LAMPIRAN 1
PEDOMAN WAWANCARA
Penelitian ini menggunakan wawancara sebagai teknik dalam
pengumpulan data, dan dalam pelaksanaannya akan dilakukan wawancara yang
mendalam guna mendapatkan data yang akurat. Berikut adalah pedoman
wawancara yang akan dilakukan penelitian ini :
Mencakup pemanfaatan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5, yaitu meliputi
bidang :
1. Sirkulasi (peminjaman, pengembalian dan perpanjangan)
2. Keanggotaan
3. Pengolahan (penginputan)
4. Penelusuran
Berikut pertanyaan wawancara dengan 5 orang informan yang terdiri dari
seorang Kepala Kantor, 2 orang pegawai sirkulasi, 1 orang bagian keanggotaan, 1
orang bagian pengolahan :
1. KEPALA SEKSI PELAYANAN DAN KERJASAMA
a. Mengapa perangkat lunak athenaeum light yg dipakai atau yg dipergunakan di
KPAD Kota Tebing Tinggi
b. Sebelum Athenaeum Light 8.5 perangkat lunak apa yang dipakai di KPAD
c. kebijakan untuk mengadakan pelatihan mempergunakan perangkat lunak
athenaeum light 8.5
d. Menurut Ibu bagian-bagian mana saja yang sangat membutuhkan perangkat
lunak Athenaeum Light 8.5.
e. Berapa lama perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 diterapkan sebagai
otomasi diperpustakaan.
f. Apakah semua pegawai dapat mempergunakan Athenaeum Light 8.5
g. Apakah ada laporan kendala-kendala yang terjadi dalam mempergunakan
Athenaeum Ligt 8.5 dari staf.
h. Menurut Ibu apakah perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 sudah memenuhi
kebutuhan otomasi di KPAD Kota Tebing Tinggi.
i. Perangkat lunak bagaimana yang Ibu inginkan untuk memenuhi kebutuhan
otomasi di KPAD Kota Tebing Tinggi.
j. Adakah evaluasi kinerja dalam mempergunakan Athenaeum Light 8.5
k. Manfaat perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 pada otomasi perpustakaan.
l. Perangkat lunak yang bagaimana yang diperlukan atau dibutuhkan di KPAD
Kota Tebing Tinggi.
2. BAGIAN SIRKULASI
a. Apakah pemanfaatan dari .perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 sudah
b. Apakah dalam pembuatan laporan-laporan Bapak/Ibu mempergunakan
Athenaeum Light 8.5?
c. Menurut Bapak/Ibu apakah laporan statistik pada perangkat lunak Athenaeum
Light Bapak/Ibu manfaatkan secara maksimal?
d. Darimana Bapak/Ibu mendapatkan keterampilan mempergunakan perangkat
lunak Athenaeum Light 8.5?
e. Sudah berapa lama perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 diterapkan sebagai
otomasi diperpustakaan?
f. Sudah berapa lama Bapak/Ibu bekerja dibagian sirkulasi?
g. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mempelajari perangkat lunak
Athenaeum Light 8.5?
h. Apakah mudah mempergunakan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5?
i. Apakah Bapak/Ibu mampu mempergunakan semua fitur-fitur yang ada di
perangkat lunak Athenaeum Light 8.5? fitur-fitur apa saja yang mampu
Bapak/Ibu pergunakan?
j. Adakah pelatihan-pelatihan yang diberikan untuk memperdalam keterampilan
Bapak/Ibu dalam mempergunakan perangkat Lunak Athenaeum Light 8.5?
k. Pernahkah Bapak/Ibu membaca buku petunjuk (manual book) dalam
mempergunakan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5?
l. Sudah berapa lama Bapak/Ibu bekerja dibagian sirkulasi
m. Apakah mudah mempergunakan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5?
o. Adakah kendala-kendala yang ditemukan selama mempergunakan perangkat
Lunak Athenaeum Light 8.5?
p. Kepada siapa Bapak/Ibu berdiskusi untuk menyelesaikan kendala yang
Bapak/Ibu hadapi tersebut?
q. Menurut Bapak/Ibu perangkat lunak Athenaeum light sudah memenuhi semua
kebutuhan dari pekerjaan Bapak/Ibu sehari-hari?
r. Perangkat lunak bagaimana yang Bapak/Ibu inginkan?
3. BAGIAN KEANGGOTAAN
a. Apakah pemanfaatan dari .perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 sudah
maksimal dipergunakan?
b. Darimana Bapak/Ibu mendapatkan keterampilan mempergunakan perangkat
lunak Athenaeum Light 8.5?
c. Sudah berapa lama perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 diterapkan sebagai
otomasi diperpustakaan?
d. Sudah berapa lama Bapak/Ibu bekerja dibagian keanggotaan?
e. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mempelajari perangkat lunak
Athenaeum Light 8.5?
f. Apakah mudah mempergunakan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5?
g. Apakah Bapak/Ibu mampu mempergunakan semua fitur-fitur yang ada di
perangkat lunak Athenaeum Light 8.5? fitur-fitur apa saja yang mampu
h. Adakah pelatihan-pelatihan yang diberikan untuk memperdalam keterampilan
Bapak/Ibu dalam mempergunakan perangkat Lunak Athenaeum Light 8.5?
i. Pernahkah Bapak/Ibu membaca buku petunjuk (manual book) dalam
mempergunakan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5?
j. Apakah dalam pembuatan laporan keanggotaan mempergunakan Athenaeum
Light 8.5?
k. Adakah kendala-kendala yang ditemukan selama mempergunakan perangkat
Lunak Athenaeum Light 8.5?
l. Kepada siapa Bapak/Ibu berdiskusi untuk menyelesaikan kendala yang
Bapak/Ibu hadapi tersebut.
m. Menurut Bapak/Ibu perangkat lunak Athenaeum light sudah memenuhi semua
kebutuhan dari pekerjaan Bapak/Ibu sehari-hari?
n. Perangkat lunak bagaimana yang Bapak/Ibu inginkan?
4. BAGIAN PENGADAAN DAN PENGOLAHAN
a. Apakah pemanfaatan dari .perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 sudah
maksimal dipergunakan?
b. Darimana Bapak/Ibu mendapatkan keterampilan mempergunakan perangkat
lunak Athenaeum Light 8.5?
c. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mempelajari perangkat lunak
Athenaeum Light 8.5?
e. Sudah berapa lama perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 diterapkan sebagai
otomasi diperpustakaan?
f. Sudah berapa lama Bapak/Ibu bekerja dibagian pengadaan dan pengolahan?
g. Apakah penginputan data dan inventarisasi buku mempergunakan Athenaeum
Light 8.5?
h. Pengatalogan buku mempergunakan perangkat lunak sebagai alat bantu untuk
membuat nomor DDC.
i. Pelabelan dan pembuatan barcode mempergunakan Athenaeum Light 8.5.
j. Apakah untuk pelaporan jumlah koleksi seluruhnya dengan mempergunakan
Athenaeum Light 8.5?
k. Apakah Bapak/Ibu mampu mempergunakan semua fitur-fitur yang ada di
perangkat lunak Athenaeum Light 8.5? fitur-fitur apa saja yang mampu
Bapak/Ibu pergunakan?
l. Adakah pelatihan-pelatihan yang diberikan untuk memperdalam keterampilan
Bapak/Ibu dalam mempergunakan perangkat Lunak Athenaeum Light 8.5?
m. Pernahkah Bapak/Ibu membaca buku petunjuk (manual book) dalam
mempergunakan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5?
n. Adakah kendala-kendala yang ditemukan selama mempergunakan perangkat
Lunak Athenaeum Light 8.5?
o. Kepada siapa Bapak/Ibu berdiskusi untuk menyelesaikan kendala yang
Bapak/Ibu hadapi tersebut.
p. Menurut Bapak/Ibu perangkat lunak Athenaeum light sudah memenuhi semua
q. Perangkat lunak bagaimana yang Bapak/Ibu inginkan?
PEDOMAN OBSERVASI
Penelitian ini menggunakan pedoman observasi sebagai teknik dalam
pengumpulan data, dan dalam pelaksanaannya akan dilakukan observasi guna
mendapatkan data yang akurat. Berikut adalah pedoman observasi yang akan
dilakukan penelitian ini :
Mencakup pemanfaatan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5, yaitu meliputi
bidang :
1. Sirkulasi (peminjaman, pengembalian dan perpanjangan)
2. Keanggotaan
3. Pengolahan (penginputan)
LAMPIRAN 2
WAWANCARA 1
T : Nama ibu?
J : Rosfita Purba, Pustakawan di KPAD Tebing Tinggi. T : Ibu bekerja di bagian apa?
J : Bagian Sirkulasi, Pelayanan, Peminjaman dan Pengembalian koleksi perpustakaan. T : Sudah berapa lama ibu bekrja di bagian Sirkulasi?
J : Masih baru, baru sekitar tiga bulan. Sebelumnya saya di bagian akuisisi. T : Ibu familiar dengan perangkat Athenaeum Light 8.5?
J : Kalau familiar enggak juga, tapi saya bisa menggunakannya. T : Dari mana ibu belajar menggunakannya?
J : Dari rekan kerja yang telah lebih dahulu menguasai Athenaeum Light 8.5 tersebut. T : Sudah berapa tahun Athenaeum Light tersebut diterapkan?
J : Sekitar lima tahun.
T : Apakah setiap laporan dibuat menggunakan Athenaeum Light 8.5?
J : Sebahagian masih dibuat secara manual menggunakan Microsoft Excel dan word. Belum semuanya menngunakan Athenaeum Light 8.5
T : Kenapa?
J : Kurang memahami secara keseluruhan fitur Athenaeum Light 8.5, masih digunakan untuk layanan keanggotaan dan sirkulasi saja, belum pernah diajarkan bagaimana membuat laporan menggunakan Athenaeum Light 8.5.
T : Laporan apa saja yang ibu buat?
J : Laporan peminjaman buku, pengembalian buku, dan jumlah anggota.
T : Ada tidak pelatihan yang diberikan oleh KPAD Tebing Tinggi untuk menggunakan Athenaeum Light 8.5?
T : Menurut ibu mudah tidak menggunakan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5? J : Menurut saya cukup mudah.
T : Ibu pernah membaca buku petunjuk penggunaan Athenaeum Light 8.5? J : Belum pernah, hanya belajar dari rekan kerja saja.
T : Apakah para Pemustaka di KPAD Tebing Tinggi ini telah menggunakan Athenaeum Light 8.5 untuk penelusuran informasi?
J : Belum ada, mereka masih menelusuri sendiri langsung ke rak-rak buku. T : Kendala apa yang ibu hadapi dalam menggunakan Athenaeum Light 8.5?
J : Ada beberapa, diantaranya ketika membuat laporan masih manual, tidak jelas apakah perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 ini tidak mempunyai fitur tersebut atau karena kami kurang memahaminya. Selain itu Athenaeum Light 8.5 ini belum berbasis web. Kemudian program Athenaeum Light 8.5 ini tidak link ke bagian-bagian lain, hanya dipasang di satu komputer saja.
T : Fitur apa saja yang bisa ibu gunakan dari Athenaeum Light 8.5?
J : Fitur Pengkatalogan, Menu Keanggotaan, Layanan Sirkulasi, termasuk di dalamnya peminjaman kolesi, pengembalian dan perpanjangan koleksi yanjg dipinjam. Sedangkan fitur yang lain saya belum bisa menggunakannya.
T : Pernah tidak ibu berdiskusi dengan rekan-rekan untuk menghadapi kendala-kendala dalam menggunakan Athenaeum Light 8.5?
J : Pernah, diskusi dengan rekan-rekan, juga sudah dilaporkan kepada atasan mengenai kendala-kendala tersebut.
T : Apakah perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 ini sudah bisa memenuhi kebutuhan kerja ibu sehari-hari?
J : Belum semua, hanya sebagian saja yang terpenuhi.
T : Menurut ibu, Perangkat lunak seperti apa yang ideal untuk diterapkan di Perpustakaan? J : Perangkat lunak yang gampang dipergunakan, fitur-fiturnya mengakomodir semua
kebutuhan kerumah tangaan Perpustakaan, open source dalam arti bisa dikembangkan, berbasis web dan data yang telah ada masih bisa dipakai bila ada perangkat lunak yang lebih baru nantinya.
T : Apakah pemanfaatan perangkat lunak Athenaeum Light di KPAD Tebing Tinggi ini sudah maksimal?
WAWANCARA 2
T : Nama ibu?
J : Halimah Nasution, bekerja di bagian Sirkulasi. T : Sudah berapa lama ibu di bagian Sirkulasi? J : Kurang lebih tiga tahun.
T : Ibu familiar dengan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 ?
J : Perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 ini dipakai sehari-hari di bagian Sirkulasi. T : Sudah berapa tahun Athenaeum Light 8.5 ini dipergunakan?
J : Mulai pertengahan 2009, jadi kurang lebih sudah lima tahun. T : Dari mana ibu belajar menggunakannya?
J : Dari rekan kerja.
T : Berapa lama waktu yang ibu butuhkan untuk mempelajarinya? J : Sekitar satu minggu.
T : Mudah tidak menggunakan Athenaeum Light 8.5? J : Mudah, sangat membantu pekerjaan di bagian Sirkulasi. T : Ibu mampu menggunakan semua fitur Athenaeum Light 8.5?
J : Hanya beberapa saja seperti peminjaman, pengembalian, penelusuran koleksi buku dan penginputan buku.
T : Ada tidak pelatihan yang ibu terima untuk menggunakan Athenaeum Light 8.5? J : Tidak, hanya belajar dari rekan kerja saja.
T : Pernah membaca buku petunjuk penggunaan Athenaeum Light 8.5? J : Belum pernah.
T : Apa kendala yang dihadapi saat menggunakan Athenaeum Light 8.5?
T : Kepada siapa ibu berdiskusi bila menghadapi kendala dalam menggunakan Athenaeum Light 8.5 ini
J : Kepada Koordinator bagian Sirkulasi.
T : Apakah perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 ini sudah memenuhi kebutuhan otomasi di Perpustakan?
J : Belum, masih ada beberapa laporan yang harus di buat manual. T : Perangkat lunak yang bagaimana yang ibu harapkan?
WAWANCARA 3
T : Nama ibu?
J : Rahmayani, bekerja di bagian Akuisisi.
T : Sudah berapa lama ibu bekerja di bagian Akuisisi?
J : Baru dua tahun, tapi kalau di Perpustakaan sudah lima tahun. T : Ibu familiar dengan Perangkat lunak Athenaeum Light 8.5? J : Pernah tahu.
T : Dari mana ibu mempelajarinya? J : Dari rekan kerja.
T : Menurut ibu penggunaan Athenaeum Light 8.5 tersebut sudah maksimal? J : Sangat membantu terutama untuk peminjaman dan pengembalian buku. T : Mudah tidak mempergunakannya?
J : Mudah.
T : Sudah berapa lama Athenaeum Light 8.5 tersebut digunakan di KPAD Tebing Tinggi? J : Sekitar empat tahun.
T : Untuk apa saja ibu menggunakan Athenaeum Light 8.5?
J : Penginputan dan barcode sudah, tapi untuk inventaris, pengatalogan, label belum menggunakan Athenaeum Light 8.5.
T : Mengapa?
J : Karena tugas saya tidak sejauh itu, ada bagian lain yang mengerjakannya. T : Ibu Mampu menggunakan semua fitur dari Athenaeum Light 8.5?
J : Tidak semua, hanya beberapa saja.
T : Ada tidak pelatihan yang ibu terima untuk menggunakan Athenaeum Light 8.5? J : Belum ada.
T : Kendala apa yang ibu hadapi dalam menggunakan Athenaeum Light 8.5?
J : Tidak ada, karena pekerjaan saya tidak menuntut untuk menggunakan semua fitur Athenaeum Light 8.5 tersebut.
T : Apakah perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 ini sudah memenuhi kebutuhan otomasi di perpustakaan?
J : Sudah, karena sangat membantu pekerjaan saya. T : Perangkat lunak seperti apa yang ibu harapkan?
WAWANCARA 4
T : Nama bapak?
J : Safaruddin, S.Sos selaku Kepala Seksi Pelayanan dan Kerjasama di KPAD Kota Tebing Tinggi.
T : Bapak familiar dengan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 ?
J : Karena perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 ini menyangkut tentang Pelayanan, Sirkulasi dan Keanggotaan maka mau tidak mau saya sangat familiar dengan program ini.
T : Mengapa program Athenaeum Light 8.5 ini dipakai di KPAD Tebing Tinggi?
J : Pada awalnya yang digunakan di KPAD Tebing Tinggi ini adalah program CD AISIS, kemudian karena pertambahan jumlah koleksi buku maka program ini tidak memadai lagi untuk digunakan. Kemudian sekitar tahun 2009 ada penawaran untuk program Athenaeum Light 8.5. Dari pemaparan yang diberikan, program ini dapat mengatasi masalah dari program sebelumnya. Sehingga kami memutuskan untuk mulai menggunakan program Athenaeum Light 8.5 ini.
T : dibagian apa saja yang membutuhkan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 ?
J : Yang membutuhkan program Athenaeum Light 8.5 ini terutama bidang Pelayanan sirkulasi, dari peminjaman pengembalian, keanggotaan, dan pengolahan dalam hal ini penginputan koleksi buku.
T : Ada tidak pelatihan untuk menggunakan program Athenaeum Light 8.5 ini?
J : Pada awal penggunaan program Athenaeum Light 8.5, ada sekitar 5 orang petugas yang dilatih untuk menggunakannya.
T : Berapa hari pelatihan yang diberikan itu? J : Waktu itu pelatihan dilakukan selama tiga hari. T : Ada tidak kelanjutan dari pelatihan tersebut?
J : Kelanjutannya, petugas yang telah dilatih tadi akan mengajarkan kepada temannya yang lain cara menggunakan program Athenaeum Light 8.5 tersebut.
T: oo..jadi pak sekarang semua pegawai mampu mempergunakan Athenaeum Light 8.5 ya
pak?”sebelum masuk ke menu utama Athenaeum Light 8.5 saya lihat ada Account name dan Password apakah setiap pustakawan tahu account name dan password tersebut
J: “ya.. semua pegawai harus mampu mempergunakan Athenaeum Light....juga semua
pustakawan dan staf mengetahui account name dan password Athenaeum Light 8.5 karena
setiap minggunya dilakukan piket mingguan untuk di bagian sirkulasi..”.
T : Sudah berapa lama Athenaeum Light 8.5 ini dipergunakan di KPAD Tebing Tinggi? J : Sekitar pertengahan 2009.
T : Ada tidak kendala yang dihadapi dalam menggunakan Athenaeum Light 8.5 ini?
T : Ada beberapa kekurangan dalam program Athenaeum Light 8.5 ini, antara lain untuk pembuatan laporan bulanan belum bisa, kemudian Athenaeum Light 8.5 belum berbasis web sehingga belum bisa di link kan dengan Perputakaan lain.
T : Ada tidak evaluasi terhadap kinerja program Athenaeum Light 8.5 ini?
J : Evaluasi ada, dan hasilnya akan disampaikan kepada Kepala KPAD Tebing Tinggi.
T : Menurut bapak pakah Athenaeum Light 8.5 ini telah memenuhi kebutuhan otomasi di KPAD Tebing Tinggi?
J : Sebahagian besar memang telah memenuhi, namun karena semakin hari kebutuhan Perpustakaan semakin bertambah maka diperlukan program yang lebih baik sesuai dengan perkembangan Perpustakaan.
T : Perangkat lunak seperti apa menurut bapak yang dibutuhkan oleh KPAD Tebing Tinggi? J : Saat ini ada dua perangkat lunak yang sedang dipertimbangkan, sistem senayan dan
inisligt. Akan dilihat dulu mana yang lebih cocok diterapkan di KPAD Tebing Tinggi. T : Apakah program Athenaeum Light 8.5 ini telah maksimal dipergunakan di KPAD Tebing
Tinggi?
WAWANCARA 5
T : Nama ibu?
J : Kristina Wati, bekerja dibagian keanggotaan.
T : Sudah berapa lama ibu bekerja di bagian keanggotaan? J : sekitar empat tahun.
T : Ibu familiar dengan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5? J : Familiar.
T : Dari mana ibu mempelajari penggunaan Athenaeum Light 8.5 tersebut? J : Dari rekan kerja.
T : Sudah berapa lama perangkat lunak tersebut diterapkan di KPAD Tebing Tinggi? J : Sekitar empat tahun, sejak tahun 2010.
T : Berapa lama ibu mempelajarinya?
J : Cukup satu hari karena fitur-fitur di perangkat lunak mudah penggunaannya. T : Ibu mampu menggunakan semua fitur di Athenaeum Light 8.5?
J : sejauh ini Mampu, karena fitur-fiturnya mudah dipahami dan menggunakan bahasa yang dipahami pula.
T : Fitur apa saja yang mampu ibu gunakan?
J : Fitur pengembalian, peminjaman, keanggotaan dan penelusuran.
T : Ada tidak pelatihan yang diberikan oleh KPAD Tebing Tinggi untuk memperdalam keterampilan ibu dalam mempergunakan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5?
J : Tidak ada
T : Ibu pernah membaca buku petunjuk penggunaan Athenaeum Light 8.5? J : Tidak pernah sama sekali.
T : Apakah pembuatan kartu keanggotaan juga menggunakan Athenaeum Light 8.5?
J : Mengisi formulir di bagian keanggotaan, fotokopi KTP/kartu pelajar kemudian akan difoto oleh petugas.
T : Apakah ibu juga penginputan keanggotaan/
J : Tidak, penginputan dilakukan oleh bagian Sirkulasi.
T : Ada tidak kendala yang ibu hadapi dalam menggunakan Athenaeum Light 8.5?
J : Ada, terutama dalam membuat laporan keanggotaan masih manual menggunakan excel. T : Kepada siapa ibu berdiskusi bila menghadapi masalah?
J : Rekan kerja
T : menurut ibu, apakah Athenaeum Light 8.5 telah memenuhi kebutuhan otomasi di KPAD Tebing Tinggi?
J : Saya rasa belum, karena ada beberapa laporan yang masih harus dibuat manual. T : Perangkat lunak seperti apa yang ibu harapkan?
J : Tentunya yang bisa mengakomodir semua kebutuhan dibagian Keanggotan termasuk pembuatan laporan.
T : Apakah Athenaeum Light 8.5 ini sudah mkasimal dipergunakan di bagian ibu?
