PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Globalisasi merupakan sebuah fenomena dimana negara-negara di dunia secara
langsung maupun tidak langsung mengharapkan terjadinya sebuah interaksi antar
masyarakat yang jauh lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan saat-saat
sebelumnya. Di dalam format ini, proses interaksi dan komunikasi antar negara di
dunia akan jauh lebih intens dibandingkan dengan apa yang selama ini terjadi. Adalah
merupakan suatu kenyataan bahwa globalisasi telah membuka isolasi batasan antar
negara yag selama ini berlaku terutama untuk hal-hal yang berhubungan dengan
politik, ekonomi, budaya, pendidikan dan hukum, akibat sedemikian cepat dan
akuratnya informasi mengalir dari satu tempat ke tempat lain.
Hal ini sudah tidak dapat dipungkiri lagi bahwa perkembangan teknologi
informasi telah mengubah cara hidup masyarakat seluruh dunia dalam menjalankan
aktifitas sehari-hari.
Keberadaan dan peranan teknologi informasi di sektor kehidupan tanpa sadar
telah membawa dunia memasuki era baru globalisasi lebih cepat dari yang
dibayangkan semula. Penggabungan antara teknologi computer dan teknologi
komunikasi telah menghasilkan suatu revolusi di bidang sistem informasi. Data atau
Tidak berlebihan jika dikatakan bahwa perkembangan komputer telah membawa
dunia kesebuah era baru : abad informasi (Richardus, 2000 : 1).
Batasan dunia menjadi tidak berarti. Batas regional, strata sosial, perbedaan
usia maupun latar belakang profesi tidak lagi dibedakan. Selain itu, perkembangan
teknogi di bidang informasi dan komunikasi membuat dunia menjadi transparan,
seolah-olah menjadi satu tanpa mengenal batas negara. Kondisi ini menciptakan
struktur baru, yaitu struktur global yang pada gilirannya akan mempengaruhi struktur
kehidupan masyarakat, berbangsa dan bernegara, serta akan mempengaruhi pola
pikir, pola sikap dan tindakan masyarakat.Perkembangan internet dan kebutuhan
manusia akan informasi yang cepat dan tepat telah mempengaruhi segala bidang
kehidupan dan pola pikir masyarakat.
Salah satu bidang yang paling kita kenal adalah di bidang pelayanan. Pada
zaman dulu metode pelayanan terhadap masyarakat dilakukan dengan sistem manual
atau melalui tatap muka. Pelayanan tersebut terkesan lama dan memakan biaya yang
cukup besar. Pelayanan yang menggunakan sistem manual sudah tidak relevan lagi
dengan kebutuhan masyarakat dan pelanggan yang menuntut perbaikan kualitas
pelayanan yang cepat dan tidak berbelit-belit.
Karena informasi yang terus mengalir dengan cepat, maka masyarakat juga akan
terpengaruh oleh informasi dan data yang diperolehnya dari internet. Perubahan pola pikir
masyarakat ini mengakibatkan masyarakat menjadi semakin maju dan pintar, dan hal ini tentu
saja berpengaruh kepada sikap mereka dalam menuntut hak dan kewajibannya baik di bidang
Perubahan metode pelayanan dari system manual ke system digital/online juga
disebabkan oleh semakin meningkatnya kuantitas atau jumlah pelanggan/masyarakat
yang harus dilayani oleh sebuah institusi. Institusi-institusi yang memberikan
pelayanan seperti pemerintah, organisasi di luar pemerintah seperti dunia industri,
perbankan dan perguruan tinggi telah berusaha memanfaatkan teknologi informasi
tersebut untuk memberikan pelayanan yang maksimal kepada
pelanggannya.Institusi-institusi tersebut menyadari bahwa pelayanan yang sulu mereka gunakan sudah tidak
mungkin lagi diterapkan pada saat ini. Hal ini berhubungan dengan penghematan
biaya operasional, penghematan waktu, dan pemberian pelayanan yang berkualitas
kepada masyarakat/pelanggan.
Bentuk pelayanan yang sebelumnya mereka berikan hanya melalui sistem
manual, sekarang sudah beralih kepada penggunaan teknologi informasi yang cepat
dan akurat.Institusi-institusi ini menyadari bahwa penggunaan teknologi informasi
dalam memberikan pelayanan sangat penting dan bermanfaat bagi mereka dan
terutama bagi masyarakat/pelanggan. Selain penghematan biaya dan kecepatan dalam
mengakses data, penggunakan teknologi informasi dalam bidang pelayanan juga bisa
meningkatkan transparansi dan kontrol, meningkatkan akuntabilitas penyelenggaraan
pelayanan, serta memudahkan para pelanggan untuk mendapatkan pelayanan yang
lebih baik, cepat dan akurat ( Richardus, 2000 : 5 ).
Pemanfaatan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan juga telah
diterapkan di berbagai perguruan tinggi yang ada di Indonesia. Penggunaan teknologi
Sistem informasi akademik yang dibuat melalui portal akademik dimaksudkan untuk
mempercepat dan memudahkan mahasiswa dalam melakukan pengisian Kartu
Rencana Studi (KRS), menyesuaikan jadwal kuliah, melihat hasil studi dan
melakukan registrasi secara online dengan cepat di berbagai tempat.
Universitas Sumatera Utara sebagai universitas terbesar di Sumatera Utara yang
mengelola 12 fakultas dan mempunyai mahasiswa dalam jumlah yang besar
merupakan salah satu universitas yang ada di Indonesia yang telah memanfaatkan
teknologi informasi dengan membuat Portal Akademik dalam melayani mahasiswa.
Awalnya Universitas Sumatera Utara menerapkan sistem manual dalam
melakukan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), registrasi dan jadwal perkuliahan.
Sistem manual tersebut sudah tidak relevan lagi dengan keadaan USU yang semakin
berkembang dari waktu ke waktu, karena waktu dan tenaga serta biaya yang
diperlukan untuk sistem manual tersebut sangat besar.
Namun sejak tahun akademik 2007/2008, USU telah menerapkan sistem online
tersebut mengingat jumlah mahasiswa USU yang semakin meningkat setiap tahun
dengan tujuan untuk mempermudah mahasiswa dalam melakukan pengisian Kartu
Rencana Studi (KRS), melihat hasil studi, menyesuaikan jadwal kuliah dan melakuan
registrasi.
Penerapan dan penggunaan Portal Akadmik diharapkan mampu melayani
mahasiswa USU yang semakin banyak dalam melakukan kegiatan akademik seperti
pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), menyesuaikan jadwal kuliah, melihat hasil
Walaupun Universitas Sumatera Utara telah menerapkan dan menggunakan Portal
Akademik dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa, namun berbagai
masalah masih saja muncul ketika mahasiswa melakukan pengisian KRS.
Masalah-masalah yang sering muncul adalah susahnya membuka Portal
Akademik tersebut pada saat jadwal pengisian KRS karena banyaknya mahasiswa
yang membuka pada saat yang bersamaan.Untuk itu penulis perlu untuk membangun
suatu sistem komputer yang dapat memenuhi kebutuhan dari mahasiswa. Sehingga
penulis memilih judul “Sistem Informasi Akademik Mahasiswa D3 Teknik Informatika” untuk tugas akhir ini.
1.2Identifikasi Masalah
Masalah dapat diartikan sebagai penyimpangan antara yang seharusnya dengan apa
yang benar-benar terjadi. Masalah-masalah dapat diketahui atau dikaji apabila
terdapat penyimpangan antara pengalaman dengan kenyataan, antara apa yang
direncanakan dengan kenyataan, adanya pengaduan dan kompetisi (Sugiyono, 2006 ;
32).
Untuk dapat memudahkan penelitian ini nantinya, dan supaya penulis dapat
terarah dalam menginterpretasikan fakta dan data ke dalam pembahasan, maka
terlebih dahulu dirumuskan permasalahannya. Masalah merupakan bagian pokok dari
suatu kegiatan penelitian dimana penulis mengajukan pertanyaan terhadap dirinya
tentang hal-hal yang akan dicari jawabannya melalui kegiatan penelitian (Arikunto,
Bagaimana membuat sebuah Sistem Informasi yang memudahkan mahasiswa serta
orang tua dapat mengakses informasi yang dibutuhkan. Penambahan fitur-fitur baru
dalama sistem untuk melengkapi informasi yang belum ada di sistem sebelumnya.
1.3Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian adalah pernyataan mengenai ruang lingkup dan kegiatan
yang dilaksanakan berdasarkan masalah yang telah dirumuskan
(Suriasumantri,1995:313).
Tujuan penelitian ini adalah :
1. Untuk merancang suatu Sistem Informasi Akademik D3 Teknik Informatika
Universitas Sumatera Utara berbasis web.
2. Penambahan fitur-fitur baru ke dalam sistem yang dulu sebelumnya sudah ada.
1.4Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian merupakan hasil penelitian yang dilakukan. Manfaat penelitian
yang dimaksud dalam ini mencakup hal-hal sebagai berikut :
1. Bagi penulis, penulisan tugas akhir ini bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya ilmiah.
2. Penelitian ini juga diharapkan bermanfaat bagi Universitas Sumatera Utara sebagai
pengelola Potal Akademik dalam melakukan perbaikan-perbaikan pada masa yang
1.5Pembatasan Masalah
Agar penulis tugas akhir ini lebih terarah, permasalahan yang dihadapi tidak terlalu
luas, maka perlu dilakukan batasan masalah :
1. Pada penelitian ini penulis hanya membahas masalah yang berhubungan
dengan pengguna
2. Informasi yang dihasilkan berupa informasi matakuliah yang ditawarkan,
pengelolaan KRS, informasi hasil studi, transkrip nilai, dan informasi
akademik mahasiswa.
3. Pembuatan tugas akhir ini menggunakan XAMPP dan sublime text 2.
1.6Metode Penelitian
Di dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode penelitian
sebagai berikut:
1.Metode Penelitian Lapangan (Field Research Method) yaitu penelitian yang
dilakukan secara langsung kepada objek penelitian melalui cara:
a. Obsevasi yaitu mendapatkan data secara langsung dan pengamatan langsung
terhadap sistem yang sedang berjalan.
2.Metode Penelitian Pustaka ( Library Research) yaitu penelitian dengan pedoman
buku – buku dan data tertulis lainnya yang berkaitan dengan topik yang sedang
1.7Tinjauan Pustaka
“Komputer adalah sebuah mesin yang dapat dikendalikan melalui perintah
(programmable machine) yang dirancang untuk secara otomatis melakukan
serangkaian urutan penghitung (arithmetic) atau proses-proses yang diurutkan secara
logis. Urutan-uratan tersebut dapat diubah seketika oleh computer, sehingga computer
dapat menyelesaikan lebih dari satu tugas.” (Hartono, 2013,hal:27).
“Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut
untuk menghasilkan informasi.” (Ladjamudin ,2013,hal: 20).
“Sistem yakni suatu benda atau entitas (yaitu himpunan dari berbagai bagian
atau komponen), dan sekaligus juga suatu proses atau metode cara untuk mencapai
tujuan (yaitu saling berhubungan secara terorganisasi berdasar
fungsi-fungsinya).”(Hartono, 2013,hal:10).
“Informasi pada dasarnya adalah sehimpunan data yang telah diolah menjadi
sesuatu yang memiliki arti dan kegunaan lebih luas.”(Hartono, 2013,hal:15).
“Diagram Aliran Data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan
pembagian sistem ke modul yang lebih kecil”. (Ladjamudin, 2013,hal:64).
Dalam Data Flow Diagram ada tiga tahapan atau tingkatan, yaitu:
1. Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.
2. Diagram Nol/Zero (Overview Diagram) Diagram nol adalah diagram yang
menggambarkan proses yang ada di dalam diagram konteks, yang penjabarannya
3. Diagram Rinci (Level Diagram) Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan
proses apa yang adadalam diagram zero atau diagram level diatasnya.
1.8Sistematika Penulisan Tugas Akhir
BAB I : PENDAHULUAN
Berisikan latar belakang, identifikasi masalah, tujuan, manfaat,
pembatasan masalah, metode penelitian, tinjauan pustaka, sistematika
penulisan tugas akhir.
BAB II : LANDASAN TEORI
Berisikan tentang penjelasan singkat mengenai komputer, pengertian
komputer, pengertian MySQL, pengertian Xampp, pengertian
Database, dan pengertian.
BAB III : GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA, KHUSUSNYA JURUSAN D3 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
Berisikan sejarah singkat tentang Universitas Sumatera Utara, jurusan
D3 Teknik informatika dan Fakultas Matematika dan Ilmu
BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisikan perancangan database, tabel – tabel, algoritma dan
rancangan input program yang akan dibuat.
BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM
Berisikan defenisi dan tujuan implementasi sistem, outpun program
serta komponen – komponen kebutuhan sistem.
BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN
Berisikan kesimpulan dan saran dari tugas akhir ini serta saran untuk
