Usulan Program Kreativitas Mahasiswa
Pelatihan Protokoler Untuk Meningkatkan Kualitas Public Speaking Pemuda Karang Taruna Tunas Muda Kaliancar Podorejo
Bidang Kegiatan
PKM Pengabdian Kepada Masyarakat
Diusulkan Oleh :
1. Khoerul Umam 1401413418 / 2013 2. Lassa Ana Pujana 1401413096 / 2013 3. Riskiani Purnamasari 1401413095 / 2013 4. Ellyna Nur Rohmah 1401413128 / 2013 5. Guntur Adi Prakoso 1401413404 / 2013
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG SEMARANG
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan : Pelatihan protokoler untuk meningkatkan public speaking Pemuda Karang Taruna Tunas Muda Kaliancar Podorejo
2. Bidang Kegiatan :PKM - M 3. Ketua Pelaksanaan Kegiatan
a. Nama Lengkap : Khoerul Umam
b. NIM : 1401413418
c. Jurusan : Pend. Guru Sekolah Dasar d. Universitas : Universitas Negeri Semarang
e. Alama Rumah : Podorejo Rt 1/Rw 1 Ngaliyan Semarang f. No. Telp/ HP : 085647961162
g. Alamat Email : umamkhoerul72@gmail.com 4. Anggota Pelaksana Kegiatan : 4 orang
5. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap : Drs. Susilo , M.Pd
b. NIDN : 195412061982031004
c. Alamat Rumah : Jl.mangga v no. 24 purin
d. No. HP : 081325214149
6. Biaya Kegiatan Total
A. Dikti : Rp.
10.455.000,-B. Sumber Lain :
-7. Jangka Waktu Total : 5 Bulan
Semarang, 21 September 2015 Menyetujui
Ketua Jurusan PGSD, Ketua Pelaksanaan,
Dra. Hartati, M.Pd. Khoerul Umam
NIP . 19951005198012200 NIM. 1401413418
Pembantu Rektor Dosen Pendamping,
Bidang Kemahasiswaan
Dr. Bambang Budi Rahardjo, M.Si Drs. Susilo , M.Pd
NIP 196012171986011001 NIP 195412061982031004
Halaman Judul ...
1.1 Latar Belakang Masalah.
...
1.4 Luaran yang Diharapkan.
... 2
1.5 Kegunaan.
... 3
BAB 2 Gambaran Umum Masyarakat Sasaran... 4
3.3 Evaluasi Kegiatan.
... 5
BAB 4 Biaya dan Jadwal Pelaksanaan... 6
4.1 Anggaran Biaya
... 6
4.2 Jadwal Kegiatan ...
... 6
Lampiran – Lampiran ………...
a. Biodata Ketua dan Anggota
... 8
b. Justifikasi Anggaran Kegiatan
... 11
c. Susunan Organisasi Tim Penyusun dan Pembagian Tugas
... 12
d. Surat Pernyataan Ketua Tim
... 13
e. Surat Kerjasama Mitra
dan menunjang penguasaan public speaking dengan baik, sehingga penguasaan teori tetap juga penting.
kegiatan pelatihan protokoler untuk meningkatkan kualitas public speaking pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo bertujuan untuk menjadikan pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo sadar akan pentingnya public speaking dan kemampuan pemuda dalam public speaking akan meningkat. Dalam kegiatan pelatihan protokoler untuk meningkatkan kualitas public speaking pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo ini dilaksanakan dalam beberapa tahap yaitu tahap persiapan,pelaksanaan dan evaluasi.
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah
Dewasa ini kebutuhan skill protokoler sangat penting, karena manusia memiliki 2 dimensi yaitu manusia sebagai makhluk pribadi dan makhluk sosial. Skill tersebut dapat dimanfaatkan dalam kehidupan sosial, terutama skill dalam hal berbicara. Kemampuan berbicara seseorang sangatlah dibutuhkan untuk menunjang karier maupun untuk dapat hidup di dalam masyarakat .
Secara umum pengertian public speaking adalah kemampuan berbicara di depan umum. Kemampuan berbicara di depan umum ini lebih merupakan keterampilan, sehingga kemampuan ini lebih banyak ditentukan berdasar latihan, pengalaman dan praktek. Kemampuan yang didapat dari membaca dan teori hanya menunjang saja, tetapi pengetahuan teori yang baik akan mempercepat dan menunjang penguasaan public speaking dengan baik, sehingga penguasaan teori tetap juga penting.
Kemampuan public speaking seyogyanya dimiliki oleh seorang yang sering berhubungan dan berinteraksi dengan orang lain. Misalnya seorang kepala divisi, mandor, kepala seksi, anggota partai, pengurus RT atau apapun profesi dia yang penting dia sering berinteraksi dengan orang lain. Kemampuan penyampaian secara verbal (bicara) lebih ditonjolkan/diutamakan dalam hal penguasaan materi public speaking.
Dengan kata lain seorang yang akan memimpin pada sebuah komunitas seberapapun kecilnya komunitas itu, dia sebaiknya paham dan menguasai ilmu public speaking dengan baik, karena ini sangat erat hubungannya dengan penyampaian informasi, menjelaskan, menguraikan, mempengaruhi dan terlebih saat berpidato dalam menyampaikan gagasannya.
Organisasi kepemudaan yang biasanya disebut karang taruna tunas muda yang ada di desa kaliancar juga merupakan salah satu wadah yang sangat membutuhkan kemampuan public speaking baik itu dalam hal memimpin rapat maupun menjadi seorang protokoler dalam suatu acara. Namun pada kenyataannya organisasi karang taruna tunas muda yang ada di desa kaliancar yang memiliki lebih dari 50 orang ini belum mumpunyai seorang protokoler yang baik dan kemampuan para pemuda dalam public speaking sangat kurang. Padahal pemuda di desa kaliancar ini sering dimintai untuk menjadi seorang protokoler baik itu dalam acara resmi maupun non resmi yang biasa diselenggarakan di desa kaliancar.
penulis mengusulkan untuk melakukan kegiatan pelatihan protokoler untuk meningkatkan kualitas public speaking pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo . Dengan adanya pelatihan tersebut akan menjadikan pemuda sadar akan pentingnya public speaking dan kemampuan pemuda dalam public speaking akan meningkat.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimanakah cara memberikan pengertian pentingnya skill protokoler pada pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo?
2. Bagaimakah cara meningkatkan skill protokoler di pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo?
3. Bagaimanakah metode yang digunakan untuk melatih pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo dalam pelatihan protokoler?
4. Bagaimanakah cara memberikan pelatihan protokoler pada pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo?
1.3 Tujuan
Tujuan yang hendak dicapai adalah :
1. Untuk mengetahui cara memberikan pengertian pentingnya skill protokoler pada pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo. 2. Untuk mengetahui cara meningkatkan skill protokoler pemuda karang
taruna tunas muda kaliancar podorejo.
3. Untuk mengetahui metode yang digunakan dalam memberikan pelatihan protokoler pada pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo 4. Untuk mengetahui cara memberikan pelatihan protokoler pada pemuda
karang taruna tunas muda kaliancar podorejo. 1.4 Luaran yang Diharapkan
Target luaran yang diharapkan dari program kegiatan ini yaitu :
1. Memberikan kegiatan yang bermanfaat kepada pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo .
2. Meningkatkan skill protokoler pada diri pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo.
3. Mencetak generasi muda yang dapat berperan dimasyarakat dengan skill protokoler yang dimiliki.
4. Mencetak generasi muda yang dapat bersaing dalam bidang public speaking di kancah Nasional maupun Internasional.
Mengenalkan pentingnya protokoler bagi pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo
2) Meningkatkan kemampuan protokoler pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo Bagi mahasiswa
Sebagai pengaplikasian tridarma perguruan tinggi. 3) Bagi masyarakat
Menjadikan masyarakat memiliki aset bangsa yang kompeten. Membentuk generasi penerus yang pandai berbicara.
4) Bagi pemerintah
Membantu pemerintah dalam mewujudkan indonesia pintar.
BAB 2 GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN
ini masih kurang tersentuh dengan kemajuan, begitu pula dengan pemuda – pemudinya. Dari 50 orang anggota ada 14 orang yang masih menempuh jenjang pendidikan SMP, 19 orang jenjang SMA, 4 orang di perguruan tinggi, dan 13 sudah kerja.
Seiring dengan semakin berkembangnya zaman, maka semakin tinggi pula tuntutan akan kwalitas sumber daya manusia. Kemampuan seseorang sering diukur dari kemampuan komunikasinya, maka keterampilan berkomunikasi atau Public Speaking ini sangat diperlukan, terutama untuk para pemuda yang menjadi tonggak dari masyarakat dan juga penerus bangsa.
Meskipun rata – rata anggota karang taruna adalah pelajar, namun kemampuan komunikasinya masih sangat minim, hal ini terbukti ketika banyak acara – acara yang melibatkan kaum muda hanya mengandalkan orang yang sudah biasa terjun di dalamnya. Padahal seharusnya semua pemuda menguasai kemampuan Public speaking .
BAB 3 METODE PELAKSANAAN
Metode yang akan digunakan dalam Program Kreativitas Mahasiswa Pengabdian Masyarakat ini adalah sebagai berikut :
1. Tempat pelaksanaan : Balai warga desa kaliancar
2. Peserta : pemuda karang taruna tunas muda kaliancar 3. Pelatihan akan dilaksanakan pada bulan ketiga saat kegiatan pengabdian itu
berlangsung.
Kegiatan pengabdian berupa pelatihan protokoler untuk pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo, kegiatan ini dilaksanakan dalam beberapa tahap :
3.1 Tahap persiapan
Tahap persiapan yang dilakukan untuk melaksanakan program ini meliputi : 1. Perijinan kegiatan
Dalam proses ini bertujuan untuk meminta ijin terhadap kegiatan yang akan dilakukan kepa pihak-pihak yang bersangkutan.
2. Mencari narasumber
Pencarian narasumber yang akan mingisi materi yang berkaitan dengan pelatihan protokoler tersebut.
3. Sosialisasi program
Sosialisasi program ini dilakukan dengan penyebaran pamplet di daerah desa kaliancar maupun dengan pemasangan MMT tentang kegiatan yang akan dilakukan.
4. Persiapan perlengkapan dan peralatan
Mempersiapkan semua peralatan yang dapat menunjang pelaksanaan kegiatan tersebut.
3.2 Tahap pelaksanaan Pelaksanaan 1
Pemaparan materi tentang pentingnya sebuah public speaking kepada pemuda karang taruna tunas muda desa kaliancar.
- Pelaksanaan 2
Para pemuda yang mengikuti pelatihan tersebut diberi kesempatan untuk praktek menjadi protokoler .
3.3 Evaluasi Kegiatan
Mengevaluasi seluruh kegiatan yang telah dilakukan dari yang pertama sampai yang terakhir.
BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Rancangan Biaya
Rekapitulasi Rancangan Biaya
No Uraian Jumlah
1. Bahan Habis Pakai Rp.
2. Peralatan Penunjang PKM Rp. 5.000.000,- 3. Perjalanan Rp.
740.000,-4. Lain-lain Rp.
4.2 Jadwal Kegiatan
Tahapan Pelaksanaan / Jadwal Faktual Pelaksanaan N
o
Tahap Kegiatan
Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Perijinan
kegiatan 2. Mencari
narasumbe r
3. Sosialisasi program 4. Pelaksanaa
n pelatihan 5. Evaluasi
kegiatan 6. Penyusuna
n laporan
Daftar Pustaka
Gulo,W.2007.Metodologi Penelitian. Jakarta: PT. Gramedia
5. LAMPIRAN Lampiran 1
Biodata Ketua
Nama : Khoerul Umam
Nim : 1401413418
Jenis kelamin : Laki-laki
TTL : Semarang, 24 Agustus 1994
Alamat asli : Podorejo Rt 1/Rw 1 Ngaliyan Semarang
No. HP / E-mail : 085647961162 / umamkhoerul72@gmail.com
Pengalaman organisasi : fungsionaris HIMA PGSD FIP UNNES
Biodata Anggota 1
Nama : Lassa Ana Pujana
Nim : 1401413096
Jenis kelamin : Perempuan
TTL : Batang, 1 Agustus 1995
Alamat asli : Jl. Kyai Sambong No. 36 Batang
No. HP / E-mail : 08976546106 / Lassa_ap@yahoo.co.id
Pengalaman organisasi : ROHIS, Jurnalistik, English Club
Lassa Ana Pujana
NIM. 1401413096
Biodata Anggota 2
Nama : Riskiani Purnamasari
Nim : 1401413095
Jenis kelamin : Perempuan
TTL : Batang, 13 Februari 1995
Alamat asli : Desa Sembojo
No. HP / E-mail : 089604785626 / riskiani_purnamasari@yahoo.id
Pengalaman organisasi :
-Riskiani Purnamasari
NIM. 1401413095
Nama : Guntur Adi Prakoso
Nim : 1401413404
Jenis kelamin : Laki-laki
TTL : Batang, 2 Desember 1994
Alamat Asli : Perum Korpri Blok C1 Pasekaran Rt 1/ 4 Kab. Batang
No. HP / E-mail : 085 842 235 882 / gunthurtampan@yahoo.co.id
Pengalaman organisasi : -
Guntur Adi Prakoso
NIM. 1401413404
Biodata Anggota 4
Nama : Ellyna Nur Rohmah
Nim : 1401413128
Jenis kelamin : Perempuan
TTL : Boyolali, 11 Agustus 1995
Alamat asli : Bandung Rt 1 rw 3 Wonosegoro, Boyolali
No. HP / E-mail : 085640244662 / ellynanurrohmah@gmail.com
Pengalaman organisasi :
Ellyna Nur Rohmah
NIM. 1401413128
Biodata Dosen Pendamping a. Nama Lengkap : Drs. Susilo , M.Pd
c. Alamat Rumah : Jl.mangga v no. 24 purin
d. No. HP : 081325214149
e. Kantor : Jurusan Pend. Guru Sekolah Dasar FIP UNNES
Drs. Susilo , M.Pd
NIDN 195412061982031004
Uraian Vol Biaya satuan(Rp) Jumlah(Rp)
1. MMT 2 300.000 600.000
2. Pamflet 50 5.000 250.000
3. Stiker 50 15.000 750.000
4. Pin Kegiatan 50 5.000 250.000
5. Pembelian ATK 50 15.000 750.000
JUMLAH 2.600.000
Tabel 3 : Rincian Biaya Peralatan Penunjang b. Bahan Habis Pakai
No .
Uraian Vol Biaya satuan(Rp) Jumlah(Rp)
1. Fee pembicara 2 1.500.000 3.000.000
2. Sewa LCD 2 300.000 600.000
3. Sewa Sound System 1 set 750.000 750.000
4. Sewa Camdig 3 200.000 600.000
5. Snack peserta 50 10.000 500.000
6. Snack pembicara 2 15.000 30.000
7. Snack panitia 5 15.000 75.000
8. Makan peserta 50 10.000 500.000
9. Makan pembicara 2 25.000 50.000
JUMLAH 6.205.000 Tabel 4 : Rincian Biaya Bahan Habis Pakai
c. Perjalanan
No .
Uraian Vol Biaya Satuan Jumlah
1. Transpot pembuatan dan penggandaan undangan, pamflet dan brosur
100.000 100.000
2. Transpot pendistribusian
undangan, pamflet dan brosur
2 anak 100.000 200.000
3. Transpot ke tempat sasaran
5 anak 100.000 500.000
JUMLAH 800.000
d. Lain –lain
No .
Uraian Vol Biaya satuan Jumlah
1. Penyusunan laporan - 500.000 500.000
2. Penggandaan dan pengarsipan laporan
- 150.000 150.000
3. Dokumentasi 100 2.000 200.000
JUMLAH 850.000
Lampiran 3
Susunan Organisasi dan Pembagian Tugas
No Nama/NIM Program
Studi
Bidang Ilmu
Uraian Tugas
1 Khoerul Umam PGSD Pendidika
n
Ketua
2 Lassa Ana Pujana PGSD Pendidika n
3 Riskiani Purnamasari PGSD Pendidika n
Bendahara
4 Guntur Adi Prakoso PGSD Pendidika n
Humas
5 Ellyna Nur Rohmah PGSD Pendidika n
Humas
Tabel 7 : Susunan Organisasi dan Pembagian Tugas
Lampiran 4
Surat Pernyataan Ketua Peneliti/Pelaksanan
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Khoerul Umam
NIM : 1401413418
Program Studi : Pendidikan Guru Sekolah Dasar
Fakultas : Ilmu Pendidikan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES)
Dengan ini menyatakan bahwa usulan PKM-M saya dengan judul: Pelatihan Protokoler Untuk Meningkatkan Kualitas Public Speaking Pemuda Karang Taruna Tunas Muda Kaliancar Podorejo yang diusulkan untuk tahun anggaran 2015/2016 bersifat original dan belum pernah dibiayai lembaga atau sumber dana lain.
Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara.
Demikian Pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.
Semarang, 21 September 2015
Mengetahui, Yang menyatakan,
Pembantu Rektor/Ketua Bidang kemahasiswaan,
Dr. Bambang Budi Rahardjo, M.Si Khoerul Umam
NIP/NIK. 196012171986011001 NIM. 1401413418
Lampiran 5
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA DARI MITRA USAHA DALAM PELAKSANAAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama : Budiawan Jatmiko
Pimpinan Mitra Usaha : Ketua karang taruna
Bidang Usaha :
-Alamat : kaliancar podorejo Rt 1 Rw 2 Ngaliyan Semarang
Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan
Program Kreativitas Mahasiswa ’’ Pelatihan protokoler untuk meningkatkan public speaking pemuda karang taruna tunas muda kaliancar podorejo ‘’
Nomor Induk Mahasiswa : 1401413418
Program Studi : Pendidikan Guru Sekolah Dasar
Nama Dosen Pembimbing : Drs. Susilo M.pd
Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Semarang
guna menerapkan dan/atau mengembangkan IPTEKS pada tempat usaha kami.
Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara pihak Mitra Usaha dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan ikatan usaha dalamwujud apapun juga.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 21 September 2015
Yang menyatakan,
( Budiawan Jatmiko)
Lampiran 6
