TATABUKU TRAINING
PUSAT PELATIHAN SOFTWARE AKUNTANSI ONLINE CLOUD ACCOUNTING TRAINING
www.tatabuku.biz.id
Disusun Oleh : Moh sodikin
Migrasi data dari sistem lama ke
sistem baru
Tatabuku training adalah pusat pendidikan komputer akuntansi online . Menyediakan pelatihan komputer akuntansi secara
online .
Pelatihan bisa dilakukan secara online
dengan menggunakan sarana laboratorium praktikum online .
Grup diskusi disediakan untuk
memudahkan mahasiswa menanyakan kendala yang dihadapi sewaktu praktikum . Ingin bisa mengelola bisnis lebih baik lagi ? Yuk , belajar bersama kami !!!
Tatabuku Training
Pusat pelatihan akuntansi online
Jika sebelumnya perusahaan memakai sistem yang lain , maka data – data yang diperlukan dikeluarkan dari sistem lama , untuk
kemudian disortir dan dimasukkan ke sistem yang baru.
Ada beberapa data yang perlu disiapkan yaitu 1. Data master neraca dan nilai awalnya
2. Data mitra yaitu data pelanggan pemasok karyawan 3. Data master barang dan nilai stok awalnya
4. Dokumen Data buku pembantu piutang 5. Dokumen Data buku pembantu hutang
Migrasi data dari sistem lama ke sistem baru
Data master neraca dan nilai awalnya dimasukkan ke sistem baru
4
Struktur akun neraca sudah solid dan
mengakomoda si seluruh
transaksi
Struktur akun rugi laba sudah solid dan
mengakomodir seluruh transaksi
Data awal neraca sudah balance persamaanya
Anda perlu membuat list transaksi yg
mungkin terjadi di perusahaan
Semua akun rugi laba nilai awalnya harus nol
Pastikan link akun otomatisasi jurnal sudah tersetel dengan baik
5
Pengkodean mitra sudah disesuaikan dengan sistem yg baru
Lakukan upload secara otomatis ke sistem baru jangan satu persatu jika datanya banyak
Hindari data redundant atau berulang dan sama
Buat pengkategorian yang memudahkan
Apakah data – data yg disimpan sudah memenuhi
kebutuhan atau perlu penambahan kolom baru
Data mitra yaitu data pelanggan pemasok
karyawan dimasukkan ke sistem yg baru
Data master barang dan nilai stok awalnya dimasukkan ke sistem baru
6
Pengkodean data barang sudah
disesuaikan dengan sistem yg baru
Lakukan upload secara otomatis ke sistem baru jangan satu persatu jika datanya banyak
Hindari data redundant atau berulang dan sama
Buat pengkategorian barang yang
memudahkan
Apakah data – data yg disimpan sudah memenuhi
kebutuhan atau perlu penambahan kolom baru
Pastikan data awal stok sudah terisi , Harga beli dan harga jual juga sudah terisi
Penyelesaian dokumen buku
pembantu piutang dari sistem lama
7
Total jumlah buku pembantu piutang harus sama dg akun piutang dineraca sistem baru
Data buku pembantu tidak dimasukkan ke sistem yg baru tapi sebagai sekedar
dokumen pembantu Data buku pembantu meliputi kepada siapa , berapa piutangnya , jatuh temponya
Jika terjadi pembayaran piutang , di catat dijurnal umum pd sistem baru , dan di dokumen pembantu piutang di cek list kalau sudah dibayar
Data penjualan ada di sistem yg lama
Penyelesaian dokumen buku
pembantu hutang dari sistem lama
8
Total jumlah buku pembantu hutang harus sama dg akun hutang dineraca sistem yg baru
Data buku pembantu tidak dimasukkan ke sistem yg baru tapi sebagai sekedar
dokumen pembantu Data buku pembantu meliputi kepada siapa , berapa hutangnya , jatuh temponya
Jika terjadi pembayaran hutang , di catat dijurnal umum pd sistem baru , dan di dokumen pembantu hutang di cek list kalau sudah dibayar
Data pembelian ada di sistem yg lama
Transaksi penjualan jika dimasukkan disistem yg baru maka saat penerimaan piutang , maka di masukkan lewat jurnal khusus
penerimaan piutang. Tidak melalui jurnal umum.
Transaksi pembelian jika dimasukkan disistem yg baru maka saat pembayaran hutang , maka di masukkan lewat jurnal khusus
pembayaran hutang.Tidak melalui jurnal umum.
Transaksi – transaksi yg sudah dimasukkan di sistem yg lama tetap berada di sistem yg lama dan tidak dipindahkan ke sistem yg baru karena struktur datanya berbeda dan cara kerja sistem yg berbeda.
Yang dipindahkan hanya data MASTERNYA saja dan NILAI AWALNYA saja
Transaksi penjualan dan
pembelian di sistem baru
Migrasi data yang
dipersiapkan dengan baik akan memperlancar dan mempercepat proses
implementasi software
akuntansi online
Pusat pelatihan
Software akuntansi online
TATABUKU TRAINING
TATABUKU TRAINING
PUSAT PELATIHAN SOFTWARE AKUNTANSI ONLINE CLOUD ACCOUNTING TRAINING
www.tatabuku.biz.id
