PENGELOLAAN DOKUME HUKUM DALAM ERA TIK

(1)

(2)

JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI

HUKUM NASIONAL

PENGELOLAAN DOKUMEN HUKUM

DALAM ERA TIK

Pusat Dokumentasi dan

Jaringan Informasi Hukum

(3)

PENGELOLAAN DOKUMEN HUKUM

Mengindentifikasi Informasi Penting Dari :

Monografi Hukum

, Peraturan

,

Artikel Hukum

(KATALOGISASI/INDEKSING)

INFORMASI PENTING MONOGRAFI HUKUM

(Elemen Katalog = Semantik Metada)

1. Pengarang (cretor) = Orang/Bdn Hukum

2. Judul.

3. Subjek

(topik yg dibahas)

4. Nomor Kelas (UDC)

5. Cetakan/Edisi.

6. Kota terbit : Penerbit dan Tahun terbit

7. Kolasi (data pisik buku)

(4)

Monografi Hukum

, Peraturan

,

Artikel

Hukum

INFORMASI PENTING PERATURAN PER-UU-AN

(Elemen Katalog = Semantik Metadata)

1. Pengarang (Creator) = Lembaga/Pejabat yg

mengeluarkan

2. Judul

3. Subjek (materi yg diatur)

4. Nomor

5. Tahun

6. Status

7. Sumber teks

8. Kota, Thn Penetapan

(5)

Monografi Hukum

, Peraturan

,

Artikel

Hukum

INFORMASI PENTING ARTIKEL HUKUM

(Elemen Katalog = Semantik Metadata)

1. Pengarang (Creator) = Orang/Bdn Hukum

2. Judul

3. Subjek (topik yg dibahas)

(6)

Lembar Kerja Monografi Hukum

Nomor Panggil

T.E.U. (Creator) 0rang T.E.U. (Creator) Badan Hukum

Deskripsi bibliografi:

Judul/Ket. Kepengarangan Cetakan/Edisi

Impresum Kolasi

Seri Catatan Subjek

Bidang Hukum T.E. Tambahan

(7)

Lembar Kerja Monografi Hukum yang sudah terisi data

Nomor Panggil 342.25, BRA, o

T.E.U. (Pencipta) 0rang Bratakusumah, Deddy Supriady

T.E.U. (Pencipta) Badan Hukum

Deskripsi bibliografi: Judul/Ket.

Kepengarangan Otonomi penyelenggaraan pemerintahan daerah / Deddy Supriady Bratakusumah; Dadang Solihin

Cetakan/Edisi Cet. 2

Impresum Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2002.

Kolasi xvi, 404 hlm.; 21 cm.

Catatan

Subjek OTONOMI DAERAH

Bidang Hukum Hukum Tata Negara

T.E. Tambahan (Pencipta) Solihin, Dadang

T.E. Tambahan Judul Jdl.

Nomor Induk Buku

(8)

OTONOMI DAERAH 342.25

BRA Bratakusumah, Deddy Supriady o Otonomi penyelenggaraan

pemerintahan daerah / Deddy Supriady Bratakusumah; Dadang Solihin. -- Cet. 2. -- Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2002. xvi, 404 hlm.; 21 cm.

1.

I. Jdl.

II. Solihin, Dadang Otonomi penyelenggaraan pemerintahan 342.25

Solihin, Dadang 342.25

II.

342.25

BRA Bratakusumah, Deddy Supriady

o Otonomi penyelenggaraan pemerintahan daerah / Deddy Supriady Bratakusumah;

Dadang Solihin. -- Cet. 2. -- Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2002.

xvi, 404 hlm.; 21 cm. 1. OTONOMI DAERAH I. Jdl.

II. Solihin, Dadang

Contoh Satu Set Katalog Lengkap (Katalog Utama dan Katalog Tambahan)

Katalog Subjek

Katalog Judul

Katalog Pengarang 2

Katalog Utama

(9)

Lembar Kerja Per-UU-an

T.E.U. (Pencipta) Badan Hukum

Judul Seragam

Bentuk peraturan Nomor Peraturan Tgl, Bln,Th.

Pengundangan Tentang

Tempat dan Th. Penetapan

Sumber Teks Peraturan Status Peraturan

Subjek

Singkatan Bentuk

(10)

Lembar Kerja Per-UU-an Yang Sudah Terisi Data

Dokumen

:

Undang-undang Nomor 12 tahun 2011 tentang

pembentukan peraturan perundang-undangan

T.E.U.

(Pencipta)

Bdn

Hkm

Indonesia

Judul Seragam

[Peraturan perundang-undangan]

Bentuk peraturan

Undang-undang

Nomor Peraturan

No. 12 Tahun 2011

Tgl, Bln,Th.

diundangkan

tanggal 12 Agustus 2011

Tentang

tentang Pembentukan Peraturan

Perundang- undangan

Tempat & Th.

Penetapan

Jakarta, 2011

Sumber Teks Peraturan

LN 2011 (82): 51 hlm. TLN 5234: 25

hlm.

Status Peraturan

Mencabut UU No. 10 Thn. 2004

Subjek

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN -

PEMBENTUKAN

Singkatan Bentuk

UU

(11)

Indonesia

[Peraturan perundang-undangan]

Undang-undang No. 12 Tahun 2011, tanggal 12 Agustus 2011, tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan.- - Jakarta, 2011.

Mencabut UU No. 10 Thn. 2004 LN 2011 (82): 51 hlm.

TLN 5234: 25 hlm.

PERUNDANG-UNDANGAN - PEMBENTUKAN UU BPHN

PERUNDANG-UNDANGAN - PEMBENTUKAN Indonesia

[Peraturan perundang-undangan]

Undang-undang No. 12 Tahun 2011, tanggal 12 Agustus, 2011, tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan.- -. Jakarta, 2011 UU BPHN Kartu Katalog Utama

Kartu Katalog Subjek

ERA Tradisional

Tajuk Entri _Utama

(12)

Lembar Kerja Artikel Hukum

T.E.U.(Pencipta) 0rang T.E.U.(Pencipta) Bdn Hkm

Judul Artikel

Sumber artikel Subjek

Bidang Hukum Lokasi Dokumen

Lembar Kerja Berisi Data

T.E.U.(Pencipta) 0rang FATAH, Eep Saipullah

T.E.U.(Pencipta) Bdn Hkm

Judul Artikel Syarat calon Presiden Sesudah amandemen UUD 1945

Sumber artikel Koran Tempo, 17-08-2004; V/1-5; Subjek PRESIDEN – PERSYARATAN (CALON)

Bidang Hukum HUKUM TATA NEGARA

Lokasi Dokumen _BPHN

(13)

PENGOLAHAN DOKUMEN HUKUM (Katalogisasi/Indeksing)

Mengindentifikasi Informasi Penting

Fisik

Dokumen Isi Dokumen

LEMBAR KERJA (Metadata)

c

 Pengarang  Judul  Impresum, dll  _Subjek Monografi (Buku) Peraturan Artikel Yurispruden si Yurispruden si Monografi (Buku) Peraturan Artikel

Era Tradisional Era TIK

Penjajaran dokumen

Filing katalog

---Dientri ke dlm Database

Website Diketik

Di atas Katalog

(14)

PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAM RI NOMOR 02 TAHUN 2013 TENTANG STANDARDISASI PENGELOLAAN TEKNIS DOKUMENTASI

DAN INFORMASI HUKUM

1. STANDAR PENGADAAN DOKUMEN HUKUM;

2. STANDAR PEMBUATAN DAFTAR INVENTARISASI PERATURAN PER-UU-AN;

3. STANDAR PEMBUATAN KATALOG PERATURAN PER-UU-AN; 4. STANDAR PEMBUATAN KATALOG MONOGRAFI HUKUM;

5. TANDAR PENYUSUNAN INDEKS ARTIKEL MAJALAH HUKUM; 6. STANDAR PENYUSUNAN INDEKS ARTIKEL KLIPING KORAN;

7. STANDAR WEBSITE JDIHN;

8. STANDAR PELAYANAN INFORMASI HUKUM; 9. STANDAR MONEV PENGELOLAAN JDIHN;

10. STANDAR PELAPORAN PENYELENGGARAAN JDIHN.

11. STANDAR PEMBUATAN ABSTRAK PERATURAN PER-UU-AN

(15)

PEMANFAATAN TIK



TIK (Teknologi Informasi dan Komuniasi) merupakan

kolaborasi dari 3C

(Computer, Communication,

Content

)

.



Internet hanya terfokus pada jaringan fisik

Computer

&

Communication



Sementara

C

ontent

diletakkan dalam jaringan fisik

tersebut agar bisa diakses melalui internet



Untuk

C

ontent

istilah yang digunakan adalah

WWW

atau Website

.



Website merupakan sebuah sistem komputer yang

bertindak sebagai server bagi sistem informasi dan

dilengkapi dengan database. Database inilah

perwujudan dari

Content

(Perpustakaan

maya/perpustakaan virtual)

.



Menempatkan database suatu instansi ke dalam

website

sangat penting, agar informasi dan dokumen

hukum yg ada dalam database dapat diakses dan

(16)

(17)

 _{Dlm konsep informasi terintegrasi ini, pencarian informasi cukup} dilakukan dalam satu database. Misalnya, mencari informasi

tentang ”perkawinan”, cukup dengan mengetik kata ”perkawinan”

dalam “queri” maka semua informasi tentang perkawinan akan

ditemukan, baik berupa buku hukum, peraturan, artikel hukum dan yg lainnya.

INFORMASI HUKUM TERINTEGRASI



Konsep Informasi Hukum Terintegrasi berbasis web, mencakup

pengertian

 Informasi (metadata) dari semua jenis dokumen hukum

(peraturan, monografi hukum, artikel hukum, putusan pengadilan) diintegrasikan dalam satu database website;

 _{Semua metadata dintegrasikan dengan abstrak, fulteks,}

gambar atau audiovisual (hypermedia terkait) menggunakan fasilitas hypertexs-link.

Misalnya, satu metadata peraturan diintergrasikan (link)

dengan : abstraknya; fulteksnya; risalahnya; peraturan yang mengubahnya, dan/atau peraturan yang mencabutnya, bahkan dgn pasal yang dicabut

 _{Semua informasi yang ada dalam database dintegrasikan}

melalui Portal JDIHN.

Konsep informasi hukum terintegrasi inilah yang di

wujudkan dalam

(18)

Spesifikasi minimal

Aplikasi



Prosessor kelas

Pentium III



RAM 256MB



Standard VGA dengan

dukungan warna

16-Bit



Harddisk ± 1GB



CDROM / DVDROM



Keyboard dan Mouse

Perangkat Keras

Perangkat lunak



Engine scripting PHP dgn dukungan

ekstension mysql, dukungan XML

dan GD utk mendukung format

file .PNG, .JPG, .GIF dan Freetype;



Web Server, direkomendasikan

Apache 2.2;



Server Database MySQL versi 5.0;



Utility mysqldump untuk backup

database;



Sistem Operasi GNU / Linux atau

Windows;



Browser dgn kapasita javascript 1.5

AJAX dan CSS 2, sebagai contoh

Mozilla Firefox 2;

(19)

1.Kunci metode penelusuran informasi di WWW

adalah penggunaan mesin pencari (search

engine)

2.Untuk meningkatkan metode penelusuran ini

adalah penggunaan “metadata”

4 Supaya metadata bisa dibaca oleh komputer

metadata tsb harus di-encoding (dialihkan)

ke XML (

eXtensible Markup Language

)

METADATA dan WWW

Katalog (metadata tradisionil) memang

sama dengan metadata Website, hanya

saja supaya bisa dibaca computer harus

di- encoding dengan bahasa format XML

(20)

FUNGSI

METADATA



Mempermudah penemuan informasi, karena dengan

penerapan metadata yang baik akan terjadi temu

kembali dokumen yang relevan dan teridentifikasi-nya

informasi



Organisasi sumber informasi elektronik, struktur

metadata bisa digunakan sebagai struktur pangkalan

data sumber informasi/konten digital



Interoperabilitas, dimana dengan mendeskripsikan

metadata sumber informasi memudahkan informasi

dimengerti baik oleh manusia maupun mesin yang

mendorong terjadinya komunikasi data



Identifikasi digital, dimana biasanya setiap metadata

mengandung data unik yang bisa mengidentifikasi

sumber informasi digital



Pengarsipan dan preservasi, dimana metadata

(21)

TIGA ASPEK SKEMA

METADATA

Semantik

Isi (Content)

Sintaksis

Defenisi Unsur

(elemen)

Metadata

Peraturan utk

mengisi skema

metadata

Peraturan

encoding

Misalnya



Pencipta

(creator):



Judul:



Subjek:

dst

Menggunakan



Standar

Katalogisasi



Datar Tajuk

Subjek



UDC

dst

Menggunakan

•

XML

(eXtensible

(22)

(23)

Worksheet Database

(24)

Worksheet Database (Lanjutan)

(25)

(26)

Kurang Lebihnya Mohon dimaafkan.