XI\
3) Kopi alamat direktori file flash anda yang ada di address bar dengan cara mengeblok alamat direktori kemudian tekan tombol keyboard Ctrl+C
4) Klik menu Developer 5) Klik ikon More Control
(gambar di samping yang dilingkari)
6) Cari dan pilih Shockwave Flash Object kemudian OK
7) Klik and drag pada slide (besar dan kecilnya dapat diatur kemudian) 8) Klik kanan pada objek segi empat yang dihasilkan kemudian pilih Propreties
Gambar : 57
Gambar : 58
Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 47 Mahir Microsoft Office PowerPoint 2007 48 9) Pada bagian EmbedMovie ubah menjadi True kemudian klik bagian Movie,
pastekan direktori file flash anda dengan cara menekan tombol Ctrl+V. Di akhir direktori tambahkan nama file flash tadi yaitu ph_meter.swf sehingga di bagian Movie menjadi :
D:\Administrations\Bahan Ajar\Kimia\Kelas XI\ph_meter.swf. Akhiri dengan Enter dan tutup jendela Properties.
Jika benar maka pada FrameNum akan berubah dari -1 menjadi 0
DAFTAR PUSTAKA
Andi, 2007, Panduan Praktis Microsoft Office 2007, Semarang : Wahana Komputer dan Penerbit ANDI
Andri Muhammad, 2008, Artikel PengenalanPowerPoint, Padang : Teknik Eelktronika UNP Padang.
Kuswayatno Lia, 2006, Mahir dan Terampil Berkomputer TIK untuk SMA Kelas XII, Bandung : Grafindo Media Pratama
Sadiman, 2007, Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA Kelas XII, Jakarta : Erlangga
Tim Devisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS, 2008, Student Book Series Microsoft Office Powerpoint 2007, Yogyakarta : ANDI, Madiun :MADCOMS
Suparyadi, lahir di Playen pada tahun 1980. Beliau memperoleh gelar Sarjana Pendidikan pada Jurusan Kimia FMIPA Universitas Negeri Medan, pada tahun 2004. Selesai menamatkan Sarjana pada tahun yang sama beliau dipercaya oleh Yayasan Darul Hikmah untuk mengepalai Madrasah Aliyah di Yayasan tersebut selama dua tahun. Pada tahun 2006 beliau diterima sebagai Pegawai Negeri Sipil di Kabupaten Tapanuli Tengah dan ditempatkan di SMA Negeri 1 Sirandorung hingga sekarang. Karena keterbatasan tenaga pengajar, maka selain mengajar bidang studi kimia beliau juga dipercaya untuk mengajarkan bidang studi TIK, Teknik Informasi dan Komunikasi.
