SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA WISMA SIRIH DENGAN PEMODELAN UML
Zikrullah
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer – Universitas Islam Indragiri Zikrullah_amar@yahoo.com
Abstrack :
Seiring pesatnya perkembangan teknologi dan kemudahan-kemudahan yang ditawarkan didalamnya kini instansi-instansi baik swasta maupun negeri memanfaatkan fasilitas teknologi dalam pengolahan data-data yang dulu diolah secara manual diubah kedalam pola komputerisasi yang mempermudah proses pengentrian dan pencarian data-data yang tersimpan di dalam data-database. Sistem informasi manajemen pada wisma ini dibangun untuk dapat membantu kerja kasir yang mana sebelumnya masih dilakukan secara manua.l, Untuk membangun sistem tersebut maka dapat dilakukan pembuatan aplikasi dengan menggunakan microsoft visual basic dan mysql sebagai databasenya. Adapun langkah – langkah penelitiannya meliputi analisa kebutuhan sistem, perancangan metode dengan UML kemudian implementasi dan pengujian sistem. sehingga diharapkan dengan sistem ini proses penyimpanan data – data para tamu, data booking, in serta check-out, maupun data kamar dan karyawan pada Wisma serta pembuatan laporan – laporan menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.
I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Seiring pesatnya perkembangan teknologi dan kemudahan-kemudahan yang ditawarkan didalamnya kini instansi-instansi baik swasta maupun negeri memanfaatkan fasilitas teknologi dalam pengolahan data-data yang dulu diolah secara manual diubah kedalam pola komputerisasi yang mempermudah proses pengentrian dan pencarian data-data yang
tersimpan di dalam database.
Untuk saat ini, sistem yang berjalan pada Wisma Sirih masih kurang efektif
seperti penyimpanan data-data para tamu,
data booking, check-in serta check-out,
maupun data kamar dan karyawan masih
dilakukan secara pembukuan dan masih menggunakan pencatatan nota biasa, sehingga proses kerja pada Wisma Sirih berjalan lambat dan terkadang mendapatkan kesulitan. Pembuatan laporan-laporan yang berguna bagi
manajer wisma sering mengalami
kenyamanan bagi kasir dalam menginputkan data pelanggan, yang memesan dan menginap pada wisma tersebut,data kamar,dan data karyawan tanpa harus menulis dibuku serta dapat memberikan laporan setiap bulannya menjadi lebih efektif dan akurat.
1.2 Tujuan
Penelitian ini dilakukan bertujuan untuk membuat sebuah Sistem Informasi Menejemen pada Wisma Sirih untuk
Memudahkan karyawan/kasir dalam
memberikan pelayanan terhadap pelanggan dan pembuatan laporan – laporan.
1.3 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah pada penelitian ini adalah bahwa Wisma sirih belum mempunyai sistem yang terkomputerisasi sehinggan proses penyimpanan data-data para tamu, data
booking, check-in serta check-out, maupun
data kamar dan karyawan pada Wisma
Sirih berjalan lambat dan terkadang mendapatkan kesulitan serta laporan – laporan yang dibutuhkan sering mengalami kesalahan dan keterlambatan.
1.4 Batasan Masalah
Dalam penelitian ini diberikan batasan/ruang lingkup penelitian, agar penelitian yang dilakukan lebih terarah dan
terukur sehingga dapat memberikan hasil yang maksimal, yang mana pada penelitian ini akan dibahas mengenai penyimpanan
data-data para tamu, data booking,
check-in serta check-out, maupun data kamar dan
karyawan pada Wisma Sirih serta laporan
– laporan yang dibutuhkan.
1.5 Metodologi Penelitian
Untuk mendapatkan informasi dan data-data yang diperlukan dalam pengumpulan data menggunakan teknik sebagai berikut:
1. Observasi
Observasi adalah pengamatan langsung yang dilakukan oleh peneliti dari suatu kegiatan yang sedang dilakukan di Wisma Sirih dengan tujuan mencari dan mengumpulkan data yang diperlukan serta mengamati apa yang menjadi titik kelemahan atau kekurangan dari sistem yang sedang berjalan sehingga peneliti dapat membantu memberikan jalan keluar dalam memperbaiki sistem tersebut.
2. Wawancara
3. Studi Literatur
Studi Literatur merupakan metode pengumpulan data dengan cara mencari informasi melaui berbagai
macam buku-buku, Koran,
majalah,internet dan berbagai macam sumber lainnya.
II. LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Sutabri, 2012).
2.2 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM)
atau management information system
adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajement, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi (Kadir, 2003).
2.3 Pengertian UML
UML singkatan dari unified
Modeling Language yang berarti bahasa
pemodelan standar. (Conoles, 2003) mengatakan sebagai bahasa, berati UML memiliki sintaks dan semanti. Ketika kita membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Diagram – diagram yang digunakan yaitu :
1. Use Case Diagram
Use case diagram
menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan
bukan “bagaimana”. Sebuah use
case merepresentasikan sebuah
interaksi antara aktor dengan sistem.
2. Activity Diagram
Activity diagrams
menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana
masing-masing alir berawal, decision yang
mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.
3. Squence Diagram
Sequence Diagram
4. Class Diagram
Menurut Prabowo Pudjo
Widodo Hermawati Diagram kelas adalah inti dari proses pemodelan
objek. Menurut Whitten
mengartikan kelas sebagai satu set objek yang memiliki atribut dan perilaku yang sama.
5. Komponen Diagram
menggambarkan modul
software yang bersama-sama membangun sistem. Komponen-komponen dipetakan ke
masing-masing class sesuai dengan bahasa
untuk implementasi dan source
code-nya.
2.4 Microsoft Visual Basic
Visual basic Adalah salah satu bahasa pemrograman komputer.Bahasa pemrograman adalah perintah – printah yang dimengerti oleh komputer untuk
melakukan tugas tertentu. Visual basic
selain bahasa pemrograman juga sering kali disebut sebagai sarana/alat untuk menghasilkan program aplikasi yang
berbasis windows. Kemampuan visual
basic antara lain adalah :
1. Dapat menghasilkan program
aplikasi berbasis windows
2. Dapat menghasilkan objek pembantu
program seperti ActiveX,Help
aplikasi internet lainya
3. Dapat menghasilkan program yang
bersifat executable
2.5 MySQL
MySQL adalah salah satu jenis
database server yang menggunakan SQL
sebagai bahasa dasar untuk mengakses
databasenya. MySQL termasuk jenis
RDBMS (Relational Database
Management System). Itu sebabnya istilah seperti tabel, baris dan kolom digunakan
pada MySQL. Pada MySQL, sebuah
database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri dari sejumlah baris dan setiap barismengandung satu atau beberapa kolom (Arifudzaki, 2010).
III. ANALISA PERANCANGAN SISTEM
3.1 Kebutuhan Sistem
Kebutuhan sistem yang ingin dicapai, secara garis besar adalah :
1. Merancang sebuah Sistem
Informasi Manajemen adalah tujuan utama dari penelitian ini. Didalam Sistem Informasi Manajemen tersebut, terdapat beberapa hal mengenai data
booking, check-in serta check-out, maupun data kamar dan karyawan serta pembuatan laporan – laporan.
2. Dengan adanya sistem ini. Maka
pelanggan, yang memesan dan menginap pada wisma tersebut,data kamar,dan data karyawan tanpa harus menulis dibuku serta dapat memberikan laporan setiap bulannya menjadi lebih efektif dan akurat.
3.2 Perancangan sistem
Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pengguna, dari sistem baru yang akan dibuat. Sehingga diharapkan sistem informasi manajemen yang baru ini lebih baik dari yang sebelumnya. Hasil perancangan untuk sistem baru ini
menggunakan UML yang meliputi Use
Case Diagram, Sequence Diagram,
Activity Diagram, Class Diagram, Component Diagram.
3.2.1 Use Case Diagram
Gambar 3.1 Perancangan Use Case Diagram
3.2.2 Activity Diagram
Gambar 3.2 Activity Diagram
START
KASIR MEMBUKA PROGRAM
MENU UTAMA LOGIN PASSWORD +
USERNAME KASIR [TDK]
[YA]
FINISH LOGIN PASSWORD
KASIR
INPUT DATA CHECK OUT INPUT DATA BOOKING
INPUT DATA KARYAWAN
CETAK LAPORAN
KELUAR
KASIR
INPUT DATA KAMAR INPUT DATA
CHECK IN
3.2.3 Squence Diagram
Gambar 3.3 Perancangan Squence Diagram
3.2.4 Class Diagram
Gambar 3.4 Perancangan Class Diagram
3.2.5 Komponen Diagram
Gambar 3.5 Perancangan Komponen Diagram
IV. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
4.1 Menu Login
Form ini merupakan tampilan
pertama kali ketika menjalankan aplikasi ini. Seorang pengguna harus
menginputkan data login dengan mengisi
Nama Pengguna dan Password yang tepat
sesuai dengan data login yang ada di
database kemudian menekan tombol Login
maka pengguna dari sistem ini dapat masuk ke dalam Sistem Informasi Manajemen pad Wisma Sirih.
KASIR
INPUT DATA CHECK IN ()
INPUT BOOKING () INPUT DATA CHECK OUT () DATA CHECK OUT ()
+TAMBAH()
Gambar 4.1 FormLogin
4.2 Menu Utama
Setelah menginputkan Nama
Penggunadan Password maka sistem akan
mengecek pengguna sesuai dengan tingkatan pengguna, jika sesuai maka pengguna dapat masuk ke dalam menu utama. Kemudian pengguna dapat memilih menu apa yang akan dicari . Menu ini memberi fasilitas untuk menuju ke menu berikutnya, diantaranya adalah :
1. Data Master
2. Laporan
3. Pengguna
Gambar 4.2 Form Menu Utama
4.3 Data check in
Menu ini memberikan fasilitas untuk penginputan data check in yang dikelola oleh Kasir.
Gambar 4.3 Form Data Master Check In
4.4 Menu Data Master check out
Menu ini memberikan fasilitas untuk penginputan data check out yang dikelola oleh Kasir.
Gambar 4.4 Form Data Master Check Out
4.5 Menu Data Master Booking
Gambar 4.5 Form Data Master Booking
4.6 Menu Data Master Karyawan
Menu ini memberikan fasilitas untuk penginputan data karyawan yang dikelola oleh Kasir.
Gambar 4.6 Form Data Master Karyawan
4.7 Menu Data Master Kamar
Menu ini memberikan fasilitas untuk penginputan data kamar yang dikelola oleh Kasir.
Gambar 4.7 Form Data Master Kamar
4.8 Menu Pengguna
Menu ini memberikan fasilitas untuk menambah pengguna dan bisa dilakukan oleh kasir.
Gambar 4.8 Form Pengguna
4.9 Data laporan check in check out
Gambar 4.9 Form Pemilihan Periode untuk Laporan
Gambar 4.10 Form Cetak laporan
V. KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan pada Wisma Sirih Tembilahan dapat disimpulkan bahwa sistem informasi manajemen ini dapat membantu kerja kasir yang mana sebelumnya masih dilakukan
secara manual, sehingga dengan sistem ini proses penyimpanan data – data para
tamu, data booking, check-in serta
check-out, maupun data kamar dan karyawan
pada Wisma serta pembuatan laporan – laporan menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.
5.2 Saran
Saran-saran yang harus diperhatikan :
1. Perlu dilakukan pelatihan kepada
kasir yang terlibat dengan aplikasi supaya mengerti cara menggunakan aplikasi yang diterapkan.
2. Sistem Informasi Manajemen ini
merupakan sistem informasi yang berbasis stay alone. Sistem ini dirancang untuk mengelola data check in, check out, booking, kamar dan karywan. Sistem informasi ini masih harus dikembangkan lagi dengan melakukan penambahan dan perbaikan sehingga menjadi lebih baik agar sistem ini dapat digunakan dengan efisien.
3. Bagi pengembang yang ingin
Daftar Pustaka
1. Widodo Pudjo Prabowo dkk. 2011. Menggunakan UML.
Informatika.Bandung
2. Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Andi dan Universitas Respati Indonesia.Jakarta
3. Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi.
Yogyakarta.
4. Arifudzaki, Birtha dkk. 2010. Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Perusahaan Ekspor Hasil Laut Berbasis Web.Transmisi.
http//ejournal.undip.ac.id/index.ph p/transmisi. 24 November 2013.
5. http://mahergabayu.blogspot.com/ 2011/01/sequence-diagram.html. 14 April 2014
