LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Program Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
PEMBUATAN DAN PENGISIAN KONTEN VIRTUAL CLASS PADA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK AKMRTV JAKARTA
Oleh :
Ketua : Edy Prihantoro Anggota : Reza Chandra
Susilowati Dyah K Anacostia Kowanda Abdus Syakur Dwi Asih Haryanti Syarifudin Madenda Emilianshah Banowo M. Akbar Marwan Krismanto Febri Cecep Suprayogi UNIVERSITAS GUNADARMA JAKARTA Desember 2020
HALAMAN PENGESAHAN
PROGRAM PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
1. Judul : Pembuatan dan Pengisian Konten Vclass Pada Sistem Informasi Akademik AKMRTV Jakarta
2. Nama Mitra Program : AKMRTV Jakarta
3. Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap : Edy Prihantoro b. NIDN : 0328047502 c. Program Studi : Ilmu Komunikasi d. Perguruan Tinggi : Universitas Gunadarma e. Bidang Keahlian : Komunikasi Media
4. Anggota Tim Pengusul
a. Jumlah Anggota : Dosen 9 orang
b. Nama Anggota I/ Bidang : Reza Chandra / Teknik Informatika Keahlian
c. Nama Anggota II/ Bidang : Susilowati Dyah K / Manajemen Keahlian
d. Nama Anggota III/ Bidang : Abdus Syakur / Ilmu Komputer Keahlian
e. Mahasiswa yang Terlibat : 2 orang
5. Lokasi Kegiatan/Mitra
a. Wilayah Mitra : Jl. Sentra Timur, Cakung Jakarta Timur (Desa/Kecamatan)
b. Kabupaten/Kota : Jakarta Timur c. Provinsi : DKI Jakarta d. Jarak PT ke Lokasi Mitra : 25 Km
6. Luaran yang Dihasilkan : Publikasi Ilmiah pada Jurnal ber ISSN/ Prosiding, 7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 4 Bulan
8. Biaya Total : Rp. 3.500.000 a. DPRM : 0
b. Sumber Lain : Rp. 3.500.000
Mengetahui,
Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat Ketua Pengusul
DAFTAR ISI
PROGRAM ... i1.3 Permasalahan Prioritas Mitra ... 2
BAB 2 SOLUSI DAN TARGET LUARAN ... 3
2.1. Solusi ... 3
2.2. Target Luaran ... 4
BAB 3 METODE PELAKSANAAN ... 6
3.1. Metode Pelaksanaan ... 6
3.2. Rencana Kegiatan ... 6
BAB 4 KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI ... 7
4.1. Profil Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) ... 7
4.2. Kepakaran Tim ... 8
4.2.1. Tim Pengusul ... 8
4.2.2. Tim Pelaksana ... 9
BAB 5 HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ... 10
5.1. Hasil ... 10
5.2. Luaran ... 10
BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA ... 11
BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN ... 12
7.1. Kesimpulan ... 12
7.2. Saran ... 12
DAFTAR PUSTAKA ... 13 Lampiran 1. Peta Lokasi
Lampiran 2. Surat Permintaan Mitra
Lampiran 3. Surat Keterangan Mitra (dengan materai Rp.6.000) Lampiran 4. Jadwal Kegiatan
Lampiran 5. Anggaran Biaya
Lampiran 6. Tim Mahasiswa Pelaksana
RINGKASAN
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat ini bertujuan untuk memberikan Pendampingan pembuatan dan pengisian konten Vclass pada system informasi akademik di Akademi Komunikasi Media radio dan TV Jakarta. Kegiatan ini menjadi sangat penting karena perguruan tinggi ini belum memiliki system informasi akademik, sehingga sangat membutuhkan di saat pandemi COVID 19 sekarang.
Pendampingan dilakukan dengan melihat system informasi yang mereka miliki, walaupun masih sederhana. Tim berusaha membantu melakukan pendampingan kepada tim IT AKMRTV Jakarta guna melakukan perbaikan, penambahan content, yang dibutuhkan dosen dan mahasiswa terutama dimasa Pandemi, dimana pembelajaran semua dilakukan secara online.
Selanjutnya target luaran pengabdian masyarakat ini difokuskan pada publikasi pada jurnal pengabdian masyarakat, HKI dan video kegiatan. Dengan adanya publikasi, kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini menjadi transparan dan dapat berlanjut ke kegiatan yang lain terkait dengan pengembangan AKMRTV Jakarta.
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pengabdian kepada masyarakat sebagai salah satu tri dharma perguruan tinggi, mendorong kita melihat masyarakat terdekat yang ada disekitar kita yang membutuhkan bimbingan dan pendampingan dalam melakukan perbaikan menuju masyarakat yang ideal. AKMRTV Jakarta merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Jakarta yang memerlukan pendampingan terkait dengan system informasi akademik yang mempermudah kegiatan belajar dan mengajar di AKMRTV Jakarta. Menjadi mendesak ketika COVID 19 memaksa seluruh pembelajaran dari rumah, sehingga kebutuhan system informasi akademik menjadi sangat penting.
1.2. Analisis Situasi
Metode penyampaian informasi juga merupakan salah satu penentu dari mutu informasi, karena informasi yang baik adalah informasi yang akurat, cepat dan terbaru (Up to date). Untuk menentukan metode yang tepat, maka harus dipertimbangkan kualitas dari metode tersebut, mampukah metode tersebut menyampaikan informasi sesuai yang diharapkan. Seiring dengan perkembangan teknologi yang ada, mestinya merupakan peluang yang baik bagi perusahaan, organisasi dan instansi untuk menjadikannya sebagai media penyampaian informasi, promosi dan pemasaran dengan jangkauan konsumen yang jauh lebih banyak.
1.3. Permasalahan Prioritas Mitra
Permasalahan yang paling utama yang dihadapi oleh Mitra yaitu kurangnya sumber daya manusia dalam mengembangkan system informasi sendiri. Disamping itu membangun system informasi akademik membutuhkan biaya yang sangat besar. Sedangkan kebutuhan system informasi sudah menjadi keharusan.
BAB II SOLUSI DAN TARGET LUARAN
2.1. Solusi
Pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang menjadi kewajiban setiap civitas kademika melaksanakannya, maka kami berempati untuk membantu melakukan pendampingan kepada sumber daya manusia yang ada di AKMRTV Jakarta, guna memperbaiki system informasi akademik mereka yang masih sangat sederhana.
Tim abdimas Universitas Gunadarma melakukan pendampingan melalui diskusi dan melihat system yang ada untuk mencari solusi terbaik.
2.2. Target Luaran
Luaran dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang ditargetkan berupa perbaikan system informasi akademik, publikasi pada media massa, HKI dan video kegiatan.
BAB III METODE PELAKSANAAN
3.1 Metode Pelaksanaan
Kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan mulai dari analsisi kebutuhan system informasi dari AKMRTV Jakarta sampai pada pelaksanaan pendampingan dan hasil kegiatan yang berupa system informasi akademik.
Gambar 1. Metode Pelaksanaan Kegiatan
3.2. Rencana Kegiatan
Berdasarkan penjelasan terkait dengan implementasi solusi, maka pada tahapan ini adalah melakukan berbagai rencana kegiatan yang mendukung metode pelaksanaan program penelitian dan pengabdian masyarakat, yaitu:
1. Melakukan analisis kebutuhan.
2. Melakukan desain strategi pendampingan. 3. Melakukan desain SIA
4. Melakukan pemeriksaan SIA
5. Menyusun publikasi pada media masa cetak.
6. Melakukan pelaporan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
ANALISIS KEBUTUHAN DESAIN STRATEGI PENDAMPINGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
HASIL PERBAIKAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK AKMRTV
BAB IV KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI
4.1 Profil Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Gunadarma merupakan lembaga yang berperan untuk mendukung Universitas Gunadarma dalam mewujudkan salah satu tujuannya yaitu “memberikan kontribusi dalam bidang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi bagi kebutuhan pembangunan secara regional, nasional dan internasional”. Dalam pelaksanaan tugasnya, LPPM Universitas Gunadarma selalu berupaya mensosialisasikan penelitian dan pelayanan IPTEK unggulan berguna bagi masyarakat secara luas.
Selama ini kontribusi LPPM Universitas Gunadarma pada kegiatan pengabdian masyarakat sangat banyak, tidak hanya secara fisik dalam memberikan kontribusi kepada masyarakat, namun juga secara keilmuan. Beberapa yang telah dilakukan oleh LPPM diantaranya adalah :
1. Menyediakan ruang dan prasarana yaitu berupa incubator bisnis yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat luas untuk mempersiapkan dan mengembangkan usahanya,
a. Ruang diskusi di lembaga penelitian yang dapat dimanfaatkan untuk diskusi dan koordinasi, dalam kondisi yang sangat mendukung (AC, kursi, meja diskusi, whiteboard, dan LCD Projector).
b. Keberadaan beberapa laboratorium pendukung, seperti Laboratorium Akuntansi, Laboratorium Pengembangan bisnis, Laboratorium ecommerce, dan lain-lain. Ruang-ruang Laboratorium ini juga dapat digunakan untuk melakukan pelatihan atas hasil penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan.
c. Perpustakaan dengan ruangan dan gedung yang sangat kondusif dan memiliki koleksi buku referensi yang sangat baik.
d. Unit pengurusan HKI yang dapat membantu peneliti dalam mengurus dan memperoleh sertifikasi HKI bagi hasil penelitian dan pengabdian masyarakat
3. Menyediakan domain web yang dapat dimanfaatkan oleh UMKM untuk memasarkan produknya.
4. Menyediakan sarana informasi seperti tabloid UG News, UG Radio dan UG TV yang dapat dimanfaatkan sebagai media promosi oleh masyarakat usaha.
5. Menyediakan pendampingan untuk membantu pemecahan berbagai permasalahan yang dihadapi para pelaku UMKM.
4.2 Kepakaran Tim
Bagian ini merupakan penjabaran kepakaran tim pengusul dan tim pelaksana program penelitian dan pengabdian masyarakat.
4.2.1 Tim Pengusul
Ketua Tim Pengusul Nama Bidang Ilmu Edy Prihantoro Ilmu Komunikasi Anggota Tim Reza Chandra Teknik Informatika Anggota Pelaksana terlampir
4.2.2. Tim Pelaksana
Anggota Tim Pelaksana Susilowati Dyah K Manajemen Anacostia Kowanda Ilmu Komputer Abdus Syakur Ilmu Komputer Dwi Asih Haryanti Akutansi
Syarifudin Madenda Teknik Informatika M Akbar Marwan Teknik Informatika Emilianshah Banowo Ilmu Komunikasi Krismanto Febri Teknik Informatika Cecep Suprayogi Teknik Informatika
BAB 5 HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
5.1 Hasil
Telah berhasil dibuat penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan program pendampingan terhadap perguruan tinggi yang belum memiliki VClass pada system informasi akademik yang memadai. Kegiatan pendampingan menghasilkan satu system informasi akademik yang dapat mempermudah proses akademik di AKMRTV Jakarta.
5.2 Luaran yang Dicapai
Telah dibuat Publikasi dengan judul “ Pengembangan Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi berbasis Broadcasting”
Telah berhasil dibuat dan diunggah dokumentasi Video Kegiatan di You Tube Di Universitas Gunadarma.
BAB VI. RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA
Tahapan berikutnya, melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan system informasi akademik di AKMRTV Jakarta, dan pengembangan terhadap system yang lain.
BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN
7.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pendampingan pengembangan system informasi akademik di AKMRTV Jakarta, maka system informasi akademik perlu pengembangan terus menerus sesuai dengan perkembangan TIK yang mengharuskan perguruan tinggi mengikuti aturan dan pengembangan system.
7.2 Saran
Selalu melakukan updating data dan system informasi akademik yang dibutuhkan dosen dan mahasiswa.
Lampiran nama – nama Kegiatan Pembuatan dan Pengisian Konten Virtual Class Pada Sistem Informasi Akademik AKMRTV Jakarta
1. Anacostia Kowanda 7. Abdus Syakur 2. Dwi Asih Haryanti 8. Hilman
3. Syarifudin Madenda 9. M. Akbar Marwan 4. Susilowati Dyah K 10. Krismanto Febri 5. Emiliansahah Banowo 11. Cecep Suprayogi 6. Reza Chandra
SURAT PERMINTAAN MITRA
No.009/D/L/AKMRTV/IX/2020
Kepada Yth.
Rektor Universitas Gunadarma
Up. Ketua Lembaga Pengabdian Pada masyarakat Universitas Gunadarma
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, Nama : Drs. Hardjito, MSi Jabatan : Direktur
Bidang Usaha : Pendidikan
Alamat : Jl. Stasiun Cakung, Sentra Timur Jakarta Timur
Bersama ini kami bermaksud mengajukan permohonan Bapak dan Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Gunadarma untuk melakukan Pendampingan pengembangan system informasi akademik AKMRTV Jakarta. Besar harapan kami agar Bapak dan Tim dapat membantu kami dalam memenuhi kebutuhan sistem informasi akademik yang dibutuhkan seluruh civitas akademika di AKMRTV Jakarta, karena keterbatasan fasilitas dan SDM yang kami miliki.
Demikian permohonan yang kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 15 September 2020, Direktur AKMRTV Jakarta
SURAT KETERANGAN MITRA
No.020/D/L/AKMRTV/XII/2020
Kami yang bertanda tangan dibawah ini, Nama : Drs. Hardjito, MSi Jabatan : Direktur
Bidang Usaha : Pendidikan
Alamat : Jl. Stasiun Cakung, Sentra Timur Jakarta Timur
Menyatakan bahwa nama yang tersebut dibawah ini telah melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat secara terpogram dalam bentuk Pendampingan pengembangan system informasi akademik AKMRTV Jakarta. Besar harapan kami agar Bapak dan Tim dapat membantu kami dalam memenuhi kebutuhan sistem informasi akademik yang dibutuhkan seluruh civitas akademika di AKMRTV Jakarta, karena keterbatasan fasilitas dan SDM yang kami miliki pada periode bulan Oktober – Desember 2020, dengan :
Ketua Tim Pengusul Nama Bidang Ilmu Edy Prihantoro Ilmu Komunikasi Anggota Tim Reza Chandra, S.Kom.,
MMSI
Teknik Informatika
Anggota Pelaksana terlampir
Demikian surat keterangan yang kami sampaikan, untuk diguakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 23 Desember 2020, Direktur AKMRTV Jakarta
materai
LAMPIRAN
Pelaksana Kegiatan Program Pengabdian Pada Masyarakat di AKMRTV Jakarta Periode Oktober - Desember 2020 :
Ketua Tim Pengusul Nama Bidang Ilmu Edy Prihantoro Ilmu Komunikasi Anggota Tim Reza Chandra Teknik Informatika Anggota Pelaksana terlampir
Anggota Tim Pelaksana Susilowati Dyah K Manajemen Anacostia Kowanda Ilmu Komputer Abdus Syakur Ilmu Komputer Dwi Asih Haryanti Akutansi
Syarifudin Madenda Teknik Informatika Cecep Suprayogi Teknik Informatika Krismanto Febri Teknik Informatika Emilianshah Banowo Ilmu Komunikasi
SURAT KETERANGAN MITRA
No.023/D/L/AKMRTV/XII/2020
Kami yang bertanda tangan dibawah ini, Nama : Drs. Hardjito, MSi Jabatan : Direktur
Bidang Usaha : Pendidikan
Alamat : Jl. Stasiun Cakung, Sentra Timur Jakarta Timur
Menyatakan bahwa nama yang tersebut dibawah ini telah melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat secara terpogram dalam bentuk Pendampingan pengembangan system informasi akademik AKMRTV Jakarta. Besar harapan kami agar Bapak dan Tim dapat membantu kami dalam memenuhi kebutuhan sistem informasi akademik yang dibutuhkan seluruh civitas akademika di AKMRTV Jakarta, karena keterbatasan fasilitas dan SDM yang kami miliki pada periode bulan Mei – Agustus 2020, dengan :
Ketua Tim Pengusul Nama Bidang Ilmu Edy Prihantoro Ilmu Komunikasi Anggota Tim Reza Chandra,
S.Kom., MMSI
Teknik Informatika
Anggota Pelaksana terlampir
Demikian surat keterangan yang kami sampaikan, untuk diguakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 23 Desember 2020, Direktur AKMRTV Jakarta
