vii
ABSTRAKSI
Pembuatan analisa perancangan dan dokumentasi modul produksi busa terhadap PT.X ini dibuat berdasarkan permintaan PT.X untuk membantu proses pengembangan aplikasi dari modul produksi busa yang merupakan bagian dari seluruh modul aplikasi yang akan dibuat. Ruang lingkup pekerjaan dimulai dari analisa, perancangan, pembuatan database, pembuatan user interface design, dokumentasi dan pengembangan aplikasi.
Di dalam aplikasi untuk PT.X ini, terdapat beberapa modul seperti modul pembelian, modul penjualan, keuangan, inventory maupun modul produksi yang dibagi lagi menjadi produksi busa dan matras. Dalam laporan tugas akhir ini, akan dibahas secara detail mengenai proses produksi busa.
Modul produksi busa ini akan membahas seluruh proses produksi mulai dari pencatatan data master busa serta pergerakan barang jadi busa, mulai dari Sales Order (SO), produksi dan cutting busa, proses Quality Control (QC) hingga sampai ke gudang. Modul produksi busa ini diharapkan dapat membantu para pekerja di bidang produksi terutama yang berurusan dengan bagian produksi busa.
Dalam pembuatan analisa perancangan dan dokumentasi modul produksi busa untuk PT.X ini diperlukan beberapa software, seperti SQL Server 2000 untuk analisa, perancangan, dan pembuatan database, Microsoft Visio untuk pembuatan user interface design nya, dan juga Borland Delphi sebagai perangkat yang digunakan untuk membuat aplikasi tersebut.
Kata kunci: Analisis Produksi Busa, Sales Order Busa, Cutting Busa, Produksi Busa.
viii
ABSTRACT
The implementation of analysis, designs, and documentation on foam production module in PT. X is made by request to assist them in developing the foam production module which is also a part of the whole application to be developed. The scope of work starts from analysis, design, developing the database, creating user interface, making the documentation, and develop the application.
In the application, there are several modules such as purchasing module, sales module, finance, inventory, and production modules which consist of foam and mattresses sub-module.
This foam production module will examine the entire production process starting from building a data master of foam data and recording the movement of goods, that begins from Sales Order (SO), cutting and foam production, the process of Quality Control (QC) until their arrival in the warehouse.
In the whole implementation for the foam production module, we use several software, such as Microsoft SQL Server 2000 for analyzing and designing the database, Microsoft Visio for creating the user interface design, and also Borland Delphi as the application builder.
x
2.13 Dokumentasi Proyek ... 38
2.14 Black Box Testing ... 41
2.15 Manajemen ... 42
2.15.1. Manajemen Produksi ... 44
2.15.2. Manajemen Gudang ... 46
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 48
3.1 Analisis ... 48
3.1.1 Proses Bisnis Produksi Busa ... 48
3.2 Perancangan ... 51
3.2.1 Entity Relationship Diagram... 51
3.2.2 Data Flow Diagram ... 63
3.2.3 Kamus Data ... 92
3.2.4 Process Spesification (PSPEC) ... 97
3.2.5 Program Map ... 131
3.2.6 User Interface Design ... 132
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 151
4.1 Database Diagram ... 151
4.2 Realisasi Program ... 152
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 171
5.1 Pengujian ... 171
5.2 Black Box Testing ... 171
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ... 179
6.1 Kesimpulan ... 179
6.2 Saran... 180
DAFTAR PUSTAKA ... 181
LAMPIRAN... 184
DATA PENULIS ... 184
xiii
GAMBAR 54USER INTERFACE TAMBAH DATA PENGGUNAAN BAHAN BAKU .... 148
GAMBAR 55USER INTERFACE TERIMA HASIL PRODUKSI ... 149
GAMBAR 56USER INTERFACE TAMBAH DATA TERIMA HASIL PRODUKSI ... 150
GAMBAR 57PROGRAM MAP ... 131
GAMBAR 58RELASI TABLE DALAM SQLSERVER ... 151
GAMBAR 59TAMPILAN LOADING MENU ... 152
GAMBAR 60TAMPILAN MAIN MENU ... 152
GAMBAR 61TAMPILAN LOGIN FORM ... 153
GAMBAR 62TAMPILAN LOGIN FORM(WRONG USERNAME) ... 153
GAMBAR 63TAMPILAN LOGIN FORM(WRONG PASSWORD) ... 154
GAMBAR 64TAMPILAN MASTERDATA BARANG ... 155
GAMBAR 65TAMPILAN ADDDATA BARANG... 156
GAMBAR 66TAMPILAN MASTERARTIKEL BUSA ... 157
GAMBAR 67TAMPILAN ADD DETAILARTIKEL BUSA ... 159
GAMBAR 68TAMPILAN DATA ALIAS BUSA ... 160
GAMBAR 69TAMPILAN DATA MESIN ... 161
GAMBAR 70TAMPILAN TAMBAH DATA MESIN ... 162
GAMBAR 71TAMPILAN DATA WARNA ... 163
GAMBAR 72TAMPILAN TAMBAH DATA WARNA ... 164
GAMBAR 73TAMPILAN SALES ORDERBUSA ... 165
xviii
TABEL CXXIIPENGUJIAN FORMLOGIN ... 171
TABEL CXXIIIPENGUJIAN FORMLOGIN.(LANJUTAN) ... 172
TABEL CXXIVPENGUJIAN INPUT DATA.(LANJUTAN) ... 173
TABEL CXXVPENGUJIAN FORM MASTERARTIKEL ... 173
TABEL CXXVIKRITERIA INPUT DATA FORM MASTERARTIKEL ... 174
TABEL CXXVIIPENGUJIAN FORM MASTERWARNA ... 174
TABEL CXXVIIIPENGUJIAN FORM MASTERWARNA ... 175
TABEL CXXIXPENGUJIAN FORM MASTERMESIN ... 176
TABEL CXXXKRITERIA DATA FORM MASTERMESIN ... 177
TABEL CXXXIPENGUJIAN FORM ANALISA SO ... 177
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dewasa ini, Indonesia sedang menghadapi era globalisasi di segala
bidang usaha dan salah satunya di bidang industri. Oleh karena itu,
perusahaan dituntut dapat beroperasi lebih efektif dan efesien dalam
menghadapi persaingan dengan perusahaan yang sejenis.
PT.X merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang industri
khususnya pembuatan busa. Seluruh bahan baku yang digunakan dalam
proses produksi harus dicatat, demikian juga dengan produk yang
dihasilkan dari proses produksi.
PT.X telah memakai sebuah sistem yang terkomputerisasi dalam
mengolah data perusahaan, namun sistem tersebut belum terintegrasi
secara keseluruhan dan masih terdapat beberapa bagian yang
menggunakan sistem manual. PT.X membutuhkan sebuah sistem yang
terkomputerisasi dimana sistem tersebut telah terintegrasi, sehingga dapat
mempermudah perusahaan dalam mengolah data dan menghasilkan
informasi yang akurat.
Berdasarkan latar belakang di atas maka akan dilakukan analisis terhadap
proses produksi busa, perancangan user interface, dan
pendokumentasian untuk membantu tim pengembang dalam
2
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, rumusan
permasalahan yang ada dalam analisis, perancangan, dan dokumentasi
adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana proses produksi yang terjadi terhadap barang busa?
2. Bagaimana membuat sebuah aplikasi untuk menangani proses
produksi tersebut?
3. Bagaimana membuat sebuah dokumentasi yang baik sehingga
memudahkan dalam proses implementasi?
1.3 Tujuan Pembahasan
Sesuai dengan pokok-pokok masalah yang telah dirumuskan, berikut
tujuan dari analisis, perancangan, dan dokumentasi :
1. Merancang fasilitas untuk mengelola file master dari proses produksi
busa.
2. Menyediakan fasilitas untuk mencatat pergerakan barang mulai dari
proses produksi hingga sampai ke gudang.
3. Membantu pengembang dalam proses perancangan,
pengembangan, implementasi, testing, serta dokumentasi sistem
baru.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Berdasarkan latar belakang, dan rumusan masalah diatas, maka ruang
lingkup kajian dari analisis, perancangan, dan dokumentasi adalah
sebagai berikut :
1. Analisis pada proses produksi.
2. Perancangan user interface untuk bagian sistem yang menangani
3
3. Dokumentasi sistem yang menangani proses produksi.
1.5 Sumber Data
Sumber data sekunder yang digunakan dalam penyusunan laporan ini
berasal dari buku, e-book, dokumentasi yang berasal dari PT. X baik
dalam bentuk hardcopy, maupun softcopy, dan mencari data dari internet
sebagai data pelengkap.
1.6 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Cerita singkat mengenai mengapa penulis mengambil topik/judul ini.
b. Rumusan Masalah
Intisari masalah yang ingin penulis pecahkan/pelajari.
c. Tujuan Pembahasan
Tujuan pembuatan karya ilmiah. Tujuan merupakan solusi yang
dapat menjawab masalah yang dihadapi.
d. Ruang Lingkup Kajian
Berisi hal-hal yang akan dibuat/diimplementasi oleh penulis.
e. Sumber Data
Berisi jenis sumber data yang digunakan dalam penyusunan laporan
f. Sistematika Penyajian
Sistematika pembahasan yang berisi garis besar (outline) dari tiab
bab.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori atau algoritma atau metode penunjang yang
4
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Dalam bab Analisis dan Desain berisi tentang semua pembahasan
secara lengkap mengenai analisis pemecahan masalah,
perancangan, desain aplikasi, dan penjelasan sistem.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Pada bab ini berisi sekumpulan screenshot dari proyek yang dibuat
beserta penjelasan dari tiap fungsi (method) utama yang dibuat.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Laporan dari pengujian tiap class/fungsi/method yang dibuat
(whitebox testing) dan laporan dari kuesioner (blackbox testing)
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan
Pengetahuan yang didapat penulis setelah mengerjakan karya ilmiah
ini, baik berupa penegasan pembuktian atau pengetahuan baru.
b. Saran
Hal baru yang dapat digunakan untuk mengembangkan karya ilmiah
179
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Setelah melakukan analisa dan dokumentasi dalam proses produksi busa
di PT.X dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu :
1. Proses produksi busa mulai dari bahan baku kimia (mentah)
hingga menjadi sebuah barang jadi busa berawal dari
pemeriksaan barang (Finished Goods) berdasarkan kategori
density, warna, dan ukuran. Jika balokan dengan kategori tersebut
ada, maka akan langsung dilakukan proses cutting, lalu
pengecekan hasil cutting berupa proses Quality Control (QC).
Namun jika balokan dengan kategori tersebut tidak tersedia, maka
akan dilakukan sebuah proses produksi busa dengan terlebih
dahulu melakukan perhitungan bahan baku kimia yang diperlukan
untuk membuat busa balokan tersebut. Hasil produksi ini berupa
busa balokan, yang setelah dilakukan proses QC, nantinya akan
dipotong menjadi barang jadi busa.
2. Proses pergerakan barang mulai dari produksi hingga
penyimpanan di gudang dapat dicatat dan dikontrol dengan baik
melalui sebuah sistem database yang terintegrasi dengan
program.
3. Dokumentasi yang baik sehingga memudahkan dalam proses
implementasi, dapat dilakukan dengan terlebih dahulu
menetapkan standar yang akan digunakan (ISO), kemudian
180
yang mungkin terjadi, lalu membuat rancangan dan perencanaan
untuk proses dokumentasi yang akan dibuat.
6.2 Saran
Saran yang ingin disampaikan dalam pengembangan aplikasi ini adalah
penggunaan konsep object oriented programming dalam pembuatan
aplikasi, sehingga komponen-komponen aplikasi yang sama tidak dibuat
181
DAFTAR PUSTAKA
Ahyari, Agus. (2002). Manajemen Produksi. Yogyakarta:
BPFE-Yogyakarta
Alam, M. A. (2005). Pemrograman Transact-SQL pada SQL Server
2005. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Bain, T., Davidson, L., Dewson, R., & Hawkins, C. (2003). SQL Server
2000 Stored Procedures Handbook . New York: Apress.
Desai, A. (2001). SQL Server 2000 Backup & Recovery. California:
Corel Ventura.
Gray, C. F., & Larson, E. W. (2007). Manajemen Proyek Proses
Manajerial. Yogyakarta: ANDI.
Griffin, R. 2006. Business, 8th Edition. NJ: Prentice Hall.
Hirt, A., Cook, C., Tripp, K. L., & McBath, F. (2004). Microsoft SQL
Server 2000 High Availability. Washington: Microsoft Press.
Imbar, R. V., & Suteja, B. R. (2006). Pemrograman Web-Commerce
dengan ORACLE & ASP. Bandung: Informatika.
Jogiyanto. (1993). Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI.
Marcus, T., Prijono, A., & Widiadhi, J. (2004). Delphi Developer dan
182
Rabeler, C. (2003). Microsoft SQL Server 2000 DTS Step by Step.
Washington: Microsoft Press.
Robbins, Stephen dan Mary coulter. 2007. Management, 8th Edition.
NJ: Prentice Hall.
Sholehudin, A. (2008). Sistem Informasi pada Islamic Centre Kota
Cirebon Menggunakan Macromedia Dreamweaver. Cirebon:
Universitas Muhammadiyah Cirebon.
Sunderic, D. (2003). SQL Server 2000 Stored Procedure & XML
Programming. Emeryville, California.
Taylor, A. G. (2006). SQL for Dummies. Hoboken.
Warman, John. (1993). Manajemen Pergudangan. Jakarta: Sinar
Agape Press
Zakaria, T. M., & Prijono, A. (2007). Perancangan Antarmuka untuk
Interaksi Manusia dan Komputer. Bandung: Informatika.
Amri, M. C. (2005, Maret). Retrieved Maret 2, 2009, from Komunitas
Elearning Gratis Ilmu Komputer Indonesia:
http://ikc.vip.net.id/umum/choirul-dasarsql.php
Chapple, M. (2000). Retrieved Maret 2, 2009, from about.com:
http://databases.about.com/od/sqlserver/a/sqlserver2k.htm
Earth, M. (2008, Desember 19). Retrieved Maret 11, 2009, from
http://meylonesome.blogspot.com/2008/12/perancangan-sistem-dan-analisis.html
Febriani. (2003, November 9). Retrieved Februari 25, 2009, from
183
Mohiqbal. (n.d.). Retrieved Maret 11, 2009, from
http://mohiqbal.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5150/Standar
d_Dokumentasi+TI.pdf
Mulyono, S. (2007, Oktober). Retrieved Maret 8, 2009, from
media.diknas.go.id/media/document/4496.pdf
Setia. (n.d.). Retrieved Februari 26, 2009, from
http://setia.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/6070/Modul_Kam
usData.pdf
Syahnan. (2008). Syahnan Weblog Landasan Teori Sistem Informasi.
Retrieved Maret 11, 2009, from
