47
BAB III
PROFIL KOPERASI SIMPAN PINJAM
MEKAR JAYA
A. Tinjauan Umum Perusahaan
Koperasi Simpan Pinjam ”MEKAR JAYA” Maleber adalah Koperasi yang bergerak dibidang Simpan Pinjam. Didirikan pada tanggal 9 Nopember 1998. Akta perubahaan anggraran dasar dilerluarkan pada tanggal 13 Februari 2004 yang disyahkan oleh kepala kantor wilayah departemen Koperasi dan PKM Propinsi Jawa Barat No. BH.28/BH/PAD/KANKOP-10.18/II/2004 dengan SIUP No. 479/10-18/PK/J/I/2005 bulan Januari 2005 dan NPWP No. 01.283.177.2-426.000
berlokasi di Jl. Maleber Kecamatan Maleber Kabupaten Kuningan Jawa Barat.
KSP “ MEKAR JAYA “ adalah salah satu sarana penghimpun dan pelaksana ekonomi masyarakat yang ada di lingkungan pegawai, petani dan pengusaha kecil serta usaha lainnya.. Untuk mencapai sasaran tersebut kami memerlukan kerjasama / kemitraan yang saling menguntungkan serta halal yang secara langsung dapat dirasakan manfaatnya oleh anggota dan masyarakat.
KSP MEKAR JAYA ingin berperan secara aktif dalam upaya membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi masyarakat untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi masyarakat dan umat.
Usaha yang dikelola oleh KSP MEKAR JAYA telah memiliki pengalaman yang cukup panjang dan cukup berarti, sehingga pengalaman merupakan salah satu Ilmu yang paling berharga untuk tumbuh dan berkembang menjadi dewasa dan juga mampu meningkatkan kesejahteraan ekonomi.
48
1. Visi dan Misi
a. Visi
Mewujudkan KSP Mekar Jaya yang profesional dalam bidang usaha Simpan Pinjam sebagai salah satu pelaku ekonomi kerakyatan. b. Misi
1) Mewujudkan kelembagaan yang tangguh dan terpercaya.
2) Meningkatkan profesionalisme pengurus, manajer dan karyawan beserta jajarannya.
3) Membantu mengembangkan usaha anggota / masyarakat dalam rangka pemberdayaan usaha kecil dan mikro.
4) Memberikan hasil yang optimal bagi anggota melalui kegiatan usaha simpan pinjam.
5) Memberikan pelayanan terbaik bagi anggota dan masyarakat.
2. Budaya Kerja
a. Sidik
Artinya “benar “, menyampaikan Informasi Pembiayaan yang benar sesuai aturan kepada Anggota / Calon anggota, Koperasi lain dan anggotanya, Pengelola di Koperasi harus benar dan Jujur (menjadi suri tauladan).
b. Fatonah
Artinya “pandai”, Pengelola Koperasi harus Pandai dan Jujur serta menguasai Tekhnologi dan Informasi.
c. Amanah
Artinya “ dapat dipercaya ”, Pengelola koperasi harus dapat dipercaya dan menjaga titipan /kepercayaan baik dari masyarakat, Bank , Lembaga Keuangan lainnya serta Pemerintah.
d. Tabligh
Artinya “Menyampaikan” Kredit sampai kepada Anggota / Calon anggota,Koperasi lain dan anggotanya ( Tidak Fiktif/Palsu ).
49
3. Domisili Kantor
a. Kantor Pusat
KSP “ MEKAR JAYA “ MALEBER Jl. Raya Desa Maleber Kec. Maleber. Kab. Kuningan Propinsi Jawa Barat 45575 Tlp (0232) 8890043 .Fax. (0232) 8890001.
b. Kantor Cabang
KCP “ MEKAR JAYA “ LURAGUNG Jln. Raya Luragung – Ciwaru Kuningan Jabar Tlp. (0232) 870 153.
c. Kantor Cabang Syari’ah
UNIT JASA KEUANGAN SYARIAH UJKS – “MEKAR JAYA” Jl. Raya Manggari Kec. Lebakwangi Kuningan Jabar 45574 Tlp. (0232) 878 244.
4. Landasan Usaha
a. UU Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian.
b. PP Nomor 9 Tahun 1995 tentang Pelaksanaan Kegiatan Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi.
c. PP Nomor 33 Tahun 1998 tentang Modal Penyertaan pada Koperasi. d. Kepmen Koperasi dan PKM No : 351/KEP/M/XII/1998 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi. e. Kepmen Koperasi dan UKM No.91/KEP/M.KUKM/IX/2004 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Usaha Koperasi Jasa Keuangan Syariah ( KJKS ).
f. Kepmen Koperasi dan UKM No.194/KEP/M.KUKM/IX/2004 tentang Pedoman Standar Operasional Manajemen Koperasi Simpan Pinjam dan Unit Simpan Pinjam Koperasi.
g. Kepmen Koperasi dan PKM No : 351/KEP/M/IX/1998 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penilaian Koperasi Simpan Pinjam (KSP) dan Unit Simpan Pinjam ( USP ).
h. Himpunan Fatwa Dewan Syariah Nasional Majelis Ulama Indonesia No. 02-19/DSN-MUI/IV/2000 yang berkaitan dengan Koperasi Jasa
50 Keuangan Syariah ( KJKS ).
i. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 27 tentang Akuntansi Koperasi dan PSAK No. 59 tentang Akuntansi Lembaga Keuangan Syariah.
j. Anggaran Dasar (AD) KSP Mekar Jaya Kuningan.
k. Anggaran Rumah Tangga (ART) KSP Mekar Jaya Kuningan.
B. Struktur Organisasi
Sumber : Arsip Data KSP Mekar Jaya 2016.
Susunan Organisasi KSP ”MEKAR JAYA” Maleber Kab. Kuningan 52 :
1. Kantor Pusat Maleber a. Pengurus
Ketua : H. Tasdjan, S.Ag
Sekretaris : Senen, S.Pd., M.Pd
52 Wawancara langsung dengan Bapak Haris Nasrudin, S.Pd selaku Kepala Bagian Kredit
51
Bendahara : Abdul Majid
b. Badan Pengawas
Ketua : Drs. Romli
Anggota : Sarwan Maman
Anggota : Rahmat,S.Pd.
c. Tim Manajemen Pengelola Inti
Manager Umum : H.Drs. Udin Sarifudin, M.Pd. Manager Operasional : Nana Sumarna, SE, M.Si. Manager Keuangan : Nurul Hasanah, SE. d. Karyawan / Karyawati
Kepala Admin & Umum : Syamsudin, S.HI. Ketua Pemsie Pembiayaan : Eka Susangka, A.Md Wakil Pemsie Pembiayaan : Nanang Zaenal M, SE Staf Pemasaran : Ujang Didi Cahyadi, SE Staf Pemasaran : Abdul Jabar
Staf Pemasaran : Dodi Wahyu Hidayat Staf Pemasaran : Asep Rukmana, S. Hut Staf Pemasaran : Gugum Gumilar Staf Pemasaran : Ayu Dwi Astuti Kepala Bagian Kredit Mikro : Haris Nasrudin, S.Pd Staf Pemasaran : Galih Nugraha Staf Pemasaran : Agi Nurfauzan, S.Pd Staf Pemasaran : Tatang Rustandi
Staf Mingguan : Wawan Darmawan, S.Pd Staf Kantor Customer : Eka Utami
Staf Kantor Customer : Siti Maimunah
Staf Kantor Kasir SP : Lin Nazalina Rizka, S.Pd Staf Kantor Kasir Listik : Yeyen Nurhasanah,S.Pd.I Staf Kantor Kasir Administrasi : Diana Mardiah, SE Staf Kantor Kasir UPA : Samsudin, SHI Koordinator Satpam : Heru Juhara
52
Anggota : Sodikin
Anggota : Nana Suwarna
Anggota : Engkus Kuswa
Anggota : Pendi Yaqobushetaria
Office Boy ( OB ) : Min Waroin
Supir : Ade Yana
2. Kantor Cabang Luragung
Kacab. Luragung : Kasmin, SE
Staf Pemasaran : Rochmat, AMd
Staf Pemasaran : Afah Fahrudin, S.Kom Staf Pemasaran : Ade Cucun Sundari Staf Customer : Siti Mariam A, S.Pd Staf Administrasi : Asep Kusendar, A.Md Staf Kasir SP : Aan Netiawati
Staf Kasir Listrik : Isah Artisah Staf Kasir Listrik : Mimin Suhermin Staf Mingguan : Ijan W Jordan Staf Mingguan : Rita Candra K Staf Mingguan : Tini Martini 3. Kantor Cabang UJKS Manggarai
Kacab. UJKS Manggarai : Hari Cahyadi, SE
Staf Pemasaran : Ucip
Staf Pemasaran : Irin Khaerunnas Staf Customer : Juju Julaeha Staf Administrasi : Sindy Asmarawati Staf Kasir SP : Novitasari
Staf Kasir Listrik : Ratih A, AMd
Staf Mingguan : Budi Nugraha
Staf Mingguan : Yaya Cahlia
Staf Mingguan : Asep Saefuloh Staf Mingguan : Juliansyah
53
C. Dukungan Teknis
1. Kerjasama antara KSP Mekar Jaya dengan PT. PLN (Persero) UPJ Kuningan mengenai Pencatatan Meter dan Penjualan Rekening Listrik
(Puskud Jabar ) sudah berjalan sejak tahun 1998. dengan Jumlah Pelanggan Rekening Listrik yang dilayani sampai dengan Tahun 2007 berjumlah + 24.000 konsumen.
2. Kerjasama Pembiayaan dan Pembinaan Manajemen dengan Bank Jabar Syariah (BJS) Cabang Cirebon.
3. Kerjasama Pembiayaan dan Pembinaan Manajemen dengan Bank Syariah Mandiri (BSM) KCP Kuningan dan BSM Cabang Cirebon. 4. Kerjasama Pembiayaan dan Pembinaan Manajemen dengan Bank
Muamalat Indonesia (BMI) KCP Kuningan dan BMI Cabang Cirebon. 5. Kerjasama Asuransi Kesehatan dan Perlindungan Pebiayaan dengan
Asuransi TAKAFUL Cabang Cirebon.
6. Kerjasama Asuransi Perlindungan Pembiayaan dengan Asuransi BUMI PUTERA Cabang Kuningan.
7. Kerjasama Pembiayaan (MOU) dengan UPTD/DINAS PENDIDIKAN Kecamatan dan KANTOR / BADAN / DINAS Se- Kab. Kuningan antara lain ( Potong Gaji di Bendaharawan ) :
a. UPTD SD Kec. Maleber. b. UPTD SD Kec. Ciawigebang. c. UPTD SD Kec. Garawangi. d. UPTD SD Kec. Kuningan. e. UPTD SD Kec. Lebakwangi. f. UPTD SD Kec. Luragung. g. UPTD SD Kec. Ciniru. h. UPTD SD Kec. Hantara. i. UPTD SD Kec. Kadugede. j. UPTD SD Kec. Kramatmulya. k. UPTD SD Kec. Jalaksana. l. UPTD SD Kec. Nusaherang.
54 m. UPTD SD Kec. Ciwaru.
n. UPTD SD Kec. Cipicung. o. UPTD SD Kec. Sindang Agung. p. UPTD SD Kec. Darma.
q. KANTOR Kecamatan Kuningan. r. KANTOR Kecamatan Cipicung. s. KANTOR Kecamatan Kadugede. t. KANTOR Kecamatan Ciawigebang. u. KANTOR BPMPORA Kab. Kuningan. v. KANTOR BKKP Kab. Kuningan. w. SATPOL PP Kab. Kuningan.
x. UPTD Puskesmas Se- Kab. Kuningan. y. SMK Negeri Kuningan.
z. SMP , SMA , dan KUA Se- Kab. Kuningan.
D. Deskripsi Kerja
Koperasi Simpan Pinjam ( KSP ) Mekar Jaya Maleber yang berada di Jl. Raya maleber Kec. Maleber Kab. Kuningan ini memiliki 2 unit Usaha yaitu :
1. Unit Usaha Simpan Pinjam
Dimana dengan adanya Unit usaha simpan pinjam ini anggota koperasi bisa melakukan transaksi simpan dan melakukan pinjaman di KSP Mekar jaya. Untuk melakukan pinjaman setiap anggota harus menyerahkan syarat-syarat yang telah ditentukan. Tetapi untuk melakukan transaksi simpan anggota atau masyarakat harus membawa KTP untuk awal membuat buku tabungan, setelah terdaptar jadi nasabah KSP mekar jaya cukup membawa buku tabungan untuk melakukan penyetoran atau penarikan tabungan.
2. Unit Usaha Jasa Pembayaran Listrik
Dengan adanya Unit Usaha Jasa Pembayaran Listrik memudahkan masyarakat sekitar dan pegawai kecamatan bagian pembayaran listrik tidak perlu lagi harus datang ke kantor PLN karena sistem yang ada di
55 KSP mekar jaya sifatnya On-line sehingga memudahkan pembayaran. Untuk yang melakukan pembayaran listrik setiap anggota atau masyarakat harus membawa kartu.
E. Produk-Produk Koperasi Mekar Jaya
1. Pembiayaan ( Pinjaman )
a. Pembiayaan Pegawai Tetap (PPT) b. Pembiayaan KPRS ( Perumahan )
c. Pembiayaan Usaha Mikro dan Kecil (PUMK) d. Pembiayaan Agrobisnis
2. Simpanan ( Tabungan ) yang dapat diambil setiap saat dengan pemberian bagi hasil per bulan. KSP Mekar Jaya telah membuka tabungan dengan menggunakan antara lain :
a. SIMUDHA ( Simpanan Mudharabah ) b. SIUCIL ( Simpanan Usaha Kecil ) c. TAWADHU ( Tabungan Wadiah Umat ) d. SIJAKA ( Simpanan Berjangka) e. TAFAKUR ( Tabungan Fasilitas Qurban )
F. Analisis Sistem yang Berjalan
Berkaitan dengan pengjuan pinjaman yang dilakukan oleh calon anggota/nasabah, maka prosedur pemberian pinjaman pada Koperasi Simpan Pinjam KSP Mekar Jaya Maleber-Kuningan adalah sebagai berikut :
1. Proses Permohonan Pinjaman
Pada Tahap ini anggota/nasabah mengajukan permohonan pinjaman dengan membawa berkas pinjaman antara lain : foto copy KTP suami istri, Kartu Keluarga, Surat/akta nikah, dan foto copy Jaminan kepada bagian coustomer service, yang kemudian akan diproses dan jika persyaratan sesuai maka selanjutnya akan diserahkan kebagian pemasaran dan nantinya akan di proses.
56 2. Evaluasi / Analisa Pinjaman
Analisa pinjaman yang dilakukan oleh bagian pemasaran dan Tim manajemen dituangkan dalam proposal kredit, dengan format sebagai berikut :
a. Tujuan, maksud penggunaan fasilitas kredit dan besarnya kredit yang diajukan.
b. Performance yaitu, performance dari calon anggota/nasabah dan usahanya.
c. Prospek usaha yaitu, Kualitatif dan kuantitatif.
d. Resiko yaitu, resiko intren dan ekstren yang mungkin akan timbul.
e. Monitoring yaitu, kegiatan anggota/nasabah dalam mengelola usaha dan identifikasi masalah-masalah yang mungkin akan timbul.
f. Analisa Yuridis yaitu, analisa yang dilakukan atas kebenaran, kelengkapan, keabsahan dan aspek hukum lainnya dari subyek hukum dan obyek hukum yang berkaitan dengan fasilitas kredit yang akan diberikan, sehingga memungkinkan resiko kerugian bagi Bank dapat diperkecil / dicegah.
g. Jaminan yaitu, kayakinan Bank atas kesanggupan anggota/nasabah, faktor penting dalam mengurangi resiko kredit.
h. Kesimpulan dan rekomendasi yaitu, merupakan gambaran atas hasil keseluruhan analisa, dengan memberikan opini yang jelas apakah permohonan tersebut direkomendir untuk disetujui atau tidak. Apabila rekomendasi yang diberikan adalah disetujui, maka isi dari rekomendasi tersebut meliputi : kesimpulan secara keseluruhan, struktur kredit yang diusulkan, kondisi / persyaratan yang harus diperhatikan.
3. Proses Keputusan Pinjaman
Tim manajemen adalah lembaga yang berwenang untuk memberikan keputusan suatu rekomendasi fasilitas pinjaman yang akan diberikan. Keputusan kepada anggota/nasabah yang diambil dianggap sah apabila memenuhi Quarum. Dan setiap anggota tim manajemen mempunyai kewenangan tertentu yang diatur dalam individual limit.
57 4. Proses Perjanjian Pinjaman
Tahap ini adalah tahap dimana Nasabah dan Tim manajemen serta UPA membuat surat perjanjian Kredit yang berisikan tentang persetujuan, persyaratan pencairan, persyaratan pembanyaran, syarat-syarat penerimaan jaminan dan persyaratan lain-lain dari catatan-catatan anggota kredit komite. Dimana semua ini dituangkan dalam bentuk pasal-pasal yang dapat dilihat dalam lembar lampiran.
5. Proses Pencairan Pinjaman
Tahap ini adalah tahap dimana anggota/nasabah dan Manager operasional menandatangani surat perjanjian kredit yang telah disetujui oleh kedua belah pihak. Setelah ditandatangani semua dokumen pada saat pencairan maka anggota/nasabah baru bisa menerima uangnya.
6. Proses Pembayaran Pinjaman
Setelah anggota/nasabah menerima uang pinjaman dan menerima bukti penerimaan kas yang kemudian mengisinya dan menyerahkannya kembali ke bagian Teller atau kasir beserta uang angsuran pembayaran pinjaman. Kemudian bagian Teller atau kasir memberikan pengesahan dan menyerahkan bukti penerimaan kas lembar putih kepada manajer operasional dan bukti penerimaan kas lembar kuning kepada anggota untuk disimpan dan sebagai bukti pembayaran angsuran pinjaman.
7. Proses Pengumpulan Berkas
Semua berkas dari anggota/nasabah mulai dari permohonan pinjaman sampai pencairan pinjaman di kumpulkan oleh bagian administrasi dan pembukuan untuk dijadikan menjadi satu arsip.
