BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang MasalahPendidikan saat ini merupakan salah satu faktor yang memegang peranan dalam kehidupan, pendidikan juga bisa menjadi tolak ukur seseorang dalam mencapai kesuksesan dimasa depan, karena semakin tinggi jenjang pendidikan yang ditempuh maka semakin besar peluang untuk meraih kesuksesan, dan pendidikan juga bisa merubah perilaku seseorang menjadi lebih baik. Menurut (Undang-Undang Dasar
Sistem Pendidikan Nasional, 2019) Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana
untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara.
Sekolah adalah pendidikan resmi yang ada di Indonesia, untuk mendapatkan pendidikan, seseorang harus melalui prosedur yang telah ditentukan, salah satu nya adalah Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). PPDB juga merupakan titik awal yang harus dilewati oleh calon peserta didik, sebuah peristiwa penting bagi sekolah, karena PPDB ini merupakan titik awal yang menentukan kelancaran atau tidak nya tugas suatu sekolah. PPDB juga interaksi pertama antara sekolah dan peserta didik jadi, sesebisa mungkin sekolah harus memberikan pelayanan yang baik pada saat PPDB dilaksanakan.
Dalam (Undang-Undang Dasar Penerimaan Peserta Didik Baru, 2019) menyatakan : Penerimaan Peserta Didik Baru, yang selanjutnya disingkat PPDB, adalah Penerimaan Peserta Didik Baru pada TK dan Sekolah. Sedangkan dalam pasal
1 point 1 mengemukakan bahwa : “Sekolah adalah Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, dan Sekolah Menengah Kejuruan. Dari data di atas kita dapat menyimpulkan bahwa sekolah harus melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru atau PPDB sebelum resmi menerima nya menjadi siswa atau siswi.
Dari situs (Siap PPDB Online, 2019) , pada tahun 2019 kita mengetahui sudah ada 68 kabupaten/kota yang melaksanakan PPDB secara online berbasis Web di seluruh Indonesia menggunakan aplikasi ini. Diantaranya yaitu : Kota Bekasi, Kota Sukabumi, Cimahi, Depok, Cirebon, kita dapat melihat statistik sekolah, meliputi daya tampung, dan jumlah peminat. Dari data situs di atas, masih banyak sekolah yang belum melaksanakan PPDB secara Online berbasis Web, SDN 02 Karang Tengah adalah salah satu sekolah yang melaksanakan PPDB secara offline dimana pendaftaran yang dilakukan menggunakan kertas formulir pendaftaran yang kemudian dimasukan ke dalam buku Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dan akan dijadikan sebagai arsip. Dengan cara tersebut dikhawatirkan adanya formulir pendaftaran yang tercecer sehingga adanya penggandaan data bahkan tidak terdata ketika proses penginputan data dilakukan. SDN 02 Karang Tengah melaksanakan PPDB di sekolah, dimana calon siswa akan datang ke sekolah, kemudian mengisi formulir yang telah disediakan oleh panitia PPDB, selanjut nya dilakukan tahap pengumpulan berkas persyaratan yang telah diisi oleh calon siswa, kemudian dilakukan wawancara kepada orang tua atau wali dan calon siswa diantara nya tes baca tulis, tes ini hanya untuk mengetahui sampai mana calon siswa bisa baca tulis, dan sekolah diwajibkan untuk menerima siswa yang telah berusia lebih dari 6 tahun 6 bulan, jika kurang maka harus ada surat dari dokter bahwa calon siswa tersebut
mampu untuk melaksanakan pendidikan di Sekolah Dasar. Data yang diisikan secara offline tidak bisa dipantau oleh calon siswa maupun orang tua atau wali, bahkan ketika terjadi kesalahan dalam penginputan data, maka calon siswa tidak dapat mengubah nya dan akan tercatat sebagai kesalahan data siswa.
Berdasarkan Permasalahan diatas yang dialami oleh calon siswa dan panitia PPDB yaitu dibutuhkan nya sebuah sistem informasi yang menunjang untuk mengelola data. Permasalahan PPDB diatas dapat diatasi dengan menggunakan sistem informasi berbasis Web yang dirancang khusus untuk menangani proses berlajannya Penerimaan Peserta Didik Baru. Sistem yang akan dirancang harus dibuat khusus sesuai kebutuhan penggunaannya. Sehingga pengguna dapat menggunakan nya sesuai dengan fungsi nya diantaranya yaitu : 1. Calon siswa dapat memantau pelaksaan dan informasi tentang PPDB. 2. Calon Siswa dapat melakukan pendaftaran PPDB secara Online selama 24 dimanapun dan kapanpun menggunakan komputer yang terhubung ke internet. 3. Dapat mengupdate data dengan cepat dan tepat. Ada beberapa keuntungan yang didapat ketika sekolah menyelenggarakan PPDB secara online Berbasis Web, diantaranya yaitu : 1. Dapat melaksanakan PPDB NonStop 24 Jam. 2. Memberikan informasi yang transparan, lancar, akurat, dan akuntabel. 3. Mendapatkan respone yang baik dari masyarakat. 4. Memberikan dorongan kepada masyarakat tentang penguasaan teknologi informasi.
Dengan adanya perangkat lunak ini, maka proses penginputan dan output bisa dilakukan dengan cepat, akurat dan efisien, dan dapat memenuhi syarat sesuai UU RI No.40 tahun 2019 yang menyatakan “PPDB dilakukan berdasarkan : 1. Nondiskriminatif. 2. Obejktif. 3. Transparan. 4. Akuntabel. 5. Berkeadilan.
Dari pemaparan masalah-masalah yang ada, untuk itu penulis akan mencoba membuat suatu sistem informasi untuk pelaksanaan proses Penerimaan Peserta Didik Baru berbasis Web dan mengambil suatu aplikasi sistem untuk dijadikan bahan penulisan dengan judul : “Aplikasi Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
Pada SDN 02 Karang Tengah”. 1.2. Tujuan & Manfaat
A. Tujuan
Tujuan dari penelitian dan pembuatan sistem informasi perangkat lunak secara online ini adalah :
1. Mengetahui tingkat kelayakan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru berbasis web menggunakan PHP.
2. Membuat aplikasi untuk mengatasi permasalahan-permasalahan terkait PPDB di SDN 02 karang tengah terutama dalam hal pencatatan peserta didik baru, untuk mengurangi kecurangan-kecurangan dalam pelaksanaan PPDB, dan lebih tertib dan lancar dalam pelakasaan PPDB tersebut ...
3. Diharapkan aplikasi ini dapat mempermudah sekolah dalam melayani PPDB. 4. Sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma Tiga (D3) Program Studi Sistem
Informasi Fakultas Teknik dan Informatika di Universitas Bina Sarana Informatika.
B. Manfaat
Disini saya membagi manfaat menjadi 3, yaitu manfaat untuk penulis dan juga manfaat untuk pembaca, antara lain :
1. Manfaat untuk penulis :
a. Memperaktekan ilmu yang ada di Universitas Bina Sarana Informatika b. Merubah dan mempercepat pelaksaaan PPDB di SDN 02 Karang Tengah c. Menambah ilmu dan pengetahuan tentang kegiatan PPDB.
d. Berubah nya PPDB secara tertulis dan menjadi terkomputerisasi agar lebih efektif dan efisien
2. Manfaat untuk pembaca :
a. Memberikan pemahaman pencarian solusi ketika ada permasalahan yang sama.
b. Memberikan pemahan kepada pembaca bagaimana merubah sistem yang masih manual dan disimpan dibuku induk menjadi terkomputerisasi.
3. Manfaat untuk objek penelitian
a. Menghasilkan suatu informasi yang cepat dan akurat dalam membantu proses pelaksanaan PPDB di SN 02 Karang Tengah.
b. Mengurangi kesalahan ketika penginputan data.
1.3. Metode Penelitian
1.3.1 Teknik pengumpulan data
Teknik pengempulan data yang digunakan dalam pembuatan laporan Tugas Akhir, yaitu :
a. Observasi
Metode pengumpulan data yang digunakan untuk menyusun laporan Tugas Akhir ini menggunakan metode observasi dengan mengamati secara langsung objek yang bersangkutan mengenai aspek-aspek yang ingin diteliti.
b. Wawancara
Metode pengumpulan data yang digunakan untuk menyusun laporan Tugas Akhir ini menggunakan metode wawancara langsung dengan kepala sekolah dan panitia PPDB selama kurang lebih 10-15 menit.
c. Studi Pustaka
Metode pengumpulan data yang digunakan untuk menyusun laporan Tugas akhir ini menggunakan metode studi kasus yaitu dilakukan dengan cara menganalisa, menyimpulkan, dari dokumen-dokumen sekolah, buku referensi, jurnal, dan artikel yang berhubungan dengan penulisan ini.
1.4. Ruang Lingkup
Ada beberapa Ruang lingkup dari penulisan Tugas Akhir ini, yaitu :
1. Aplikasi PPDB yang dapat mencari data pendaftar dengan cepat dan akurat. 2. Untuk laporan meliputi laporan, pembagian kelas, dan data administrasi calon
siswa.
3. Sistem PPDB berbasis web dapat memudahkan calon siswa dalam melakukan pendaftaran secara online.
4. Pengisian administrasi calon siswa meliputi 2 bagian, yaitu : a) Calon siswa melakukan pendaftaran yang meliputi data siswa.
b) Calon siswa mengupload persyaratan sebagai pelengkap dan bukti administrasi siswa.
5. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman seperti : PHP, HTML, Java Script, dan CSS dengan editor menggunakan sublime text, dan juga penyimpanan data di MySQL dan juga Xampp sebagai web server local.
