Centre for Health Service Management
Faculty of Medicine
Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia
World Health Organization
P
P
l
B
di
MODUL INTI: LOGISTIK
Penyusunan Penanggulangan Bencana di
Rumah Sakit (P2BeRS) Hospital Disaster Plan
LOGISTIK – NON STRUKTURAL
Ob
L i ik M dik (OLM) L i ik N
Obat Logistik Medik (OLM), Logistik Non
Medik (LNM), dan Non Struktural Rumah Sakit
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
RUMAH SAKIT
RUMAH SAKIT
KONDISI NORMAL
MENJAGA MUTU
MENJAGA MUTU
PELAYANAN RS
PELAYANAN RS
PELAYANAN :
PELAYANAN :
‐‐RAWAT JALAN
RAWAT JALAN
‐‐RAWAT INAP
RAWAT INAP
//
PELAYANAN RS
PELAYANAN RS
‐‐IGD/IRD
IGD/IRD
‐‐PEM.PENUNJANG
PEM.PENUNJANG
‐‐dll
dll
UNTUK ITU DIPERLUKAN :
UNTUK ITU DIPERLUKAN :
1. ORGANISASI
1. ORGANISASI
2. MEKANISME/TATA KERJA
2. MEKANISME/TATA KERJA
SDM
SDM
ORGANISASI
ORGANISASI
SIM
SIM
2. MEKANISME/TATA KERJA
2. MEKANISME/TATA KERJA
3. URAIAN TUGAS WEWENANG
3. URAIAN TUGAS WEWENANG
4. PEDOMAN KERJA/PELAYANAN
4. PEDOMAN KERJA/PELAYANAN
5. PEDOMAN PENGOBATAN/
5. PEDOMAN PENGOBATAN/
STANDAR PELAYANAN MINIMAL
STANDAR PELAYANAN MINIMAL
ANGGARAN
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
DISASTER /
DISASTER /
BENCANA
BENCANA
BENCANA
BENCANA
?
RUMAH SAKIT
RUMAH SAKIT
?
?
TERTIMPA BENCANA/
TERTIMPA BENCANA/
RUMAH SAKIT RUSAK
RUMAH SAKIT RUSAK
(KORBAN BENCANA)
(KORBAN BENCANA)
MAJOR INCIDENT
MAJOR INCIDENT
?
?
?
1
1
(
(
)
)
2
2
MENGIRIM TIM MOBIL/
MENGIRIM TIM MOBIL/
?
?
3
3
RUMAH SAKIT MOBIL
RUMAH SAKIT MOBIL
3
3
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
1
1
TERTIMPA BENCANA /
TERTIMPA BENCANA /
RUMAH SAKIT RUSAK
RUMAH SAKIT RUSAK
HDP
HDP
HDP
HDP
STRUKTURAL
STRUKTURAL
NON
NON‐‐
STRUKTURAL
STRUKTURAL
ÆKOMANDO
ÆALUR EVAKUASI
ÆLOKASI
STRUKTURAL
STRUKTURAL
EVAKUASI &
EVAKUASI &
PENGAMANAN :
PENGAMANAN :
Æ
ÆPASIEN
PASIEN
Æ
ÆPERALATAN VITAL &RS
PERALATAN VITAL &RS
ÆLOKASI
PENEMPATAN :
‐Pasien
‐Korban
‐Peralatan vital
Æ
ÆPERALATAN VITAL &RS
PERALATAN VITAL &RS
Æ
ÆKORBAN BENCANA
KORBAN BENCANA
Æ
ÆDOKUMEN
DOKUMEN
Peralatan vital
‐Dokumen
Æ PENGAMANAN
ÆPARA PETUGAS
ÆLOGISTIK
LOGISTIK
ÆLOGISTIK
LOGISTIK
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
2
2
MAJOR INCIDENT
MAJOR INCIDENT
(KORBAN BENCANA)
(KORBAN BENCANA)
RUMAH SAKIT UTUH :
RUMAH SAKIT UTUH :
Æ
Æ KORBAN DATANG
KORBAN DATANG
Æ
Æ KORBAN DATANG
KORBAN DATANG
MELEBIHI KAPASITAS RS
MELEBIHI KAPASITAS RS
..
KEMAMPUAN RS
KEMAMPUAN RS
MENGELOLA KEADAAN
BENCANA :
KEMAMPUAN &
KEMAMPUAN &
KESIAPAN
KESIAPAN
BENCANA :
KESIAPAN RS Æ MENAMPUNG
KAPASITAS LEBIH
PERSEDIAAN OBAT, LOGISTIK
PERSEDIAAN OBAT, LOGISTIK
MEDIK
MEDIK dan
dan NON
NON--MEDIK
MEDIK
INFRA STRUKTUR
RUMAH SAKIT
RUMAH SAKIT
INFRA STRUKTUR
ORGANISASI RAPI & MANTAP
STAF/ SUMBERDAYA MANUSIA
TERLATIH
RENCANA KONTINJENSI
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
3
3
MENGIRIM TIM
MENGIRIM TIM
MOBIL/
MOBIL/
RUMAH SAKIT MOBIL
RUMAH SAKIT MOBIL
?
DISASTER
DISASTER
PROGRAMME ???
PROGRAMME ???
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
... before the fighting proper,
... before the fighting proper,
the battle is
the battle is
won
won
or
or
lost
lost
by
by
quartermasters
quartermasters
...
...
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
MODUL LOGISTIK
MODUL LOGISTIK dan
dan NON
NON‐‐STRUKTURAL
STRUKTURAL
(OLM
(OLM dan
dan LNM )
LNM )
1.
1. Introduksi
Introduksi
1.
1. Introduksi
Introduksi
2.
2. Kebijakan
Kebijakan ((Policy
Policy))
3.
3. Template
Template struktur
struktur organisasi
organisasi
4
4
Protap
Protap
4.
4. Protap
Protap
5.
5. Job Action Sheet
Job Action Sheet ((Kartu
Kartu Kendali
Kendali Kegiatan
Kegiatan))
6.
6. Borang
Borang Kendali
Kendali Kegiatan
Kegiatan (Forms)
(Forms)
7.
7. Fasilitas
Fasilitas
8.
8. Peralatan
Peralatan
9.
9. Istilah
Istilah // singakatan
singakatan (yang
(yang akan
akan dibakukan
dibakukan))
9.
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
ADA 7 KUNCI PRINSIP MENDASARI KEBERHASILAN PENGELOLAAN
atau “ ABC “ dari MEDICAL MANAGEMENT pada
MAJOR INCIDENT / korban DISASTER
1.
1. COMMAND
COMMAND
22 SAFETY
SAFETY
2.
2. SAFETY
SAFETY
3.
3. COMMUNICATION
COMMUNICATION
4.
4. ASSESSMENT
ASSESSMENT
1.
1. TRIAGE
TRIAGE
2.
2. TREATMENT
TREATMENT
33 TRANSPORT
TRANSPORT
3.
3. TRANSPORT
TRANSPORT
1 – 4 : BAGIAN MANAJEMEN PADA SAAT
MANAJEMEN PADA SAAT RESPONSE
RESPONSE
5 7 TERGANTUNG PADA DUKUNGAN MEDIS
5 – 7 : TERGANTUNG PADA DUKUNGAN MEDIS.
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
1. Introduksi
• Mempersiapkan dan mawas diri
merupakan upaya yang
harus
disiapkan rumahsakit pada saat menghadapi bencana
• Bencana merupakan kejadian tidak dapat diduga dapat menimpa siapa
saja, apa saja, kapan saja, dan dimana saja
• Setiap
operasional/kegiatan rumahsakit
memerlukan
dukungan
logistik
(Medik/OLM maupun Non‐Medik/LNM) yang sesuai dan
mencukupi kebutuhan operasionalnya baik dalam situasi normal
maupun bencana
• Pada
situasi bencana
(external/internal rumahsakit), rumahsakit, akan
mendapat:
pasien/korban bencana, evakuasi‐penyelamatan
pasien/fasilitas rumahsakit
Æ waktu singkat, cepat, jumlah besar.
Disisi lain,
fasilitas, daya tampung, sumber daya yang ada terbatas
(fi ik SDM
l
i ik dll)
k kib
b
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
KEBIJAKAN /
KEBIJAKAN / POLICY
POLICY
ORGANISASI DAN TATA KERJA PENGELOLAAN LOG &
ORGANISASI DAN TATA KERJA PENGELOLAAN LOG &
FAS
FAS--AL ( SARANA NON
AL ( SARANA NON--STRUKTURAL )
STRUKTURAL )
PROSEDUR TETAP KERJA PENGELOLAAN LOG & FAS
PROSEDUR TETAP KERJA PENGELOLAAN LOG & FAS--AL
AL
KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) /
KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) / JOB ACTION SHEET
JOB ACTION SHEET
KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) /
KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) / JOB ACTION SHEET
JOB ACTION SHEET
(JAS)
(JAS) PETUGAS BIDANG LOG & FAS
PETUGAS BIDANG LOG & FAS--AL
AL
PERALATAN / FASILITAS KERJA PENGELOLAAN
PERALATAN / FASILITAS KERJA PENGELOLAAN
LOG & FAS
LOG & FAS--AL
AL
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
BAGAIMANA PENGELOLAAN KORBAN
(MINOR MAUPUN MAJOR) YANG MASUK RS ?
Dalam situasi
NORMAL
NORMAL
.
Dalam situasi
NORMAL
NORMAL
.
Pasien
IGD Proses pemeriksaan
Sembuh
j k
Æ
R J l Æ Fi ik & P iki
Æ
T
i Æ T t
- rujukan
Æ
Ra-Jal Æ Fisik & Psikis
Æ
Terapi Æ Tetap
- langsung
Ra-Nap Penunjang (Lab./Radiol./dll) Parah/
meninggal.
OBAT & LOGISTIK MEDIK /PHARMACEUTICAL
LOGISTIK NON-MEDIK
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
BAGAIMANA PENGELOLAAN KORBAN
(MINOR MAUPUN MAJOR) YANG MASUK RS ?
(MINOR MAUPUN MAJOR) YANG MASUK RS ?
D l
it
i
NORMAL
NORMAL
Dalam situasi
NORMAL
NORMAL
.
Pasien
IGD
Proses pemeriksaan
Sembuh
Pasien
IGD Proses pemeriksaan
Sembuh
- rujukan
Æ
Ra-Jal Æ Fisik & Psikis
Æ
Terapi Æ Tetap
- langsung
Ra-Nap Penunjang (Lab./Radiol./dll) Parah/
meninggal.
LOGISTIK MEDIK /PHARMACEUTICAL
LOGISTIK MEDIK /PHARMACEUTICAL
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
BAGAIMANA PENGELOLAAN KORBAN
(MINOR MAUPUN MAJOR INCIDENT) YANG MASUK RS ?
Dalam situasi
BENCANA /
BENCANA / DISASTER / MAJOR INCIDENT
DISASTER / MAJOR INCIDENT
Pasien
IGD
Proses pemeriksaan
Sembuh
- rujukan
Æ
Ra-Jal Æ Fisik & Psikis
Æ
Terapi Æ Tetap
- langsung
Ra-Nap
Penunjang (Lab./Radiol./dll) Parah/
meninggal
meninggal.
JUMLAH: TEMPAT
JUMLAH: TEMPAT TEMPAT
TEMPAT, SDM & FASILITAS
, SDM & FASILITAS FASILITAS
FASILITAS
BESAR TERBATAS SARANA TERBATAS SARANA TERBATAS
BESAR TERBATAS SARANA TERBATAS SARANA TERBATAS
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
22
. .
KEBIJAKAN /
KEBIJAKAN / POLICY
POLICY
PENGELOLAAN LOGISTIK:
Æ
O
(
)
Æ
NON-MEDIK ( LNM )
Æ
OBAT & LOGISTIK MEDIK ( OLM )
3 FASE PADA BENCANA :
PREPARATION / PRABENCANA
RESPONSE / TANGGAP-DARURAT
RECOVERY / PASKA BENCANA
PEMULIHAN
SEMUA ITEMS KEPERLUAN OPERASIONAL RS
ITEMS KEPERLUAN OPERASIONAL RS PADA
PLAN
PLAN PENANGGULANGAN BENCANA RS (P2BeRS),
PENANGGULANGAN BENCANA RS (P2BeRS),
TERSEDIA SETIAP
TERSEDIA SETIAP
SAAT
SAAT
DALAM
JUMLAH YANG MENCUKUPI
JUMLAH YANG MENCUKUPI
JUMLAH YANG MENCUKUPI.
JUMLAH YANG MENCUKUPI.
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
PEMENUHAN KEBUTUHAN OLM dan LNM
(dalam situasi NORMAL/BENCANA) dapat BERASAL dari :
Æ
PEMELIHARAAN DAN PERSEDIAAN RUMAH SAKIT (SWADANA-SWAKELOLA)
( PERBEKALAN dan INSTALASI FARMASI)
( PERBEKALAN dan INSTALASI FARMASI)
Æ
PERSEDIAAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN / KOTA ( IF-Kab/Kot. )
Æ
PERSEDIAAN DINAS KESEHATAN PROPINSI
Æ
PERSEDIAAN PENANGGULANGAN BENCANA REGIONAL
Æ
BANTUAN
DONASI
DALAM dan LUAR NEGERI
Æ
BANTUAN DONASI DALAM dan LUAR NEGERI
Æ
UPAYA SWADAYA RUMAH SAKIT DENGAN PEMANFAATAN
SUMBERDAYA LOKAL / REGIONAL / NASIONAL
KOMUNIKASI
KOMUNIKASI
INFORMASI
INFORMASI
KOORDINASI
KOORDINASI
KOORDINASI
KOORDINASI
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
BIDANG LOGISTIK
BIDANG LOGISTIK PPBRS MEMPUNYAI TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB
ATAS
KETERSEDIAAN
KETERSEDIAAN
KEPERLUAN-KEBUTUHAN PENUNJANG
OPERASIONAL P2BeRS, SEPERTI :
- FASILITAS
- KOMUNIKASI
- TRANSPORTASI
- SUPLAI (OLM & LNM )
- PERALATAN (PEMELIHARAAN) BESERTA PENUNJANGNYA
PELAYANAN MAKANAN (Æ RESPONDER)
- PELAYANAN MAKANAN (Æ RESPONDER)
- PELAYANAN MEDIS (Æ RESPONDER)
- PENUNJANG LAIN SELAMA PERIODE BENCANA
UNTUK BIDANG LOGISTIK P2BeRS MEMPUNYAI TUGAS :
Æ
MENYEDIAKAN
MENYEDIAKAN
SEMUA FASILITAS
Æ
MENYEDIAKAN
MENYEDIAKAN
SEMUA FASILITAS
Æ
MENGELOLA/MEMENEJ
MENGELOLA/MEMENEJ
SEMUA LOGISTIK PPBRS
Æ
MELAKUKAN
BRIEFING
BRIEFING
DENGAN STAF BAGIAN LOGISTIK,
SEKSI DAN UNIT YANG DIKOORDINASI
Æ
MENGAJUKAN PERMINTAAN TAMBAHAN LOGISTIK SESUAI
KEBUTUHAN OPERASIONAL PPBRS
Æ
MEMASTIKAN DAN MENGAWASI LANGSUNG PELAKSANAAN
MEMASTIKAN DAN MENGAWASI LANGSUNG PELAKSANAAN
RENCANA
KOMUNIKASI, PELAYANAN MEDIK, TRANSPORTASI, ALUR PASIEN /
PENGUNJUNG
Æ
MELAKUKAN DAN MENGAWASI LANGSUNG
MELAKUKAN DAN MENGAWASI LANGSUNG
SEMUA SUMBERDAYA PADA
Æ
MELAKUKAN DAN MENGAWASI LANGSUNG
MELAKUKAN DAN MENGAWASI LANGSUNG
SEMUA SUMBERDAYA PADA
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
Di k i
Komite
Komite
Medik
Medik
3. ORGANISASI & TATA LAKSANA KERJA (1)
3. ORGANISASI & TATA LAKSANA KERJA (1)
Direksi
Bidang
Bidang
Komite
Komite
GD
GD‐‐Bencana
Bencana
Penanggung
Penanggung
Medik
Medik
Bidang
Seksi
Seksi
Bidang
Seksi
Penanggung
Penanggung
Jawab
Jawab Program
Program
Gadar
Gadar‐‐Bencana
Bencana
Program
Gawat Darurat
Program
Bencana
Seksi
Seksi
Seksi
Gawat‐Darurat
AGD‐118
Bencana
Program
Penanggulangan
Bencana‐RS
Komite
Komite Gawat
Gawat Darurat
Darurat &
& Bencana
Bencana (GDB)
(GDB)
dalam
dalam Organisasi
Organisasi RS:
RS:
Komandan
Komandan
Tim PB
Tim PB ‐‐ RS
RS
Ti
B
t
dalam
dalam Organisasi
Organisasi RS:
RS:
Tim Bantuan
Medis
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
TIM KOORDINASI
TIM KOORDINASI (Coordinating Team)
ORGANISASI & TATA LAKSANA KERJA (2)
ORGANISASI & TATA LAKSANA KERJA (2)
(
g
)
Komandan
Komandan
Penanggulangan
Penanggulangan
Bencana
Bencana RS
RS
Sekertariat
Sekertariat
Keselamatan
Keselamatan &
&
Keamanan
Keamanan
Perwakilan
Perwakilan
Lembaga
Lembaga ‐‐ Instansi
Instansi
Hubungan
Hubungan
Masyarakat
Masyarakat
Staf
Staf Komando
Komando
Bidang
Bidang
Bidang
Bidang
ll
Bidang
d
/
Lembaga
Lembaga Instansi
Instansi
Masyarakat
Masyarakat
Staf
Staf
U
U
Operasi
Perencanaan
Log. &
Log. & Fas
Fas‐‐Al
Al
Admin/Keu
Umum
Umum
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
BID. LOGISTIK & FASILITAS
BID. LOGISTIK & FASILITAS ‐‐ PERALATAN
PERALATAN
KEPALA SEKSI PELAYANAN
KEPALA SEKSI PELAYANAN
KEPALA SEKSI JANG
KEPALA SEKSI JANG‐‐OP
OP
KEPALA UNIT KOMUNIKASI
KEPALA UNIT KOMUNIKASI
KEPALA UNIT SUPLAI
KEPALA UNIT SUPLAI ‐‐OLM
OLM
KEPALA UNIT KOMUNIKASI
KEPALA UNIT KOMUNIKASI
KEPALA UNIT TI /SI
KEPALA UNIT TI /SI
KEPALA UNIT PEKERJA/SDM
KEPALA UNIT PEKERJA/SDM
KEPALA UNIT SUPLAI
KEPALA UNIT SUPLAI‐‐LNM
LNM
KEPALA UNIT MAK
KEPALA UNIT MAK‐‐MIN
MIN
KEPALA UNIT YAN
KEPALA UNIT YAN‐‐GA
GA
KEPALA UNIT FASILITAS RS
KEPALA UNIT FASILITAS RS
KEPALA UNIT TRANSPORTASI
KEPALA UNIT TRANSPORTASI
KEPALA UNIT KREDENSIAL
KEPALA UNIT KREDENSIAL
ORGANISASI &
ORGANISASI &
TATA LAKSANA KERJA (3)
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
KATEGORI PERBEKALAN / LOGISTIK
LOGISTIK PADA BENCANA:
1
1
OBAT
OBAT‐‐OBATAN /
OBATAN / MEDICINES
MEDICINES (OLM)
(OLM)
1.
1. OBAT
OBAT‐‐OBATAN /
OBATAN / MEDICINES
MEDICINES (OLM)
(OLM)
2.
2. AIR BERSIH
AIR BERSIH dan
dan KESEHATAN LINGKUNGAN
KESEHATAN LINGKUNGAN
3.
3. SUPLAI KESEHATAN / PERALATAN :
SUPLAI KESEHATAN / PERALATAN : alat
alat operasi
operasi, ,
material
material kedokteran
kedokteran //reagensia
reagensia//alat
alat radiologi
radiologi, , peralatan
peralatan nersing
nersing, , dll
dll (OLM)
(OLM)
4
4
SUPLAI MAKANAN
SUPLAI MAKANAN
4.
4. SUPLAI MAKANAN
SUPLAI MAKANAN
5.
5. PERLINDUNGAN / SHELTER, LISTRIK DLL
PERLINDUNGAN / SHELTER, LISTRIK DLL
6.
6. LOGISTIK (LNM), TRANSPORTASI, KOMUNIKASI
LOGISTIK (LNM), TRANSPORTASI, KOMUNIKASI dan
dan ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
7.
7. KEBUTUHAN INDIVIDU
KEBUTUHAN INDIVIDU seperti
seperti :
: pendidikan
pendidikan, , kes.mental
kes.mental, , dll
dll
8
8
Sumberdaya
Sumberdaya manusia
manusia tenaga
tenaga bantuan
bantuan // Relawan
Relawan
8.
8. Sumberdaya
Sumberdaya manusia
manusia , , tenaga
tenaga bantuan
bantuan /
/ Relawan
Relawan
9.
9. STOK SEMBAKO,
STOK SEMBAKO, Kebutuhan
Kebutuhan Hidup
Hidup selama
selama Periode
Periode Bencana
Bencana
10.
10. LAIN
LAIN‐‐LAIN YANG TIDAK MASUK DALAM KATEGORI
LAIN YANG TIDAK MASUK DALAM KATEGORI DIATAS.
DIATAS.
CONTOH pada LABELLING
LABELLING & PENCATATAN :
& PENCATATAN :
KATEGORI
KATEGORI :
SUPLAI MAKANAN
SUB KATEGORI
SUB KATEGORI :
PERALATAN DAPUR
JENIS /ITEM
JENIS /ITEM :
KOMPOR GAS
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
MEDICAL
MEDICAL –– NONMED. LOGISTIC MANAJEMEN
NONMED. LOGISTIC MANAJEMEN
(OLM & LNM)
(OLM & LNM)
SELECTION
SELECTION
SELECTION
SELECTION
THE USE OF
THE USE OF
PROCUREMENT
PROCUREMENT
THE USE OF
THE USE OF
ITEMS
ITEMS
(RECORD & REPORTING)
(RECORD & REPORTING)
STORAGING &
STORAGING &
DISTRIBUTION
DISTRIBUTION
MANAGEMENT SUPPORT:
MANAGEMENT SUPPORT:
-- organiganization
organiganization & mechanism of action
& mechanism of action
-- human resources (QUALIFICATION & QUANTITY)
human resources (QUALIFICATION & QUANTITY)
-- management information systems
management information systems
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
Æ
Æ
What is needed
What is needed
Æ
Æ
H
H
h i
h i
d d
d d
POPULATION AFFECTED :
POPULATION AFFECTED :
-- total
total
age sex
age sex
Æ
Æ
How much is needed
How much is needed
Æ
Æ
When is it needed (urgency ?)
When is it needed (urgency ?)
Æ
Æ
Where is it needed
Where is it needed
-- age, sex
age, sex
-- culture
culture
--TYPE OF EVENT/DISASTER
TYPE OF EVENT/DISASTER
--DISEASE PATTERN
DISEASE PATTERN
--RESPONSIBLE PERSON
RESPONSIBLE PERSON
•• TYPE OF EVENT/DISASTER
•• SIZE OF DISASTER
TYPE OF EVENT/DISASTER
SIZE OF DISASTER
•• PHASE OF DISASTER
PHASE OF DISASTER
•• LOCATION OF DISASTERS
LOCATION OF DISASTERS
SELECTION
SELECTION
PEMILIHAN /PENYEDIAAN
PEMILIHAN /PENYEDIAAN
LOCATION AREA AFFECTED
LOCATION AREA AFFECTED
TRANSPORTATION INFRASTRUCTURE
TRANSPORTATION INFRASTRUCTURE
COMMUNICATION
COMMUNICATION
PEMILIHAN /PENYEDIAAN
PEMILIHAN /PENYEDIAAN
LOG. MED& NON
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
PERSEDIAAN RUMAH SAKIT / SWADANA
( PERBEKALAN dan INSTALASI FARMASI)
PERSEDIAAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN / KOTA
(INSTAL.FAR KAB/KOTA)
PERSEDIAAN
DINAS KESEHATAN PROPINSI
PROCUREMENT
PROCUREMENT
Penyediaan
Penyediaan //pengadaan
pengadaan
PERSEDIAAN DINAS KESEHATAN PROPINSI
PERSEDIAAN PENANGGULANGAN
S
GGU
G
BENCANA REGIONAL/PPK
BANTUAN DONASI DALAM dan LUAR NEGERI
UPAYA SWADAYA RUMAH SAKIT DENGAN PEMANFAATAN
SUMBERDAYA LOKAL / REGIONAL / NASIONAL
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
STORAGING &
STORAGING &
DISTRIBUTION
DISTRIBUTION
DISTRIBUTION
DISTRIBUTION
GUDANG OLM/LNM YANG ADA (IFRS,dll)
GUDANG DARURAT (TENDA KHUSUS)
GUDANG DARURAT (TENDA KHUSUS)
PERSYARATAN – PERGUDANGAN
( suhu, humidity, pest, keamanan, dll )
PERLENGKAPAN & PERALATAN
GUDANG
SISTEM PERGUDANGAN (FIFO & FEFO,
KARTU STOCK, BUKU REGISTER, dll)
PETA /DENAH RUMAH SAKIT
PETA /DENAH RUMAH SAKIT
ALAT ANGKUT BARANG
ALAT TRANSPORTASI
TANDA TERIMA BARANG
DISTRIBUSI KELUAR RS
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
PENGGUNAAN
PENGGUNAAN
(USE)
(USE)
DIREKTUR
DIREKTUR ‐‐ RS,
RS,
KOMITE
KOMITE ‐‐ PBRS
PBRS
PENGGUNAAN
PENGGUNAAN
(USE)
(USE)
OLM/LNM
OLM/LNM
KOMANDAN
KOMANDAN
PPBRS
PPBRS
-APA YANG DIGUNAKAN
-APA YANG DIGUNAKAN
-BERAPA BANYAK DIGUNAKAN
-KAPAN DIGUNAKAN/DILAKSANAKAN
-KEPADA SIAPA DIGUNAKAN/PENERIMA OLM/LNM
PENCATATAN
dan
LAPORAN
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
4. PRO
4. PRO--TAP
TAP
Æ
Æ
PROSEDUR, LANGKAH, TINDAKAN
PROSEDUR, LANGKAH, TINDAKAN dan
dan KEWAJIBAN YANG HARUS
KEWAJIBAN YANG HARUS
DIKERJAKAN OLEH PETUGAS PELAKSANA (
DIKERJAKAN OLEH PETUGAS PELAKSANA (SINGLE RESOURCES
SINGLE RESOURCES))
Æ
Æ
PROSEDUR, LANGKAH
PROSEDUR, LANGKAH dan
dan KEWAJIBAN YANG HARUS DIIKUTI OLEH
KEWAJIBAN YANG HARUS DIIKUTI OLEH
OPERATOR PADA SAAT PENGOPERASIAN PERALATAN
OPERATOR PADA SAAT PENGOPERASIAN PERALATAN
PERSONAL PETUGAS PELAKSANA / INDIVIDU
PERSONAL PETUGAS PELAKSANA / INDIVIDU
TATA CARA PENGOPERSIAN PERALATAN
TATA CARA PENGOPERSIAN PERALATAN
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
1. MEDICINES
1. MEDICINES
2. HEALTH SUPPLIES / KITS
2. HEALTH SUPPLIES / KITS
3. WATER and ENVIRONMENTAL HEALTH
3. WATER and ENVIRONMENTAL HEALTH
4. FOOD
4. FOOD
4. FOOD
4. FOOD
5. LOGISTIC / ADMINISTRATION
5. LOGISTIC / ADMINISTRATION
6. SHELTER
6. SHELTER‐‐ELECTRICAL
ELECTRICAL‐‐CONSTRUCTION
CONSTRUCTION
7. PERSONAL NEEDS / EDUCATION
7. PERSONAL NEEDS / EDUCATION
8. HUMAN RESOURCES
8. HUMAN RESOURCES
9 AGRICULTURE / LIVESTOCK
9 AGRICULTURE / LIVESTOCK
9. AGRICULTURE / LIVESTOCK
9. AGRICULTURE / LIVESTOCK
10. UNCLASSIFIED / OTHERS
10. UNCLASSIFIED / OTHERS
Æ
ÆLOGISTICS STORAGING
LOGISTICS STORAGING
Æ
ÆHUMAN RESOURCES (Q & Q)
HUMAN RESOURCES (Q & Q)
(
(
)
)
Æ
ÆTRANSPORTATION
TRANSPORTATION
Æ
ÆCOMMUNICATION
COMMUNICATION
& ACCESIBLLITY
& ACCESIBLLITY
Æ
Æ
AREAL MAP, etc., etc
AREAL MAP, etc., etc
1.
1. MOBILIZING ?
MOBILIZING ?
2.
2. SUPPLY CHAIN ?
SUPPLY CHAIN ?
3.
3. MONITORING & EVALUATION ?
MONITORING & EVALUATION ?
4.
4. RECORD & REPORTING?
RECORD & REPORTING?
55
TOOLS etc etc
TOOLS etc etc
5.
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
CONTOH :
PEMENUHAN KEBUTUHAN DESINFEKTAN UNTUK INSTALASI GD.
1. ADA PERMINTAAN DARI IGD :
-JENIS DESINFEKTAN YANG DIPERLUKAN
- BERAPA BANYAK DIPERLUKAN
- KAPAN DIPERLUKAN
- SIAPA YANG MEMINTA
2. KEMANA PERMINTAAN DISAMPAIKAN
3. SIAPA PETUGAS PELAKSANA YANG MENYIAPKAN
4. SIAPA DENGAN MEDIA APA DIKIRIMKAN KE IGD
5. BAGAIMANA PENCATATAN DAN PELAPORANNYA,
KESIAPA DILAPORKAN
6. dst nya.
Bagaimana menyusun PROTAP untuk hal diatas ?
Apa perlu sarana pendukung agar bisa berlangsung
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
CONTOH :
DI IGD TERSEDIA ALAT RESPIRATOR UNTUK PENANGGULANGAN
KEGAGALAN PERNAFASAN AGAR ALAT TERSEBUT DAPAT EFEKTIF
KEGAGALAN PERNAFASAN. AGAR ALAT TERSEBUT DAPAT EFEKTIF
DAN EFISIEN MEMERLUKAN PROSEDUR PENGOPERASIAN.
BAGAIMANA MENYUSUN PROTAB ALAT RESPIRATOR
TERSEBUT ?
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
5. KARTU KENDALI KEGIATAN /K3
5. KARTU KENDALI KEGIATAN /K3
(( JOB ACTION SHEETS/JAS
JOB ACTION SHEETS/JAS ))
(
( JOB ACTION SHEETS/JAS
JOB ACTION SHEETS/JAS ))
•• SATU KARTU UTK TIAP POSISI PADA KOTAK PETA ORGANISASI
SATU KARTU UTK TIAP POSISI PADA KOTAK PETA ORGANISASI
•• OBJECTIVE
OBJECTIVE / TUJUAN TERFOKUS
/ TUJUAN TERFOKUS
•• BERISI PERNYATAAN MISI YG JELAS
BERISI PERNYATAAN MISI YG JELAS
•• PRIORITAS KEGIATAN (
PRIORITAS KEGIATAN (pada
pada PERIODE BENACANA :
PERIODE BENACANA :
•• PRIORITAS KEGIATAN (
PRIORITAS KEGIATAN (pada
pada PERIODE BENACANA :
PERIODE BENACANA :
SEGERA /
SEGERA /RESPONSE
RESPONSE
‐‐
INTERMEDIATE
INTERMEDIATE & PERPANJANGAN
& PERPANJANGAN
‐‐
DEMOBILISASI
DEMOBILISASI
))
•• DAPAT DIKEMBANGKAN SESUAI KEBUTUHAN OPERASIONAL
DAPAT DIKEMBANGKAN SESUAI KEBUTUHAN OPERASIONAL
misal
misal : Unit
: Unit Pengendalian
Pengendalian Infeksi
Infeksi PBRS
PBRS
•• PELAKSANAAN MEMERLUKAN
PELAKSANAAN MEMERLUKAN TOOLS
TOOLS Æ
Æ BORANG/
BORANG/FORMS
FORMS
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
Contoh
Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) /
: KARTU KENDALI KEGIATAN (K3) /JOB ACTION SHEET (JAS)
JOB ACTION SHEET (JAS)
Untuk : KEPALA BIDANG LOGISTIK.
NAMA :
NAMA : ………
Misi : Mengorganisasi dan mengarahkan serta memimpin kegiatan
operasional meliputi : menyiapkan, mensuplai dan pemeliharaan
y
sarana prasarana fisik dan lingkungan RS, pengaturan dan
penempatan SDM, material medis dan non-medis, memberikan
dukungan dan melayani kegiatan seksi operasional penanggulangan
bencana
bencana.
Berpartisipasi dalam Incident Action Plan ( IAP ).
Tanggal
Tanggal : …………
: ………… Mulai
Mulai : …………
: ………… Berakhir
Berakhir : …………
: ………… Posisi
Posisi untuk
untuk : ……….
: ……….
Laporan
Laporan ke
ke : KOMANDAN BENCANA RS.
: KOMANDAN BENCANA RS. Tanda
Tanda tangan
tangan : ………
: ………
Lokasi
Lokasi :
: Pusat
Pusat Komando
Komando RS
RS di
di ………
……… Tilpon
Tilpon / HP: ………
/ HP: ………
Fax. : ………. Cara
Fax. : ………. Cara menghubungi
menghubungi lain : ………..
lain : ……….. Call sign
Call sign radio:…….
radio:…….
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
Contoh
Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /
: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET
JOB ACTION SHEET
K3
K3 / JAS
/ JAS ((lanjutan
lanjutan)
)
SEGERA DILAKUKAN
SEGERA DILAKUKAN
( PERIODE OPERASIONAL 0
PERIODE OPERASIONAL 0 –– 2 JAM
2 JAM )
JAM INISIAL PARAF
-Menerima berita dan tugas dari Komandan Bencana RS.
g
Mendapat paket kerja berkas Kartu Kendali Kegiatan
….. …….. …….
Seksi Logistik.
-Catat Supervisor yang menugaskan anda
….. …….. …….
-Baca Kartu Kendali Kegiatan (K3-JAS) dan Peta Organisasi
Penanggulangan Bencana. Pasang Posisi Seksi Log.&staf ….. …….. …….
dalam Peta
-Tentukan kebutuhan Unit Pelayanan LOG dan Unit
Penun-jang LOG dan melakukan breifing pada staf Seksi LOG. ….. …….. …….
-Bagikan Borang/Form pada seluruh personil Seksi LOG
untuk segera diisi dengan cermat Setelah diisi diteruskan
untuk segera diisi dengan cermat. Setelah diisi diteruskan
….. …….. …….
ke SEKSI ADMIN/KEU ( Unit pengaturan jaga/shift )
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
Contoh
Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /
: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET
JOB ACTION SHEET
K3
K3 / JAS
/ JAS ((lanjutan
lanjutan)
)
-
Berpartisipasi dalam preparasi IAP, breifing-2 dan rapat
menentukan strategi, taktik, penugasan dan kebutuhan ….. …….. …….
sumberdaya/material
-Melakukan komunikasi dengan SEKSI Opereasional,
Perencanaan, Adimnistrasi/Keuangan untuk memonitor ….. …….. …….
menilai, sumberdaya/material/issue yang kritis
Pastikan prosedure permintaan material telah disampai
-Pastikan prosedure permintaan material telah
disampai-kan dan dikomunikasidisampai-kan pada SEKSI-2 dan Unit yang ….. …….. …….
membutuhkan
-Pastikan Personil Seksi LOG taat menjalankan kegiatan
sesuai kebijakan dan prosedure ….. …….. …….
-Dokumentasikan semua dokumen, aksi kegiatan ,
keputusan-2 yang diambil dan komunikasi (internal&external)
pada Borang/Form : OPERATION LOG dengan kontinyu
pada Borang/Form : OPERATION LOG , dengan kontinyu
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
Contoh
Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /
: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET
JOB ACTION SHEET
K3
K3 / JAS
/ JAS ((lanjutan
lanjutan)
)
SETELAH SEGERA / INTERMEDIATE
SETELAH SEGERA / INTERMEDIATE
( PERIODE OPERASIONAL 2
( PERIODE OPERASIONAL 2--12 JAM )
12 JAM )
-Mengikuti pertemuan-2 dengan Komandan PBRS, staf
komander, Kepala Seksi Operasional, Perencanaan dan
,
p
p
,
Adimn./Keu, membahas situasi/status terkini untuk
….. …….. …….
diteruskan pada staf diseksi LOG.
-Pastikan hal-hal berikut telah disampaikan pada ybs :
Komunikasi
-Komunikasi
-IT / Informasi pelayanan
-Ketentuan/syarat untuk Mak-Min Staf
-Keselamatan dan Keamanan Staf
-Pelayanan Keluarga
-Ketentuan suplai material (Med & Non-Med) ….. …….. …….
-Pemeliharaan fasilitas & peralatan RS
-Pelayanan transportasi
-Tempat penampungan/istirahat pekerja
-Dokumen staf dan relawan
Dokumen staf dan relawan
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
Contoh
Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /
: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET
JOB ACTION SHEET
K3
K3 / JAS
/ JAS ((lanjutan
lanjutan)
)
-Mulai dilakukan pencatatan akuntansi sumberdaya
p
y
yang digunakan sejak Periode Tanggap Darurat ….. …….. …….
-Menerima keperluan material/suplai dan
mendistri-busikan ke unit 2 yang meminta dengan bantuan
busikan ke unit-2 yang meminta dengan bantuan ….. …….. …….
dari Seksi ADMIN/KEU dan LO
-Pastikan bahwa Seksi LOG telah melaksanakan
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
Contoh
Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /
: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET
JOB ACTION SHEET
K3
K3 / JAS
/ JAS ((lanjutan
lanjutan))
K3
K3 / JAS
/ JAS ((lanjutan
lanjutan)
)
BILA BELUM SELESAI
BILA BELUM SELESAI Æ
Æ
DIPERPANJANG (
DIPERPANJANG (EXTENDED
EXTENDED)
)
( PERIODE > 12 JAM )
( PERIODE > 12 JAM )
Melanjutkan :
-Briefing teratur dengan Komandan PB, staf komander,Kepala Seksi
dan satf di Seksi LOG untuk mengetahui situasi dan kondisi terakhir
g
-Monitor kesehatan-kinerja-beban kerja-keamanan-kebutuhan sumberdaya/
material
-Dokumentasi kegiatan dan keputusan-2 yang diambil
-Pastikan keadaan staf, relawan, terhadap stress kerja, perilaku kerja, catat
,
,
p
j , p
j ,
dan sampaikan pada Unit Keselamatan dan Kesehatan Kerja
-Pastikan keadaan DIRI ANDA.
-Setiap pergantian tugas / shift disampaikan secara tertulis dan lisan situasi
yang terjadi selama bertugas, tindakan yang dilakukan, serta issue penting.
y g
j
g
y g
p
g
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
Contoh
Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /
: KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET
JOB ACTION SHEET
K3
K3 / JAS
/ JAS ((lanjutan
lanjutan)
)
DEMOBILISASI
DEMOBILISASI
( PERIODE KE PEMULIHAN SISTEM )
( PERIODE KE PEMULIHAN SISTEM )
-Staf pada Seksi LOG dan Unit-2nya kembali ke tugas
l (t
b l
t j di b
)
awal (tugas sebelum terjadi bencana) ….. ……… ……..
-Koordinasi dan kembalikan semua peralatan/fasilitas
pada tempatnya dan melakukan stock opname suplai
….. ……… ……..
yang ada di Unit-unit Kerja PBRS
y
g
j
-Pastikan pengembalian peralatan dan suplai sesuai
dengan keadaan awal
….. ……… ……..
Koordinasikan penggantian/perbaikan peralatan yang
-Koordinasikan penggantian/perbaikan peralatan yang
rusak atau tidak berfungsi
….. ……… ……..
-Bekerjasama dengan Seksi PERENCANAAN dan
Seksi ADMIN/KEU untuk melengkapi data cost yang ….. ……… ……..
digunakan Seksi LOG
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
Contoh : KARTU KENDALI KEGIATAN /JOB ACTION SHEET
K3/JAS (lanjutan)
-Briefing akhir dengan staf dari Unit di Seksi LOG
tentang pelajaran apa yang didapat, prosedure/
peralatan apa yang perlu disesuaikan dengan ….. ……… ……..
situasi-kondisi RS saat bencana
-Sebelum penyerahan tugas pada Komandan PBRS
pastikan semua dokumen dan Buku Log Operasional ….. ……… ……..
telah selesai
B ik
t t
d
k
t
k
d S k i
-Berikan catatan dan komentar kepada Seksi
PERENCANAAN untuk bahan diskusi, masukan-2
penyusunan laporan akhir :
- Review yang berhubungan dengan diskripsi ….. ……… ……..
Posisi Ka Seksi, checklists operasional
,
p
- Rekomendasi perubahan prosedur
- Keberhasilan dan isue-2 penting Seksi LOG
-Berpartisipasi pada manajemen stress dan briefing
akhir dan pertemuan lain untuk atasi stress
Contoh
Diskripsi Pelaksanaan Tugas
U it S
l i OLM
Unit Suplai OLM
Jam Kegiatan Dilaksanakan Petugas Keterangan
(+)
( )
(+) (-)
Menyiapkan obat-obatan :
a. Infus RL, NaCl, Dextrose 5%
b. Set Infuse, Set transfusi
c. vena kateter
d. obat analgetika : antalgin, dll
e. Antibiotika : sefalosporin, dll
f. sarung tangan, steril & non-steril
g. plester
h. atropin sulfat, lidokain, adrenalin
Menyiapkan obat-obat generik
Mendata obat-2an dan alkes yang
ada dan yang habis
Dst.nya
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
6. BORANG /
6. BORANG / FORMS
FORMS (1)
(1)
Æ
Æ
PENERIMAAN BARANG / OLM
PENERIMAAN BARANG / OLM--LNM :
LNM :
Nama barang/OLM-LNM
Jumlah barang/OLM-LNM
Asal barang/OLM-LNM
Harga (nilai) barang/OLM-LNM
Volume/berat barang/OLM-LNM
Kapan barang/OLM-LNM diterima
Kapan barang/OLM LNM diterima
Penerima barang/OLM-LNM, dll
Æ
Æ
PENGIRIMAN BARANG / OLM
PENGIRIMAN BARANG / OLM--LNM
LNM
Nama barang/OLM-LNM
J
l h b
/OLM LNM
Jumlah barang/OLM-LNM
Kemana barang/OLM-LNM dikirim
Kapan barang/OLM-LNM dikirim
Penerima kiriman barang/OLM-LNM, dll
Æ
Æ
DAFTAR KARYAWAN/RELAWAN
DAFTAR KARYAWAN/RELAWAN di
di BIDANG
BIDANG dan
dan SEKSI LOGISTIK
SEKSI LOGISTIK
Æ
Æ
DAFTAR INVENTARIS FASILITAS
DAFTAR INVENTARIS FASILITAS dan
dan PERALATAN,
PERALATAN, dll
dll
INSTRUMEN / TOOLS: MON
INSTRUMEN / TOOLS: MON EV;
EV;
INSTRUMEN / TOOLS: MON
INSTRUMEN / TOOLS: MON--EV;
EV;
DOK;
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
6. BORANG / FORM (2)
6. BORANG / FORM (2)
Æ
Æ
untuk
untuk pencatatan
pencatatan//dokumentasi
dokumentasi kegiatan
kegiatan Bidang
Bidang LOGISTIK
LOGISTIK
Æ
Æ
untuk
untuk pencatatan
pencatatan//dokumentasi
dokumentasi kegiatan
kegiatan Bidang
Bidang LOGISTIK
LOGISTIK
dukungan
dukungan untuk
untuk K3/
K3/JAS
JAS
Contoh
Contoh berikut
berikut :
:
Borang/Forms untuk Kartu Kendali Kegiatan/JAS : Kepala Bidang LOGISTIK.
1
D ft
P t
d
A
t
d S k i / B
h
1.
Daftar Petugas dan Anggota pada Seksi / Branch
2.
Peta Organisasi Penanggulangan Bencana RS (PBRS)
3.
Laporan Kejadian
4.
Operation Log ( Catatan Kegiatan/Temuan dll.)
5.
Daftar Hadir Petugas & Relawan
g
6.
Daftar pencatatan penggunaan Sumberdaya (Peralatan,Fasilitas, dll.)
Juga diperlukan : -Rencana Kegiatan Bencana ( Incident Action Plan )
-Rencana Operasional Gawat Darurat RS
(Hospital Emergency Operations Plan)
(Hospital Emergency Operations Plan)
-Organisasi RS
-Direktori tilpon RS dan Instansi terkait
-Alat komunikasi ( Tilpun, Fax, Radio Komunikasi )
-Daftar Inventaris Fasilitas & Peralatan RS
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
1.
1.
Daftar
Daftar Petugas
Petugas dan
dan Anggota
Anggota pada
pada Seksi
Seksi / / Branch
Branch
6. BORANG / FORM (3)
6. BORANG / FORM (3)
Bencana : ……… Bidang: LOGISTIK. Seksi/Branch : Jang-Op . Periode : ………
Kepala Bidang : (nama)………. Kepala Seksi/Branch: (nama)……….
Petugas Anggota Units ………. Pada periode ini.
Nama Unit: Nama Unit: Nama Unit: Nama Unit : Nama Unit:
……….. ………. ……… ………. ………..
Kepala Unit Kepala Unit Kepala Unit Kepala Unit Kepala Unit
……….. ……… ……… ………. ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Lokasi Kerja Lokasi Kerja Lokasi Kerja Lokasi Kerja Lokasi Kerja
……….. ………. ……… ……… ……….
Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
……….. ……… ……….. ……… ……….
……….. ……… ……….. ……… ……….
……….. ……… ……….. ……… ………..
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization
Modul Inti: Logistik
1.
1.
Daftar
Daftar Petugas
Petugas dan
dan Anggota
Anggota pada
pada SubSeksi
SubSeksi / / Branch
Branch
((sambungan
sambungan))
Tujuan Pokok/ Key Objectves:
………..
………..
………...
………..
I f
i/P h ti
Kh
Informasi/Perhatian Khusus :
………..
………..
………..
Disusun : (Kepala Seksi/Branch) Disetujui : (Kepala Bidang LOG &Fas.Al)
……… ………...
Tanggal : ……….. Jam : ………
Centre for Health Service Management Faculty of Medicine Universitas Gadjah Mada
Ministry of Health
Republic of Indonesia World Health Organization