PROSES KONSULTASI PENILAIAN ULANGAN PENSIJILAN RSPO BERSAMA PIHAK YANG BERKEPENTINGAN ATAS PABRIK KELAPA SAWIT SUKAJADI SAWIT MEKAR 1,

(1)

RSPOPC-STAKE.L01 INDONESIA (01) OCT2013 Page 1 of 6 Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D)

150-A, 1st_{Floor, Persiaran Raja Muda Musa, Off Jalan Sungai Bertih, Teluk Gadong, 41100 Klang, Selangor, Malaysia}

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: rspo@controlunion.com

09 April 2015

Kepada Bapak dan Ibu sekalian,

PROSES KONSULTASI PENILAIAN ULANGAN PENSIJILAN RSPO BERSAMA PIHAK YANG BERKEPENTINGAN ATAS PABRIK KELAPA SAWIT SUKAJADI SAWIT MEKAR 1,

PT Sukajadi Sawit Mekar, adalah sebuah Perusahaan Perkebunan kelapa sawit di Indonesia yang telah mendaftarkan kepada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk melaksanakan sertifikasi sesuai dengan Prinsip & Kriteria RSPO (RSPO P&C 2013), RSPO SCCS (21 November 2014) atas produksi minyak sawitnya.

Audit kepatuhan ini berdasarkan Prinsip dan Kriteria RSPO (RSPO P&C 2013), direncanakan akan dimulai pada tanggal 25 Mei 2015 dan akan selesai pada tanggal 28 Mei 2015.

Pemohon PT Sukajadi Sawit Mekar

Nomor Keanggotaan RSPO 1‐0054‐08‐000‐00

Kontak Detil

Dr. Gan Lian Tiong

Head of Sustainability Department

PT Sukajadi Sawit Mekar Spring Tower 06-62, Jl. K.L. Yos Sudarso Km 7,8, Tanjung Mulia, Medan 20241, Indonesia Tel: +62-61 6615511 E-Mail: liantiong.gan@musimmas.com

Informasi singkat mengenai pemohon

PT SSM adalah sebuah perusahaan Indonesia yang Inti kegiatan bisnisnya adalah penanaman dan pengolahan kelapa sawit. Visi dari PT

SSM adalah perusahaan minyak kelapa sawit yang terintegrasi secara penuh yang terkenal dengan kualitas sumber daya manusia dan

produk-produknya. Perusahaan ini memiliki beragam produk dan aset,

diantaranya adalah perkebunan dan pabrik kelapa sawit. Pabrik bersertifikat ini akan mencapai pengakhiran siklus 5 tahun dan akan menjalani proses sertifikasi ulangan RSPO tahun ini.

Pabrik Kelapa Sawit untuk Penilaian Ini

Nama Pabrik Kelapa Sawit

Kapasitas

Pabrik Lokasi Koordinat GPS

Output Tahunan (MT)

(PKS) MT/Jam Alamat Longitude Latitude CPO Palm

Kernel Sukajadi Sawit

Mekar 1 Palm 90

Desa Sebabi, Kecamatan

(2)

Oil Mill (POM)

Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia.

Sumber TBS (Tandan Buah Segar) untuk Pabrik Kelapa Sawit di atas yang masuk dalam Penilaian Ini

Nama Ladang

Lokasi Rujukan GPS Ringkasan Kawasan (Ha) Anggaran Pengeluaran TBS

Tahunan (MT) Alamat Longitude Latitude Jumlah Ditanam

Estate Sebabi (PT Sukajadi Sawit

Mekar)

Jln. Jend Sudirman KM 86, Desa Sebabi. Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah, lndonesia 112° 32' 01.5" E 2 o_{23’ 29.4”S} _5,181.83 _5,181.83 _153,196.212 Estate Seranau (PT Sukajadi Sawit Mekar) Jln. Jend Sudirman KM 86, Desa Sebabi, Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia

112o _{32’11.9”E 2}o_{20’ 26.3”S} _4,132.45 _4,132.45 _119,337.376

Estate Sari Mas I (PT Maju Aneka

Sawit)

Desa Tanah Putih, Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah, lndonesia 112o _{36’ 19.3} ’E 2o 22’ 46.4”S 2,051.3 2,029.84 56,270.649

Kas Desa Sebabi _{Desa Sebabi, Kecamatan} Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia 112o 30’23.04”E 2o_24’ 16.56”S 10 10 241.86 Total 11,375.58 11,354.12 329,046.098

Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota Control Union World Group – badan inspeksi dan sertifikasi internasional. CU melakukan assesmen dan sertifikasi di berbagai bidang yang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan Organic production, Sustainable Textile Production, Organic Exchange, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP and GTP. CU diakreditasi oleh Komisi Akreditasi Belanda (RVA) untuk kualitas standard Eropa EN 45011 untuk inspeksi dan sertifikasi dari program Organik CUC (sesuai dengan EU regulation 2092/91) dan program GLOBALGAP. Bila dibutuhkan, anda bisa mendapatkan salinan sertifikat akreditasi dari CU.

Konsultasi dengan pihak yang berkepentingan adalah salah satu bagian yang paling penting dalam proses sertifikasi; dalam konsultasi tersebut, pihak yang berkepentingan baik nasional, regional maupun lokal yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka mengenai apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan dari keperluan standard RSPO 2013.

Kami mengundang semua pihak yang berkepentingan untuk berpartisipasi dalam proses konsultasi ini sehingga anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk mengangkat isu, baik positif maupun negatif, dengan mengirimkan respon

(3)

tertulis melalui surat, fax atau e-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Untuk panduan anda, anda dapat mempertimbangkan hal-hal berikut:  Perlindungan lingkungan.

 Konservasi keanekaragaman hayati.  Kesempatan bekerja.

 Penyediaan perumahan, sanitasi, fasilitas dan dukungan pendidikan.  Pendekatan perusahaan untuk pengembangan masyarakat.

 Partisipasi dalam pengambilan keputusan.

 Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin berkaitan dengan proses assesmen.

 Masalah yang berhubungan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini.

 Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara dimana penilaian sedang dilakukan, tersedia di www.rspo.org. Atau silakan tanyakan Control Union Certifications untuk salinan.

Sila kirim komentar anda ke: Kantor Control Union Malaysia

Simon Selvaraj, Program Manager,

150-A, 1st_{Floor, Persiaran Raja Muda Musa,}

Off Jalan Sungai Bertih, Teluk Gadong, 41100 Klang, Selangor,

Malaysia

E-Mail: ssubramaniam@controlunion.com

(4)

Rincian tim audit: PENTAKSIR UTAMA

Mahaswaran Maliyappan (Ketua Auditor)  

Terlibat dalam pengauditan RSPO sejak 2011. Berkelayakan juruaudit utama yang mempunyai pengalaman lebih 5 tahun pengauditan untuk QMS, EMS , SA8000 dan OHSAS . Memahami dan bahasa tempatan fasih . RSPO P & C yang lengkap dan RSPO SCCS Lead Auditor Kursus yang dianjurkan oleh RSPO .

PENTAKSIR SOKONGAN Muhammad Syafiq (Auditor)

Lulusan di latar belakang pengurusan perladangan . Pengalaman bekerja di sektor minyak sawit dan bersamaan dengan pengalaman lebih 5 tahun dan terlatih dalam Pengurusan Perosak Bersepadu ( IPM ). Beliau berkemahiran dalam bidang Amalan Baik Dalam Pertanian (GAP) termasuk bidang Kawalan Serangga Perosak Bersepadu Berkelayakan. ISO9001 QMS ketua juruaudit dan fasih dalam bahasa tempatan .

Mohan Thavarajah (Auditor)

Ketua audit untuk aspek undang-undang , Sistem Pengurusan Kualiti , Sistem Pengurusan Alam Sekitar , Keselamatan dan aspek Kesihatan , rantaian bekalan dan fasih dalam bahasa tempatan

Enjang (Auditor)

Berpengalaman dalam bidang perladangan dan juga yang berpengalaman dalam audit FSC dan Organik . Terlatih dalam isu Alam Sekitar dan Biodiversiti . Fasih dalam Bahasa Tempatan .

Selvanathan Grapragasem (Auditor)

Pengalaman kerja bidang dalam sektor minyak sawit dan juruaudit SA 8000 maju , QMS, EMS & OHSAS Ketua Auditor. Pengalaman di Pengauditan Sosial dalam pelbagai industri . Memahami dan bahasa tempatan fasih

(5)

Komentar yang diterima dalam 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam penilaian ini. Harap sertakan informasi berikut supaya kami dapat menghubungi anda untuk klarifikasi pada setiap isu yang diangkat:

Nama :

Alamat :

E-Mail :

Nomor Telp :

Ringkasan masalah :

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan masukan anda.

Yang benar,

Simon Selvaraj Program Manager,

(6)