Sistem Informasi Berbasis Komputer

(1)

Sistem Informasi

Berbasis Komputer

Sistem Informasi

Berbasis Komputer

1

(2)

(3)

Pendahuluan

• _{Terdiri atas 4 tugas utama :}

1.Pengumpulan data 2.Manipulasi data

3.Penyimpanan data 4.Persiapan dokumen

• _{“Sistem Pengolahan data lebih berorientasi pada} data dibandingkan pada informasi, dan data

sebagian besar historical (masa lampau)”

(4)

Defnisi

• _{Data Processing (DP) adalah Manipulasi}

atau transformasi simbol seperti nomor dan huruf dengan maksud untuk

meningkatkan kegunaan mereka.

• _{Istilah Transaction Processing (TP)}

sedang meningkatkan penggunaan

untuk menggambarkan pengolahan data sebagai data bisnis.

• _{Walaupun seringkali dapat dipertukarkan}

(5)

Data Processing System

• _{Sebuah tugas pengolahan data}

perusahaan dilakukan oleh satu sistem pengolahan data yang mengumpulkan data yang menggambarkan aktivitas-aktivitas perusahaan,

mentransformasikan data ke dalam informasi dan membuat informasi tersedia bagi para pemakai, baik di dalam maupun di luar perusahaan.

(6)

(7)

Model Sistem Pemrosesan

Data

• _{Adalah penting untuk mengenali}

aliran informasi ke lingkungan.

• _{Sistem pengolahan data adalah}

satu-satunya subsistem CBIS yang

mempunyai tanggung jawab untuk menyesuaikan kebutuhan informasi di luar perusahaan.

(8)

Tugas-Tugas Pemrosesan

Data

1. Mengumpulkan data

- Setiap transaksi didokumentasikan - setiap tindakan digambarkan oleh

suatu catatan data - Kapan itu terjadi?

(9)

Tugas-Tugas Pemrosesan

Data

• _{2. Manipulasi Data}

- Klasifkasikan (menggunakan kode) - Pengurutan (sort)

- Kalkulasi (calculate)

- Buat ringkasan (summarize)

(10)

Tugas-Tugas Pemrosesan

Data

• _{3. Penyimpanan Data}

- Gambarkan setiap transaksi

(11)

Tugas-Tugas Pemrosesan

Data

• _{4. Persiapan Dokumen} • _-Triggers

• » By an action

• _{Output dihasilkan ketika sesuatu terjadi.} Satu contoh adalah pembayaran disiapkan setiap kali pesanan seorang pelanggan diisi • _{» By a time schedule}

• Output dihasilkan pada situasi tertentu. Satu contoh adalah pengecekan pembayaran upah disiapkan setiap Jumat.

• _{– Hardcopy or on-screen}

(12)

Karakteristik Pemrosesan

Data

• _{Melakukan tugas yang diperlukan}

• _{Prosedur-prosedur Standar. Regulasi dan} praktek yang diterima menerangkan

bagaimana pengolahan data dilakukan • _{Datanya rinci/detail}

• _{Fokus pada data masa lampau} • _{Menghasilkan beberapa output}

(13)

Contoh Sistem Pemrosesan

Data

(14)

(15)

Contoh Sistem Pemrosesan

Data

(16)

(17)

Contoh Sistem Pemrosesan

Data

(18)

(19)

• _{Management Information System}

(20)

Defnisi MIS

_{Sebuah sistem berbasis-komputer}

yang membuat informasi tersedia bagi para pemakai dengan

kebutuhan serupa.

_{Para pemakai secara tipikal meliputi}

satu entitas organisasi formal

_{Menggambarkan yang terjadi di}

(21)

Usaha-Usaha Awal MIS

• _{Populer dalam bisnis pada pertengahan 1960-an} • _{Kartu punch dan mesin keydriven digunakan}

hanya untuk pengolahan data

• _{Komputer Pertama diterapkan dengan cara yang} sama

• _{Hanya sedikit orang komputer terpelajar di} perusahaan

• _{Para manajer menjadi sadar akan proses dan} kekuatan komputer

(22)

MIS adalah Sumber Daya

Organisasi

• _Informasi

• _{- Past, present, future}

• _{- Periodic reports, special reports,}

simulations

• _{Kebutuhan-kebutuhan yang sama}

• _{- Functional area}

(23)

Sebuah Model MIS

• _{Database (disediakan oleh DPS)}

• _{- Data dan informasi sistem informasi}

akuntansi

- Data dan informasi Lingkungan

• _{Interorganizational information systems}

(IOS)

• _{Perusahaan membentuk kelompok}

dengan organisasi lain seperti pemasok

(24)

(25)

Organizational Information

Systems

(26)

Sistem Informasi Berdasarkan

Area Fungsional

• _{SIM dikhususkan untuk menyesuaikan}

kebutuhan para pemakai untuk informasi mengenai area fungsional

• _{Manufacturing} • _HRIS

• _Others

• _{Executive information systems (EIS)} • _{Enterprise information system}

(27)

bersama-PL Pembuatan Laporan

• _{Laporan Periodik dan khusus dapat terlihat} • sama

• _{Perbedaan terdapat pada apa yang}

men-trigger laporan

• Laporan Periodik

• » Dihasilkan pada waktu yang dijadwalkan

• Laporan Khusus

• » Dihasilkan ketika suatu kejanggalan terjadi

(28)

(29)

Contoh Laporan

(30)

(31)

Permodelan

• _{Model adalah abstrak} • _{Model dapat berupa :} • _{– Physical}

• _{– Narrative} • _{– Graphic}

• _{– Mathematical}

(32)

Permodelan Mathematical

• _{Terpenting untuk para pemakai SIM} • _{Tiga Dimensi}

• _{– Pengaruh Waktu}

• _{– Tingkat Ketidakpastian} • _{– Kemampuan Untuk}

(33)

Tipe Permodelan

Mathematical

• _Statis

• _{– Tidak meliputi waktu}

• _{– Seperti suatu snapshot} • _Dinamis

• _{– Meliputi Waktu} • _{– Seperti satu flm}

(34)

Tipe Permodelan

Mathematical

• _{Probabilistic}

• _{– Meliputi kemungkinan}

kejadian-kejadian yang muncul

• _{– 0.00 sampai 1.00} • _{Deterministic}

(35)

Tipe Permodelan

Mathematical

• _Optimizing

- Pemilihan solusi terbaik

- Memerlukan permasalahn terstruktur

• _{Suboptimizing}

- Juga disebut satisfcing

- Model mengidentifkasikan hasil bagi manajer untuk memilih

(36)

Simulasi

• _{Penggunaan satu model yang disebut} simulasi

• _Skenario

- Syarat-syarat yang mempengaruhi simulasi

- Elemen data skenario

(37)

Simulasi

• _{Teknik-teknik Simulasi}

- Skenario tunggal untuk mengoptimalkan model - Permainan (game) What-if untuk model

suboptimizing

- Mengubah hanya variabel keputusan tunggal setiap run/menjalankan

- Secara sistematis menemukan jawaban untuk permasalahan

• _{Bentuk Keluaran}

- Meliputi keduanya, yaitu variabel keputusan dan hasil pada laporan yang sama

(38)

Contoh Permodelan

• _{Gunakan model untuk}

mensimulasikan efek dari: - Harga Produk

- Sejumlah investasi pabrik yang diperlukan untuk menyediakan kapasitas yang cukup

- Jumlah investasi dalam aktivitas pemasaran - Jumlah investasi dalam R&D

(39)

Lebih Jauh Tentang

Permodelan

• _Keuntungan

• _{dapat menjadi satu pengalaman belajar} • _{Kecepatan memungkinkan dalam}

mempertimbangkan lebih banyak pilihan • _{Menyediakan ramalan/prediksi}

• _{Lebih murah dibandingkan metoda trial-and-error} • _Kerugian

• _{Sulit untuk memodelkan suatu sistem bisnis}

• _{Derajat tinggi dari keterampilan matematis yang} diperlukan

(40)

(41)

Output dalam Bentuk Grafk

• _{Gunakan Grafk untuk :}

• _{– menyajikan satu ringkasan cepat} • _{– mendeteksi kecenderungan dari}

waktu ke waktu

• _{– aktivitas-aktivitas ramalan}

• _{– mencari kesan yang secara relatif}

sederhana dari satu volume data yang besar

(42)

Output dalam Bentuk Grafk

• _{Laporan dan memodelkan output}

dapat diproduksi di dalam bentuk tabel atau berbasis grafk

• _{Spreadsheet telah mendukung}

penggunaan grafk

• _{Dapat meningkatkan kemampuan}

(43)

Grafk yang digunakan

• Line atau bar charts baik untuk meringkas data

• Line atau bar chart yang dikelompokkan

memperlihatkan kecenderungan melalui waktu

• Bar charts yang dikelompokkan lebih baik untuk memperlihatkan bagian dari keseluruhan

• Membandingkan variabel menggunakan horisontal bar, bukan vertikal bar

• Gunakan line atau bar chart tunggal untuk membandingkan data point

(44)

(45)

Segmented Line Chart

(46)

(47)

Pertimbangan Faktor

Manusia

• _{Tingkah laku dapat mempengaruhi}

karyawan di dalam tugas mereka yang terkait dengan komputer

• _{Ketakutan akan}

- Penggantian manusia dengan komputer - Sistem komputer didisain untuk

organisasi, bukan individu

- Para manajer dan pekerja bawahan terpengaruh

(48)

Meminimumkan Ketakutan

• _{Gunakan komputer sebagai alat}

peningkatan keberhasilan pekerjaan

• _{Gunakan komunikasi formal untuk}

menjaga agar karyawan sadar akan maksud perusahaan

• _{Membangun suatu hubungan}

kepercayaan dengan karyawan

(49)

SIM dan Pemecahan

Masalah

• _{Sumber Informasi organisasi yang}

luas

• _{Menyediakan informasi}

pemecahan masalah

• _{Menetapkan tahap untuk}

memenuhi area lain seperti DSS, virtual ofce, dan knowledge

based

(50)

SIM dan Pemecahan

Masalah

• _{Pemahaman dan Identifkasi Masalah}

• _{Ide Utama harus menjaga aliran informasi untuk} manajer

• _{Manajer menggunakan SIM untuk mengisyaratkan} permasalahan yang segera terjadi

• _{Kelemahan Utama adalah bahwa ia tidak}

diarahkan pada pemecahan masalah individual. Seringkali SIM tidak menghasilkan informasi yang diperlukan untuk memecahkan permasalahan

(51)

Homework (DP System)

1. Siapa pengguna output dari Sistem Pemrosesan Data?

2. Apakah yang merupakan empat operasi manipulasi data?

3. Apa yang bisa men-trigger suatu output dari sistem pengolahan data?

4. Jelaskan bagan dari model sistem pemrosesan data!

5. Buatkan contex diagram untuk pembelian tiket bioskop