TUJUAN YANG INGIN DICAPAI
Peserta mampu :
• Menyusun
jadwal dalam bentuk kegiatan
yg hrs
dijalankan secara
sistematis
demi tercapainya
tujuan yg telah ditetapkan
• Merancang
kepanitiaan
dg mempertimbangkan
faktor-faktor
yg mendukung pelaksanaan suatu
rencana kerja
• Mengenali berbagai pola
komunikasi antar unit
kerja
serta hal-hal yg mendukung &
menghambat upaya menjaga efektifitas
komunikasi antar unir kerja
• Merumuskan
rencana
dalam langkah-langkah
konkrit untuk mewujudkan
ORGANISASI
Sekumpulan orang-orang yg
berinteraksi dan saling bergantung
satu sama lain, bekerja untuk
mencapai tujuan tertentu, yg
•
Sarana latihan kepemimpinan &
manajeman
•
Wadah aktualisasi diri
•
Sarana pengembangan multi
kecerdasan
•
Wadah pengembangan
kreativitas
SARANA LATIHAN
KEPEMIMPINAN & MANAJEMEN
Kepemimpinan
Manajemen
•
Berfokus pada
mengerjakan hal
dengan benar
•
Memastikan bahwa
tangga yang kita
naiki bersandar
pada tembok secara
tepat
•
Memusatkan
perhatian pada
mengerjakan secara
tepat
•
Mengusahakan
Kepemimpina
n
Menjaga
komitmen yg
tinggi dalam
mencapai visi
organisasi
Manajemen :
mengembangkan kapasitas
untuk
•
mewujudkan rencana
•
Membuat struktur
organisasi
•
Menyusun staffing
•
Menetapkan tugas-tugas
•
Membagi tugas-tugas
tersebut
•
Mengkomunikasikan
rencana
•
Mendelegasikan tanggung
jawab
•
Membuat sistem
pemantauan serta
pemecahan masalah
MANAJEMEN ORGANISASI
• Perencanaan (planning)
• Pengorganisasian (Organizing)
• Penyusunan Personalia (Staffing)
• Pengarahan (Directing + actuating)
• Pengkoordinasian (Coordinating)
UNSUR-UNSUR
ORGANISASI
• Pimpinan
• Azas dan Tujuan
• Program
LANGKAH-LANGKAH
PERENCANAAN PROGRAM KERJA
ORGANISASI
•
Mengidentifikasi dan merumuskan masalah
•
Mengklasifikasikan masalah
•
Mencari dan mengembangkan alternatif
•
Analisis alternatif
•
Pengambilan keputusan
•
Perumusan gagasan awal
•
Penyusunan skala prioritas program kerja
•
Penjabaran Program Kerja
•
Melaksanakan dan mencapai program kerja
•
Tolak ukur keberhasilan program kerja
•
Evaluasi
ANALISIS KONDISI LINGKUNGAN
(AKL) & ANALISIS SWOT
ORGANISASI
Mempelajari, memulai &
mengembangkan organisasi dg
mempertimbangkan faktor :
• S :
Strenght
(
Ke
kuatan)
• W :
Weakness
(
Kel
emahan)
• O :
Opportunity
(
Pe
luang/kesempatan)
LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN
ANALISIS
SWOT
DALAM
ORGANISASI
• Mengidentifikasi aspek-aspek yg dinilai dalam organisasi • Mengklasifikasi aspek-aspek tersebut menurut komponen
SWOT
• Menyusun instrumen-instrumen untuk menentukan bobot asing-masing aspek
• Memberikan pembobotan kepada masing-masing aspek menurut komponen untuk menentukan kondisi organisasi • Mengidentifikasi kebutuhan (need) lingkungan organisasi • Mengidentifikasi peluang, tantangan, kekuatan, kelemahan
organisasi
ASPEK ORGANISASI
YANG DIANALISIS
• Latar belakang organisasi
• AD/ART organisasi
• Struktur organisasi
• Pembagian tugas, fungsi, dan wewenang
• Aspek manajemen kepemimpinan
Format Analisis SWOT
Lingkungan Eksternal Lingkungan Internal Peluang(Opportunities): Tuliskan pada kotak ini semua kesempatan yang muncul dari lingkungan yang dapat dimanfaatkan oleh institusi untuk
menetapkan perbaikan
Ancaman (Threats):
Tuliskan pada kotak ini
semua jenis ancaman yang muncul dari lingkungan yang dapat menghambat institusi dalam menjalankan program-programnya
Kekuatan (Strengths): Tuliskan pada kotak ini semua unsur kekuatan yang dimiliki oleh institusi sebagai modal perbaikan
Strategi PEKU
Rumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta kekuatan yang dimiliki dan
peluang yang muncul
dari lingkungan
Strategi AKU
Rumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta kekuatan yang dimiliki dan
ancaman yang dihadapi
dari lingkungan
Kelemahan (Weaknesses): Tuliskan pada kotak ini semua unsur kelemahan yang dimiliki oleh institusi sebagai fakta yang harus dihadapi
Strategi PEKA
Rumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta
kelemahan yang dimiliki
dan peluang yang muncul dari lingkungan
Strategi AKA
Rumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta
kelemahan yang dimiliki
dan ancaman yang
PENYUSUNAN
PROGRAM KERJA
• Merupakan pengambilan
keputusan yg tepat dengan
menggunakan berbagai
FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Kemampuan dalam :
• mengidentifikasi dan mengklasifikasikan
masalah
data (lap. Kegiatan, monnev)
• mengembangkan kreatifitas dan
alternatif pemecahan masalah
PENJABARAN RENCANA
KERJA & KEPANITIAAN
Aspek yang diperhatikan :
• Visi dan misi
• Trend saat ini dan waktu ke depan
• Sumber daya yang ada
• Daya dukung
PROGRAM KERJA……….. ORMAWA………….
TAHUN 2008
No Nama Kegiatan Bentuk
Kegiatan Tujuan Sasaran KeberhasilanIndikator Sumber Dana Waktu Pelaksanaan Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Program Rutin
1
2
Program Unggulan 1
2
Program Insidental 1
