BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS
4.1Analisis
Proses penyimpanan Data Kalibrasi pada bagian Quality Assurance
menggunakan Microsoft Office Excel. Aplikasi ini memang ditujukan sebagai
aplikasi pengolah angka. Masalah yang dihadapi bagian Quality Assurance adalah
mengelolacatatan kadaluarsa mesin dan rencana kalibrasi berulangyang dilakukan
tidak efektif dan tidak efisien karena :
1. Melakukan input data kalibrasisecara manual danmencari satu persatu data mesin
untuk rencana kalibrasi penggantiannya
2. Pencatatan tanggal rencana kalibrasi yang belum efektif, karena penulisannya
hanya berdasarkan minggu sehingga kurang efektif.
3. Kurangnya pemanfaatan aplikasi pengolahan angka yang sudah ada di bagian
Quality Assurance baik untuk pendataan mesin, pencatatan kalibrasi dan rencana
kalibrasi.
4.2 Kebutuhan
Dari analisa diatas bagianQuality Assurance PT. Coca-Cola Amatil Indonesia
membutuhkan otomatisasi mulai dari pendataan mesin, penghitungan tanggal untuk mesin
yang akan dikalibrasi, dan pengingat rencana kalibrasi. Aplikasi pengolah angka Microsoft
(Visual Basic Application) programming. Batasan minimal yang dibutuhkan untuk solusi ini
adalah : sistem operasi berbasis Micosoft Windows, hardware disesuaikan dengan spesifikasi
Microsoft Office Excel.
4.3 Jadwal
Berikut adalah rencana pengembangan sistem dari analisis sampai pengujian :
Waktu Perencanaan Uraian Perencanaan
Minggu 1
- Menentukan topik bahasan:Penjadwalan
Kalibrasi mesin produk Coca-Cola
Minggu 2
- Desain Data dan Input Sumber Data (Form)
Minggu 3
- Form inputdata mesin kalibrasi - Form pencatatan Kalibrasi - Form check tanggal kalibrasi
Minggu 4
- Revisi pencatatan kalibrasi
Minggu 5
- Menghitung selisih minggu untuk next kalibrasi
Minggu 6
- Membuat sheet monitor 1 dan monitor 2
Minggu 7
- Format cell cek tanggal kalibrasi di awal pembukaan excel
Minggu 8
4.4 Perancangan
Rancangan sistem ini perlu dilakukan agar terdapat acuan dalam pembuatan
aplikasi. Juga agar sesuai dengan kebutuhan serta menyelesaikan masalah yang
dihadapi.
4.4.1 Pengguna Aplikasi
Secara sederhana user dapat berinteraksi dengan aplikasiPengecekan Tanggal
Kadaluarsa Mesin Laboran untuk Kalibrasi ini untuk melakukan tambah data,
pencatatn kalibrasi dan check tanggal.
4.4.2 Interface
Berikut ini interface tambah Data Kalibrasi :
Gambar2. Desaign FormMenambah Data Mesin
Form ini merupakan halaman untuk menambah mesin kalibrasi yang baru. Setelah nama
mesin, nomor mesin, kalibrasi (durasi kalibrasi dalam hitungan bulan),kalibrasi terakhir,
maka rencana kalibrasi berikutnya otomatis terisi (perhitungan kalibrasi terakhir dengan
durasi kalibrasi yang sudah diinput).
Tombol “Tambah”,akan mengisi pada sheet “DaftarMesin” sesuia dengandata mesin yang
telah diinput.Tombol “Bersih” akan membersihkan data pada form ini. Tombol “Batal” maka
Berikut ini interface Pencatatan Kalibrasi :
Gambar3. Desaign Form Pencatatan Kalibrasi
Form ini adalah pencatatan kalibrasi untuk mesin-mesin yang telah selesai dikalibrasi dengan
cara jika tombol “Pencatan Kalibrasi” maka akan keluar form ini dan jika nomor mesin diisi
dengan nomor yang ada dimesin dan tanggal kalibrasi diisi dengan tanggal dimana
melakukan kalibrasi dan tombol “OK” dipilih, jika cocok dengan nomor mesin akan
4.5 Implementasi
4.5.1 Menu
Gambar4. Impementasi Menu
Kegunaan dari tombol “Tambah” adalah untuk melakukan penambahan Data mesin
yang dipergunakan.
Kegunaan tombol “Pencatatan Kalibrasi” adalah untuk mencatat mesin yang sudah
dilakukan kalibrasi dan untuk mengetahui kapan mesin akan dikalibrasi selanjutnya.
Kegunaan tombol “Check Tanggal Kalibrasi” adalah untuk melakukan proses secara
otomatis berapa mesin yang harus dilakukan kalibrasi dan memisahkan antara mesin yang
4.5.2 Form Tambah
Gambar5. Impementasi Form Tambah
Form Tambah digunakan untuk menambahkan Nomor Mesin, Nama Mesin, Kalibrasi, Last
Kalibrasi dan Next Kalibrasi jika tombol Tambah dipilih, makadata yang dimasukkan
ditextbox akan secara otomatis akan masuk ke sheet “DaftarMesin”. Dan akan menghasilkan
Gambar6. Impementasi Hasil Tombol Tambah
Form Pencatatan Kalibrasi
Gambar7. Impementasi Form Pencatatan Kalibrasi
Setelah Nomor Mesin dan Tanggal Kalibrasi diisi, tombol “OK” akan secara otomatis akan
mencari nama mesin. Akan keluar pesan yang menyebutkan nama mesin yang dicari bila
Gambar8. Impementasi MsgBox Nama Mesin
Ketika sudah ditemukan nama mesin, lalu tombol “OK”akan secara otomatis merubah data
tanggalkalibrasi mesin serta mencatat riwayat kalibrasi ke sheet “DaftarKalibrasi”.
Gambar9. Impementasi Hasil Tombol Pencatatan Kalibrasi
4.5.3 Check Tanggal Kalibrasi
Tombol “Check Tanggal Kalibrasi” akan secara otomatis mencari data mesin yang akan dikalibrasi dan muncul msgbox yang memberitahukan berapa mesin yang akan
Gambar10. Impemetasi MsgBox Total Mesin
Umur kalibrasi adalah selisih tanggal kalibrasi terakhir dengan tanggal sekarang. Kriteria
mesin yang akan dikalibrasi adalah pertama, jika umur kalibrasi 1 – 6 bulan akan berwarna
kuning dan data akan masuk “Monitor1” dalam waktu kadaluarsa 2 minggu sebelum tanggal
Kalibrasi terakhir. Kedua jika umur kalibrasi6-12 bulan akan berwarna merah dan data akan
masuk “Monitor2” dalam waktu kadaluarsa 1 bulan sebelum tanggal Kalibrasi terakhir.
Ketiga, diluar kedua kriteria tersebut di atas maka tidak ada pemberian warnadan pencatatan
ke sheet yang lain.
Fungsi check tanggal kalibrasi ini menjadi fungsi yang diletakkan diawal saat
dokumen (Workbook) ini dibuka. Sehingga pengguna akan langsung mengetahui jumlah
mesin yang harus dikalibrasi. Hal ini akan emudahkan pengguna untuk memantau masa
kalibrasi mesin yang ada.
