P A S C A S A R J A N A UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROSEDUR UNIT T A H U N A K A D E M I K /

(1)

T A H U N A K A D E M I K

2 0 1 9 / 2 0 2 0

UNIT

PERPUSTAKAAN

P A S C A S A R J A N A

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

STANDAR

OPERASIONAL

PROSEDUR

(2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASARJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220

Telp.(021) 47881942, Faximile: (021) 4897047, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail: [email protected]

SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PASCASARJANA UNJ

No.Dok: OT.01.00.SOP.PUS.PPs.01 No Rev. 01 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 1/5

1. TUJUAN

Kerja proses peminjaman buku perpustakaan Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Dosen dan Mahasiswa Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta. 3. DEFINISI

Layanan sirkulasi adalah kegiatan pelayanan pijaman buku yang dapat dibawa keluar. Yang dimaksud dengan koleksi referensi adalah buku – buku pilihan yang terbatas terbitannya, terbitan berkala seperti majalah, jurnal, buletin dan newsletter.

4. DASAR HUKUM

4.1. Buku Pedoman Akademik Pascasarjana UNJ tahun 2018 4.2. Surat Keputusan Direktur Pascasarjana Tahun 2018.

4.3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4.4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Perpustakaan

4.5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Pendidikan Pemakai Perpustakaan

4.6. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

4.7. Permendikbud no 3 tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

(3)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PASCASARJANA

SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PASCASARJANA UNJ

5. PROSEDUR

5.1. Buku yang akan dipinjam diserahkan kepada petugas bersamaan dengan kartu Tanda Anggota Perpustakaan Pascasarjana.

5.2. Petugas mengecek Kartu Tanda Anggota Perpustakaan pada sistem komputer untuk membuktikan sebagai Anggota Perpustakaan, Pinjaman dibatasi paling banyak 2 buku.

5.3. Petugas mengecek jumlah buku yang tersedia pada sistem komputer, jika lebih dari 1 maka dapat dipinjam dan jika koleksi yang tersedia hanya 1, maka tidak dapat dipinjam.

5.4. Petugas memproses dengan mengerti pada sistem database ISIS dan mencatat tanggal pinjaman dan tanggal pengembalian pada kartu pinjaman yang terdapat dibelakang buku.

5.5. Buku yang dipinjam diserahkan kembali bersamaan dengan kartu Tanda Anggota Perpustakaan Pascasarjana sesuai dengan waktu yang ditentukan.

(4)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PASCASARJANA

SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PASCASARJANA UNJ

5. PROSEDUR DAN SKEMA

No. PROSES

PELAKSANA STANDAR MUTU DOKUMEN

TERKAIT Mahasiswa Petugas

perpus

Kepala

Perpus WAKTU LUARAN

1 Mulai 2

Mahasiswa Menyerahkan buku bersama kartu anggota ke petugas perpustakaan.

3 Menit

(1) Kartu Anggota Perpustakaan 3 Petugas Mengecek Kartu Anggota

Pemustaka. 3 menit

4

Terdaftar dan Tidak Memiliki Pinjamana Sampai dengan 2 buku dan Mengecek Ketersediaan Koleksi.

5 menit

5

Petugas Meregistrasi Buku Yang Akan Dipinjam Pada Sistem Komputer.

5 menit

6

Petugas Mencatat Tanggal Peminjaman dan Tanggal Pengembalian Pada Katalog Peminjaman. 5 menit Katalog catatan tgl peminjaman dan pengembalian. 7

Petugas Menyerahkan Buku dan Kartu Anggota Perpustakaan Kepada Mahasiswa.

3 menit

(5)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PASCASARJANA

SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PASCASARJANA UNJ

6. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB

6.1. Bagian Perpustakaan bertanggung jawab dalam pelayanan dalam peminjaman buku dan pengembalian buku.

6.2. Bagian perpustakaan berperan penting terhadap perawatan buku untuk meminimalis kerusakan pada pada koleksi buku perpustakaan.

7. PENGAWASAN INTERNAL

Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Ketua Gugus Penjaminan Mutu Program dan Management Representative Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta.

8. EVALUASI KINERJA PELAKSANA

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Management Representative dalam Tinjauan Management PPs UNJ.

9. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL

1 01 Update dasar hukum Menggupdate dasar hukum dengan yg baru Catatan: Simbol flowchart Ket Gambar:

(6)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PASCASARJANA

SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PASCASARJANA UNJ

ALUR Tidak Ya Tidak Ya Peminjaman buku perpustakaan PPS UNJ

MAhasiswa menyerahkan buku bersama bersama dengan kartu anggota perpustakaan

Petugas mengecek kartu anggota pemustaka

Terdaftar dan tidak memiliki pinjaman lainnya

sampai dengan 2 buku

Petugas mengecek ketersedian koleksi

Petugas menyerahkan buku dan kartu anggota perpustakaan kepada mahasiswa

Petugas meresgistrasi bukuyang akan dipinjam pada system computer

Koleksi lebih dari 1

Petugas mencatat tanggal pinajaman dan tanggal pengembalian pada katalog peminjaman

Buat kartu anggota perpustakaan dan atau mengembalikan pinjaman sebelumnya

Buku tidak dapat dipinjam dandikembalikan ke rak semula

(7)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASARJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220 Telp.(021) 47881942, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail: [email protected]

SOP SURAT BEBAS PUSTAKA PASCASARJANA UNJ

No.Dok: OT.01.00.SOP.PUS.PPS.02 No Rev. 01 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 1/4

1. TUJUAN

Petunjuk kerja proses Surat Bebas Pustaka Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta. 2. RUANG LINGKUP

Kepala Perpustakaan dan Mahasiswa Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta. 3. DEFINISI

Surat Bebas Pustaka adalah kegiatan pelayanan sebagai salah satu syarat kelengkapan untuk mengikuti Ujian tesis, Ujian Tertutup ataupun Terbuka.

4. DASAR HUKUM

4.1. Buku Pedoman Akademik Pascasarjana UNJ 2018 4.2. Surat Keputusan Direktur Pascasarjana UNJ tahun 2018

4.3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4.4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Perpustakaan

4.5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Pendidikan Pemakai Perpustakaan

4.6. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

4.7. Permendikbud no 3 tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 5. PROSEDUR

5.1. Mahasiswa Menyerahkan kartu anggota pustaka ke kepala perpustakaan. 5.2. Kepala perpustakaan mengecek data anggota pemustaka.

5.3. Mahasiswa membawa syarat yang telah ditentukan (buku sesuai Prodi) untuk membuat surat bebas pustaka ( 2 buku ).

5.4. Kepala Perpustakaan menerima buku dan mendata buku yang disumbangkan dari mahasiswa.

5.5. Kepala perpustakaan membuat surat yang telah dicap dan ditanda tangan dari kepala perpustakaan dan memberikan kepada mahasiswa berserta karu anggota perpustakaan.

(8)

PASCASARJANA

SOP SURAT BEBAS PUSTAKA PASCASARJANA UNJ

6. PROSEDUR DAN SKEMA

NO. PROSES

PELAKSANA STANDAR MUTU DOKUMEN TERKAIT

Mahasiswa Petugas perpus

Kepala

Perpus WAKTU LUARAN

1 Mulai 2

Mahasiswa Menyerahkan kartu anggota pustaka ke kepala perpustakaan.

3 Menit

(1) Kartu Anggota Perpustakaan 3 Kepala perpustakaan mengecek

data anggota pemustaka 3 menit

4

Mahasiswa membawa syarat yang telah ditentukan(buku sesuai Prodi) untuk membuat surat bebas pustaka ( 2 buku )

5 menit

5

Kepala Perpustakaan menerima buku dan mendata buku yang disumbangkan darimahasiswa.

5 menit

6

Kepala perpustakaan membuat surat yang telah dicap dan ditanda tangan dari kepala perpus.

5 menit

7

Kepala perpus memberikan surat kepada mahasiswa berserta kartu anggota pustaka.

3 menit

(9)

PASCASARJANA

SOP SURAT BEBAS PUSTAKA PASCASARJANA UNJ

No.Dok: OT.01.00.SOP.PUS.PPS.02 No Rev. 01 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 3/4 6. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB

6.1. Bagian perpustakaan bertanggung jawab atas surat keterangan bebas pustakan untuk syarat ujian bagi mahasiswa S2-S3

6.2. Bagian perpustakaan bertanggung jawab atas buku sumbangan dari mahasiswa sebagai syarat untuk mendapatkan surat bebas pustaka.

Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Wakil Direktur I dan Ketua Gugus Penjaminan Mutu Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta.

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Wakil Direktur I dan Ketua Gugus Penjamin Mutu Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta.

1 01 15/Juni/2020 Penambahan dasar hukum Ditambahkan dasar hukum tentang perpustakaan Catatan: Simbol flowchart Ket Gambar:

(10)

PASCASARJANA

SOP KOLEKSI TESIS DAN DISERTASI

1. TUJUAN

Sebagai Kelengkapan Koleksi Tesis dan Disertasi Di Perpustkaan Pascasarjana UNJ

2. RUANG LINGKUP

Dosen dan Mahasiswa Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta.

3. DEFINISI

Koleksi Tesis dan Disertasi adalah Koleksi Yang Di Miliki Perpustakaan Pascasarjana UNJ . Yang Bertujuan Untuk Pembelajaran atau Acuan Mahasiswa Yang Sedang menyusun Karya Ilmiah Berbentuk Tesis atau Disertasi.

4. DASAR HUKUM

4.1. Buku Pedoman Akademik Pascasarjana UNJ tahun 2018. 4.2. Surat Keputusan Direktur Pascasarjana tahun 2018.

4.3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4.4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Perpustakaan 4.5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Pendidikan Pemakai

Perpustakaan

4.6. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

4.7. Permendikbud no 3 tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

(11)

PASCASARJANA

SOP KOLEKSI TESIS DAN DISERTASI

5. PROSEDUR

5.1. Mahasiswa menyerahkan kartu anggota perpustakaan kepada petugas perpustakaan.

5.2. Mahasiswa membawa dan memberikan Tesis / Disertasi yang akan disumbangakan ke petugas perpustakaan.

5.3. Petugas menerima dan Memeriksa Tesis / Disertasi yang disertakan CD berbentuk PDF dari mahasiswa.

5.4. Pertugas memasukan data tesis, disertasi dalam bentuk digital kedalam koleksi perpustakaan

5.5. Petugas membuat tanda terima penyerahan Tesis Disertasi dan diserahkan kepada mahasiswa.

5.6. Mahasiswa menerima tanda bukti yang diberikan petugas perpustakaan sebagai bukti tesis, disertasi sudah masuk ke perpustakaan Pascasarjana UNJ.

(12)

PASCASARJANA

SOP KOLEKSI TESIS DAN DISERTASI

6. PROSEDUR DAN SKEMA

NO. PROSES

PELAKSANA STANDAR MUTU DOKUMEN

TERKAIT Mahasiswa Petugas

perpus

Kepala

Perpus WAKTU LUARAN

1 Mulai 2

Mahasiswa menyerahkan kartu anggota perpustakaan kepada petugas perustakaan.

3 Menit

(1) Kartu Anggota Perpustakaan 3

Mahasiswa membawa dan merikan Tesis / Disertasi yang akan disumbangakan ke petugas perpustakaan.

3 menit

4

Petugas menerima dan Memeriksa Tesis / Disertasi yang disertakan CD berbentuk PDF dari

mahasiswa.

5 menit

5

Pertugas memasukan data tesis, disertasi dalam bentuk digital kedalam koleksi perpustakaan

5 menit

6

Petugas membuat tanda terima penyerahan Tesis Disertasi dan diserhkan kepada mahasiswa

5 menit

7

Mahasiswa menerima tanda bukti yang diberikan petugas perpus sebagai bukti tesis, disertasi sudah masuk ke perpus Pascasarjana UNJ

3 menit

(13)

PASCASARJANA

SOP KOLEKSI TESIS DAN DISERTASI

7. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB

7.1. Bagian Perpustakaan Bertangung Jawab atas Koleksi Tesis dan Disertasi Perpustakaan Pascasarjana UNJ

7.2. Bagian Perpustakaan Bertanggung Jawab atas Pendataan Tesis dan Disertasi disetiap Semesternya pada Perpustakaan Pascasarjana UNJ.

Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Ketua Gugus Penjaminan Mutu Program dan Wakil Direktur I Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta.

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Wakil Direktur I dalam Tinjauan Management Pascasarjana UNJ.

1 01

Catatan:

Simbol flowchart

Ket Gambar:

(14)

P A S C A S A R J A N A UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROSEDUR UNIT T A H U N A K A D E M I K /

T A H U N A K A D E M I K

2 0 1 9 / 2 0 2 0

UNIT

PERPUSTAKAAN

P A S C A S A R J A N A

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

STANDAR

OPERASIONAL

PROSEDUR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PASCASARJANA UNJ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PASCASARJANA UNJ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PASCASARJANA UNJ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PASCASARJANA UNJ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PASCASARJANA UNJ

SOP SURAT BEBAS PUSTAKA PASCASARJANA UNJ

SOP SURAT BEBAS PUSTAKA PASCASARJANA UNJ

SOP SURAT BEBAS PUSTAKA PASCASARJANA UNJ

SOP KOLEKSI TESIS DAN DISERTASI

SOP KOLEKSI TESIS DAN DISERTASI

SOP KOLEKSI TESIS DAN DISERTASI

SOP KOLEKSI TESIS DAN DISERTASI

P A S C A S A R J A N A

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Jln. Rawamangun Muka Jakarta Timur 13220, Indonesia

www.pps.unj.ac.id