PETUNJUK PENGGUNAAN
I
PENGANTAR
Puji Syukur senantiasa kita panjatkan kehadlirat Tuhan YME, atas semua kenikmatan yang diberikan kepada kita semua, sehingga kita senantiasa dapat melaksanakan tugas mulia kita membimbing dan mendidik putra/putrid kita calaon penerus perjuangan bangsa Indonesia
Terima kasih, Bapak / Ibu telah menggunakan software asli pengolah data "DAFTAR CEK MASALAH". Harapan kami, semoga dengan penggunaan alat ini dapat membantu mempermudah Bpk/Ibu dalam mengolah data, sekaligus sebagai peningkatan unjuk kerja Bapak/Ibu dalam melaksanakan Program BK di sekolah.
Bpk/Ibu, Alat ini hanya merupakan Alat bantu pengolahan DCM, yang kami susun untuk memudahkan rekan-rekan Guru Pembimbing dalam mengelola Data yang ada agar dapat berfungsi dan berdaya guna. Dalam penyusunan alat ini, kami telah mencoba untuk semaksimal mungkin dapat dioperasikan dengan mudah oleh rekan-rekan, meski dengan kemampuan pengoperasian komputer yang minim. Alat ini juga belum sampai pada penyu-sunan program, namun hanya sampai analisa hasil, dan perkiraan prioritas penanganan masalah, yang sekaligus dapat digunakan sebagai "Need Accessement" dalam penyu-sunan Program Pemberian Layanan secara Umum.
Untuk memudahkan pengoperasian, File ini kami sususn dalam 14 (Empat Belas Sheet), yang masing-masing sheet bisa di akses melalui HALAMAN MUKA, cukup dengan meng "KLIK" Halaman yang akan dibuka. Berikut kami jelaskan masing-masing Sheet yang ada.
II
ISI FILE INI :
MENU UTAMA
Halaman ini berisi daftar isi dari seluruh file yang ada. Apabila Bapak / Ibu ingin menuju ke halaman tertentu, cukup meng "KLIK" pada kotak pilihan.
MANUAL GUIDE
Bagian ini memuat petunjuk umum penggunaan alat ini. Apabila Bpk / Ibu mengalami kesu-litan dalam penggunaan alat ini, barangkali lewat bagian ini Bpk / Ibu bisa mendapatkan petunjuk pengoperasian alat ini.
SOAL DCM
Halaman ini berisi Soal DCM. Apabila Bapak/Ibu berkenan menggunakan DCM pada anak asuh Bpk/Ibu, dapat mencetak dari halam ini, dengan catatan : TIDAK BOLEH DIBOLAK -BALIK NOMOR SOALNYA. Hal ini karena terkait dengan urutan soal yang telah terbagi sesuai dengan topik yang ada
TABULASI
Bagian ini merupakan bagian inti pekerjaan yang harus Bapak / Ibu laksanakan. Dan pada halaman ini saja Bapak / Ibu mengisi seluruh data yang ada. Untuk itu diperlukan ketelitian dalam pengisian tabel ini. Isi data sekolah, dan tanggal pengisian / pelaksanaan pengam-bilan data. Selanjutnya pada tabel silahkan Bapak / Ibu Isi sesuai dengan data yang ada. Untuk Nomor Urut, apabila bapak / ibu menghendaki bisa diganti dengan Nomor Siswa Asuh. (selanjutnya nomor ini yang akan menjadi kunci dalam memanggil data pada Profil individual). Ingat : Jangan sampai salah memsukkan nomor soal, sesuai dengan TOPIK masing-masing.
PROFIL INDIVIDUAL
Pada Halaman ini, Bapak / ibu akan dapat mengetahui Profil Individual dari masing – masing anak, yang ditampilkan dalam bentuk Tabel Bidang dan Frekwensi masalah, dan Grafik berdasar pada sub topik permasalahan serta Grafik berdasar topik masalah yang dialami siswa.
Mohon maaf, Bapak / Ibu hanya dapat menulis pada bagian "Nomor Klien" saja. Sele-bihnya halaman ini telah di "PROTECT" untuk menghindari dan mengamankan Formula yang ada, sehingga tidak terjadi kesalahan.
Apabila Bapak / Ibu ingin mencetak Profil Individual, dapat langsung diberikan perintah Cetak ( CONTROL + P ) saja, sesuaikan ukuran kertas, dan margin agar hasil cetakan dapat tampil dengan baik.
PROFIL KELAS
Sama seperti Profil Individual, pada halaman ini Bapak / Ibu dapat mengetahui Profil masalah dari masing-masing kelas.
Untuk mengetahui Profil masing - masing kelas, yang perlu Bapak Ibu perhatikan adalah langkah berikut.
Perhatikan kolom pada halaman ini, dimana ada panah - panah kecil yang muncul di bawah nama kolom
Untuk mengetahui Profil kelas yang diinginkan, Klik saja panah kecil yang berada Di bawah kolom kelas.
Ketika muncul daftar kelas yang ada, pilih kelas yang diinginkan, dengan meng "KLIK" pada kotak kecil di kelas yang ingin di lihat.
Jika menginginkan seluruh kelas muncul, Klik saja pada pilihan "ALL"
Mohon maaf, Bapak/Ibu hanya dapat melihat Profil tersebut dengan cara sebagaimana prosedur di atas, tanpa bisa menambah data lain, karena bagian ini telah di "PROTECT" untuk mengamankan Formula yang ada, sehingga tidak terjadi kesalahan.
ANALISIS BUTIR SOAL PER KELAS
Pada halaman ini ditampilkan Analisis masalah untuk setiap butir permasalahan yang ter-jadi pada masing-masing kelas.
Dapak / Ibu dapat mengetahui masalah - masalah mana yang perlu mendapat prioritas pelayanan, yaitu masalah - masalah yang derajat maslahnya "D" ayau "E", dengan cara Klik Tanda Panah Kecil pada kolom Derajat permasalahan, kemudian pilih "D" atau "E" atau dua-duanya.
ANALISIS PER BUTIR SOAL KELAS PARALEL
Sama seperti pada halaman Analisis Butir Soal per kelas, pada halaman ini ditampilkan Analisis per butir soal untuk seluruh kelas paralel.
Gunakan Cara yang sama untuk mengetahui Derajat Permasalahan yang ada.
ANALISIS PER TOPIK KELAS
Pada halaman ini ditampilkan Analisis masalah berdasar Topik permasalahan yang ter-jadi pada masing-masing kelas.
Gunakan Cara yang sama untuk mengetahui Derajat Permasalahan yang ada.
ANALISIS PER TOPIK PARALEL
Pada halaman ini ditampilkan Analisis masalah berdasar Topik permasalahan yang ter-jadi pada seluruh kelas paralel.
Gunakan Cara yang sama untuk mengetahui Derajat Permasalahan yang ada.
DATAR SISWA ASUH
Halaman ini berisi contoh Format Daftar Siswa Asuh.
LEMBAR JAWAB DCM
Lembar jawab Versi 1, dengan cara pengisian, Klien / responden memberikan tanda
LEMBAR JAWAB DCM 2
Lembar jawab Versi 2, dengan cara pengisian : Klien / responden menuliskan nomor per-masalahan yang dialami, pada kolom yang disediakan.
Lembar jawab versi 2 lebih praktis dan efiseien untuk digunakan.
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
Halaman ini berisi CONTOH IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
KUMPULAN MATERI PROGRAM
Halaman ini berisi CONTOH MATERI PROGRAM LAYANAN
III LAIN_LAIN.
Alat bantu analisis DCM ini disusun semata - mata untuk mempermudah rekan-rekan da-lam menganalisis DCM.
Penggunaan dan pengembangan lebih lanjut sepenuhnya diserahkan kepada rekan -rekan Guru Pembimbing.
Sadar akan keterbatasan penyusun dalam pembuatan Alat bantu ini, maka kritik dan saran senantiasa kami harapkan demi untuk pengembangan dan penyempurnaan lebih lanjut
Untuk Kritik dan saran, serta apabila rekan - rekan mengalami kesulitan dalam penggu-naan alat bantu ini, dipersilakan untuk menghubungi kami.
Hotline :
