MODUL PERKULIAHAN
Strategic Human
Resource
Management
Work Design and Job Analysis:
An overview for Managers
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Pasca Sarjana Magister
Manajemen
04
Kode MK Dr. Chaerudin, MM
Abstract
Kompetensi
Mahasiswa mampu menganalisis Dan mendasain pekerjaan
Pembahasan
Pengantar
Perencanaan tenaga kerja adalah, dalam arti yang luas, aktivitas yang dibutuhkan
untuk memetakan sumber daya manusia yang diperlukan untuk mencapai strategi organisasi.
Penawaran desain pekerjaan dengan cara kerja diatur dan dikelola termasuk struktur
dan pengelompokan fungsi.
Analisis pekerjaan adalah proses menggambarkan apa yang perlu pekerjaan yang
harus dilakukan dan termasuk tanggung jawab spesifik dan hubungan kerja.
Manajer bertanggung jawab untuk struktur merancang dan pekerjaan tetapi juga
disarankan bahwa staf juga terlibat dalam merancang pekerjaan.
Ketika merancang struktur terpengaruh staf baru harus berkonsultasi sebelum
perubahan yang dilakukan
Mengapa melakukan kegiatan desain pekerjaan?
Perubahan Organisasi memberikan banyak kesempatan untuk melihat dengan seksama pada bagaimana pekerjaan terstruktur dalam konteks:
Bagaimana pekerjaan berkontribusi terhadap pencapaian tujuan dan rencana
perusahaan`atau organisasi
Kegiatan perbaikan proses kerja
Peluang yang muncul dari teknologi baru
Resourcing / anggaran saat ini dan masa depan
Apa saja yang dapat dicapai?
Kerja dirancang dengan baik bertujuan untuk keseimbangan antara:
efektivitas fungsional
yaitu: apakah peningkatan produktivitas desain kerja dan meningkatkan efisiensi.
nilai-nilai kemanusiaan
yaitu : apakah desain pekerjaan memelihara atau meningkatkan kepuasan kerja dan kesehatan dan keselamatan.
Dengan cara ini bekerja dipandang lebih dari fungsi kelompok berdasarkan apa yang bekerja untuk kinerja secara keseluruhan, bukan serangkaian pekerjaan individu statis dan deskripsi tugas.
Ketika dianalisis pekerjaan?
berubah.
Ketika membuat posisi baru - ini memberikan kesempatan untuk meninjau
perubahan kebutuhan tempat kerja
Ketika memperkenalkan perubahan tempat kerja seperti teknologi atau proses baru
yang akan berdampak pada cara kerja saat ini dilakukan.
Ketika merancang struktur baru untuk memberikan layanan.
Menyediakan lapangan kerja yang dirancang dengan baik
Tugas Identitas : Potongan utuh dan diidentifikasi kerja dengan tujuan
10 Prinsip pekerjaan dirancang dengan baik....
1. Semua pekerjaan telah jelas kegiatan, tanggung jawab dan akuntabilitas yang
memberikan kontribusi pada tujuan keseluruhan organisasi
Masalah yang harus dipertimbangkan:
Apa fungsi / kegiatan yang akan dilakukan? Mengapa mereka dibutuhkan?
Bagaimana ini berkontribusi pada tujuan keseluruhan organisasi?
Bagaimana kegiatan berhubungan dengan rencana kerja?
Apakah pekerjaan yang sedang dirancang di sekitar staf yang ada daripada
kebutuhan organisasi?
2 Terletak benar dalam organisasi
Masalah yang harus dipertimbangkan:
Hubungan pemetaan - apa interaksi yang diperlukan antara unit organisasi, seluruh
fungsi dan peran antara?
Apakah peran tumpang tindih? Apakah ada kejelasan peran?
Bagaimana pengelompokan tugas menyediakan proses hemat biaya?
Apakah ada khusus atau keterampilan langka yang terbaik dikelompokkan bersama?
3 Memungkinkan tingkat kebijaksanaan dan pengambilan keputusan oleh
karyawan
Apakah tanggung jawab, akuntabilitas dan delegasi dialokasikan secara optimal?
Apakah mungkin untuk tugas-tugas untuk menyediakan satu kesatuan yang utuh
serta berbagai untuk individu karyawan?
Di mana keputusan bisa dibuat? Apakah pekerjaan diperiksa tidak perlu? (Idealnya,
tugas pekerjaan harus diidentifikasi sebelum struktur pengawasan / manajerial dikembangkan)
Apakah pekerjaan yang bertanggung jawab untuk mengelola atau melakukan - jika
kedua, yang ini layak?
4 Jangan menyertakan tugas-tugas tidak perlu kompleks atau tugas yang tidak
memberikan kontribusi pada pencapaian tujuan organisasi
Masalah yang harus dipertimbangkan:
Mengapa tugas yang sedang dilakukan?
Dapat beberapa alur kerja dihilangkan, disederhanakan atau efisien?
5 Membuat penggunaan terbaik dari teknologi yang tersedia
Masalah yang harus dipertimbangkan:
Apakah ada efisiensi dan / atau kepuasan kerja yang bisa diperoleh melalui solusi
teknologi?
6 Apakah sesuai atau cocok
7 Memiliki beban kerja yang dapat berhasil diselesaikan dalam waktu jam kerja.
8 Secara fisik dan sosial terintegrasi dengan pekerjaan lain dan staf.
9 Bebas dari asumsi diskriminatif atau stereotip.
10 Apakah aman secara fisik.
Sumber Daya Manusia dapat bekerja dengan manajer untuk:
Karya desain dan pekerjaan yang sesuai dengan tujuan tempat kerja.
Mempertimbangkan berbagai cara yang berbeda dari bekerja
Mengidentifikasi kendala organisasi yang mungkin perlu ditangani untuk maju
Nasihat tentang berbagai kegiatan yang berhubungan dengan perubahan tempat
Daftar Pustaka
Daftar Pustaka :
