ISSN: 1978-1520 1
SISTEM INFORMASI MANAJEMENPADA PT. ANUGERAH
PALMA LESTARI BERBASIS WEBSITE
Dewi Marlin, Stefanus Alvin Marlin, Mulyati
STMIKMDP;Jalan Rajawali No. 14 Palembang, Telp: (0711)376400 JurusanSistemInformasi, STMIKMDP, Palembang
dewimarlin@mhs.mdp.ac.id,marlin_alvin@mhs.mdp.ac.id-muliati@mdp.ac.id
Abstrak
Dengan adanya sistem manajemen dapat membantu proses pengumpulandata ke karyawan dapat lebih cepat dan efesien.Tujuan dari perancangan sistem informasi ini adalah sistem informasi manajemen untuk meningkatkan efisien waktu dan keakuratan dalam mengolah data - data pada PT Anugerah Palma Lestari. Metode yang digunakan untuk pengembangan sistem informasi ini adalah Iterasi, dengan tahapan fase Perencanaan, Pemeliharaan, Analisis, dan Perancangan. Hasil dari pengembangan sistem ini adalah sistem informasi manajemen yang dapat membantu mengelola data penjualan, pembelian, penggajian berdasarkan absensi pegawai dan persediaan barangsecara teratur dan terintegrasi. Pengembangan system ini dilakukan dengan menggunakan Notepad++ sebagai editor, PHP untuk bahasa pemrograman dan MySQL sebagai basis datanya. Sistem yang telah kami bangun inidapat mengatasi permasalahan yang ada pada PT Anugerah Palma Lestari.
Kata kunci :
Sistem Informasi Manajemen, Website, Manajemen, Iterasi, PHP, MySQL.
Abstract
With the management system can help the process of stored data to be more quickly and efficiently. The purpose of this information system design is a management information system to improve the efficiency of time and accuracy in processing data at PT Anugerah Palma Lestari. The method used to develop information system is Iteration, with phase of Planning, Maintenance, Analysis, and Design. The result of this system development is a management information system that can help manage data sales, purchasing, and controlling data. The development of this system is done by using Notepad ++ as an editor, PHP for programming languages and MySQL as its data base. The system we have built can work on PT Anugerah Palma Lestari.
Keyword :
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Peran teknologi informasi sangat penting dalam perkembangan dunia bisnis. Dengan teknologi informasi, data dan informasi yang diperlukan perusahaan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Pada zaman modern ini, perkembangan teknologi yang khususnya di bidang teknologi informasi telah semakin pesat. Untuk tetap mempertahankan usahanya maka perusahaan-perusahaan di Indonesia, baik yang bergerak di bidang perdagangan maupun jasa, harus mampu meningkatkan performansinya dibandingkan sebelumnya serta mampu bersaing dalam hal teknologi informasi dengan perusahaan-perusahan lain.PT Anugerah Palma Lestari merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perkebunan dan perdagangan buah sawit. Terkait dengan bidang usaha tersebut, maka proses pembelian, penjualan dan persediaan merupakan faktor penting untuk perkembangan usaha perusahaan. Pada PT Augerah Palma Lestari, proses pembelian, penjualan dan persediaan masih dilakukan secara manual. Proses pengambilan buah sawit dicatat pada kertas rangkap 3 yang dikoordinir oleh satu orang per block dan setiap hari laporan akan dikumpulkan kepada mandor, mandor yang akan menyerahkan rangkap 1 pada kantor untuk penghitungan upah buruh yang dilakukan oleh bagian keuangan dan rangkap 2 untuk merekap stok oleh bagian penjualan, sedangkan rangkap 3 akan dipegang oleh mandor itu sendiri sebagai acuhan untuk pengitungan gaji. Mandor juga yang mencatat apa saja yang diperlukan untuk pengelolahan buah sawit dan barang apa saja yang telah dipakai di kebun tiap harinya. Proses rekap pada bagian stok dan penjualan dilakukan dengan cara memindahkan informasi yang didapat dari mandor ke form excel. Rekapan stok buah dan stok barang dilakukan setiap hari. Proses seperti ini mengakibatkan pengelolahan data stok menjadi kurang efektif dan efesien, sehingga mengalami berbagai kendala seperti tidak ada pengingat kalau stok menipis dan terjadinya selisih antara jumlah stok yang tercatat dan stok yang ada di gudang.Proses penjualan pada PT Anugerah Palma Lestari masih dilakukan secara manual. Data barang yang dijual dicatat dalam form excel oleh bagian penjualan. Data tersebut meliputi nama pelanggan, tanggal pengiriman, no polisi, nama sopir, berat kotor, potongan, berat bersih, harga buah. Penyimpanan data yang masih menggunakan form excel sangat dikhwatirkan karena apabila file terkena virus maka data akan hilang. Sedangkan proses pembayaran pembelian dilakukan berdasarkan rekap pembelian yang dicatat oleh admin.Oleh karena itu penulis membuat sistem informasi yang dapat membantu dan mempermudah PT. Anugerah Palma Lestari dalam menjalankan proses bisnisnya. Maka diusulkan topik skripsi ini yang diberi judul,”Sistem Informasi Manajemen pada PT.
Anugerah Palma Lestari Berbasis Website”.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan suatu kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan (Abdul Kadir 2013, h.384) [1]
2.2Sistem Informasi Manajemen
2.3 Iterasi
Metodologi yang digunakan dalam pelaksanaan skripsi ini adalah metodologi iterasi (iterative model).Menurut A.S.Rosa (2013, h.38), metodologi iterasi mengkombinaikan proses-proses pada model air terjun dan iterative pada model prototype. Model incremental akan menghasilkan versi-versi perangkat lunak yang sudah mengalami penambahan fungsi untuk setiap pertambahannya (inkremen/increment) [3]
2.4 World Wide Web (WWW)
WWW (World Wide Web), merupakan salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet sebagai standar interface pada layanan-layanan yang ada di internet sebagai penyedia informasi. (Betha Sidik 2012, h.1) [4]
2.5 HTML
HTML adalah text murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang.Dokumen ini dikenal sebagai web page.Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan dalam browser web surface. (Betha Sidik 2012, h.9) [5]
2.6 PHP (Hypertext Prepocessor)
PHP adalah suatu bahasa pemrograman OpenSource yang digunakan secara luas terutama untuk pengembangan web dan dapat disimpan dalam bentuk HTML. (Wahana Komputer 2006, h.11)[6]
2.7 MySQL
MySQL atau aplikasi RDBMS (Relational Database Management System) adalah suatu aplikasi yang menjalankan fungsi pengolahan data (Sibero 2013, h.97) [7]
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisis Permasalahan
Agar permasalahan yang terdapat pada PT Anugerah Palma Lestari dapat diidentifikasi, maka penulis menggunakan kerangka PIECES (Performance Information Economic Control Effciency and Service). Adapun permasalahan yang ada dengan menggunakan kerangka PIECES adalah sebagai berikut :
Sering kali persediaan habis baru diketahui setelah barang tersebut akan digunakan, maka proses pemupukan menjadi terhambat.
Membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencatatan barang masuk dan barang keluar.
Tidak adanya penyampaian pesan yang menyatakan bahwa persediaan barang telah mencapai batas minimum sehingga dapat mengakibatkan kehabisan persediaan barang. Terjadinya kesalahan dalam pencatatan barang masuk dan barang keluar.
3.2 Analisis Kebutuhan
Perancangan yang dilakukan diagram adalah rancangan beberapa diagram yangmenggunakan use case diagram , diagram class dan entity relationship diagram.
3.2.1 Use Case Diagram
Gambar 1 Use Case Diagram
3.3 Rancangan Sistem
3.3.1 Diagram Class
Gambar 2 Diagram Class
3.3.2 Entity Relationship Diagram
Gambar 3 adalah gambar diagram Entity Relationship Diagram, diagramyang menjelaskan hubungan antara entitas yang ada didalam sistem
r iw ayat persed iaan
detai l_pem bel ian _lain
absensi
Pemasok
pemb elian_sawi t
pelanggan
id_r iw aya t:int (11)
PK
id_per sediaa n:int ( 11) st at us:e num(' tambah' ,' ku r keter angan :var char (255) id_pegaw ai:int (11) st at us_kawin: enum(' belim kaw in' ,' kaw in' , 'ce rai hidup ','ce rai mati') t gl_lahir :date
jum lah_anak:int ( 11)
st at us_pe gaw ai:e num( 'akt if' ,' t id ak a kt if ')
n am a_jabat an:var char (50) gaji_pokok:int (1 1)
id_p er sediaan:in t (11)
PK tan ggal_p em beli an :date
pot ongan_biaya:int (11) subt ot al:bigint (20)
jumlah_bayar :bigin t (20) st at us:en um( "sedan g tr an saksi' ,' selesai',' bat al' ) st at us_bayar :enu m( 'lunas' ,'b elum lunas') pot on gan_cut i:int (11) absensi:int (11) to t al:int (11)
nop ol_ ar mada:var char (10)
PK
nama_ar mada:var char (5 0) jenis_ar mada: var char (50)
user name:var char ( 50)
PK
passwor d :var char (50) akses:var char (50)
ta nggal_p engajuan:d at e id_pemaso k:int (11) id_pembe lian:var cha r(20 ) jumlah:bigint (20) st atu s_pen gajuan:enu m(' d iaj ukan' ,'t elah dibayar ' ,' ditolak') ta nggal_p embaya ran:dat e ber kas: var char( 255)
id_gajisopir:int (11) biaya_bon gkar :int (11 ) tot al:int (11)
id_p em belian: int (11)
PK
id_p er sediaan:in t (11) jum lah: in t(11 ) st at us_ke hadi ran:en um(' h adir ' ,' alp a' ,' izin' ,' cuti' )
id_pemasok:in t (11)
PK
nam a_pemasok:var char (1 00) kon t ak_pemasok:var char ( 50)
alamat _pemasok:int (11) not el_ pem asok:varchar (1 5) email_pem aso k: var char (5 0) jenis_pem asok:enum (' TBS ' ,' pup uk' ,' obat) ' bar ang_pem asok:var char ( 100) jum lah_baya r:b igint (20) st at us_ba yar :e num( ' lun as' ,' belum lunas' ) at t r ib ut e name
id_ pelangga n:int ( 11)
PK
n am a_p elanggan :var char ( 1 00) kont ak_ pelangga n:vachar ( 5 0)
Gamber 3Entity Relationship Diagram
3.4 Tampilan Antarmuka
Tampilan antarmuka dari sistem informasi manajemen pada PT. Anugerah Palma Lestari adalah sebagai berikut :
1. Tampilan AntarmukaLogin
Gambar 4 Tampilan AntarmukaLogin
2. Tampilan Antarmuka Absensi Pegawai
Gambar 5 merupakan gambaran dari tampilan antarmuka Absensi Pegawai. dan juga tertera nama pegawai yang akan di absen.
Gambar 5 Tampilan AbsensiPegawai
3. Tampilan Antarmuka Daftar Absensi Pegawai
Gambar 6 merupakan gambaran dari tampilan antarmuka Absensi Pegawai. Pengguna dapat melihatabsensi Pegawai yang telah di absenkan diwebsite ini.
Gambar 6 Tampilan Antarmuka Daftar Absensi Pegawai
4. Tampilan Antarmuka Input Pegawai Baru
Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, No HP, Email, ID Jabatan, Tanggal Masuk, Status Kawin, Jumlah Anak, Berkas Foto.
Gambar 7 Tampilan Input Pegawai Baru
5. Tampilan Antarmuka Tampil Pegawai
Gambar 8 merupakan gambaran dari tampilan antarmuka Tampil Pegawai. Menampilkan data pegawai yang telah di daftarkan oleh admin.
Gambar 8 Tampilan Antarmuka Tampil Pegawai
6. Tampilan Antarmuka Tampil Data Pemasok
Gambar 9 merupakan gambaran dari tampilan antarmuka Tampil Pemasokyang dapat diakses oleh Admin.
Gambar 9 Tampilan Antarmuka Data Pemasok
7. Tampilan Antarmuka Tampil Persediaan
Gambar 10 Tampilan Antarmuka Tampil Persediaan
8. Tampilan Antarmuka Tampil Penjualan
Gambar 11 merupakan gambaran dari tampilan antarmuka Tampil Penjualan yang dapat diakses oleh Admin. Admin dapat melihat di form Penjualan.
Gambar 11 Tampilan Antarmuka Tampil Penjualan
9. Tampilan Antarmuka Input Pembayaran Pembelian
Gambar 12 merupakan gambaran dari tampilan antarmuka Input Pembayaran Pembelian yang dapat diakses oleh Admin. Admin dapat menginput di form Penjualan.
Gambar 12 Tampilan Antarmuka Input Pembayaran Pembelian
10. Tampilan Antarmuka Tampil Pengguna
Gambar 13 Tampilan Antarmuka Tampil Pengguna
11. Tampilan Antarmuka Input Pengguna
Gambar 14 merupakan gambaran dari tampilan antarmuka Input Pengguna yang dapat diakses oleh Admin. Admin dapat menginput di form Input pengguna.
Gambar 14 Tampilan Antarmuka Input Pengguna
12. Tampilan Antarmuka Tampil Jabatan
Gambar 15 merupakan gambaran dari tampilan antarmuka Tampil Jabatan yang dapat diakses oleh Admin. Admin dapat melihat di form Tampil Jabatan.
Gambar 15 Tampilan Antarmuka Tampil Jabatan
13. Tampilan Antarmuka Tampil Armada
Gambar 16 merupakan gambaran dari tampilan antarmuka Tampil Armada yang dapat diakses oleh Admin. Admin dapat melihat di form Tampil Armada.
4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem informasi manajemen kepegawaian pada PT. Anugerah Palma Lestari dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Dengan adanya sistem informasi manajemen ini membantu pihak PT. Anugerah Palma Lestari dalam mengelola data penjualan, data pembelian, data persediaan barang, penggajian, dan data absensi lebih cepat.
2. Sistem informasimanajemenmempermudah dan mempercepat bagian gudang dalam mengelola data persediaan barang.
3. Meminimalkan laporan pembelian, penjualan dan persediaan barang yang tidak akurat.
4. Dengan adanya sistem informasi perhitungan gaji, rekap kehadiran pegawai, dan pemberian cuti, nilai akurasi nya menigkat, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam perekapan yang dapat merugikan perusahaan.
5. SARAN
Masih terdapat banyak kekurangan dalam pengembangan sistem ini, maka dari itu diberikan saran yang dapat digunakan pada PT Anugerah Palma Lestari untuk mengembangkan sistem yang serupa dalam bentuk Mobile Aplication Android, IOS, Windows Phone, dll.
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam proses pembuatan laporan skripsi ini penulis banyak mendapatkan arahan dan bimbingan, serta motivasi yang diberikan oleh beberapa pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan skripsi ini, yaitu sebagai berikut:
1. Bapak Johannes Petrus, S.Kom., M.T.I., CFP® selaku Ketua STMIK GI MDP yang telah memberikan kesempatan untuk pelaksanaan skripsi ini.
2. Ibu Desy Iba Ricoida, S.T., M.T.I, selaku Pembantu Ketua I STMIK GI MDP. 3. Ibu Yulistia, S.Kom., M.T.I, selaku Pembantu Ketua II STMIK GI MDP
4. Bapak Antonius Wahyu Sudrajat, S.Kom, M.T.I, selaku Pembantu Ketua III STMIK GI MDP. 5. Ibu Mardiani, S.Si., M.T.I. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi yang telah
memberikan kesempatan dan persetujuan untuk pelaksanaan skripsi ini.
6. Ibu Mulyati, S.E., M.T.I. selaku Pembimbing 1 yang telah banyak membantu dan memberi masukan kepada kami untuk menyelesaikan skripsi.
7. Ibu Triana Elizabeth, S.Kom., M.T.I. selaku Pembimbing 2 yang telah banyak membantu dan memberi masukan kepada kami untuk menyelesaikan skripsi.
8. Bapak dan Ibu dosen STMIK GI MDP yang telah banyak membimbing dan memberikan ilmu kepada penulis.
9. Bapak Michael selaku direktur utama PT. Anugerah Palma Lestari dan penyelia skripsi yang telah memberikan arahan dan dukungan kepada kami dalam melaksanakan skripsi ini.
10. Seluruh karyawan PT. Anugerah Palma Lestari.
11. StafPerpustakaan STMIK GI MDP yang telah memberikan masukan dan koreksi laporan skripsi kepada kami.
12. Keluarga yang telah banyak memberikan semangat dan bantuan baik secara moril dan materiil demi lancarnya pembuatan skripsi ini.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadir, A 2013, Pengantar Teknologi Informasi Edisi Revisi, Andi Offset, Yogyakarta.
[2] Rochaety. Eti 2013, Sistem Informasi Manajemen, Mitra Wacana Media, Jakarta
[3] Rosa, AS.dan Salahuddin M 2013, Rekayasa Perangkat Lunak, Informatika, Bandung.
[4] [5] Sidik, Betha 2012, Pemrograman Web dengan HTML, Informatika, Bandung
[6] Komputer, Wahana 2006, Menguasai Pemrogranan Web dengan PHP 5, Andi Offset, Yogyakarta.
