MODUL INTI: LOGISTIK

(1)

Centre for Health Service Management

Faculty of Medicine

Universitas Gadjah Mada

Ministry of Health

Republic of Indonesia

World Health Organization

P

l

B

di

MODUL INTI: LOGISTIK

Penyusunan Penanggulangan Bencana di

Rumah Sakit (P2BeRS) Hospital Disaster Plan

LOGISTIK – NON STRUKTURAL

Ob

L i ik M dik (OLM) L i ik N

Obat Logistik Medik (OLM), Logistik Non

Medik (LNM), dan Non Struktural Rumah Sakit

(2)

Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada

Ministry of Health

Republic of Indonesia World Health Organization

Modul Inti: Logistik

RUMAH SAKIT

KONDISI NORMAL

MENJAGA MUTU

PELAYANAN RS

PELAYANAN :

‐‐RAWAT JALAN

RAWAT JALAN

‐‐RAWAT INAP

RAWAT INAP

//

PELAYANAN RS

‐‐IGD/IRD

IGD/IRD

‐‐PEM.PENUNJANG

PEM.PENUNJANG

‐‐dll

dll

_{UNTUK ITU DIPERLUKAN :}

1. ORGANISASI

2. MEKANISME/TATA KERJA

SDM

ORGANISASI

SIM

2. MEKANISME/TATA KERJA

3. URAIAN TUGAS WEWENANG

4. PEDOMAN KERJA/PELAYANAN

5. PEDOMAN PENGOBATAN/

STANDAR PELAYANAN MINIMAL

ANGGARAN

(3)

Modul Inti: Logistik

DISASTER /

BENCANA

?

RUMAH SAKIT

?

TERTIMPA BENCANA/

RUMAH SAKIT RUSAK

_{(KORBAN BENCANA)}

MAJOR INCIDENT

?

1

1 ₍

₍

₎

₂

MENGIRIM TIM MOBIL/

?

3

3 RUMAH SAKIT MOBIL

RUMAH SAKIT MOBIL

3

(4)

Modul Inti: Logistik

1

1 TERTIMPA BENCANA /

TERTIMPA BENCANA /

RUMAH SAKIT RUSAK

HDP

STRUKTURAL

NON

NON‐‐

STRUKTURAL

ÆKOMANDO

ÆALUR EVAKUASI

ÆLOKASI

STRUKTURAL

EVAKUASI &

PENGAMANAN :

Æ

ÆPASIEN

PASIEN

Æ

ÆPERALATAN VITAL &RS

PERALATAN VITAL &RS

ÆLOKASI

PENEMPATAN :

‐Pasien

‐Korban

‐Peralatan vital

Æ

ÆPERALATAN VITAL &RS

PERALATAN VITAL &RS

Æ

ÆKORBAN BENCANA

KORBAN BENCANA

Æ

ÆDOKUMEN

DOKUMEN

Peralatan vital

‐Dokumen

Æ PENGAMANAN

ÆPARA PETUGAS

ÆLOGISTIK

LOGISTIK

ÆLOGISTIK

LOGISTIK

(5)

Modul Inti: Logistik

2

2 MAJOR INCIDENT

MAJOR INCIDENT

(KORBAN BENCANA)

RUMAH SAKIT UTUH :

Æ

Æ KORBAN DATANG

KORBAN DATANG

Æ

Æ KORBAN DATANG

KORBAN DATANG

MELEBIHI KAPASITAS RS

..

KEMAMPUAN RS

MENGELOLA KEADAAN

BENCANA :

KEMAMPUAN &

KESIAPAN

BENCANA :

KESIAPAN RS Æ MENAMPUNG

KAPASITAS LEBIH

PERSEDIAAN OBAT, LOGISTIK

MEDIK

MEDIK dan

dan NON

NON--MEDIK

MEDIK

INFRA STRUKTUR

RUMAH SAKIT

INFRA STRUKTUR

_{ORGANISASI RAPI & MANTAP}

STAF/ SUMBERDAYA MANUSIA

TERLATIH

RENCANA KONTINJENSI

(6)

Modul Inti: Logistik

3

3 MENGIRIM TIM

MENGIRIM TIM

MOBIL/

RUMAH SAKIT MOBIL

?

DISASTER

PROGRAMME ???

(7)

Modul Inti: Logistik

... before the fighting proper,

the battle is

won

or

lost

by

quartermasters

...

(8)

Modul Inti: Logistik

MODUL LOGISTIK

MODUL LOGISTIK dan

dan NON

NON‐‐STRUKTURAL

STRUKTURAL

(OLM

(OLM dan

dan LNM )

LNM )

1. 1. Introduksi

Introduksi

1. 1. Introduksi

Introduksi

2. 2. Kebijakan

Kebijakan ((Policy

Policy))

3. 3. Template

Template struktur

struktur organisasi

organisasi

4

4 Protap

Protap

4. 4. Protap

Protap

5. 5. Job Action Sheet

Job Action Sheet ((Kartu

Kartu Kendali

Kendali Kegiatan

Kegiatan))

6. 6. Borang

Borang Kendali

Kendali Kegiatan

Kegiatan (Forms)

(Forms)

7. 7. Fasilitas

Fasilitas

8. 8. Peralatan

Peralatan

9. 9. Istilah

Istilah // singakatan

singakatan (yang

(yang akan

akan dibakukan

dibakukan))

9.

(9)

Modul Inti: Logistik

ADA 7 KUNCI PRINSIP MENDASARI KEBERHASILAN PENGELOLAAN

atau “ ABC “ dari MEDICAL MANAGEMENT pada

MAJOR INCIDENT / korban DISASTER

1. 1. COMMAND

COMMAND

22 SAFETY

SAFETY

2. 2. SAFETY

SAFETY

3. 3. COMMUNICATION

COMMUNICATION

4. 4. ASSESSMENT

ASSESSMENT

1. 1. TRIAGE

TRIAGE

2. 2. TREATMENT

TREATMENT

33 TRANSPORT

TRANSPORT

3. 3. TRANSPORT

TRANSPORT

1 – 4 : BAGIAN MANAJEMEN PADA SAAT

MANAJEMEN PADA SAAT RESPONSE

RESPONSE

5 7 TERGANTUNG PADA DUKUNGAN MEDIS

5 – 7 : TERGANTUNG PADA DUKUNGAN MEDIS.

(10)

Modul Inti: Logistik

1. Introduksi

• Mempersiapkan dan mawas diri

merupakan upaya yang

harus

disiapkan rumahsakit pada saat menghadapi bencana

• Bencana merupakan kejadian tidak dapat diduga dapat menimpa siapa

saja, apa saja, kapan saja, dan dimana saja

• Setiap

operasional/kegiatan rumahsakit

memerlukan

dukungan

logistik

(Medik/OLM maupun Non‐Medik/LNM) yang sesuai dan

mencukupi kebutuhan operasionalnya baik dalam situasi normal

maupun bencana

• Pada

situasi bencana

(external/internal rumahsakit), rumahsakit, akan

mendapat:

pasien/korban bencana, evakuasi‐penyelamatan

pasien/fasilitas rumahsakit

Æ waktu singkat, cepat, jumlah besar.

Disisi lain,

fasilitas, daya tampung, sumber daya yang ada terbatas

(fi ik SDM

l

i ik dll)

k kib

b

(11)

Modul Inti: Logistik

KEBIJAKAN /

KEBIJAKAN / POLICY

POLICY

ORGANISASI DAN TATA KERJA PENGELOLAAN LOG &

FAS

FAS--AL ( SARANA NON

AL ( SARANA NON--STRUKTURAL )

STRUKTURAL )

PROSEDUR TETAP KERJA PENGELOLAAN LOG & FAS

PROSEDUR TETAP KERJA PENGELOLAAN LOG & FAS--AL

AL

KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) /

KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) / JOB ACTION SHEET

JOB ACTION SHEET

KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) /

KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) / JOB ACTION SHEET

JOB ACTION SHEET

(JAS)

(JAS) PETUGAS BIDANG LOG & FAS

PETUGAS BIDANG LOG & FAS--AL

AL

PERALATAN / FASILITAS KERJA PENGELOLAAN

LOG & FAS

LOG & FAS--AL

AL

(12)

Modul Inti: Logistik

BAGAIMANA PENGELOLAAN KORBAN

(MINOR MAUPUN MAJOR) YANG MASUK RS ?

Dalam situasi

NORMAL

.

Dalam situasi

NORMAL

.

Pasien

IGD Proses pemeriksaan

Sembuh

j k

Æ

R J l Æ Fi ik & P iki

Æ

T

i Æ T t

- rujukan

Æ

Ra-Jal Æ Fisik & Psikis

Æ

Terapi Æ Tetap

- langsung

Ra-Nap Penunjang (Lab./Radiol./dll) Parah/

meninggal.

OBAT & LOGISTIK MEDIK /PHARMACEUTICAL

LOGISTIK NON-MEDIK

(13)

Modul Inti: Logistik

BAGAIMANA PENGELOLAAN KORBAN

(MINOR MAUPUN MAJOR) YANG MASUK RS ?

D l

it

i

NORMAL

Dalam situasi

NORMAL

.

Pasien

IGD

Proses pemeriksaan

Sembuh

Pasien

IGD Proses pemeriksaan

Sembuh

- rujukan

Æ

Ra-Jal Æ Fisik & Psikis

Æ

Terapi Æ Tetap

- langsung

Ra-Nap Penunjang (Lab./Radiol./dll) Parah/

meninggal.

LOGISTIK MEDIK /PHARMACEUTICAL

(14)

Modul Inti: Logistik

BAGAIMANA PENGELOLAAN KORBAN

(MINOR MAUPUN MAJOR INCIDENT) YANG MASUK RS ?

Dalam situasi

BENCANA /

BENCANA / DISASTER / MAJOR INCIDENT

DISASTER / MAJOR INCIDENT

Pasien

IGD

Proses pemeriksaan

Sembuh

- rujukan

Æ

Ra-Jal Æ Fisik & Psikis

Æ

Terapi Æ Tetap

- langsung

Ra-Nap

Penunjang (Lab./Radiol./dll) Parah/

meninggal

meninggal.

JUMLAH: TEMPAT

JUMLAH: TEMPAT TEMPAT

TEMPAT, SDM & FASILITAS

, SDM & FASILITAS FASILITAS

FASILITAS

BESAR TERBATAS SARANA TERBATAS SARANA TERBATAS

(15)

Modul Inti: Logistik

22 . .

KEBIJAKAN /

KEBIJAKAN / POLICY

POLICY

PENGELOLAAN LOGISTIK:

Æ

O

(

)

Æ

NON-MEDIK ( LNM )

Æ

OBAT & LOGISTIK MEDIK ( OLM )

3 FASE PADA BENCANA :

PREPARATION / PRABENCANA

RESPONSE / TANGGAP-DARURAT

RECOVERY / PASKA BENCANA

PEMULIHAN

SEMUA ITEMS KEPERLUAN OPERASIONAL RS

ITEMS KEPERLUAN OPERASIONAL RS PADA

PLAN

PLAN PENANGGULANGAN BENCANA RS (P2BeRS),

PENANGGULANGAN BENCANA RS (P2BeRS),

TERSEDIA SETIAP

SAAT

DALAM

JUMLAH YANG MENCUKUPI

JUMLAH YANG MENCUKUPI.

(16)

Modul Inti: Logistik

PEMENUHAN KEBUTUHAN OLM dan LNM

(dalam situasi NORMAL/BENCANA) dapat BERASAL dari :

Æ

PEMELIHARAAN DAN PERSEDIAAN RUMAH SAKIT (SWADANA-SWAKELOLA)

( PERBEKALAN dan INSTALASI FARMASI)

Æ

PERSEDIAAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN / KOTA ( IF-Kab/Kot. )

Æ

PERSEDIAAN DINAS KESEHATAN PROPINSI

Æ

PERSEDIAAN PENANGGULANGAN BENCANA REGIONAL

Æ

BANTUAN

DONASI

DALAM dan LUAR NEGERI

Æ

BANTUAN DONASI DALAM dan LUAR NEGERI

Æ

UPAYA SWADAYA RUMAH SAKIT DENGAN PEMANFAATAN

SUMBERDAYA LOKAL / REGIONAL / NASIONAL

KOMUNIKASI

INFORMASI

KOORDINASI

(17)

Modul Inti: Logistik

BIDANG LOGISTIK

BIDANG LOGISTIK PPBRS MEMPUNYAI TANGGUNG JAWAB

TANGGUNG JAWAB

ATAS

KETERSEDIAAN

KEPERLUAN-KEBUTUHAN PENUNJANG

OPERASIONAL P2BeRS, SEPERTI :

- FASILITAS

- KOMUNIKASI

- TRANSPORTASI

- SUPLAI (OLM & LNM )

- PERALATAN (PEMELIHARAAN) BESERTA PENUNJANGNYA

PELAYANAN MAKANAN (Æ RESPONDER)

- PELAYANAN MAKANAN (Æ RESPONDER)

- PELAYANAN MEDIS (Æ RESPONDER)

- PENUNJANG LAIN SELAMA PERIODE BENCANA

UNTUK BIDANG LOGISTIK P2BeRS MEMPUNYAI TUGAS :

Æ

MENYEDIAKAN

SEMUA FASILITAS

Æ

MENYEDIAKAN

SEMUA FASILITAS

Æ

MENGELOLA/MEMENEJ

SEMUA LOGISTIK PPBRS

Æ

MELAKUKAN

BRIEFING

DENGAN STAF BAGIAN LOGISTIK,

SEKSI DAN UNIT YANG DIKOORDINASI

Æ

MENGAJUKAN PERMINTAAN TAMBAHAN LOGISTIK SESUAI

KEBUTUHAN OPERASIONAL PPBRS

Æ

MEMASTIKAN DAN MENGAWASI LANGSUNG PELAKSANAAN

RENCANA

KOMUNIKASI, PELAYANAN MEDIK, TRANSPORTASI, ALUR PASIEN /

PENGUNJUNG

Æ

MELAKUKAN DAN MENGAWASI LANGSUNG

SEMUA SUMBERDAYA PADA

Æ

MELAKUKAN DAN MENGAWASI LANGSUNG

SEMUA SUMBERDAYA PADA

(18)

Modul Inti: Logistik

Di k i

Komite

Medik

3. ORGANISASI & TATA LAKSANA KERJA (1)

Direksi

Bidang

Komite

GD

GD‐‐Bencana

Bencana

Penanggung

Medik

Bidang

Seksi

Bidang

Seksi

Penanggung

Jawab

Jawab Program

Program

Gadar

Gadar‐‐Bencana

Bencana

Program

Gawat Darurat

Program

Bencana

Seksi

Gawat‐Darurat

AGD‐118

Bencana

Program

Penanggulangan

Bencana‐RS

Komite

Komite Gawat

Gawat Darurat

Darurat &

& Bencana

Bencana (GDB)

(GDB)

dalam

dalam Organisasi

Organisasi RS:

RS:

Komandan

Tim PB

Tim PB ‐‐ RS

RS

Ti

B

t

dalam

dalam Organisasi

Organisasi RS:

RS:

Tim Bantuan

Medis

(19)

Modul Inti: Logistik

TIM KOORDINASI

TIM KOORDINASI (Coordinating Team)

ORGANISASI & TATA LAKSANA KERJA (2)

(

g

)

Komandan

Penanggulangan

Bencana

Bencana RS

RS

Sekertariat

Keselamatan

Keselamatan &

&

Keamanan

Perwakilan

Lembaga

Lembaga ‐‐ Instansi

Instansi

Hubungan

Masyarakat

Staf

Staf Komando

Komando

Bidang

ll

Bidang

d

/

Lembaga

Lembaga Instansi

Instansi

Masyarakat

Staf

U

Operasi

Perencanaan

Log. &

Log. & Fas

Fas‐‐Al

Al

Admin/Keu

Umum

(20)

Modul Inti: Logistik

BID. LOGISTIK & FASILITAS

BID. LOGISTIK & FASILITAS ‐‐ PERALATAN

PERALATAN

KEPALA SEKSI PELAYANAN

KEPALA SEKSI JANG

KEPALA SEKSI JANG‐‐OP

OP

KEPALA UNIT KOMUNIKASI

KEPALA UNIT SUPLAI

KEPALA UNIT SUPLAI ‐‐OLM

OLM

KEPALA UNIT KOMUNIKASI

KEPALA UNIT TI /SI

KEPALA UNIT PEKERJA/SDM

KEPALA UNIT SUPLAI

KEPALA UNIT SUPLAI‐‐LNM

LNM

KEPALA UNIT MAK

KEPALA UNIT MAK‐‐MIN

MIN

KEPALA UNIT YAN

KEPALA UNIT YAN‐‐GA

GA

KEPALA UNIT FASILITAS RS

KEPALA UNIT TRANSPORTASI

KEPALA UNIT KREDENSIAL

ORGANISASI &

TATA LAKSANA KERJA (3)

(21)

Modul Inti: Logistik

KATEGORI PERBEKALAN / LOGISTIK

LOGISTIK PADA BENCANA:

1

1 OBAT

OBAT‐‐OBATAN /

OBATAN / MEDICINES

MEDICINES (OLM)

(OLM)

1. 1. OBAT

OBAT‐‐OBATAN /

OBATAN / MEDICINES

MEDICINES (OLM)

(OLM)

2. 2. AIR BERSIH

AIR BERSIH dan

dan KESEHATAN LINGKUNGAN

KESEHATAN LINGKUNGAN

3. 3. SUPLAI KESEHATAN / PERALATAN :

SUPLAI KESEHATAN / PERALATAN : alat

alat operasi

operasi, ,

material

material kedokteran

kedokteran //reagensia

reagensia//alat

alat radiologi

radiologi, , peralatan

peralatan nersing

nersing, , dll

dll (OLM)

(OLM)

4

4 SUPLAI MAKANAN

SUPLAI MAKANAN

4. 4. SUPLAI MAKANAN

SUPLAI MAKANAN

5. 5. PERLINDUNGAN / SHELTER, LISTRIK DLL

PERLINDUNGAN / SHELTER, LISTRIK DLL

6. 6. LOGISTIK (LNM), TRANSPORTASI, KOMUNIKASI

LOGISTIK (LNM), TRANSPORTASI, KOMUNIKASI dan

dan ADMINISTRASI

ADMINISTRASI

7. 7. KEBUTUHAN INDIVIDU

KEBUTUHAN INDIVIDU seperti

seperti :

: pendidikan

pendidikan, , kes.mental

kes.mental, , dll

dll

8

8 Sumberdaya

Sumberdaya manusia

manusia tenaga

tenaga bantuan

bantuan // Relawan

Relawan

8. 8. Sumberdaya

Sumberdaya manusia

manusia , , tenaga

tenaga bantuan

bantuan /

/ Relawan

Relawan

9. 9. STOK SEMBAKO,

STOK SEMBAKO, Kebutuhan

Kebutuhan Hidup

Hidup selama

selama Periode

Periode Bencana

Bencana

10. 10. LAIN

LAIN‐‐LAIN YANG TIDAK MASUK DALAM KATEGORI

LAIN YANG TIDAK MASUK DALAM KATEGORI DIATAS.

DIATAS.

CONTOH pada LABELLING

LABELLING & PENCATATAN :

& PENCATATAN :

KATEGORI

KATEGORI :

SUPLAI MAKANAN

SUB KATEGORI

SUB KATEGORI :

PERALATAN DAPUR

JENIS /ITEM

JENIS /ITEM :

KOMPOR GAS

(22)

Modul Inti: Logistik

MEDICAL

MEDICAL –– NONMED. LOGISTIC MANAJEMEN

NONMED. LOGISTIC MANAJEMEN

(OLM & LNM)

SELECTION

THE USE OF

PROCUREMENT

THE USE OF

ITEMS

(RECORD & REPORTING)

STORAGING &

DISTRIBUTION

MANAGEMENT SUPPORT:

-- organiganization

organiganization & mechanism of action

& mechanism of action

-- human resources (QUALIFICATION & QUANTITY)

human resources (QUALIFICATION & QUANTITY)

-- management information systems

management information systems

(23)

Modul Inti: Logistik

Æ

What is needed

Æ

H

h i

d d

POPULATION AFFECTED :

-- total

total

age sex

Æ

How much is needed

Æ

When is it needed (urgency ?)

Æ

Where is it needed

-- age, sex

age, sex

-- culture

culture

--TYPE OF EVENT/DISASTER

TYPE OF EVENT/DISASTER

--DISEASE PATTERN

DISEASE PATTERN

--RESPONSIBLE PERSON

RESPONSIBLE PERSON

•• TYPE OF EVENT/DISASTER

_{•• SIZE OF DISASTER}

TYPE OF EVENT/DISASTER

_{SIZE OF DISASTER}

•• PHASE OF DISASTER

PHASE OF DISASTER

•• LOCATION OF DISASTERS

LOCATION OF DISASTERS

SELECTION

PEMILIHAN /PENYEDIAAN

LOCATION AREA AFFECTED

TRANSPORTATION INFRASTRUCTURE

COMMUNICATION

PEMILIHAN /PENYEDIAAN

LOG. MED& NON

(24)

Modul Inti: Logistik

PERSEDIAAN RUMAH SAKIT / SWADANA

( PERBEKALAN dan INSTALASI FARMASI)

PERSEDIAAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN / KOTA

(INSTAL.FAR KAB/KOTA)

PERSEDIAAN

DINAS KESEHATAN PROPINSI

PROCUREMENT

Penyediaan

Penyediaan //pengadaan

pengadaan

PERSEDIAAN DINAS KESEHATAN PROPINSI

PERSEDIAAN PENANGGULANGAN

S

GGU

G

BENCANA REGIONAL/PPK

BANTUAN DONASI DALAM dan LUAR NEGERI

UPAYA SWADAYA RUMAH SAKIT DENGAN PEMANFAATAN

SUMBERDAYA LOKAL / REGIONAL / NASIONAL

(25)

Modul Inti: Logistik

STORAGING &

DISTRIBUTION

GUDANG OLM/LNM YANG ADA (IFRS,dll)

GUDANG DARURAT (TENDA KHUSUS)

PERSYARATAN – PERGUDANGAN

( suhu, humidity, pest, keamanan, dll )

PERLENGKAPAN & PERALATAN

GUDANG

SISTEM PERGUDANGAN (FIFO & FEFO,

KARTU STOCK, BUKU REGISTER, dll)

PETA /DENAH RUMAH SAKIT

ALAT ANGKUT BARANG

ALAT TRANSPORTASI

TANDA TERIMA BARANG

DISTRIBUSI KELUAR RS

(26)

Modul Inti: Logistik

PENGGUNAAN

(USE)

DIREKTUR

DIREKTUR ‐‐ RS,

RS,

KOMITE

KOMITE ‐‐ PBRS

PBRS

PENGGUNAAN

(USE)

OLM/LNM

KOMANDAN

PPBRS

-APA YANG DIGUNAKAN

-BERAPA BANYAK DIGUNAKAN

-KAPAN DIGUNAKAN/DILAKSANAKAN

-KEPADA SIAPA DIGUNAKAN/PENERIMA OLM/LNM

PENCATATAN

dan

LAPORAN

(27)

Modul Inti: Logistik

4. PRO

4. PRO--TAP

TAP

Æ

PROSEDUR, LANGKAH, TINDAKAN

PROSEDUR, LANGKAH, TINDAKAN dan

dan KEWAJIBAN YANG HARUS

KEWAJIBAN YANG HARUS

DIKERJAKAN OLEH PETUGAS PELAKSANA (

DIKERJAKAN OLEH PETUGAS PELAKSANA (SINGLE RESOURCES

SINGLE RESOURCES))

Æ

PROSEDUR, LANGKAH

PROSEDUR, LANGKAH dan

dan KEWAJIBAN YANG HARUS DIIKUTI OLEH

KEWAJIBAN YANG HARUS DIIKUTI OLEH

OPERATOR PADA SAAT PENGOPERASIAN PERALATAN

PERSONAL PETUGAS PELAKSANA / INDIVIDU

TATA CARA PENGOPERSIAN PERALATAN

(28)

Modul Inti: Logistik

1. MEDICINES

2. HEALTH SUPPLIES / KITS

3. WATER and ENVIRONMENTAL HEALTH

4. FOOD

5. LOGISTIC / ADMINISTRATION

6. SHELTER

6. SHELTER‐‐ELECTRICAL

ELECTRICAL‐‐CONSTRUCTION

CONSTRUCTION

7. PERSONAL NEEDS / EDUCATION

8. HUMAN RESOURCES

9 AGRICULTURE / LIVESTOCK

9. AGRICULTURE / LIVESTOCK

10. UNCLASSIFIED / OTHERS

Æ

ÆLOGISTICS STORAGING

LOGISTICS STORAGING

Æ

ÆHUMAN RESOURCES (Q & Q)

HUMAN RESOURCES (Q & Q)

(

)

Æ

ÆTRANSPORTATION

TRANSPORTATION

Æ

ÆCOMMUNICATION

COMMUNICATION

& ACCESIBLLITY

Æ

AREAL MAP, etc., etc

1. 1. MOBILIZING ?

MOBILIZING ?

2. 2. SUPPLY CHAIN ?

SUPPLY CHAIN ?

3. 3. MONITORING & EVALUATION ?

MONITORING & EVALUATION ?

4. 4. RECORD & REPORTING?

RECORD & REPORTING?

55 TOOLS etc etc

TOOLS etc etc

5.

(29)

Modul Inti: Logistik

CONTOH :

PEMENUHAN KEBUTUHAN DESINFEKTAN UNTUK INSTALASI GD.

1. ADA PERMINTAAN DARI IGD :

-JENIS DESINFEKTAN YANG DIPERLUKAN

- BERAPA BANYAK DIPERLUKAN

- KAPAN DIPERLUKAN

- SIAPA YANG MEMINTA

2. KEMANA PERMINTAAN DISAMPAIKAN

3. SIAPA PETUGAS PELAKSANA YANG MENYIAPKAN

4. SIAPA DENGAN MEDIA APA DIKIRIMKAN KE IGD

5. BAGAIMANA PENCATATAN DAN PELAPORANNYA,

KESIAPA DILAPORKAN

6. dst nya.

Bagaimana menyusun PROTAP untuk hal diatas ?

Apa perlu sarana pendukung agar bisa berlangsung

(30)

Modul Inti: Logistik

CONTOH :

DI IGD TERSEDIA ALAT RESPIRATOR UNTUK PENANGGULANGAN

KEGAGALAN PERNAFASAN AGAR ALAT TERSEBUT DAPAT EFEKTIF

KEGAGALAN PERNAFASAN. AGAR ALAT TERSEBUT DAPAT EFEKTIF

DAN EFISIEN MEMERLUKAN PROSEDUR PENGOPERASIAN.

BAGAIMANA MENYUSUN PROTAB ALAT RESPIRATOR

TERSEBUT ?

(31)

Modul Inti: Logistik

5. KARTU KENDALI KEGIATAN /K3

(( JOB ACTION SHEETS/JAS

JOB ACTION SHEETS/JAS ))

(

( JOB ACTION SHEETS/JAS

JOB ACTION SHEETS/JAS ))

•• SATU KARTU UTK TIAP POSISI PADA KOTAK PETA ORGANISASI

SATU KARTU UTK TIAP POSISI PADA KOTAK PETA ORGANISASI

•• OBJECTIVE

OBJECTIVE / TUJUAN TERFOKUS

/ TUJUAN TERFOKUS

•• BERISI PERNYATAAN MISI YG JELAS

BERISI PERNYATAAN MISI YG JELAS

•• PRIORITAS KEGIATAN (

PRIORITAS KEGIATAN (pada

pada PERIODE BENACANA :

PERIODE BENACANA :

•• PRIORITAS KEGIATAN (

PRIORITAS KEGIATAN (pada

pada PERIODE BENACANA :

PERIODE BENACANA :

SEGERA /

SEGERA /RESPONSE

RESPONSE

‐‐

INTERMEDIATE

INTERMEDIATE & PERPANJANGAN

& PERPANJANGAN

‐‐

DEMOBILISASI

))

•• DAPAT DIKEMBANGKAN SESUAI KEBUTUHAN OPERASIONAL

DAPAT DIKEMBANGKAN SESUAI KEBUTUHAN OPERASIONAL

misal

misal : Unit

: Unit Pengendalian

Pengendalian Infeksi

Infeksi PBRS

PBRS

•• PELAKSANAAN MEMERLUKAN

PELAKSANAAN MEMERLUKAN TOOLS

TOOLS Æ

Æ BORANG/

BORANG/FORMS

FORMS

(32)

Modul Inti: Logistik

Contoh

Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) /

: KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) /JOB ACTION SHEET (JAS)

JOB ACTION SHEET (JAS)

Untuk : KEPALA BIDANG LOGISTIK.

NAMA :

NAMA : ………

Misi : Mengorganisasi dan mengarahkan serta memimpin kegiatan

operasional meliputi : menyiapkan, mensuplai dan pemeliharaan

y

sarana prasarana fisik dan lingkungan RS, pengaturan dan

penempatan SDM, material medis dan non-medis, memberikan

dukungan dan melayani kegiatan seksi operasional penanggulangan

bencana

bencana.

Berpartisipasi dalam Incident Action Plan ( IAP ).

Tanggal

Tanggal : …………

: ………… Mulai

Mulai : …………

: ………… Berakhir

Berakhir : …………

: ………… Posisi

Posisi untuk

untuk : ……….

: ……….

Laporan

Laporan ke

ke : KOMANDAN BENCANA RS.

: KOMANDAN BENCANA RS. Tanda

Tanda tangan

tangan : ………

: ………

Lokasi

Lokasi :

: Pusat

Pusat Komando

Komando RS

RS di

di ………

……… Tilpon

Tilpon / HP: ………

/ HP: ………

Fax. : ………. Cara

Fax. : ………. Cara menghubungi

menghubungi lain : ………..

lain : ……….. Call sign

Call sign radio:…….

radio:…….

(33)

Modul Inti: Logistik

Contoh

Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /

: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET

JOB ACTION SHEET

K3

K3 / JAS

/ JAS ((lanjutan

lanjutan)

)

SEGERA DILAKUKAN

( PERIODE OPERASIONAL 0

PERIODE OPERASIONAL 0 –– 2 JAM

2 JAM )

JAM INISIAL PARAF

-Menerima berita dan tugas dari Komandan Bencana RS.

g

Mendapat paket kerja berkas Kartu Kendali Kegiatan

….. …….. …….

Seksi Logistik.

-Catat Supervisor yang menugaskan anda

….. …….. …….

-Baca Kartu Kendali Kegiatan (K3-JAS) dan Peta Organisasi

Penanggulangan Bencana. Pasang Posisi Seksi Log.&staf ….. …….. …….

dalam Peta

-Tentukan kebutuhan Unit Pelayanan LOG dan Unit

Penun-jang LOG dan melakukan breifing pada staf Seksi LOG. ….. …….. …….

-Bagikan Borang/Form pada seluruh personil Seksi LOG

untuk segera diisi dengan cermat Setelah diisi diteruskan

untuk segera diisi dengan cermat. Setelah diisi diteruskan

….. …….. …….

ke SEKSI ADMIN/KEU ( Unit pengaturan jaga/shift )

(34)

Modul Inti: Logistik

Contoh

Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /

: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET

JOB ACTION SHEET

K3

K3 / JAS

/ JAS ((lanjutan

lanjutan)

)

-

Berpartisipasi dalam preparasi IAP, breifing-2 dan rapat

menentukan strategi, taktik, penugasan dan kebutuhan ….. …….. …….

sumberdaya/material

-Melakukan komunikasi dengan SEKSI Opereasional,

Perencanaan, Adimnistrasi/Keuangan untuk memonitor ….. …….. …….

menilai, sumberdaya/material/issue yang kritis

Pastikan prosedure permintaan material telah disampai

-Pastikan prosedure permintaan material telah

disampai-kan dan dikomunikasidisampai-kan pada SEKSI-2 dan Unit yang ….. …….. …….

membutuhkan

-Pastikan Personil Seksi LOG taat menjalankan kegiatan

sesuai kebijakan dan prosedure ….. …….. …….

-Dokumentasikan semua dokumen, aksi kegiatan ,

keputusan-2 yang diambil dan komunikasi (internal&external)

pada Borang/Form : OPERATION LOG dengan kontinyu

pada Borang/Form : OPERATION LOG , dengan kontinyu

(35)

Modul Inti: Logistik

Contoh

Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /

: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET

JOB ACTION SHEET

K3

K3 / JAS

/ JAS ((lanjutan

lanjutan)

)

SETELAH SEGERA / INTERMEDIATE

( PERIODE OPERASIONAL 2

( PERIODE OPERASIONAL 2--12 JAM )

12 JAM )

-Mengikuti pertemuan-2 dengan Komandan PBRS, staf

komander, Kepala Seksi Operasional, Perencanaan dan

,

p

,

Adimn./Keu, membahas situasi/status terkini untuk

….. …….. …….

diteruskan pada staf diseksi LOG.

-Pastikan hal-hal berikut telah disampaikan pada ybs :

Komunikasi

-Komunikasi

-IT / Informasi pelayanan

-Ketentuan/syarat untuk Mak-Min Staf

-Keselamatan dan Keamanan Staf

-Pelayanan Keluarga

-Ketentuan suplai material (Med & Non-Med) ….. …….. …….

-Pemeliharaan fasilitas & peralatan RS

-Pelayanan transportasi

-Tempat penampungan/istirahat pekerja

-Dokumen staf dan relawan

Dokumen staf dan relawan

(36)

Modul Inti: Logistik

Contoh

Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /

: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET

JOB ACTION SHEET

K3

K3 / JAS

/ JAS ((lanjutan

lanjutan)

)

-Mulai dilakukan pencatatan akuntansi sumberdaya

p

y

yang digunakan sejak Periode Tanggap Darurat ….. …….. …….

-Menerima keperluan material/suplai dan

mendistri-busikan ke unit 2 yang meminta dengan bantuan

busikan ke unit-2 yang meminta dengan bantuan ….. …….. …….

dari Seksi ADMIN/KEU dan LO

-Pastikan bahwa Seksi LOG telah melaksanakan

(37)

Modul Inti: Logistik

Contoh

Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /

: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET

JOB ACTION SHEET

K3

K3 / JAS

/ JAS ((lanjutan

lanjutan))

K3

K3 / JAS

/ JAS ((lanjutan

lanjutan)

)

BILA BELUM SELESAI

BILA BELUM SELESAI Æ

Æ

DIPERPANJANG (

DIPERPANJANG (EXTENDED

EXTENDED)

)

( PERIODE > 12 JAM )

Melanjutkan :

-Briefing teratur dengan Komandan PB, staf komander,Kepala Seksi

dan satf di Seksi LOG untuk mengetahui situasi dan kondisi terakhir

g

-Monitor kesehatan-kinerja-beban kerja-keamanan-kebutuhan sumberdaya/

material

-Dokumentasi kegiatan dan keputusan-2 yang diambil

-Pastikan keadaan staf, relawan, terhadap stress kerja, perilaku kerja, catat

,

p

j , p

j ,

dan sampaikan pada Unit Keselamatan dan Kesehatan Kerja

-Pastikan keadaan DIRI ANDA.

-Setiap pergantian tugas / shift disampaikan secara tertulis dan lisan situasi

yang terjadi selama bertugas, tindakan yang dilakukan, serta issue penting.

y g

j

g

y g

p

g

(38)

Modul Inti: Logistik

Contoh

Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /

: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET

JOB ACTION SHEET

K3

K3 / JAS

/ JAS ((lanjutan

lanjutan)

)

DEMOBILISASI

( PERIODE KE PEMULIHAN SISTEM )

-Staf pada Seksi LOG dan Unit-2nya kembali ke tugas

l (t

b l

t j di b

)

awal (tugas sebelum terjadi bencana) ….. ……… ……..

-Koordinasi dan kembalikan semua peralatan/fasilitas

pada tempatnya dan melakukan stock opname suplai

….. ……… ……..

yang ada di Unit-unit Kerja PBRS

y

g

j

-Pastikan pengembalian peralatan dan suplai sesuai

dengan keadaan awal

….. ……… ……..

Koordinasikan penggantian/perbaikan peralatan yang

-Koordinasikan penggantian/perbaikan peralatan yang

rusak atau tidak berfungsi

….. ……… ……..

-Bekerjasama dengan Seksi PERENCANAAN dan

Seksi ADMIN/KEU untuk melengkapi data cost yang ….. ……… ……..

digunakan Seksi LOG

(39)

Modul Inti: Logistik

Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET

K3/JAS (lanjutan)

-Briefing akhir dengan staf dari Unit di Seksi LOG

tentang pelajaran apa yang didapat, prosedure/

peralatan apa yang perlu disesuaikan dengan ….. ……… ……..

situasi-kondisi RS saat bencana

-Sebelum penyerahan tugas pada Komandan PBRS

pastikan semua dokumen dan Buku Log Operasional ….. ……… ……..

telah selesai

B ik

t t

d

k

t

k

d S k i

-Berikan catatan dan komentar kepada Seksi

PERENCANAAN untuk bahan diskusi, masukan-2

penyusunan laporan akhir :

- Review yang berhubungan dengan diskripsi ….. ……… ……..

Posisi Ka Seksi, checklists operasional

,

p

- Rekomendasi perubahan prosedur

- Keberhasilan dan isue-2 penting Seksi LOG

-Berpartisipasi pada manajemen stress dan briefing

akhir dan pertemuan lain untuk atasi stress

(40)

Contoh

(41)

Diskripsi Pelaksanaan Tugas

U it S

l i OLM

Unit Suplai OLM

Jam Kegiatan Dilaksanakan Petugas Keterangan

(+)

( )

(+) (-)

Menyiapkan obat-obatan :

a. Infus RL, NaCl, Dextrose 5%

b. Set Infuse, Set transfusi

c. vena kateter

d. obat analgetika : antalgin, dll

e. Antibiotika : sefalosporin, dll

f. sarung tangan, steril & non-steril

g. plester

h. atropin sulfat, lidokain, adrenalin

Menyiapkan obat-obat generik

Mendata obat-2an dan alkes yang

ada dan yang habis

Dst.nya

(42)

Modul Inti: Logistik

6. BORANG /

6. BORANG / FORMS

FORMS (1)

(1)

Æ

PENERIMAAN BARANG / OLM

PENERIMAAN BARANG / OLM--LNM :

LNM :

Nama barang/OLM-LNM

Jumlah barang/OLM-LNM

Asal barang/OLM-LNM

Harga (nilai) barang/OLM-LNM

Volume/berat barang/OLM-LNM

Kapan barang/OLM-LNM diterima

Kapan barang/OLM LNM diterima

Penerima barang/OLM-LNM, dll

Æ

PENGIRIMAN BARANG / OLM

PENGIRIMAN BARANG / OLM--LNM

LNM

Nama barang/OLM-LNM

J

l h b

/OLM LNM

Jumlah barang/OLM-LNM

Kemana barang/OLM-LNM dikirim

Kapan barang/OLM-LNM dikirim

Penerima kiriman barang/OLM-LNM, dll

Æ

DAFTAR KARYAWAN/RELAWAN

DAFTAR KARYAWAN/RELAWAN di

di BIDANG

BIDANG dan

dan SEKSI LOGISTIK

SEKSI LOGISTIK

Æ

DAFTAR INVENTARIS FASILITAS

DAFTAR INVENTARIS FASILITAS dan

dan PERALATAN,

PERALATAN, dll

dll

INSTRUMEN / TOOLS: MON

INSTRUMEN / TOOLS: MON EV;

EV;

INSTRUMEN / TOOLS: MON

INSTRUMEN / TOOLS: MON--EV;

EV;

DOK;

(43)

Modul Inti: Logistik

6. BORANG / FORM (2)

Æ

untuk

untuk pencatatan

pencatatan//dokumentasi

dokumentasi kegiatan

kegiatan Bidang

Bidang LOGISTIK

LOGISTIK

Æ

untuk

untuk pencatatan

pencatatan//dokumentasi

dokumentasi kegiatan

kegiatan Bidang

Bidang LOGISTIK

LOGISTIK

dukungan

dukungan untuk

untuk K3/

K3/JAS

JAS

Contoh

Contoh berikut

berikut :

:

Borang/Forms untuk Kartu Kendali Kegiatan/JAS : Kepala Bidang LOGISTIK.

1 D ft

P t

d

A

t

d S k i / B

h

1. Daftar Petugas dan Anggota pada Seksi / Branch

2. Peta Organisasi Penanggulangan Bencana RS (PBRS)

3. Laporan Kejadian

4. Operation Log ( Catatan Kegiatan/Temuan dll.)

5. Daftar Hadir Petugas & Relawan

g

6. Daftar pencatatan penggunaan Sumberdaya (Peralatan,Fasilitas, dll.)

Juga diperlukan : -Rencana Kegiatan Bencana ( Incident Action Plan )

-Rencana Operasional Gawat Darurat RS

(Hospital Emergency Operations Plan)

-Organisasi RS

-Direktori tilpon RS dan Instansi terkait

-Alat komunikasi ( Tilpun, Fax, Radio Komunikasi )

-Daftar Inventaris Fasilitas & Peralatan RS

(44)

Modul Inti: Logistik

1.

1. Daftar

Daftar Petugas

Petugas dan

dan Anggota

Anggota pada

pada Seksi

Seksi / / Branch

Branch

6. BORANG / FORM (3)

Bencana : ……… Bidang: LOGISTIK. Seksi/Branch : Jang-Op . Periode : ………