Sistem Informasi Akuntansi Ida pptx

(1)

SISTEM

INFORMASI

AKUNTANSI

(2)

SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI

DEFINISI

• _Sistem: _{Sekelompok unsur yang}

erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

• _{Biasanya dibuat untuk menangani}

(3)

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Dari definisi di atas, pengertian umum sistem adalah:

• _{Setiap sistem terdiri dari 2 unsur}

 _{Unsur-unsur tersebut merupakan bagian}

yang terpadu sistem yang bersangkutan

 _{Unsur sistem tersebut bekerja sama}

untuk mencapai tujuan sistem

 _{Suatu sistim merupakan bagian dari}

sistem lain yang lebih besar

(4)

SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI

Sistem Akuntansi:

• _{Organisasi formulir, catatan dan laporan}

yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

• _{Dari definisi tersebut, unsur suatu sistem}

(5)

Sistem Akuntansi:

• _{Formulir/dokumen/media:}

Merupakan dokumen hang

digunakan untuk merekam terjadinya transaksi

•_Jurnal:

Merupakan catatan Akuntansi I yang

digunakan untuk

mencatat,mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data

(6)

Sistem Akuntansi:

• _{Buku Besar,}

Terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang dicatat sebelumnya dalam jurnal

• _{Buku Pembantu,}

Terdiri dari rekening-rekening

(7)

Sistem Akuntansi:

• _Laporan:

Merupakan hasil akhir proses Akuntansi, yang berisi informasi yang

merupakan keluaran sistim

Akuntansi.

(8)

PERBEDAAN SISTIM DAN

PROSEDUR

• Sistem:

Suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.

• Prosedur:

(9)

PERBEDAAN SISTIM DAN

PROSEDUR

• _Dari _definisi _tersebut _dapat

disimpulkan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur, sedang prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal untuk mencatat informasi dalam formulir, jurnal, dan buku

besar (menulis, menggandakan,

menghitung, memberi kode,

mendaftar, memilih, memindahkan,

(10)

Sistem Informasi Akuntansi:

(11)

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI

• _Masukan • _Model

• _Keluaran • _Teknologi • _{Basis Data}

• _Pengendalian

(12)

INFORMASI

• _{Blok Masukan (input blok),} _adalah

data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi beserta metode dan

media ang digunakan untuk

(13)

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI

Blok Model,

• _{Terdiri dari model matematik logika}

yang mengolah masukan dandata yang disimpan, dengan berbagai macam cara untuk memproduksi keluaran. (dapat mengkombinasikan

unsur-unsur data menjadi suatu

laporan ringkas) misalnya:

laba = pendapatan - biaya

(14)

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI

Blok Keluaran (output blok),

• _{Berupa informasi yang bermutu dan dokumen}

untuk semua tekat manajemen dan semua pemakai informasi baik intern maupun ekstern.

• _{Keluaran ini merupakan faktor utama yang}

(15)

INFORMASI

Blok Teknologi,

• _{Menangkap masukan, menjalankan}

model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan keluaran, serta mengandalikan seluruh sistem.

(16)

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI

Blok Basis Data,

• _Merupakan _tempat _untuk

(17)

INFORMASI

Blok Pengendalian,

• _{Untuk melindungi semua sistem}

informasi dari bencana dan ancaman, seperti bencana alam, api, kecurangan, kegagalan siste,

kesalahan dan penggelapan,

penyadapan, ketidak efesienan,

sabotase, kejahatan, dan

sebagainya.

(18)

BEBERAPA CARA YANG DIRANCANG UNTUK MENJAMIN

PERLINDUNGAN DAN KELANCARAN JALANNYA SISTEM INFORMASI

• Penggunaan sistem pengelolaan catatan

• Penerapan pengendalian akuntansi

• Pengembangan rancangan induk sistem informasi

• Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi gagal

• Penerapan prosedur seleksi karyawan

• Pembuatan dokumentasi lengkap tentang sistem informasi yang digunakan perusahaan

• Perlindungan dari bencana api dan putusnya aliran listrik

(19)

Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan manufaktur

• _{Sistem Akuntansi Pokok} • _{Sistem Akuntansi Piutang} • _{Sistem Akuntansi Utang}

• _Sistem _Akuntansi _Penggajian _dan

Pengupahan

• _{Sistem Akuntansi Biaya} • _{Sistem Akuntansi Kas}

• _{Sistem Akuntansi Persediaan} • _{Sistem Akuntansi Aktiva Tetap}

(20)

Sistem Akuntansi pokok,

• _Merupakan _organisasi _fomulir,

(21)

Sistem Akuntansi Piutang,

• _{Dirancang untuk mencatat transaksi}

terjadinya dan berkuranganya

piutang

(22)

Sistem Akuntansi terjadinya piutang terdiri dari jaringan prosedur sebagai berikut:

• _{Prosedur orde penjualan}

• _{Prosedur persetujuan kredit}

• _{Prosedur pengiriman barang}

• _{Prosedur pencatatan bertambahnya}

piutang

(23)

Sistem Akuntansi berkurangnya piutang terdiri dari jaringan prosedur sebagai berikut:

• _{Penerimaan kas yang dibahas dalam}

sistem akuntansi kas

• _{Retur penjualan}

(24)

Sistem Akuntansi untuk

ReturPenjualan terdiri dari jaringan prosedur sebagai berikut:

• _{Prosedur penerimaan retur penjualan}

• _{Prosedur pembuatan memo kredit}

• _{Prosedur penerimaan barang}

• _{Prosedur pencatatan retur penjualan}

• _{Prosedur pencatatan berkurangnya}

piutang

(25)

Sistem Akuntansi Utang,

• _{Dirancang untuk mencatat transaksi}

terjadinya utang karena transaksi pembelian kredit dan berkurangnya utang karena transaksi retur pembelian dan pelunasan utang.

• _Transaksi _pelunasan _utang

dikelompokkan dalam sistem

akuntansi kas.

(26)

Sistem Akuntansi terjadinya utang terdiri dari jaringan prosedur sebagai berikut:

• _{Prosedur permintaan pembelian}

• _Prosedur _permintaan _penawaran

harga dan pemilihan pemasok

• _{Prosedur order pembelian}

• _{Prosedur penerimaan barang}

• _{Prosedur pencatatan bertambahnya}

(27)

Sistem Akuntansi untuk mencatat

berkurangnya utang karena retur pembelian terdiri dari jaringan prosedur sebagai

berikut:

• _{Prosedur pembuatan memo debit}

• _{Prosedur pengiriman barang}

• _{Prosedur pencatatan berkurangnya}

utang

• _{Prosedur distribusi pembelian}

(28)

Sistem Akuntansi penggajian & pengupahan,

• _Dirancang _untuk _menangani

(29)

Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan

Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb:

• _{Prosedur pencatatan waktu hadir dan}

waktu kerja

• _{Prosedur pembuatan daftar gaji dan}

upah

• _{Prosedur pembayaran gaji dan upah}

• _{Prosedur distribusi biaya gaji dan}

upah ₂

(30)

Sistem Akuntansi Biaya,

(31)

Sistem Akuntansi Biaya

Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb:

• _{Prosedur order produksi}

• _Prosedur _pengumpulan _biaya

produksi dan nonproduksi

(32)

Sistem Akuntansi Kas,

transaksi penerimaan dan

(33)

Sistem Akuntansi Kas

• _{Terdiri dari jaringan prosedur sbb:}

• _{Prosedur penerimaan kas}

• _{Prosedur pengeluaran kas}

• _{Prosedur dana kas kecil}

(34)

Sistem Akuntansi Persediaan,

(35)

Sistem Akuntansi

Persediaan

Terdiri dari jaringan prosedur sbb:

• Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi

• Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual

• Prosedur pencatatan hraga pokok produk yang dikembalikan

oleh pembeli

• Prosedur pencatatan harga pokok produk dalam proses

• Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli

• Prosedu pencatatan harga pokok persediaan yang

dikembalikan ke pemasok

• Prosedur permintaan an pengeluaran barang gudang

• Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang

dikembalikan ke gudang

• Prosedur penghitungan fisik persediaan

(36)

Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,

(37)

Sistem Akuntansi Aktiva

Tetap

Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb:

• _{Prosedur pengadaan aktiva tetap}

• _Prosedur _penggantian _pemakain

aktiva tetap

• _{Prosedur depresiasi aktiva tetap}

• _{Prosedur penempatan aktiva tetap}

(38)

Tujuan Umum Pengembangan Sistem

Akuntansi:

• _Menyediakan _informasi _bagi

pengelolaan usaha baru

• _Memperbaiki _informasi _yang

dihasilkan oleh sistem yang sudah ada

• _{Memperbaiki pengendalian Akuntansi}

dan pengecekan intern

(39)

Tujuan Umum Pengembangan Sistem

Akuntansi:

Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru,

Kebutuhan pengembangan sistem

Akuntansi terjadi apabila perusahaan baru didirikan (dalam hal ini diperlukan pengembangan sistem Akuntansi yang lengkap) atau perusahaan menciptakan usaha baru yag berbeda dengan usaha yang sudah dijalankan (memerlukan tidak selengkap yang baru)

(40)

Tujuan Umum Pengembangan Sistem

Akuntansi:

Memperbaiki infomasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada:

Mengenai mutu, ketepataan

penyajian dan struktur informasi

yang sesuai dengan tuntunan

(41)

Tujuan Umum Pengembangan Sistem

Akuntansi:

Memperbaiki pengendalian Akuntansi dan pengecekan intern

• _{Karena dengan cara memperbaiki tingkat}

keandalan informasi dan menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan sehingga pengembangan sistem Akuntansi dapat pula ditujukan untuk memperbaiki pengecekan intern agar informasi dihasilkan oleh sistem dapat dipercaya

(42)

Tujuan Umum Pengembangan Sistem

Akuntansi:

Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan Akuntansi:

• _{Dalam pengembangan sistem seringkali}

(43)

SISTEM AKUNTANSI UNTUK

MELAKSANAKAN BISNIS

Ada beberapa contoh sistem Akuntansi yang digunakan diantaranya:

• _{Sistem pembayaran melalui perbankan}

yang mengembalkan cancelled check

kepada pembuat cek,

• _{Sistem penjualan polis}

• _{Sistem penjualan}_{Over The Counter Sale}_, • _{Sistem penjualan –} _{COD Sale (cash on}

delivery sale)

(44)

Sistem Pembayaran melalui Perbankan Yang Mengembalikan Cancelled Check

kepada

Pembuat Cek,

• _{Cancelled check adalah check yang}

telah diterima kembali oleh

(45)

Sistem

penjualan

Over the Counter

Sale

• _Adalah _sistem _penjualan _yang

pembeli datang ke perusahaan untuk melakukan pemilihan, pembayaran, dan penerimaan barang yang dibeli

(46)

Sistem Penjualan – CCD Sale (cash on delivery sale)

• _{Adalah sistem penjualan dengan}

mengirimkan katalog kepada calon

pembeli, dan pembeli memilih

barang yang diperlukan melalui

katalog dan memesan barang

dengan mengirimkan formulir

(47)

Semoga

Bermanfaat