SISTEM DASHBOARD UNTUK PERSIAPAN AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA BERDASARKAN STANDAR BAN-PT

(1)

ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R SISTEM DASHBOARD UNTUK PERSIAPAN AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA BERDASARKAN STANDAR BAN-PT

SKRIPSI

DIAJUKAN UNTUK MEMENUHI SEBAGIAN PERSYARATAN DALAM

MEMPEROLEH GELAR SARJANA KOMPUTER

DEPARTEMEN MATEMATIKA

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

DIAJUKAN OLEH:

AUFA AKMAL RADITYA

NIM: 081116016

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA

(2)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R ii

SISTEM DASHBOARD UNTUK PERSIAPAN AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA BERDASARKAN STANDAR BAN-PT

SKRIPSI

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Bidang Sistem Informasi pada

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Airlangga

Oleh:

AUFA AKMAL RADITYA NIM. 081116016

(3)

(4)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R iv

PEDOMAN PENGGUNAAN SKRIPSI

Skripsi ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga, diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan harus seizin penyusun dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.

(5)

ADLN – PERSPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R v

Aufa Akmal Raditya, 2016. Sistem Dashboard Untuk Persiapan Akreditasi Program Studi Sarjana Berdasarkan Standar BAN-PT. Skripsi dibawah bimbingan Drs. Kartono, M.Kom dan Indra Kharisma, S.Kom, M.T. Program Studi S1 Sistem Inforrmasi. Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Airlangga, Surabaya.

ABSTRAK

Akreditasi merupakan salah satu bentuk penilaian (evaluasi) mutu dan kelayakan institusi perguruan tinggi atau program studi yang dilakukan oleh organisasi atau badan mandiri di luar perguruan tinggi. Untuk mencapai standar yang ditentukan oleh BAN-PT, maka diperlukan persiapan akreditasi untuk mengetahui apakah program studi atau perguruan tinggi tersebut sudah memenuhi standar yang ditetapkan oleh BAN-PT. Perlu dibangun sistem persiapan akreditasi dengan menggunakan sistem dashboard yang dapat mengintegrasikan keseluruhan isi data pendukung sehingga saat proses evaluasi didapatkan informasi mengenai bagian-bagian apa saja yang kurang maupun yang sudah memenuhi standar. Penelitian ini bertujuan untuk menguji apakah sistem persiapan akreditasi dengan menggunakan sistem dashboard lebih baik dibandingkan dengan sistem persiapan akreditasi yang selama ini dilakukan.

Terdapat beberapa tahapan dalam penelitian ini. Tahap pertama adalah identifikasi kebutuhan menggunakan teknik wawancara, studi literatur, dan penentuan KPI yang diambil dari masing-masing indikator penilaian yang terdapat dalam matriks penilaian akreditasi BAN-PT. Tahap kedua adalah perancangan sistem dengan melakukan perancangan database, pemilihan presentation model tiap KPI, dan perancangan layout dashboard. Tahap ketiga adalah pembangunan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Tahap keempat adalah pengujian sistem menggunakan functional testing dan acceptance testing, sampai tahapan terakhir yaitu evaluasi sistem.

Hasil dari evaluasi sistem menunjukkan bahwa melalui sistem dashboard untuk persiapan akreditasi program studi dapat digunakan untuk mengetahui posisi penilaian pada periode tahun tertentu dengan mudah. Terdapat diagram, laporan indikator visual, mekanisme alert yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang dapat membantu proses persiapan akreditasi.

(6)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R vi

Aufa Akmal Raditya, 2016. Dashboard System for Bachelor Degree Major Accreditation Preparation Based on BAN-PT Standards. Undergraduate thesis under the guidance of Drs. Kartono, M.Kom and Indra Kharisma, S.Kom, M.T. Program S1 Information System. Faculty of Science and Technology, Airlangga University, Surabaya

ABSTRACT

Accreditation is a form of quality and feasibility assessment (evaluation) of higher education institutions or programs of studies conducted by independent organizations or institution outside the college. To achieve the desired value of universities accreditation and study programs have to adjust their internal conditions in accordance with the standards provided by the National Accreditation Board of Higher Education (BAN-PT). As a consideration to achieve the standards set by BAN-PT, accreditation preparation is necessary to determine whether the course or college meets the standards set by BAN-PT. Accreditation preparation system needs to be built using a dashboard system that can integrate the entire contents of the supporting data to acquire information about parts that are below the standards and that are already meet the standards in the evlauation process.

There are several stages in this research. The first stage is the identification of the need to use interview techniques, literature, and the determination of KPI taken from each of the assessment indicators included in the matrix accreditation assessment BAN-PT. The second stage is to design a system to perform database design, the selection of a model presentation of each KPI and dashboard layout design. The third stage is the development of systems using the programming language PHP and MySQL database. The fourth stage is testing the system using functional testing and acceptance testing, until the final stage, namely the evaluation system.

Results of the evaluation showed that the system through the dashboard system for the preparation of the accreditation of the study program can be used to determine the valuation of certain periods of the year with ease. There are diagrams, visual indicator report, alert mechanisms tailored to the needs of users who can help the process of preparation for accreditation.

(7)

(8)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan anugerah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal skripsi yang berjudul “Sistem Dashboard Untuk Persiapan Akreditasi Program Studi Sarjana Berdasarkan

Standar BAN-PT” dengan lancar dan baik.

Tak lupa penulis terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Drs. Kartono, M.Kom selaku dosen pembimbing I dan Indra Kharisma Raharjana, S.Kom, M.T. selaku dosen pembimbing II, yang dengan sabar dan ikhlas membimbing serta memberikan berbagai ilmu kepada penulis. Penulis juga berterima kasih kepada keluarga, kerabat dekat, dan teman-teman Sistem Informasi Angkatan 2011 yang telah memberikan semangat dan dukungannya kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan proposal skripsi ini banyak terdapat kekurangan-kekurangan, untuk itu penulis senantiasa bersedia dan terbuka dalam menerima saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan proposal skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat dan wawasan yang berguna. Aamiin.

(9)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R ix

UCAPAN TERIMA KASIH

Segala puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maa Esa atas curahan anugerah dan karunia-Nya sehingga skripsi dengan judul SISTEM DASHBOARD UNTUK PERSIAPAN AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA

BERDASARKAN STANDAR BAN-PT ini dapat terselesaikan.

Dalam pelaksanaan dan penyusunan skripsi ini, penulis banyak menemui kendala. Namun dengan adanya bantuan dari berbagai pihak, akhirnya laporan penelitian ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang senantiasa memberikan segala rahmat, hidayah, dan karunia-Nya serta Rasulullah SAW yang selalu menjadi panutan dan suri tauladan terbaik dalam kehidupan penulis sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

2. Lies Retnorini dan Trilaksana Adisastra , ibu dan bapak yang saya sayangi dengan memberikan dukungan penuh dalam bentuk kasih sayang sekaligus menjadi semangat, inspirasi dan motivasi penulis untuk dapat menyelesaikan studi dan skripsi dengan baik.

3. Adik-adik kandung saya Archita Arinta Putri dan Abraar Hafizh Artdysastra, yang telah memberikan motivasi dan inspirasi penuh dalam pembuatan skripsi penulis.

(10)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R x

pandangan hidup, serta memotivasi penulis sehingga penulis dapat secepatnya menyusul lulus kuliah. Terima kasih atas segala omelan, anjuran, dukungan, do’a, dan kehadirannya di setiap saat penulis butuhkan.

5. Drs. Kartono, M.Kom, selaku dosen pembimbing I yang dengan sabar memahami, membimbing, membantu, dan memberikan ilmu selama penulisan hingga skripsi ini terselesaikan.

6. Indra Kharisma S.Kom, M.T, selaku dosen pembimbing II yang dengan sabar memahami, membimbing, membantu, dan memberikan ilmu selama penulisan hingga skripsi ini terselesaikan.

7. Drs. Kartono, M.Kom, selaku dosen wali yang dengan sabar membimbing penulis sejak awal masa perkuliahan hingga skripsi ini terselesaikan. 8. Buyang dan Bapakyang yang menjadi salah satu sumber semangat penulis

yang tidak tergantikan.

9. Novandiet Eersta Angginanda, Brahmantyo Noviasnyah Putro Rahardjo, Hiqaf Dhimas Putranda, dan Rachmad Budi Santoso yang bersedia menjadi sahabat penulis dan menjadi personil “Klam Band”.

10.Iryani, Nadhila Vidiani, Madalena Adiyan, dan Adinda Septhiaryan sebagai sahabat yang senantiasa mau diajak bertukar pikiran dan sumber gossip. 11.Abdullah Faqih dan M. Shofi Al Baaqi yang bersedia membantu dalam

pengerjaan program.

(11)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R xi

13.Teman-teman S1-Sistem Informasi Universitas Airlangga angkatan 2011 yang telah mendukung dan membantu dengan berbagi ilmu dan pengalaman baru selama penulisan skripsi.

(12)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R

2.1 Rekayasa Perangkat Lunak... 6

2.2 Dashboard ... 8

2.3 Akreditasi Program Studi Sarjana BAN-PT ... 15

2.4 Kriteria Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Sarjana ... 26

BAB III ... 28

METODE PENELITIAN ... 28

3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ... 29

3.2 Identifikasi Kebutuhan ... 29

3.3 Tahap Desain ... 30

3.4 Tahap Implementasi ... 31

(13)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R xiii

3.6 Evaluasi Sistem ... 32

BAB IV ... 33

HASIL DAN PEMBAHASAN ... 33

4.1 Hasil Pengumpulan Data ... 33

4.2 Menentukan KPI ... 33

4.3 Entity Relationship Diagram ... 50

4.4 Presentation Model tiap KPI ... 52

4.4 Pengaturan Menu dan Desain Layout ... 55

4.6 Pembangunan Sistem ... 56

4.7 Pengujian Sistem ... 90

4.8 Evaluasi Sistem ... 93

BAB V ... 95

KESIMPULAN DAN SARAN ... 95

5.1 Kesimpulan ... 95

5.2 Saran ... 96

(14)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R xiv

DAFTAR GAMBAR

Judul Gambar Halaman

Gambar 2.1 Contoh Tampilan Dashboard ... 9

Gambar 2.2 Gauge Chart... 13

Gambar 2.3 Bar Chart ... 14

Gambar 2.4 Pie Chart ... 14

Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian ... 28

Gambar 4.1 Skema CDM Pertama ... 51

Gambar 4.2 Skema PDM pertama ... 52

Gambar 4.3 Halaman Utama Sistem Dashboard Akreditasi ... 57

Gambar 4.4 Dashboard Persentase Hasil Penilaian Borang IIIA ... 58

Gambar 4.5 Dashboard persentase skor akhir hasil penilaian dari Borang IIIA terhadap jumlah hasil penilaian ... 58

Gambar 4.6 Dashboard nilai capaian dan nilai capaian maksimum tiap standar ... 59

Gambar 4.7 Visualisasi Dashboard Kategori Elemen Standar 1... 60

Gambar 4.8 Visualisasi Dashboard jumlah kategori deskripsi elemen standar 1.. 61

Gambar 4.9 Deskripsi elemen penilaian kategori kurang standar 1... 62

Gambar 4.10 Deskripsi elemen penilaian standar 1 ... 62

Gambar 4.11 Layout Sistem Dashboard Standar 3 ... 64

Gambar 4.12 Dasboard 3.1.1.a ... 65

Gambar 4.13 Dashboard 3.1.1.b... 66

Gambar 4.14 Dashboard 3.1.1.c ... 67

(15)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R xv

Gambar 4.16 Dashboard 3.1.4.a ... 68

Gambar 4.18 Tabel lulusan ... 70

Gambar 4.20 Dashboard 4.3.1.a ... 72

Gambar 4.23 Dashboard 4.3.1.d... 74

Gambar 4.24 Dashboard 4.3.2... 75

Gambar 4.28 Tabel sks Dosen ... 77

Gambar 4.29 Tabel Tenaga Kependidikan... 78

Gambar 4.34 Tabel Bimbingan Akademik ... 82

Gambar 4.35 Layout sistem dashboard Standar 6 ... 83

(16)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R xvi

Gambar 4.39 Tabel Bahan Pustaka ... 86

Gambar 4.40 Layout sistem dashboard Standar 7 ... 87

Gambar 4.42 Tabel Penelitian Dosen... 89

Gambar 4.43 Penginputan Skor dan Alasan pada Standar 1 ... 90

(17)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R xvii

DAFTAR TABEL

Judul Tabel Halaman

Tabel 4.1 Scorecard KPI ... 35

Tabel 4.2 KPI Standar 1 ... 36

Tabel 4.9 Presentation Model tiap KPI ... 53

Tabel 4.10 Hasil Pengisian Kuesioner Bagian 1 ... 92

(18)

SKRIPSI SISTEM DASHBOARD UNTUK … AUFA AKMAL R xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Nomor Judul Lampiran

1 Desain Basis Data

2 Keterangan Tabel-Tabel Basis Data

3 Query

4 Bukti Hasil Wawancara

5 Functional Testing