RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN JURNAL
ONLINE STUDI KASUS DI STMIK YADIKA BANGIL
Yusron Rijal 1,Arif Hidayatullah2
S1 / Jurusan Teknik Informatika, STMIK Yadika Bangil STMIK Yadika Bangil
Email: yusronrijal@stmik-yadika.ac.id, arief.inspiron@gmail.com
Abstract: Based on the Decree of the Directorate General of Higher Education (SK Director General of Higher Education) No. 152 / E / T / 2012, concerning provisions of Scientific Journal Publications, the existence of the scientific journal will be one of the graduation requirements for the degree program hierarchy 1. The journal is one of the results of scientific work which is important for the students, so that the journal should be well-organized, effective and efficient. STMIK Yadika is one of the engineering faculty of informatics and information management first in the area Bangil, STMIK Yadika has various support facilities engineering activities informatics and information management, well and computerized, but there is one problem in the management of scientific journals, which is still done manually , this can lead to waste of time, materials and labor, based on the problem, the writer, wanted to make design a new system, in the form of management applications online journal, which will be expected to make it easier to manage and publish the results of scientific work that deserves to be published, after carried out the assessment. Based on testing black box testing of the application of this research, that, application management online journal of a case study in STMIK Yadika Bangil, can run well, during the process add, save, edit, delete, or in the process of collecting data and publication of the journal was successful, so as to simplify the process of managing journal in STMIK Yadika Bangil.
Keyword : E-Journal, Aplikasi E-Journal, Waterfall Model, Aplikasi Journal Online System
PENDAHULUAN
Dewasa ini perkembangan teknologi semakin
berkembang, salah satunya pada bidang
teknologi informasi dan komunikasi, semua yang dikerjakan dan dilakukan semakin mudah dan ringan, akurat, cepat, tepat serta efisien, dalam hal ini kita harus melihat potensi kedepan untuk lebih maju dan berkembang. Sistem berbasis online saat ini menjadi sebuah pilihan utama untuk membuat sebuah sistem yang mempunyai daya saing, pada STMIK yadika bangil khususnya dalam ruang lingkup pengelolaan jurnal mahasiswa masih terlihat menggunakan sistem manual, hal ini sering menimbulkan pemborosan waktu dan materi, salah satu contohnya adalah pemborosan kertas serta waktu yang terbuang lebih banyak dikarenakan sistem
yang di gunakan masih manual. Menurut Risky
Mayriayanti(2013:01) “Jurnal merupakan salah satu hasil karya ilmiah yang penting bagi mahasiswa, sehingga jurnal-jurnal tersebut
harus terorganisir dengan baik, efektif dan
efisien”.
Oleh karena itu penulis ingin sekali membuat sebuah rancang bangun sistem pengelolaan jurnal berbasis online yang di harapkan dapat
mempermudah dalam mengelola dan
Metode Penelitian
Lokasi pelaksanaan Penelitian adalah instansi sekolah tinggi ilmu komputer Yadika, Jl. Kalirejo Kec. Bangil Kab. Pasuruan, Telp. (0343) 742070.
Dibawah ini adalah flowchart pengelolaan jurnal atau SOP bagi mahasiswa di STMIK Yadika bangil yang di sampaikan oleh Mohammad Imron,ST sebagai pengelola jurnal di STMIK yadika bangil :
Metode Pengumpulan Data
Dalam hal ini penulis menggunakan tiga metode dalam pengumpulan data, yaitu studi pustaka, observasi dan wawancara.
1. Studi Pustaka
Pengumpulan data pustaka dilakukan dengan mempelajari data melalui literature atau bahan perkuliahan yang terdapat hubungannya dengan penelitian penulis.
2. Observasi
Observasi dilakukan dengan meninjau langsung pada obyek penelitian untuk mengetahui situasi dan kondisi serta aktifitas yang sedang berjalan di tempat penelitian.
3. Wawancara
Dengan teknik wawancara secara langsung terhadap nara sumber maka penulis dapat
mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan penelitian secara benar dan berdasarkan fakta.
Perancangan Sistem
penulis akan menguraikan perancangan sistem
informasi yang akan digunakan dalam
pembuatan aplikasi pengelolaan jurnal online studi kasus di STMIK yadika bangil, antara lain :
1. Analisis Kelemahan Sistem
Penulis menggunakan 6 aspek dalam melakukan
analisa kelemahan sistem yaitu (Performance,
Information, Economic, Control, Efficiency, Services).
1. Analisis Kinerja (Performance Analysis)
Sistem Lama Sistem Baru
Proses
pengelolaan jurnal masih dilakukan secara manual, hal ini dapat
membuat kesulitan bagi pengelola jurnal termasuk redaksi dan reviewer serta mahasiswa itu sendiri.
Penulis berharap sistem dapat membantu dalam melakukan proses administrasi jurnal dengan akurat, cepat, tepat dan efisien, sehingga dapat
mempermudah dalam mengelola data jurnal.
2. Analisis Informasi (Information Analysis)
Sistem Lama Sistem Baru
Dalam proses penyajian informasi masih menggunakan cara manual sehingga kurangnya efisiensi waktu.
Penulis berharap dengan adanya sistem aplikasi pengelolaan jurnal berbasis online ini mampu
mempermudah pelayanan informasi dan komunikasi pengelolaan jurnal pada STMIK yadika bangil, terutama dalam hal pengelolaan informasi jurnal
Data Peng aturan Data Fakultas Data Jurusan
Data Persetujuan
Data Kateg ori J urnal Data Informas i
data jurnal penulis
Data jurnal publis h
Data Reviewer Data Redaksi
Data peng guna Data jurnal penulis
Data review redaksi
Data jurnal publis h
Data jurnal publis h Data jurnal
data mhs
0
Sis tem Apllikasi J urnal Online
+
Sistem Lama Sistem Baru
Dalam sudut pandang ekonomi, tentu sistem manual banyak
mengakibatkan pemborosan dalam hal waktu dan tempat.
Penulis berharap dengan adanya sistem jurnal online ini mampu mengurangi pemborosan waktu dan tempat serta materi.
4. Analisis Pengendalian (Control Analysis)
Sistem Lama Sistem Baru
Admin kesulitan melakukan pengelolaan data jurnal, salah satunya dalam hal pengelompokan dokumen jurnal, thesis dll sedangkan mahasiswa kesulitan dalam melakukan proses pengumpulan jurnal hingga proses publikasi jurnal.
Penulis berharap sistem mampu mengontrol informasi yang dibutuhkan sehingga dapat mempermudah admin, redaksi, dan reviewer serta mahasiswa dalam melakukan cek data, mengelola data agar lebih cepat, akurat dan efisien.
5. Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis)
Sistem Lama Sistem Baru
Pengelolaan jurnal masih dalam sistem manual dengan kertas dan pengumpulan berbentuk berkas.
Penulis berharap dengan adanya pengembangan sistem ini dapat meningkatkan efisiensi dengan menyediakan fitur pengelolaan data jurnal secara online dan saling
terhubung.
6. Analisis Pelayanan (Service Analysis)
Sistem Lama Sistem Baru
Pelayanan terhadap mahasiswa untuk mendapatkan referensi jurnal ilmiah belum
Penulis berharap pelayanan akan lebih baik lagi sehingga memudahkan
berjalan dengan baik.
dalam mengelola dan mencari referensi.
2. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) merupakan sebuah diagram sistem informasi yang menggunakan notasi untuk menggambarkan suatu arus dari data sistem itu sendiri, dimana hal ini dapat membantu penulis, admin maupun user dalam memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. Singkat kata DFD adalah alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sebuah sistem yang sedang berjalan secara logis.
3. Konteks Diagram
Konteks diagram adalah sebuah gambaran sistem atau DFD level 0 dimana dalam sistem tersebut terdapat beberapa entitas yang terlibat. Pada sistem ini terdapat 5 entitas luar yang terlibat yaitu :
1. Mahasiswa
2. Dosen / Redaksi
3. Reviewer
4. Pengguna Umum
5. Admin
4. DFD level 1
Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sebuah sistem secara logika. Pada data flow diagram tersebut tidak tergantung pada perangkat keras maupun lunak dan struktur data atau
Relation_383 kateg ori id mahasiswa id posisi is return tgl pos ting jurus an id dilihat
_review id redaksi_id konten tgl pos ting jurnal_id _mahas is wa
id jurus an id
redaksi tgl pos ting terkini
kode peng unduh
id PE _GGU_A_IDPVA RCHAR(20) _AMA VA RCHAR(255) WE BS ITE VA RCHAR(255) PROFE SI VA RCHAR(255) FOT O LONG ST AT US tinyint4 KODE _AKT IVA SILONG
_J UR_AL IDMM INT EGER ID VA RCHAR(255) J UDUL VA RCHAR(255) DE SK RIPS I LONG KA TE GORI_ID INT EGER MA HA SISW A_IDINT EGER POSIS I INT EGER IS_RET UR_ tinyint4 TGL_POSTI_G DA TE TIME J URUS A__ID INT EGER DILIHAT INT EGER
_RE VIE W ID VA RCHAR(255) RE DA KSI_ID INT EGER KO_TE _ LONG TGL_POSTI_GDA TE TIME J UR_AL_ID INT EGER J UR_AL_RE DA KSII
ID VA RCHAR(255) J UR_AL_ID INT EGER RE DA KSI_IDINT EGER TGL_PUBLISHDA TE TIME
J UR_AL_RE VIE WERI ID VA RCHAR(255) J UR_AL_ID INT EGER RE VIE WER_IDINT EGER TGL_TE RIMADA TE TIME TGL_OK DA TE TIME
POST I_G ID VA RCHAR(255) J UDULVA RCHAR(255) KO_TE _LONG _MA HA SISW A
IDMM INT EGER _IM INT EGER _AMA VA RCHAR(255) TE MP AT_LA HIRVA RCHAR(100) TGL_LAHIR DA TE J E_IS _KELA MI_VA RCHAR(9) TA HU__MAS UKVA RCHAR(4) ALA MA T tinytext4 AGAMA CHAR(7) _AMA_IBU VA RCHAR(255) EMAIL VA RCHAR(255) FOT O LONG PE _GGU_A_IDPVA RCHAR(20) ST AT US tinyint4 J URUS A__ID INT EGER
RE DA KSI ID VA RCHAR(255) _IP__ID_ INT EGER _AMA VA RCHAR(255) TE MP AT_LA HIRVA RCHAR(100) TGL_LAHIR DA TE J E_IS _KELA MI_VA RCHAR(9) ALA MA T tinytext4 AGAMA CHAR(7) EMAIL VA RCHAR(255) TE LP VA RCHAR(20) FOT O LONG WE BS ITE VA RCHAR(255) KE AHLIA_ VA RCHAR(255) ST AT US tinyint4 J AB AT A_ tinyint4 _LOGI_
IDMM INT EGER ID VA RCHAR(255) US ER_AME VA RCHAR(255) PA SS WORD VA RCHAR(255) MA HA SISW A_IDINT EGER RE DA KSI_ID INT EGER PE _GGU_A_IDINT EGER IS_A DMI_ tinyint4 _AMA_A DMI_ VA RCHAR(255) KODE _RES ETVA RCHAR(255)
_J UR_AL_FILE IDMM INT EGER ID VA RCHAR(255) FILE LONG TGL_POSTI_GDA TE TIME TE RK I_I tinyint4 J UR_AL_ID INT EGER
KA TE GORI_J UR_A L ID VA RCHAR(255) _AMAVA RCHAR(255)
PE _GA TURA_ ID VA RCHAR(255) _AMAVA RCHAR(255) VA LUELONG _J URUS A_
IDMM INT EGER ID VA RCHAR(255) _AMA VA RCHAR(255) KODE VA RCHAR(20) FAK ULT AS_IDINT EGER
FAK ULT AS ID VA RCHAR(255) _AMAVA RCHAR(255) KODEVA RCHAR(20)
PE _GU_DUH ID VA RCHAR(255) J UR_AL_ID INT EGER PE _GGU_A_ID INT EGER RE DA KSI_ID INT EGER ADMI__ID INT EGER MA HA SISW A_IDINT EGER TGL_DOW_LOA DDA TE TIME
RE LAT IO__172
RE LAT IO__173
RE LAT IO__175 RE LAT IO__178
IDMMINT EGER
RE LAT IO__179 RE LAT IO__180
RE LAT IO__382 RE LAT IO__383
5. Conceptual Data Model (CDM)
6. Physical Data Model (PDM)
Hasil dan Pembahasan
Pada penelitian laporan skripsi yang dilakukan sejak tgl 02 maret 2015 hingga 20 april 2015, menghasilkan sebuah sistem aplikasi pegelolaan jurnal berbasis online dan diharapkan mampu mempermudah dalam proses pengelolaan data dan administrasi jurnal mahasiswa serta sarana publisitas yang berwujud sebuah website. Dengan adanya sistem baru ini, penulis berharap proses penyajian informasi mengenai data yang berhubungan dengan kegiatan jurnal dan proses review jurnal mahasiswa menjadi lebih efisien dan mudah. Proses daftar, upload, edit, review, dan pengembalian jurnal serta sarana publikasi dapat dilakukan dengan cepat, sehingga apabila mahasiswa hendak melakukan pengiriman data jurnal lebih akan lebih mudah, mahasiswa juga dapat mengetahui status jurnal itu sendiri melalui sistem aplikasi pengelolaan jurnal berbasis online tersebut. Dibawah ini adalah gambaran sistem aplikasi pengelolaan jurnal online studi kasus di STMIK yadika bangil :
Gambar form registrasi
Dosen / tenaga ahli dan reviewer serta mahasiswa dapat melakukan registrasi secara
mandiri dan menunggu upprove dari
administrator pengelolaan jurnal online.
Gambar dashboard admin
Administrator dapat melihat data pendaftar yang melakukan registrasi kemudian melihat detail kebenaran data tersebut dan menyetujuinya.
Gambar form upload data jurnal
Gambar interface review format penulisan
Redaksi melakukan review pada jurnal
mahasiswa yang masuk dan dapat melanjutkan jurnal ke tim reviewer jika sudah memnuhi syarat, jika tidak maka akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki.
Gambar interface informasi jurnal
Tampilan informasi jurnal ini bertujuan untuk dapat melihat posisi jurnal itu sendiri dan untuk mengetahui seberapa lama jurnal itu direview oleh redaksi dan reviewer.
Gambar interface review konten jurnal
Gambar publikasi jurnal oleh redaksi
Gambar index publikasi jurnal
Gambar interface detail jurnal publikasi
Pada tampilan ini user guest atau user luar dapat melihat detail judul dan deskripsi atau abstrak jurnal terpublikasi tersebut.
Uji Coba Sistem
Hasil uji coba dilakukan agar menghasilkan aplikasi yang dapat digunakan dengan baik dan sesuai dengan rancangan sistem. Uji coba yang
dilakukan menggunakan test case dengan black
box testing, yaitu melakukan uji coba kesesuaian komponen terhadap spesifikasi dari aplikasi. Dari hasil uji coba yang dilakukan maka dihasilkan beberapa test case yang dijabarkan dalam beberapa tabel.
Kesimpulan Uji Coba Sistem
Berdasarkan pengujian dengan metode blackbox testing diatas, penulis dapat memberikan kesimpulan bahwa sistem aplikasi pengelolaan jurnal berbasis online maupun offline ini, sudah berjalan dengan baik sesuai dengan keinginan admin/pelaksana tata usaha di STMIK yadika bangil. Untuk sementara ini dalam tahap pengujian balckbox testing tidak ditemukan bugs atau error pada sistem tersebut mulai dari daftar, login, upload jurnal, review format jurnal, review konten jurnal hingga publikasi jurnal tidak
mengalami permasalahan dalam pengujian
sistem blackbox testing yang dilakukan penulis dengan pihak admin/pelaksana tata usaha.
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan dan pengujian sistem aplikasi pengelolaan jurnal berbasis online ini, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem aplikasi pengelolaan jurnal online studi kasus di stmik yadik bangil, telah sesuai dengan keinginan admin/pelaksana tata usaha dan sudah sesuai dengan prosedure pengelolaan jurnal mahasiswa di STMIK yadika bangil, dimana pada saat proses tambah, simpan, edit, hapus, maupun dalam proses pencarian data dan publikasi jurnal berhasil dilakukan dan sebagai sarana sistem informasi jurnal dengan unjuk kerja fungsional aplikasi sekitar 100%. Output yang dihasilkan oleh aplikasi pengelolaan jurnal online ini telah sesuai dengan kebutuhan admin/pelaksana tata usaha yang terdiri dari pengelolaan jurnal mahasiswa dan proses publikasi jurnal itu sendiri dengan menggunakan
media online dan menghasilkan sistem
pengelolaan jurnal berbasis online (e-journal) yang dapat mempermudah dalam mengola data dan informasi serta sarana publikasi sebuah karya ilmiah.
Saran
DAFTAR PUSTAKA
[1] Annoname, Database Programming –
2008.”Panduan Membuat Data Flow
Diagram, Entity Relationship Diagram, dan
Database Menggunakan Power Designer”.
Bandung; Database Programming
[2] Jogiyanto, HM. 2001. Analisis dan Desin
Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta; Andi.
[3] Madcoms Madiun. 2013. “Adobe
Dreamweaver CS6 dengan pemrograman PHP & MySQL. Yogyakarta; Penerbit ANDI.
[4] Mustakini, Jogiyanto Hartono. 2009.
"Sistem Informasi Teknologi". Yogyakarta:
Andi Offset
[5] Mulyanto. 2009. "Sistem Informasi Konsep
Dan Aplikasi". Yogyakarta: Pustaka Pelajar
[6] Sanjaya, Ridwan. 2005. Membuat Laporan
PDF Berbasis Web Dengan PHP 5.0.
Jakarta; PT. Elex Media Komputindo.
[7] Supardi, Yuniar. 2006. Implementasi Desain
Database Dalam VB 6.0 dan MySQL.
