PERANCANGAN PENANGANAN ARSIP DI BAGIAN SEKRETARIAT UMUM PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH JAWA BARAT DAN BANTEN, Tbk. (bank bjb) CABANG SUKAJADI TUGAS AKHIR

(1)

PERANCANGAN PENANGANAN ARSIP DI BAGIAN

SEKRETARIAT UMUM PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH

JAWA BARAT DAN BANTEN, Tbk. (bank bjb)

CABANG SUKAJADI

(Designing of Handling Records in General Secretary Section of PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Sukajadi Branch)

TUGAS AKHIR

Laporan ini disususn untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III

Program Studi Adminisrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga

Oleh :

RANTI DWI JAYANTI

095211021

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

2012

(2)

(3)

LEMBAR PERSEMBAHAN

Untuk sukses, anda harus memutuskan dengan seksama apa yang ingin anda capai, bertekadlah membayar harga untuk mendapatkannya. -Bunker

Hunt-All our dreams can come true, if we have the courage to pursue them. -Walt

Disney-Ada Harga Yang Harus Dibayar Untuk Setiap Pengorbanan!

-Someone-Laporan ini saya persembahkan untuk wanita super dalam hidup saya yaitu mama, kaka saya Rendra, dan semua rekan-rekan yang selalu bersemangat dalam menggapai

semua mimpi dan cita-cita.

LEMBAR PERSEMBAHAN

(4)

Riwayat Hidup

Ranti Dwi Jayanti

Biodata Nama Lengkap : Ranti Dwi Jayanti

Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 13 Januari 1992 Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Status : Single

Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat : Jl. Sukajadi No.60, Bandung 40161 :Jawa Barat - Indonesia

Hand Phone : 0856 243 44655 / 0853 1562 5345 E-Mail : rantidwijayanti@rocketmail.com

No KTP : 1050025301920001

Pendidikan  Pendidikan Formal

1997 – 1998 TK Bhayangkari 41 Bandung

1998 – 2003 SDN Sejahtera III Bandung

2003 – 2006 SMP Negeri 15 Bandung

2006 – 2009 SMA Angkasa Lanud Husein Sastranegara Bandung 2009 – Sekarang Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) Bandung

NPM : 095211021 IPK : 3,75 Strata : D3

Kemampuan

 Mampu bekerja dengan menggunakan aplikasi dasar seperti Spread Sheet, Word Processor, Desktop Publishing, yang tercakup didalamnyaMicrosoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft Access, dll.

 Kemampuan berkomunikasi ( Indonesia & Inggris) dan kemampuan intrapersonal Mengetik : Mesin Manual 38 kata/menit., Mesin elektronik 42 kata/menit  Memiliki jiwa kepemimpinan

 Memiliki kemampuan bekerja secara individu maupun tim Pengalaman

Organisasi

 Koordinator Dana Usaha “Music for Charity” Himpunan Mahasiswa Administrasi

Niaga (HMAN) Politeknik Negeri Bandung (2010)

 Koordinator Acara ”Leadership” Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga

(HMAN) Politeknik Negeri Bandung (2010)

 Angota Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Bandung sebagai

Anggota Departemen Keuangan (2009-2010)

 Anggota Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung

(5)

sebagai Anggota Divisi Medinfokom (2009-2010)

 Ketua Departemen Keuangan Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung (2010-2011)

 Wakil Koordinator Tim Disiplin Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung (2010-2011)

 Anggota Divisi Acara “Leadership” Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga

(HMAN) Politeknik Negeri Bandung (2011)

 Ketua Pelaksana “Food Masterpiece of Traditional (FOODAMENTAL)”

Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bandung (2011)

 Koordinator Tim Disiplin Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung (2011-2012)

Pengalaman Bekerja

 Administator/Inputers untuk Astra Otopart (AOP) di ITB Job Fair 2011

 Secretarial Project di Pembantu Direktur Bidang Akademik Politeknik Negeri

Bandung

 Kerja Praktek di Bagian Sekretariat Umum PT. Bank Pembangunan Daerah

Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb)

Pelatihan dan Seminar

 Seminar ”Communication To be s Success Entrepreneur” Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung, 2010

 Seminar ”Creative Entrepreneurship” Himpunan Mahasiswa Administrasi niaga Politeknik Negeri Bandung, 2010

 Beauty Class di Martha Tilaar, 2010

 Table Manner di G.H. Universal Hotel Bandung, 2010

 Pelatihan ”Netiquet Training” Politeknik Negeri Bandung, 2009

 Latihan Dasar Kedisiplinan ”A Moment to Change and Glory” Politeknik Negeri Bandung, 2009

 Pelatihan ”Outbond and Gathering (OUTSTANDING) 2009 Politeknik Negeri Bandung, 2009

 Pelatihan ”Program Pengenalan Kehidupan Kampus (PPKK)” Politeknik Negeri Bandung, 2009

 Test TOEFL, 2009 Pengalaman

Organisasi Lainnya

 Ketua Pramuka SDN Sejahtera III Bandung (2003)  Ketua Paskibra SDN Sejahtera III Bandung (2003)  Anggota PMR SMP Negeri 15 Bandung (2004)

 Anggota Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung (2009-sekarang)

SItuasi Kerja  Situasi kerja yang diharapkan : Kantoran  Tipe Pekerjaan : Full Time

 Hobi : Mendengarkan musik, shopping

(6)

 Aktivitas di waktu luang : Olahraga, mendengarkan musik, nonton Film, browsing, chatting, kumpul-kumpul

dengan teman dekat

 Sisi Kuat : Keinginan yang kuat untuk mengembangkan diri, supel, motivasi tinggi

 Sisi Lemah : Moody

Saya menyatakan bahwa data-data diatas adalah benar dan lengkap. Bandung, 20 Juli 2012

Ranti Dwi Jayanti

(7)

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi rabbil ‘alamin, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat

Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga dapat menyelesaikan laporan ini dengan judul “ PERANCANGAN PENANGANAN ARSIP DI BAGIAN SEKRETARIAT UMUM PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH JAWA BARAT DAN BANTEN (bank bjb) CABANG SUKAJADI.”

Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung.

Penulis menyadari, laporan ini jauh dari kesempurnaan, karena keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun yang diharapkan sebagai bahan perbaikan di masa yang akan datang.

Penulis berharap semoga kelak di kemudian hari laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat dijadikan referensi bagi pihak yang berkepentingan. Amin.

Bandung, Juli 2012 Penulis

(8)

UCAPAN TERIMA KASIH

Pada proses penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis mendapat banyak bantuan, dorongan, bimbingan, arahan serta dukungan yang sangat berarti dari berbagai pihak. Penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada Orang Tua tercinta dan Kakak penlis Rendra Wijaya Kusumah serta keluarga besar yang tidak pernah putus mendoakan penulis dan memberi dukungan baik secara moral maupun materil. Juga rasa hormat dan terima kasih kepada :

1. Drs. Deddy Sobarna Sutaji, M.Si., selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung.

2. Dra. Sri Surjani Tjahjawati, M.Si., selaku Ketua Program Studi Administrasi Bisnis DIII yang selalu memberikan pembekalan, nasihat dan motivasi kepada penulis dan rekan-rekan penulis untuk menyelesaikan laporan ini.

3. Dra. Maya Setiawardani, M.Pd, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan inspirasi, motivasi, dan menyempatkan didalam kesibukannya untuk memberikan arahan, masukan dan bimbingan kepada penulis sampai selesainya penulisan laporan tugas akhir ini.

4. Surono, BA., SE., selaku Dosen Wali Kelas Administrasi Bisnis DIII 2009. 5. Seluruh dosen dan staf Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri

Bandung.

6. H. Denny Mulyadi, selaku Pemimpin Cabang Bank bjb Cabang Sukajadi. 7. Citra Irawaty selaku pegawai Bagian Sekretariat Umum di PT Bank

Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk (bank bjb) Cabang Sukajadi yang telah membantu penulis selama proses pembuatan proyek dan laporan ini berlangsung.

8. Seluruh karyawan dan karyawati Bank bjb Cabang Sukajadi yang telah dengan baik menerima dan bekerja sama dengan penulis. Terimakasih untuk

(9)

semua canda tawa yang terukir setiap harinya saat penulis melakukan penelitian.

9. Mr. Rachelius as an English tutor who helped me in preparing the final

project presentation.

10. Seluruh mahasiswa/mahasiswi 3 Administrasi Bisnis DIII atau AB SPEKTA yang selalu memberikan canda dan tawa disetiap harinya sehingga membuat penulis semangat mengerjakan dan menyelesaikan laporan ini.

11. Teman satu bimbingan Irfan Rahadian, Ida Rosanna, Widyarani Gahinsah yang saling memberi dukungan dan semangat.

12. Sahabat seperjuangan wanita-wanita tangguhku Miranti Indriani, Dheany Yuninda Safitri, dan Hani Silviyani yang selalu bersemangat meraih masa depan yang cerah.

13. Sahabat-sahabatku Disha, Fia, Mey, Ririn, Cika, Dita, Onit, dan Devi yang selalu memberikan dukungannya kepada penulis.

14. Untuk seluruh Mahasiswa Administrasi Niaga khususnya Mahasiswa Administrasi Bisnis.

15. Untuk seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung yang selalu memberi semangat setiap harinnya untuk penulis dan tidak lupa untuk tim kebanggan penulis TIMDIS yang telah membuat hari-hari penulis menjadi berwarna dan bersemangat menyelesaikan laporan ini. Tidak lupa untuk Diky Syahrudin, yang telah membuat penulis termotivasi untuk selalu bersemangat menggapai masa depan.

16. Dan seluruh pihak-pihak yang tidak dapat penulis uraikan satu persatu.

Bandung, Juli 2012 Penulis

(10)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR... vi

UCAPAN TERIMA KASIH ... vii

DAFTAR ISI... ix

DAFTAR GAMBAR... xi

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiv

ABSTRAK ... xv

ABSTRACT ... xvi

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Identifikasi Proyek ... 3

1.3 Tujuan dan Manfaat Proyek ... 3

1.3.1 Tujuan Proyek ... 3

1.3.2 Manfaat Proyek ... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Arsip dan Kearsipan... 5

2.1.1 Pengertian Arsip ... 5

2.1.2 Pengertian Kearsipan ... 6

2.2 Jenis-jenis Arsip ... 6

2.3 Peranan Arsip ... 9

2.4 Tujuan Kearsipan ... 11

2.5 Pentingnya Sistem Kearsipan yang Baik ... 12

2.6 Sistem Pengorganisasian Arsip ... 13

2.7 Siklus Hidup Arsip... 15

2.8 Sistem Penyimpanan Arsip ... 17

2.8.1 Sistem Abjad ... 17

(11)

2.8.2 Sistem Nomor ... 19

2.8.3 Sistem Geografis... 21

2.8.4 Sistem Subjek ... 23

2.8.5 Sistem Kronologis ... 24

2.9 Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan (Filing Supplies) ... 25

2.9.1 Kriteria Pemilihan Peralatan... 26

2.9.2 Tipe Peralatan Penyimpanan ... 26

2.9.3 Perlengkapan Penyimpanan... 30

2.10Prosedur Penyimpanan Arsip ... 39

2.11Prosedur Penemuan Kembali ... 41

2.12Prosedur Peminjaman Arsip... 43

BAB III HASIL PROYEK 3.1 Rancangan Proyek... 47

3.1.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 47

3.1.1.1 Visi dan Misi Perusahaan ... 51

3.1.1.2 Nilai-nilai Perusahaan ... 51

3.1.1.3 Struktur Organisasi ... 53

3.1.1.4 Deskripsi Jabatan... 54

3.1.2 Kondisi Awal Penanganan Arsip di Bagian Sekretariat Umum PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Cabang Sukajadi... 59

3.2 Prosedur Kerja... 66

3.3 Hasil Proyek ... 69

3.4 Pembahasan ... 85

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan ... 93 4.2 Saran... 95 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

(12)

DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Halaman

Gambar 2.1 Siklus Hidup Arsip ... 15

Gambar 2.2 Contoh Penyimpanan Sistem Abjad ... 19

Gambar 2.3 Contoh Penyimpanan Sistem Nomor... 21

Gambar 2.4 Contoh Penyimpanan Sistem Geografis ... 23

Gambar 2.5 Contoh Penyimpanan Sistem Subjek... 24

Gambar 2.6 Contoh Penyimpanan Sistem Kronologis ... 25

Gambar 2.7 Filing Cabinet ... 27

Gambar 2.8 Rotatory Filing System ... 27

Gambar 2.9 Rak Arsip Terbuka... 28

Gambar 2.10 File Kartu ... 29

Gambar 2.11 File Struktural ... 29

Gambar 2.12 Folder ... 30

Gambar 2.13 Contoh Penunjuk (Guide) ... 31

Gambar 2.14 Map Gantung ... 32

Gambar 2.15 Schnelchecter map... 33

Gambar 2.16 Tickler File... 33

Gambar 2.17 Letter Tray ... 34

Gambar 2.18 Brankas ... 35

Gambar 2.19 Visible Record Cabinet ... 35

Gambar 2.20 Compact Rolling Shelving ... 36

Gambar 2.21 Vertical Plan Filing System ... 37

Gambar 2.22 Mesin Tik Elektronik ... 38

Gambar 2.23 Microfilm ... 38

Gambar 2.24 Computer ... 39

Gambar 2.25 Prosedur Penemuan Kembali... 41

(13)

Gambar 3.1 Logo Perusahaan... 47

Gambar 3.2 Struktur Organisasi ... 53

Gambar 3.3 Kondisi Awal Penyimpanan Arsip di Bagian Sekretariat Umum 60 Gambar 3.4 Kondisi Awal Penangnan Arsip ... 61

Gambar 3.5 Contoh Sistem Penyimpanan ... 62

Gambar 3.6 Lemari Arsip... 63

Gambar 3.7 Prosedur Kerja ... 68

Gambar 3.8 Rancangan Proyek ... 69

Gambar 3.9 Penyimpanan Arsip Berdasarkan Kronologis... 71

Gambar 3.10 Lemari Arsip... 72

Gambar 3.11 Ordner ... 73

Gambar 3.12 Guide/Penyekat... 74

Gambar 3.13 Prosedur Penyimpanan ... 75

Gambar 3.14 Contoh Surat yang Telah Diberi Tanda ... 76

Gambar 3.15 Contoh Penentuan Kata Tangkap ... 77

Gambar 3.16 Contoh Pengkodean pada Arsip... 78

Gambar 3.17 Contoh Surat Masuk yang Telah Disortir ... 79

Gambar 3.18 Contoh Penyimpanan Arsip ... 80

Gambar 3.19 Prosedur Penemuan Kembali... 81

Gambar 3.20 Contoh Arsip yang Dicari ... 82

Gambar 3.21 Pencarian Arsip ... 83

Gambar 3.22 Kondisi Awal Penanganan Arsip di Bagian Sekretariat Umum PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Cabang Sukajadi ... 85

Gambar 3.23 Rancangan Penanganan Arsip ... 86

(14)

DAFTAR TABEL

Nomor Judul Halaman

Tabel 2.1 Contoh Klasifikasi Arsip ... 20

Tabel 2.2 Contoh Format Buku Peminjaman ... 44

Tabel 2.3 Format Formulir Peminjaman ... 45

Tabel 3.1 Nilai-nilai Perusahaan Bank bjb... 52

Tabel 3.2 Urutan Divisi Menurut Abjad ... 70

Tabel 3.3 Format Buku Peminjaman... 84

(15)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A Transkrip Wawancara Lampiran B Contoh Surat

Lampiran C Formulir Bimbingan Tugas Akhir

Lampiran D Surat Permohonan Penelitian dan Proyek Lampiran E Surat Pernyataan

Lampiran F Bukti Hadir Sidang Tugas Akhir

(16)

ABSTRAK

“Perancangan Penanganan Arsip di Bagian Sekretariat Umum PT. Bank Pembanguanan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Cabang Sukajadi”

Oleh: Ranti Dwi Jayanti

Penanganan arsip yang baik sangat diperlukan bagi setiap perusahaan agar ketika arsip diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Dalam penanganan arsip di Bagian Sekretariat Umum PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Cabang Sukajadi mengalami hambatan dalam penemuan kembali arsip memerlukan waktu yang cukup lama. Hal ini dikarenakan sistem penyimpanan yang tidak efektif.

“Tujuan dari penanganan kearsipan adalah arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat, menunjang terlaksananya penyusutan arsip yang berdaya guna dan berhasil guna”. (Sedarmayanti, 2004). Tujuan dari perancangan penanganan arsip di Bagian Sekretariat Umum PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Cabang Sukajadi ini untuk memudahkan penanganan arsip agar tidak mengganggu aktivitas lainnya.

Untuk mengatasi hal tersebut, diusulkan perancangan penanganan arsip di Bagian Sekretariat Umum PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Cabang Sukajadi. Adapun hasil dari perancangan ini, yaitu (1) sistem penyimpanan arsip gabungan antara abjad dan kronologis, (2) peralatan dan perlengkapan arsip, (3) prosedur penyimpanan arsip, (4) prosedur penemuan kembali arsip, dan (4) prosedur peminjaman arsip.

Hasil dari perancangan penanganan arsip adalah buku panduan yang merupakan langkah-langkah dari prosedur penanganan arsip.

Kata kunci: Penanganan Arsip

(17)

ABSTRACT

“Designing of Handling Records in General Secretary Section PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Cabang Sukajadi”

By:

Ranti Dwi Jayanti

Good handling of record is very essential for every company, the purpose is whenever we need it can be easily found quickly. In handling the record at the General Secretary Section of PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bjb bank) Sukajadi Branch it took along time to find the file because there found some difficulties. It was because of in effectiveness of the filing system.

“The main purpose of the filing of file is to make the file accessible easily and

quickly to make handy which one is still useful or need to be destroyed”. (Sedarnayanti, 2004). The purpose of filing design at General Secretary of PT Secretary PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bjb bank) Sukajadi Branch this is to make an easy handling of filing in order not to disturb other activity.

To overcome this problem, purpose make designing of handling records in General Secretary Section of PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bjb bank) Sukajadi Branch. As a result of the design are made: (1) archival storage using combination system of the alphabetical and chronological, (2) equipment and supplies archive, (3) archival storage procedure, (4) archival retrieval procedure, and (5) Lending of Archive Procedure.

The result of handling records design is a guide book that contain steps of procedure of handling records.

Keyword: Handling records

(18)

DAFTAR PUSTAKA

Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia Pustak Utama Barthos, Basir. 2007. Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara Swasta Dan

Perguruan Tingg. Jakarta: Bumi Aksara

Google. (t.t). Filing Cabinet. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

. (t.t). Rotatory Filing System. Diambil tanggal 24 April 2012 dari

http://google-gambar.com

. (t.t). Rak Arsip Terbuka. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

. (t.t). File Kartu. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

. (t.t). File Struktural. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

. (t.t). Folder. Diambil tanggal 24 April 2012 darihttp://google-gambar.com

. (t.t). Map Gantung. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

. (t.t). Schnelchecter Map. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

. (t.t). Tickler File. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

. (t.t). Letter Tray. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

. (t.t). Brankas. Diambil tanggal 24 April 2012 darihttp://google-gambar.com

. (t.t). Visible Record Cabinet. Diambil tanggal 24 April 2012 dari

(19)

. (t.t). Compact Rolling Shelving. Diambil tanggal 24 April 2012 dari

. (t.t). Vertical Plan Filing System. Diambil tanggal 24 April 2012 dari

. (t.t). Mesin Tik Elektronik. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

. (t.t). Microfilm. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

. (t.t). Computer. Diambil tanggal 24 April 2012 dari http://google-gambar.com

Nuraida, Ida. 2008. Manajemen Administrasi Perkantoran. Cetakan pertama. Bandung: Kanisius

Quible, Zane K. 2001. Administration Office Management An Introduction

(7th.ed).London: Prentice Hall

. 2005. Administration Office Management An Introduction (8th.ed).London: Prentice Hall

Sedarmayanti. 2008. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: CV Mandar Maju

.. 2009. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran. Bandung: CV Mandar Maju

Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono. 2005. Manajemen Kearsipan Modern Dari

Konvensional Ke Basis Komputer. Yogyakarta: Gava Media

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009. Diambil tanggal 24 Mei 2012 darihttp://www.anri.go.id/4dm1n/data/upload/RPPKearsipan.pdf

Wursanto, Ignasius. 2004. Kearsipan. Yogyakarta: Kanisius