vi ABSTRAK
Lusiana Wulandari:
Skripsi
Analisa dan Merancang Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer atas Siklus Penggajian pada PT. “X” di Surabaya
Permasalahan yang dibahas dalam penelitian ini yaitu mengenai lama perhitungan gaji, kesalahan pencatatan jam kerja, kesalahan perhitungan jam kerja, dan perhitungan pajak. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan PT. “X” terhadap sistem informasi akuntasi berbasis komputer atas siklus penggajian. Siklus penggajian yang dilakukan oleh PT. “X” merupakan sasaran yang diteliti dalam penyusunan skripsi ini.
Penulis menggunakan metode kualitatif dalam memecahkan masalah ini.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntasi berbasis komputer dapat digunakan dan memenuhi kebutuhan PT. “X”. Dengan demikian siklus penggajian pada PT. “X” dapat berjalan dengan baik, tepat waktu, dan akurat.
Kata kunci:
Rancang, sistem informasi akuntansi, dan penggajian.
vii ABSTRACT
Lusiana Wulandari:
Thesis
The Analysis and The Design of Accounting Information System Based on Computer for The Payroll Cycle of PT “X” in Surabaya
The point of the problem in this thesis is about the payroll calculation, error on working hours record, error on the calculation of the working hours, and tax calculation. This research intended to know what was the needed of PT “X” in designing the payroll cycle based on the computerized accounting information system. The payroll cycle of PT “X” was the main subject of this thesis.
The method used for solving the problem was the qualitative one. The results of this research shown that the accounting information system based on computer can be used and fulfilled what was needed by PT “X”, so the payroll cycle can be on time and accurate.
Keyword:
Design, accounting information system, and payroll.
viii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PENGESAHAN ii
LEMBAR PERSETUJUAN PUBLIKASI ILMIAH iii
KATA PENGANTAR iv
ABSTRAK vi
DAFTAR ISI viii
DAFTAR TABEL x
DAFTAR GAMBAR xii
DAFTAR LAMPIRAN xvi
1. PENDAHULUAN 1
1.1. Latar Belakang 1
1.2. Perumusan Masalah 2
1.3. Batasan Penelitian 2
1.4. Tujuan Penelitian 3
1.5. Manfaat Penelitian 3
2. LANDASAN TEORI 4
2.1. Perbedaan Gaji dan Upah 4
2.2. Sistem Informasi Akuntansi 4
2.3. Penggajian 5
2.3.1. Siklus Penggajian 5
2.3.2. Sistem Penggajian 8
2.3.3. Struktur Penggajian 9
2.3.4. Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh Pasal 21) 9 2.3.5. Jamsostek (Jaminan Sosial Tenaga Kerja) 14
2.3.6. Prosedur Cuti Pegawai 15
2.4. Permodelan Data 16
2.4.1. Data Flow Diagram (DFD) 16
2.4.2. Flowchart (Bagan Alir) 17
2.4.3. Entity Relationship Diagram (ERD) 20 2.5. Pengendalian atas Sistem Informasi Akuntansi
Terkomputerisasi 23
2.5.1. Pengendalian Umum (General Control) 23 2.5.2. Pengendalian Aplikasi (Application Control) 25
3. METODOLOGI PENELITIAN 28
ix
3.1. Rancangan Penelitian 28
3.2. Jenis dan Sumber Data 28
3.3. Instrumen dan Metode Pengumpulan Data 28
3.4. Unit Analisis 29
3.5. Teknik Analisis Data 29
4. ANALISA DAN PEMBAHASAN 30
4.1. Gambaran Umum 30
4.1.1. Sejarah Perusahaan 30
4.1.2. Struktur Organisasi 30
4.2. Deskripsi Data 32
4.2.1. Kebijakan dan Prosedur Manual Sistem Penggajian
pada PT. “X” 32
4.2.2. Input atas Siklus Penggajian 43
4.2.3. Output atas Siklus Penggajian 45
4.3. Analisa dan Pembahasan 45
4.3.1. Analisa Sistem Penggajian pada PT. “X” 45
4.3.2. Desain Konseptual 49
4.3.3. Desain Fisik 69
5. KESIMPULAN DAN SARAN 109
5.1. Kesimpulan 109
5.2. Saran 110
DAFTAR REFERENSI 111
LAMPIRAN 113
x
DAFTAR TABEL
2.1. Simbol Data Flow Diagram (DFD) 17
2.2. Simbol Input atau Output dalam Penyusunan Flowchart 18
2.3. Simbol Pemrosesan dalam Penyusunan Flowchart 18
2.4. Simbol Pemrosesan dalam Penyusunan Flowchart
(sambungan) 19
2.5. Simbol Penyimpanan dalam Penyusunan Flowchart 19
2.6. Simbol Arus Data dan Lain-Lain dalam Penyusunan
Flowchart 20
2.7. Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) 20
2.8. Contoh Access Control Matrix 24
4.1. Desain Tabel Karyawan 63
4.2. Desain Tabel Presensi Karyawan 64
4.3. Desain Tabel Presensi Kompensasi 64
4.4. Desain Tabel Izin Karyawan 64
4.5. Desain Tabel Izin Karyawan (sambungan) 65
4.6. Desain Tabel Cuti 65
4.7. Desain Tabel Tarif Jabatan 65
4.8. Desain Tabel Tarif Bonus 65
4.9. Desain Tabel Tarif Bonus (sambungan) 66
4.10. Desain Tabel Kas Bon 66
4.11. Desain Tabel Slip Gaji Karyawan Tetap 66
4.12. Desain Tabel Slip Gaji Karyawan Tetap (sambungan) 67 4.13. Desain Tabel Slip Gaji Karyawan Tidak Tetap 67
4.14. Desain Tabel Jamsostek 68
xi
4.15. Desain Tabel Biaya Jabatan 68
4.16. Desain Tabel PTKP 68
4.17. Desain Tabel Tarif Pajak 68
4.18. Desain Tabel Tarif Pajak (sambungan) 69
4.19. Desain Usulan Access Control Matrix 105
4.20. Desain Usulan Access Control Matrix (sambungan) 106
xii
DAFTAR GAMBAR
4.1. Struktur Organisasi 31
4.2. Flowchart Pencatatan Jam Masuk dan Jam Keluar 35 4.3. Flowchart Izin Sakit dan Izin untuk Alasan Penting 37
4.4. Flowchart Izin Cuti Bersalin 38
4.5. Flowchart Izin Cuti 39
4.6. Flowchart Permintaan Kas Bon 40
4.7. Flowchart Perhitungan dan Pembayaran Gaji 43
4.8. Flowchart Usulan untuk Kebijakan dan Prosedur Pencatatan
Jam Kerja 50
4.9. Flowchart Usulan untuk Kebijakan dan Prosedur Pencatatan
Jam Kerja pada Saat Cuti Bersama 50
4.10. Flowchart Usulan untuk Kebijakan dan Prosedur Izin Sakit,
Izin Cuti Bersalin, dan Izin untuk Alasan Penting 52 4.11. Flowchart Usulan untuk Kebijakan dan Prosedur Izin Cuti 52 4.12. Flowchart Usulan untuk Kebijakan dan Prosedur Kas Bon 53
4.13. Flowchart Usulan untuk Kebijakan dan Prosedur
Perhitungan serta Pembayaran Gaji dan Pajak 55
4.14. Flowchart Usulan untuk Kebijakan dan Prosedur Perhitungan serta Pembayaran Gaji dan Pajak
(sambungan) 56
4.15. Context Diagram 57
4.16. DFD Level 0 58
4.17. DFD Level 1 Perbarui Data 59
4.18. DFD Level 1 Presensi dan Izin Karyawan 59
4.19. DFD Level 1 Perhitungan Gaji dan Pajak 60
4.20. DFD Level 1 Jurnal dan Laporan 60
xiii
4.21. DFD Level 1 Pembayaran Gaji dan Pajak 61
4.22. Entity Relationship Diagram (ERD) 62
4.23. Slip Gaji untuk Karyawan Tetap (Screen) 70
4.24. Slip Gaji untuk Karyawan Tetap (Cetak) 70
4.25. Slip Gaji untuk Karyawan Tidak Tetap (Screen) 71 4.26. Slip Gaji untuk Karyawan Tidak Tetap (Cetak) 71
4.27. Laporan Gaji (Screen) 72
4.28. Laporan Gaji (Cetak) 72
4.29. Laporan Bank (Screen) 73
4.30. Laporan Bank (Cetak) 73
4.31. Laporan Pajak (Screen) 74
4.32. Laporan Pajak (Cetak) 74
4.33. Form Login 75
4.34. Message Box Username Salah 76
4.35. Message Box Password Salah 76
4.36. Menu Utama 77
4.37. Menu Transaksi 77
4.38. Menu Pendataan 78
4.39. Menu Perhitungan 78
4.40. Menu Laporan 79
4.41. Print 79
4.42. Form Karyawan 80
4.43. Message Box Menyimpan Data 82
4.44. Message Box Mengubah Data 82
xiv
4.45. Message Box Menghapus Data 82
4.46. Message Box Keluar 83
4.47. Form Presensi Karyawan 83
4.48. Message Box Tanggal Otomatis 84
4.49. Message Box Bulan Otomatis 84
4.50. Message Box Jam Otomatis 84
4.51. Form Persetujuan Lembur 85
4.52. Message Box Peringatan 85
4.53. Form Presensi Kompensasi 86
4.54. Form Izin Karyawan 87
4.55. Form Cuti 89
4.56. Message Box Informasi atas Cuti 89
4.57. Form Tarif Jabatan 90
4.58. Message Box Penolakan 91
4.59. Form Tarif Bonus 92
4.60. Laporan Bonus 92
4.61. Form Kas Bon 93
4.62. Message Box Karyawan ID 94
4.63. Message Box Batasan Jumlah Kas Bon 94
4.64. Form Menu Jamsostek 95
4.65. Form Menu Biaya Jabatan 96
4.66. Form Menu PTKP 97
4.67. Form Tarif Pajak 98
4.68. Perhitungan Gaji Karyawan 99
xv
4.69. Message Box Eksport 101
4.70. Tampilan Eksport 101
4.71. Hasil Perhitungan Pajak 102
4.72. Laporan Jurnal 104
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
1. Buku Absensi 113
2. Rekapitulasi Jam Kerja 114
3. Rekapitulasi Uang Makan 115
4. Rekapitulasi Uang Lembur 116
5. Rekapitulasi Kas Bon 117
6. Perhitungan Gaji 118
7. Slip Gaji Karyawan Tetap dan Karyawan Tidak Tetap 119
8. SSP (Surat Setoran Pajak) 120
9. SPT (Surat Pemberitahuan) Masa Formulir 1721 121 10. SPT (Surat Pemberitahuan) Masa Formulir 1721
(sambungan) 122
