Abstrak
Perusahaan di Indonesia masih banyak yang melakukan pengadaan barang dan jasa
nya berjalan secara manual, sehingga seluruh proses nya sedikit rumit dan banyak memakan
waktu, dan dengan proses manual akan memakan banyak kertas yang akan membuat
global
warming
karena bahan kertas yang dipakai. Seiring dengan berkembang nya teknologi
informasi di Indonesia maka banyak perusahaan di Indonesia yang merubah proses bisnis yang
manual menjadi komputerisasi agar tidak banyak memakan waktu dan kita akan mendapat data
yang kita inginkan secara realtime, dalam melakukan proses pengadaan barang dan jasa,
administrator eproc
melakukan pemilihan vendor berdasarkan barang atau jasa yang di
butuhkan dan harga yang sesuai, sebelum itu vendor akan melakukan proses
auction
yaitu
proses lelang proyek pengadaan barang dan jasa, terhadap pengadaan yang bersifat
auction,
pengadaan dapat bersifat
auction
apabila barang atau jasa tidak ada kontraknya.
Proses pemilihan vendor dilakukan sebelum proses pembelian dilakukan, setelah
vendor terpilih maka akan dibuatkan Surat Perintah Kerja (SPK) untuk melakukan
pemberitahuan bahwa penawaran auction nya telah di terima berikut keterangan jadwal
pekerjaan nya. Pembelian juga dapat bersifat
repeat order
apabila barang atau jasa sudah ada
di dalam kontrak dan masih berstatus aktif. Data pengadaan yang terus bertambah, tanpa
disertai manajemen data yang baik maka dapat terjadi hilangnya data. Manajemen data sangat
diperlukan saat ini. Sehingga dirasakan perlu untuk dikembangkannya sistem informasi
pengadaan barang dan jasa yang berbasis komputer. Tidak hanya data pengadaan, data
supplier, dan data barang dapat teratur dengan baik. Sistem aplikasi ini berbasis
web
menggunakan bahasa pemrograman
Asp.Net
MVC dan
C-sharp.
Seluruh data yang berhubungan dengan pengadaan barang dan jasa akan tersimpan
dalam
database
menggunakan Sql Server 2008
.
Sehingga seluruh data yang berhubungan
dengan pengadaan barang dan jasa dapat termanajemen dan terolah dengan baik. Dengan
adanya sistem informasi pengadaan barang berbasis komputer ini diharapkan dapat membantu
proses pengadaan barang dan jasa
.vi
Abstraction
Companies in Indonesia are still many who are doing the procurement of goods and
services it runs manually, so the whole process is little complicated and time-consuming,
manual process and will take a lot of paper that global warming will make the paper because the
material used. Along with his evolving information technology in Indonesia, many Indonesian
companies that amend the manual business processes into computerized order not consume a
lot of time and we will get the data we want in real time, in the process of procurement of goods
and services, an election administrator eproc vendor goods or services based on need and
price accordingly, before that vendor will conduct the auction the auction process the
procurement of goods and services, the nature of the procurement auction, the auction may be
the procurement of goods or services if there is no contract. Vendor selection process carried
out before the purchase is made, after the selected vendor will be creating a Work Order (SPK)
to notice that his auction offer has been accepted the following description of his work schedule.
Purchases can also be a repeat order if the goods or services already in the contract
and is still an active status. Procurement data that continues to grow, without good data
management then data loss can occur. Data management is needed at this time. So it was
necessary for the development of information systems procurement-based computers. Not only
the data procurement, data suppliers and data items can be organized well. The system is web
based applications using Asp.Net MVC programming language and C-sharp.
All data relating to the procurement of goods and services will be stored in the database
using Sql Server 2008. So that all data relating to the procurement of goods and services can
be manageable and well treated. With a system of computer-based procurement information is
expected to assist in the procurement of goods and services.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... I
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... II
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... III
KATA PENGANTAR ... IV
ABSTRAK ... V
ABSTRACTION ... VI
DAFTAR ISI ... VII
DAFTAR GAMBAR ... XI
DAFTAR TABEL ... XIII
DAFTAR LAMPIRAN ... X
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH ... 1
1.2 RUMUSAN MASALAH ... 2
1.3 TUJUAN PEMBAHASAN ... 2
1.4 SISTEMATIKA PENYAJIAN ... 3
BAB II ... 4
DASAR TEORI ... 4
2.1 KONSEP DASAR SISTEM... 4
2.2 KONSEP INFORMASI ... 5
2.3 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ... 6
2.4 PENGADAAN BARANG ATAU JASA ... 7
2.4.1 Dasar Hukum Pengadaan Barang Atau Jasa ... 7
2.5 SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER ... 10
2.6 HTML ... 11
2.6.1 Kelebihan HTML ... 11
2.7 JAVASCRIPT ... 12
2.8 ASP.NET MVC... 12
2.8.1 Kelebihan ASP.NET MVC ... 12
2.8.1 Kekurangan ASP.NET MVC... 13
2.9 SQL ... 13
2.9.1 SQL Server Agent ... 14
viii
2.11 JSON ... 15
2.12 UML... 15
2.13 USE CASE ... 16
2.13 ACTIVITY DIAGRAM ... 17
2.14 KAMUS DATA ... 19
2.15 ENTITY RELATIONAL DIAGRAM ... 20
2.16 USER INTERFACE DESAIN ... 22
2.16.1 Memilih ukuran untuk situs ... 22
2.16.2 Memilih tata letak fixed-width atau fleksibel... 23
2.16.3 Memilih palet warna ... 24
2.16.4 Memilih font yang tepat ... 25
2.17 BLACK BOX ... 25
BAB III ... 27
ANALISIS DAN DESAIN ... 27
3.1 ARSITEKTUR APLIKASI/SISTEM ... 27
3.1.1 Use Case Diagram ... 28
3.1.2 Activity Diagram ... 30
3.1.3 Kamus Data ... 48
3.1.4 ER-Digram ... 55
3.1.5 Class Diagram Model ... 59
3.1. Class Diagram Controller ... 61
3.3 WEB MAP ... 63
3.4 PERANCANGAN USER INTERFACE ... 92
3.4.1 Layout Home Index ... 92
3.4.1 Layout Login User Internal ... 93
3.4.2 Layout Home Admin System ... 94
1.4.3 Layout Master Barang ... 95
1.4.4 Layout Update Barang... 96
1.4.5 Layout Kategori ... 97
1.4.6 Layout Update Kategori ... 98
1.4.7 Layout Sub Kategori ... 98
1.4.8 Layout Update Sub Kategori ... 99
1.4.9 Layout Satuan ... 100
1.4.10 Layout Update Satuan ... 101
1.4.11 Layout List User ... 101
1.4.12 Layout Update User... 102
3.4.13 Layout List User Group... 103
3.4.14 Layout Update User Group ... 104
3.4.15 Layout List Vendor ... 105
1.4.13 Layout Ubah Password ... 106
1.4.14 Layout Home Admin Procurement ... 107
1.4.15 Layout List NPB ... 108
3.4.18 Layout Input PO ... 109
3.4.19 Layout List PO ... 110
1.4.21 Layout Upload PO ... 112
3.4.21 Layout Input RFP ... 113
3.4.22 Layout List RFP ... 114
3.4.23 Layout Update RFP ... 115
3.4.24 Layout Upload RFP ... 116
3.4.25 Layout List Auction ... 117
3.4.26 Layout List Faktur ... 117
3.4.27 Layout Update Faktur ... 118
3.4.28 Layout Input SPK... 119
3.4.29 Layout List SPK ... 120
3.4.30 Layout Upload SPK... 122
3.4.31 Layout Kirim SPK ... 122
3.4.35 Layout Home Pemohon ... 123
1.4.36 Layout Create NPB ... 124
1.4.37 Layout Home Budget ... 125
1.4.38 Layout Create NPB Budget ... 126
1.4.39 Layout List NPB Budget ... 127
1.4.40 Layout List NPB Budget (Pending) ... 128
1.4.41 Layout Home Vendor ... 129
1.4.42 Layout Auction ... 130
1.4.43 Layout Vendor Profile ... 131
BAB IV ... 132
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI ... 132
4.1 HOME INDEX ... 132
4.2 LOGIN USER INTERNAL... 133
4.3 HOME ADMIN SYSTEM ... 136
4.4 INPUT BARANG ... 137
4.5 UPDATE BARANG ... 139
4.6 INPUT KATEGORI ... 140
4.7 UPDATE KATEGORI ... 142
4.8 INPUT SUB KATEGORI ... 143
4.9 EDIT SUB KATEGORI ... 145
4.10 INPUT SATUAN ... 146
4.11 EDIT SATUAN... 148
4.12 INPUT USER ... 149
4.13 EDIT USER ... 151
4.14 INPUT USER GROUP ... 152
4.15 EDIT USER GROUP ... 154
4.16 LIST VENDOR ADMIN ... 155
4.17 LIST VIEW VENDOR ADMIN ... 156
4.18 CHANGE PASSWORD ... 156
4.19 HOME PEMOHON ... 158
4.20 INPUT NPB HEADER ... 159
4.21 EDIT NPB HEADER ... 161
x
4.22 INSERT NPB DETAIL ... 163
4.24 GET NPB DETAIL... 165
4.25 UPLOAD NPB ... 166
4.26 HOME ADMIN BUDGET ... 168
4.27 INSERT NPB BUDGET ... 169
4.28 LIST NPB BUDGET ... 170
4.29 HOME ADMIN EPROC ... 171
4.30 INSERT PO ... 172
4.31 INSERT RFP... 173
4.32 LIST PO... 174
BAB V ... 176
PENGUJIAN ... 176
5.1 TEST CASE ... 176
5.1.1 Test Case Form Login ... 176
5.1.2 Test Case Form Input Barang ... 177
5.1.3 Test Case Form Update Barang ... 179
5.1.4 Test Case Form Insert Kategori ... 180
5.1.5 Test Case Form Update Kategori... 180
5.1.6 Test Case Form Insert Sub Kategori ... 181
5.1.7 Test Case Form Update Sub Kategori ... 182
5.1.8 Test Case Form Insert Satuan ... 183
5.1.9 Test Case Form Insert User ... 184
5.1.11 Test Case Form Update User ... 185
5.1.13 Test Case Form Insert User Group... 187
5.1.14 Test Case Form Update User Group ... 188
5.1.15 Test Case Form Blacklist Vendor ... 189
5.1.16 Test Case Form Activate Vendor ... 189
5.1.17 Test Case Form Change Password ... 189
5.1.18 Test Case Form Insert NPB Header ... 190
5.1.19 Test Case Form Update NPB Header ... 191
5.1.20 Test Case Form Upload NPB ... 192
5.1.21 Test Case Form NPB Budget ... 193
5.2 KUESIONER ... 194
5.2.1 Hasil Kuesioner ... 194
BAB VI ... 197
KESIMPULAN DAN SARAN ... 197
6.1 KESIMPULAN ... 197
6.2 SARAN ... 197
DAFTAR PUSTAKA ... 198
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 2. 1 CONTOH USE CASE ... 17
GAMBAR 2. 2 CONTOH ACTIVITY DIAGRAM (TIGRIS) ... 18
GAMBAR 2. 3 NOTASI DESKRIPSI ISI UNTUK KAMUS DATA ... 20
GAMBAR 2. 4 CONTOH ER-DIAGRAM CROWS FOOT ... 20
GAMBAR 3. 1 USE CASE SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG DAN JASA ... 29
GAMBAR 3. 2 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA USER... 31
GAMBAR 3. 3 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA USER GROUP ... 32
GAMBAR 3. 4 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA BARANG ... 33
GAMBAR 3. 5 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA KATEGORI ... 34
GAMBAR 3. 6 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA SUB KATEGORI ... 36
GAMBAR 3. 7 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA SATUAN ... 37
GAMBAR 3. 8 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA VENDOR ... 39
GAMBAR 3. 9 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA NPB HEADER ... 40
GAMBAR 3. 10 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA NPB BUDGET... 41
GAMBAR 3. 11 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA NPB DETAIL ... 42
GAMBAR 3. 12 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA PO ... 43
GAMBAR 3. 13 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA RFP ... 44
GAMBAR 3. 14 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA AUCTION... 45
GAMBAR 3. 15 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA SPK ... 46
GAMBAR 3. 16 ACTIVITY DIAGRAM MENGELOLA FAKTUR ... 47
GAMBAR 4. 1 HALAMAN HOME INDEX ... 132
GAMBAR 4. 2 HALAMAN LOGIN USER INTERNAL ... 133
GAMBAR 4. 3 HALAMAN HOME ADMIN SYSTEM ... 136
GAMBAR 4. 4 HALAMAN INPUT MASTER BARANG ... 137
GAMBAR 4. 5 HALAMAN UPDATE MASTER BARANG ... 139
GAMBAR 4. 6 HALAMAN INPUT KATEGORI ... 140
GAMBAR 4. 7 HALAMAN UPDATE KATEGORI ... 142
GAMBAR 4. 8 HALAMAN INPUT SUB KATEGORI... 143
GAMBAR 4. 9 HALAMAN EDIT SUB KATEGORI... 145
GAMBAR 4. 10 HALAMAN INPUT SATUAN ... 146
GAMBAR 4. 11 HALAMAN EDIT SATUAN ... 148
GAMBAR 4. 12 HALAMAN INSERT USER ... 149
GAMBAR 4. 13 HALAMAN EDIT USER ... 151
GAMBAR 4. 14 INPUT USER GROUP ... 152
GAMBAR 4. 15 EDIT USER GROUP ... 154
GAMBAR 4. 16 LIST VENDOR ADMIN ... 155
xii
GAMBAR 4. 18 CHANGE PASSWORD ... 156
GAMBAR 4. 19 HOME PEMOHON ... 158
GAMBAR 4. 20 INPUT NPB HEADER ... 159
GAMBAR 4. 21 EDIT NPB HEADER ... 161
GAMBAR 4. 22 LIST NPB DETAIL... 162
GAMBAR 4. 23 INSERT NPB DETAIL ... 163
GAMBAR 4. 24 GET NPB ... 165
GAMBAR 4. 25 UPLOAD NPB ... 166
GAMBAR 4. 26 HOMEADMIN BUDGET ... 168
GAMBAR 4. 27 INSERT NPB BUDGET ... 169
GAMBAR 4. 28 LIST NPB BUDGET ... 170
GAMBAR 4. 29 HOME ADMIN EPROC ... 171
GAMBAR 4. 30 INSERT PO ... 172
GAMBAR 4. 31 INSERT RFP ... 173
DAFTAR TABEL
TABEL 3. 1 KAMUS DATA TUSER ... 48
TABEL 3. 2 KAMUS DATA TUSERGROUP... 48
TABEL 3. 3 KAMUS DATA TBARANG ... 48
TABEL 3. 4 KAMUS DATA TKATEGORI ... 49
TABEL 3. 5 KAMUS DATA TSUBKATEGORI ... 49
TABEL 3. 6 KAMUS DATA TSATUAN ... 49
TABEL 3. 7 KAMUS DATA TKONTRAK ... 49
TABEL 3. 8 KAMUS DATA TVENDOR ... 49
TABEL 3. 9 KAMUS DATA TNPB_HEADER... 50
TABEL 3. 10 KAMUS DATA TNPB_DETAIL ... 51
TABEL 3. 11 KAMUS DATA TNPB_BUDGET ... 51
TABEL 3. 12 KAMUS DATA TPO ... 51
TABEL 3. 13 KAMUS DATA TRFP ... 52
TABEL 3. 14 KAMUS DATA TAUCTION ... 52
TABEL 3. 15 KAMUS DATA TFAKTUR ... 53
TABEL 3. 16 KAMUS DATA TSPK... 53
TABEL 3. 17 KAMUS DATA TBUDGET ... 53
TABEL 3. 18 KAMUS DATA TEMPLOYEE ... 54
TABEL 3. 19 KAMUS DATA TLOG_USER ... 54
TABEL 3. 20 KAMUS DATA TLOG_VENDOR... 54
TABEL 3. 21 KAMUS DATA TREFCITY ... 54
TABEL 3. 22 KAMUS DATA TREFCOUNTRY ... 54
TABEL 3. 23 KAMUS DATA TREFPROVINCE ... 55
TABEL 3. 24 KAMUS DATA TREKVENDOR ... 55
TABEL 3. 25 KAMUS DATA TVALUTA ... 55
TABEL 3. 26 KAMUS DATA TUSER ... 56
TABEL 3. 27 KAMUS DATA TUSERGROUP ... 56
TABEL 3. 28 KAMUS DATA TNPB_HEADER ... 56
TABEL 3. 29 KAMUS DATA TNPB_DETAIL ... 56
TABEL 3. 30 KAMUS DATA TNPB_BUDGET ... 56
TABEL 3. 31 KAMUS DATA TBARANG ... 56
TABEL 3. 32 KAMUS DATA TKATEGORI ... 56
TABEL 3. 33 KAMUS DATA TSUBKATEGORI ... 56
TABEL 3. 34 KAMUS DATA TPO ... 56
TABEL 3. 35 KAMUS DATA TRFP ... 56
TABEL 3. 36 KAMUS DATA TSPK ... 56
TABEL 3. 37 KAMUS DATA TAUCTION ... 56
TABEL 3. 38 KAMUS DATA TFAKTUR... 56
TABEL 3. 39 KAMUS DATA TEMPLOYEE ... 56
TABEL 3. 40 KAMUS DATA TKONTRAK ... 57
TABEL 3. 41 KAMUS DATA TREFCITY ... 57
TABEL 3. 42 KAMUS DATA TREFCOUNTRY ... 57
xiv
TABEL 3. 44 KAMUS DATA TVALUTA ... 57
TABEL 3. 45 KAMUS DATA TBUDGET ... 57
TABEL 3. 46 KAMUS DATA TREKVENDOR ... 57
TABEL 3. 47 KAMUS DATA TLOG_USER ... 57
TABEL 3. 48 KAMUS DATA TLOG_VENDOR... 57
TABEL 5. 1 TABEL TEST CASE FORM LOGIN ... 176
TABEL 5. 2 TABEL TEST CASE FORM INPUT BARANG ... 177
TABEL 5. 3 TABEL TEST CASE FORM UPDATE BARANG ... 179
TABEL 5. 4 TABEL TEST CASE FORM INSERT KATEGORI ... 180
TABEL 5. 5 TABEL TEST CASE FORM UPDATE KATEGORI ... 181
TABEL 5. 6 TABEL TEST CASE FORM INSERT SUB KATEGORI ... 182
TABEL 5. 7 TABEL TEST CASE FORM UPDATE SUB KATEGORI ... 183
TABEL 5. 8 TABEL TEST FORM INSERT SATUAN ... 184
TABEL 5. 9 TABEL TEST CASE FORM INSERT USER ... 184
TABEL 5. 10 TABEL TEST CASE FORM UPDATE USER ... 186
TABEL 5. 11 TABEL TEST CASE FORM INSERT USER GROUP ... 187
TABEL 5. 12 TABEL TEST CASE FORM UPDATE USER GROUP ... 187
TABEL 5. 13 TABEL TEST CASE FORM BLACKLIST VENDOR ... 188
TABEL 5. 14 TABEL TEST CASE FORM ACTIVATE VENDOR ... 188
TABEL 5. 15 TABEL TEST CASE FORM CHANGE PASSWORD ... 189
TABEL 5. 16 TABEL TEST CASE FORM INSERT NPB HEADER ... 189
TABEL 5. 17 TABEL TEST CASE FORM UPDATE NPB HEADER ... 191
TABEL 5. 18 TABEL TEST CASE FORM UPLOAD NPB ... 192
DAFTAR LAMPIRAN
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Bank "X" adalah perusahaan yang bekerja di bidang perbankan, untuk skala
perusahaan Bank "X" termasuk bank yang besar dengan banyak nya nasabah dan
kebutuhan teknis maupun non teknis yang di dalamnya, maka dari itu diperlukan sistem
informasi untuk mengelola semua kebutuhan
Bank “X”
yang akan meningkatkan performa
pekerjaan dari Bank "X" termasuk di dalam bidang pengadaan barang dan jasa, di dalam
Bank "X" ini pengadaan barang dan jasa nya masih di lakukan secara manual (
offline
)
sehingga banyak memakan waktu untuk proses persiapan dan pelaksanaan pengadaan
barang dan jasa.
Proses manual yang terjadi di dalam pengadaan barang dan jasa sangat kompleks
dimulai dari perancangan NPB (Nota Pengeluaran Biaya) beserta
budget
nya sampai
vendor
mengikuti lelang pengadaan barang dan jasa, pada proses manual untuk mengikuti
pengadaan vendor harus melakukannya dengan cara manual dengan cara mengirimkan
proposal penawaran harga kepada bagian CPPS (
Cental Procurement & Property Services
)
dan penawaran harga akan di catat ke dalam Microsoft Excel oleh bagian CPPS tersebut,
kemudian untuk
vendor
yang ingin mendaftarkan perusahaan dan juga perusahaan di
wajibkan untuk menyerahkan
foto copy
dokumen dan memperlihatkan dokumen asli
perusahaan kepada bagian CPPS untuk menunjukan bahwa perusahaan tersebut tidak fiktif.
Setelah vendor terdaftar maka
vendor
dapat mengikuti proses pengadaan dengan
memberikan proposal penawaran kepada bagian CPPS untuk di bandingkan vendor mana
yang memberikan penawaran harga paling murah dengan kualitas yang baik.
Proses pengadaan yang manual ini cukup membuat rumit nya proses pengadaan
dengan banyak nya dokumen yang di pakai, maka dari itu sistem informasi pengadaan
barang dan jasa ini sangat penting untuk di aplikasikan ke dalam proses pengadaan ini,
sehingga transparansi data dan untuk memperkecil penggunaan kertas yang akan
berdampak kepada
global warming.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan, maka dapat di rumuskan masalah
2
1. Bagaimana Sistem Informasi Pengadaan Barang Dan Jasa dapat mencatat semua
permintaan dari unit
–
unit perusahaan?
2. Bagaimana Sistem Informasi Pengadaan Barang Dan Jasa dapat mencatat budget
atau anggaran untuk suatu pengadaan?
3. Bagaimana Sistem Informasi Pengadaan Barang Dan Jasa melakukan pengurutan
terhadap vendor dari yang paling murah?
4. Bagaimana Sistem Informasi Pengadaan Barang Dan Jasa melakukan tracking
status pengadaan?
5. Bagaimana Sistem Informasi Pengadaan Barang Dan Jasa dapat menerbitkan
purchase order
(PO)?
6. Bagaimana Sistem Informasi Pengadaan Barang Dan Jasa Barang dapat
memproses faktur dari
vendor
?
7. Bagaimana
vendor
mengikuti lelang proyek barang atau jasa di dalam sistem?
1.3
Tujuan Pembahasan
Tujuan dari pembuatan proyek ini agar bisa membantu bidang pengadaan dalam
menangani masalah-masalah yang dirumuskan dalam rumusan masalah. Adapun
tujuan-tujuan khusus dari pembuatan proyek ini antara lain:
1. Merancang tampilan dari aplikasi sistem informasi pengadaan barang dan jasa yang
menarik dari segi penggunaan komposisi warna, pengunaan jenis huruf, dan ukuran
huruf yang digunakan.
2. Merancang sistem informasi pengadaan barang dan jasa yang bisa mengolah seluruh
data pengadaan sesuai dengan ketentuan yang ada.
3. Merancang aplikasi sistem informasi pengadaan barang dan jasa yang mudah
digunakan oleh bidang pengadaan, unit
–
unit, dan vendor dari segi kemudahan
mengakses seluruh menú dan sub menú serta pembuatan laporan atau
report
yang
tidak akan memakan waktu terlalu lama.
4. Merancang aplikasi sistem informasi pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan
kebutuhan pada bidang pengadaan Bank X.
5. Merancang aplikasi sistem pengadaan barang dan jasa agar dapat digunakan oleh
vendor untuk melakukan pendaftaran dan mengikuti lelang pengadaan.
1.4 Batasan Masalah
1.4.1 Sistem
3
Universitas Kristen Maranatha
1. Persetujuan anggaran dari direksi dan kepala bagian
2. Menyimpan data permohonan dari unit
–
unit
3. Mengolah data permohonan dari unit
–
unit
4. Menyimpan data penawaran pengadaan supplier
5. Mennyimpan data pembelian
6. Menyimpan data
purchase order
(PO)
7. Mengelola data pembelian
8. Mengelola data
purchase order
(PO)
9. Aplikasi dikelola oleh bagian pengadaan
10. Mengelola dan memonitoring barang
Sistem Informasi Pengadaan Barang tidak membahas masalah :
1. Proses pembayaran secara
online
2. Proses audit pengadaan
1.4.2 Software
Adapun batasan
software
untuk
client
sistem informasi pengadaan barang dan jasa
yang akan dibuat antara lain :
1. Web browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox)
2. NET Framework 4.0
3. Internet Information Services (IIS) Manager 7
4.
Windows
XP,Vista
,Seven,
atau yang lebih tinggi
Adapun batasan
software
untuk
server
sistem informasi pengadaan barang dan jasa
yang akan dibuat antara lain :
1. SQL Server 2008 Enterprise Edition
2. NET Framework 4.0
3. Internet Information Services (IIS) Manager 7
4.
Windows Server 2008,
atau yang lebih tinggi
1.4.3 Hardware
Adapun batasan
hardware
yang digunakan untuk
client
sistem informasi pengadaan
barang dan jasa yang akan dibuat antara lain :
1. Computer
P4,
atau yang lebih tinggi
2. Memory
512Mb, atau yang lebih tinggi
Adapun batasan
hardware
yang digunakan untuk
server
sistem informasi
4
1.
Computer Inter Core I7,
atau yang lebih tinggi
2.
Memory
8 GB
,
atau yang lebih tinggi
1.5 Sistematika Penyajian
BAB I : BAB I ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
pembahasan, dan sistematika penyajian yang ada di dalam laporan ini. Sehingga
semua yang di buat di dalam karya ilmiah ini akan mengacu kepada bab ini sebagai
tolak ukur akan keberhasilan dari pembuatan tugas akhir ini.
BAB II : BAB II membahas semua dasar teori yang digunakan di dalam pembuatan laporan
ini, seperti konsep sistem, teori bahasa pemrograman yang dipakai, teori pemodelan
yang dipakai, serta aturan
–
aturan yang ada di Indonesia tentang pengadaan barang
dan jasa di suatu perusahaan. Dilengkapi juga dasar hukum yang berbentuk undang
–
undang pengadaan barang dan jasa.
BAB III : BAB III ini membahas tentang analisa dan desain yang di gunakan pada sistem
informasi pengadaan barang dan jasa pada Bank X, analisa ini mencakup
actor
pengguna sistem, aktifitas yang terjadi di dalam sistem, pemodelan basis data yang
digunakan di dalam sistem, pemodelan
class
yang di gunakan di dalam sistem, serta
rancangan
user interface
yang ada di dalam sistem.
BAB IV : BAB IV ini akan membahas tentang perancangan dan implementasi dari sistem
informasi pengadaan barang dan jasa pada Bank X, di dalam bab ini akan dijelaskan
tentang tampilan user interface yang di gunakan di dalam sistem ini, terdapat juga
penjelasan dari user interface yang dipakai di dalam sistem ini.
BAB V : BAB V ini menjelaskan tentang pengujian kepada sistem yang telah di buat,
kemudian akan dibahas tentang test case yang di di buat berdasarkan pengujian
terhadap form-form yang terdapat di dalam sistem informasi pengadaan barang dan
jasa pada Bank X.
BAB VI : BAB VI Kesimpulan Dan Saran, membahas mengenai kesimpulan yang didapat
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil test case, kuesioner yang ada di dalam BAB V dan berdasarkan tujuan
masalah yang ada di dalam BAB I maka disimpulkan bahwa :
1. Tampilan dari sistem informasi pengadaan barang dan jasa sudah menarik dari segi komposisi
warna, ukuran huruf, jenis huruf, dan tata letak form. Sesuai dengan pernyataan dan hasil
kuesioner pada nomor 1 sampai dengan 6.
2. Sistem informasi pengadaan barang dan jasa sudah menghasilkan report atau laporan yang
sesuai dengan kebutuhan. Sesuai dengan pernyataan dan hasil kuesioner pada nomor 11.
3. Aplikasi sistem informasi pengadaan barang dan jasa mudah untuk digunakan oleh semua user
yang terlibat di dalam aplikasi ini. Sesuai dengan pernyataan dan hasil hasil kuesioner.
4. Proses pengolahan data sudah lebih mudah. Sesuai dengan pernyataan dan hasil kuesioner
pada nomor 9.
5. Aplikasi sistem informasi pengadaan barang dan jasa sudah sesuai dengan proses yang
diterapkan di Bank X. Sesuai dengan pernyataan dan hasil kuesioner pada nomor 7, 8, 16, dan
17.
6.2 Saran
1. Untuk lebih memaksimalkan penggunaan dan pemanfaatan aplikasi ini, sebaiknya merancang
kegiatan sosialisasi penggunaan aplikasi ini oleh semua pihak yang terlibat dalam aplikasi ini,
terutama proses pengisian
form-form
datanya. Beberapa kesalahan dalam pengisian data akan
mengakibatkan proses pendataan yang dilakukan aplikasi menjadi tidak akurat.
2. Manitenance rutin harus dilakukan minimal 6 bulan sekali, agar aplikasi dapat berjalan dengan
baik.
3. Untuk lebih maksimal dan
realtime
sebaiknya di buatkan aplikasi sistem informasi pengadaan
barang dan jasa yang berbasis
mobile
, sehingga semua user yang terlibat termasuk vendor
DAFTAR PUSTAKA
Atif Aziz, S. M. (2007, February).
Microsoft
. Retrieved September 28, 2012, from MSDN Microsoft:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb299886.aspx
Guthrie, S. (2011, July 2).
weblogs
. Retrieved September 27, 2012, from weblogs asp net:
http://weblogs.asp.net/scottgu/archive/2010/07/02/introducing-razor.aspx
Jenkins, S. (2009).
Web Design All-in-One For Dummies.
Indianapolis: Wiley Publishing.
McGehee, B. (2009).
Brad's Sure Guideto SQL ServerMaintenance Plans.
Simple Talk Publishing.
Roger S. Pressman, P. (2002).
Rekayasa Perangkat Lunak.
Yogyakarta: Andi.
tigris. (n.d.).
tigris.org
. Retrieved 30 11, 2012, from tigris.org:
