Proposal Sponsorship
No. Proposal 02/FORKEMP50/HUT KOTA/2008 ORGANIZED BY:
JANGAN PERNAH MENYERAH SEBELUM MENCOBA
SELALU ADA YANG PERTAMA
Galamai
Galamai adalah salah satu makanan kecil dengan bahan dasar tepung beras ketan, gula aren
dan santan yang berasal dari daerah Sumatera Barat. Jika di daerah lain makanan sejenis ini
dikenal sebagai dodol atau jenang. Hampir semua suku di Indonesia memiliki jenis makanan
kecil ini. (Dari Wikipedia Bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas).
Galamai biasa dikerjakan bersama dalam satu kelompok. Prosesnya mulai dari menumbuk
tepung, memeras kelapa, sampai mengaduknya dalam kuali besar yang panas secara terus‐
menerus sampai galamai matang sesuai yang dikehendaki.
Khas Payakumbuh. Tak ada yang berani menentang stigma masyarakat ini tentang Galamai.
Galamai telah menjadi ciri khas setiap waktu yang mesti disajikan dalam setiap kegiatan sosial
kemasyarakatan bahkan pemerintahan sampai oleh‐oleh untuk dibawa dan dikirim ke rantau.
HUT
PAYAKUMBUH
17 Desember mendatang, merupakan hari bersejarah bagi Kota Payakumbuh yang tepat
berusia 38 tahun. Kota sedang dengan kisaran penduduk 103.000 jiwa ini memiliki alam penuh
rona keindahan dan masyarakat yang giat bekerja. Payakumbuh sendiri dikelilingi oleh wilayah
Kabupaten Limapuluh Kota di batas luarnya, sehingga identik Payakumbuh juga melekat setali
tiga uang dengan penduduk Limapuluh Kota.
Di momentum besar ini, Forum Kreatif Muda Payakumbuh Limapuluh Kota atau dikenal dengan
sebutan Forkemp50, menggagas event Galamai dan HUT Kota yang dipadupadankan dengan
kegiatan hiburan masyarakat yang akan memberikan arti tersendiri. Mulai dari Lomba Galamai,
Galamai Terbesar, Lelang Galamai, sampai kepada hiburan pentas seni, musik, lomba anak,
pameran produk tradisi dan modern, serta Lomba Fotografi.
Seluruh kegiatan dipusatkan oleh Forkemp50 di Komplek Medan Nan Bapaneh Ngalau Indah
SASARAN
&
TUJUAN
1. Memeriahkan HUT Kota Payakumbuh ke‐38.
2. Menyukseskan Visit Indonesian Year 2008
3. Memancing kembali minat dan heritage cultural Galamai di tengah masyarakat.
4. Membentuk kekompakan sekaligus daya saing antar peserta lomba.
5. Membuka ruang hiburan dan apresiasi masyarakat.
6. Menyediakan ruang promosi bagi produk tradisional dan modern.
7. dan seterusnya
BENTUK
&
DETAIL
AWAL
KEGIATAN
LOMBA
MASAK
GALAMAI
Diperuntukkan bagi minimal 15 kelompok peserta. Memasak Galamai dengan ukuran diamater
kuali 1,5 meter. Bahan dan alat dibawa sendiri. Penilaian; kekompakan dan kostum, hasil
masakan, proses masakan, kelengkapan alat, dll. Hasil masakan menjadi milik panitia. Hadiah
berupa uang tunai, piagam dan bingkisan khusus.
PEMBUATAN
GALAMAI
TERBESAR
(MURI)
Merupakan perlombaan pembuatan Galamai yang digabungkan pada sebuah meja besar.
Ukuran diameter 1,5 meter dikali 15 peserta minimal diperoleh diameter galamai tersusun 22,5
meter. Pemecahan rekor MURI akan dihelatkan sekaligus dari proses dan hasil lomba ini.
PAMERAN
PRODUK
&
BAZAAR
Dilakukan di bagian ruang depan dan belakang Medan Nan Bapaneh. Menyediakan tenda‐tenda
atau ruang seluas 2x2 meter untuk setiap penyewaan satu paket. Dibagi atas pameran
tradisional dan modern, diatur khusus dengan penempatan sedemikian rupa.
PENTAS
SENI
&
HIBURAN
RAKYAT
Pentas di bagian belakang diisi dengan hiburan Komunitas Pemusik Jalanan (KPJ), Band lokal,
seni kreasi muda, dan seterusnya.
PRODUCT DEMO & DOORPRISE
Pentas juga diisi dengan selingan produk knowledge serta demo produk yang akan memberikan
pengetahuan kepada pengunjung tentang produk yang ditawarkan. Masing‐masing sesi
ditawarkan untuk spot dan layanan tertentu. Panitia akan menyediakan host sampai kepada
peralatan yang dibutuhkan.
LOMBA‐LOMBA ANAK DAN FOTOGRAFI
Lomba melukis produk sponsor, Fashion Show, Marching Band Mini, sampai kepada Lomba
Fotografi suasana pameran yang dilengkapi juga dengan lomba pemberitaan bagi jurnalis
seputar kegiatan di arena "Festival Galamai Payakumbuh 2008".
PEMBUKAAN LOMBA GALAMAI
Khusus untuk Hari H Lomba Galamai yang memecahkan rekor MURI, diundang hadir tokoh‐
tokoh nasional, Gubernur, Bupati dan Walikota se‐Sumatera Barat dengan tuan rumah
(chairman) Walikota Payakumbuh.
KEPANITIAAN
UMUM
Ketua
Wakil ketua
Sekretaris
Wakil Sekretaris
Bendahara
Koordinator Kegiatan
Koordinator Humas&Publikasi
Koordinator Perlengkapan & Sponsor
Koordinator Konsumsi
Koordinator Keamanan
: :
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
ENDY JACOEB ERNAWATI N
ILHAM EKA PUTRA
ZULRISWAN DPL TOURSM
FENY WARNIALIS
MUJIONO
DODI SYAHPUTRA
ROMEL RIVA’I
MUSFA RIADI
SATRIA BESTARI
RIZAL NELSON
REZA PUTRA
YOPI JP
INFORMASI
UMUM
KEGIATAN
INFORMASI KEGIATAN
Nama Kegiatan : Festival Galamai Payakumbuh 2008
Tanggal Pelaksanaan : 17 Desember 2008
Program Kegiatan :
1. Lomba Membuat Galamai
2. Gelar / Sertifikat MURI Galamai Terbesar
3. Lelang Galamai
4. Pesta Anak Payakumbuh
5. Lomba Foto Galamai dan Arena Lomba
6. Lomba Lukis Anak
7. Pameran Produk dan Bazaar
Penyelenggara : Pemko Payakumbuh (Kantor Pariwisata Budaya dan Seni)
Organizer/Pelaksana : Forum Kreatif Muda Payakumbuh Limapuluh Kota
Biaya : Gratis bagi pengunjung
PROFIL PESERTA
Peserta Lomba Membuat Galamai terdiri dari :
1. Kelompok peserta profesi/toko/merk
2. Kelompok peserta umum
kegiatan Lomba Lukis Anak.
Lomba Foto Galamai dan Arena Lomba diperuntukkan bagi umum dengan alat kamera digital /
Handphone, satu peserta satu karya terbaik.
Pameran produk dan bazaar bagi produsen, distributor, pemegang merk, promosional produk
barang atau jasa serta pemerintahan dan swasta yang tampil selama kegiatan berlangsung.
PROFIL DAN TARGET PENGUNJUNG
Pengunjung Festival Galamai Payakumbuh 2008 berasal dari semua kalangan di Kota
Payakumbuh, daerah tetangga di Sumatera Barat, tamu dan undangan dari daerah dan
nasional, serta para perantau yang berminat ikut sert selaku pengunjung.
MEDAN NAN BAPANEH
MASUK
SPONSORSHIP
Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus
menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget dan mengena dengan kemeriahan HUT Kota
Payakumbuh ke‐38 serta misi Visit Indonesian Year 2008 dengan gelaran kulinari tradisional ini.
Di Payakumbuh dan Limapuluh Kota, galamai telah menjadi tradisi keluarga turun temurun
yang tidak bisa dilepaskan. Setiap hari, galamai menjadi oleh‐oleh dan penganan wajib.
Sementara di setiap perhelatan galamai menjadi buah tangan serta hidangan yang
menyenangkan.
MANFAAT SEBAGAI SPONSOR
1. Bagi para perantau Minangkabau di daerah lain menjadi pembuktian kepedulian akan
pelestarian budaya daerah dan peningkatan kecintaan cultural kulinari asli Ranah yang
kini sangat penting untuk terus dilestarikan.
2. Mengedepankan dan memperkuat brand image produk dan perusahaan serta personal
yang Representatif saat kegiatan berlangsung.
3. Meningkatkan brand awareness dan mempertahankan citra perusahaan dan personal.
4. Meraih market share yang luas sebab dipromosikan dengan mediasi yang terprogram
dan terkontrol di tingkat pusat sampai nasional (Koran, televise, radio, dan media
online).
5. Mendapatkan atensi langsung dari pengunjung kegiatan sebab berada di lokasi yang
berdekatan dengan kegiatan utama.
JENIS
DAN
KONTRAPRESTASI
SPONSORSHIP
PERUSAHAAN DAN PERORANGAN
1. Sponsor Utama dan Madya, kompensasi 40‐80 persen pembiayaan
Backdrop event, announcement media dan MC, lokasi stand utama, logo di setiap iklan
media, spanduk, banner terpasang, flier, poster, catalog, sertifikat MURI, kaos peserta
dan panitia, name tag dan kokarde, serta optimalisasi di setiap campaign dan presentasi
kegiatan sebelum, pada dan sesudah kegiatan berlangsung.
2. Sponsor Biasa, kompensasi disesuaikan dengan kemampuan perusahaan dan
perorangan, dapat berupa pembelian lokasi pameran, doorprise kegiatan, penyediaan
hadiah‐hadiah khusus, support media, etc.
Untuk keterangan lebih lanjut serta konfirmasi kesediaan, silakan menghubungi :
Event Marketing Forkemp50
Dodi Syahputra MM +62 812 66 551 333 dodisyahputra@gmail.com
FORM
KEIKUTSERTAAN
SPONSORSHIP
Kepada
Panitia Festival Galamai Payakumbuh 2008
di Tempat
Kami, menyatakan tertarik dan setuju untuk ikut serta sebagai sponsor di kegiatan
Festival Galamai Payakumbuh 2008 ini. Untuk itu, kami memilih sponsorship sebagai
sponsor utama / biasa (coret salah satu).
Bentuk sponsorship lainnya atau yang akan kami ikut serta ini harap segera
dikonfirmasikan. Terima kasih, ………, ………., 2008 ( )
PEMBIAYAAN
KEGIATAN
UMUM
I. Peralatan Lomba
1. Sewa tungku dan api @25.000 x 16 unit : Rp. 400.000,‐
2. Bahan‐bahan galamai @500.000 x 16 : Rp. 8.000.000,‐
3. Supervisor dan manpower @Rp25.000 x 4 : Rp 200.000,‐
4. Biaya Lomba‐Lomba : Rp 4.500.000,‐
II. Entertainment
1. Sewa pentas : Rp. 1.800.000,‐
2. Alat music dan soundsystem wireless : Rp. 1.750.000,‐
3. MC dan Entertainer : Rp. 1.200.000,‐
4. Display elektronik dan sewa infokus : Rp. 1.550.000,‐
5. Genset 1 hari : Rp. 2.500.000,‐
6. Man power entertainment dan lain x 3 : Rp. 600.000,‐
III. Tenda dan kursi 3 set utama : Rp. 2.200.000,‐
IV. Konsumsi x 30 set : Rp. 1.750.000,‐
V. Media Promo outdoor dan pers : Rp. 4.300.000,‐
VI. Hadiah2 : Rp. 3.200.000,‐
VII. Tim MURI dan Sertifikat : Rp.22.000.000,‐
VIII. Perdiem & Penyertaan lain2 : Rp.20.100.000,‐
