KOMPONEN SETIAP JENIS PELAYANAN

(1)

LAMPIRAN II

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN

NOMOR : 146 /KEPDIN/DPKP/2021 TENTANG : STANDAR PELAYANAN PADA

UPTD PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN KABUPATEN SUMEDANG

KOMPONEN SETIAP JENIS PELAYANAN JENIS PELAYANAN : Surat Keterangan Terdaftar (SKT).

NO KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Peraturan Bupati Sumedang Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pendaftaran Lembaga Masyarakat

2. Persaratan Pelayanan a. Kelompok tani memiliki kepengurusan yang lengkap dan aktif

b. Telah dikukuhkan sekurangnya 2 tahun c. Sudah terdaftar di aplikasi simluhtan d. Fotocopy KTP Pengurus dan daftar anggota e. BA pembentukan kelompok/Surat Pengukuhan kelompok

f. Surat pernyataan tidak konflik kepengurusan 3. Sistem , Mekanisme

dan prosedur

• Kelompok mengajukan surat Permohonan kepada Kepala UPTD Wilayah Kecamatan

• Penyuluh Pertanian Desa Binaan melakukan verifikasi lapangan

• Setelah diverfikasi diajukan kepada Kepala Dinas Pertanian

• Seksi Kelembagaan Untuk Meneliti Kelengkapan Dokumen Persayarat

• Pembuatan dokumen SKT 4. Jangka waktu

Penyelesaian

3 hari 5. Biaya/tarip -

6. Produk Pelayanan Surat Keterangan Terdaftar (SKT) 7. Sarana, prasarana

dan/atau fasilitas

Komputer, Data Sim[uluh 8. Kompetensi

Pelaksana

D3

9. Pengawasan Internal Penugasan Kepala Bidang sebagai pengawas 10. Penaganan Pengaduan

saran dan masukan

Disediakan kotak pengaduan 11. Jumlah pelaksana 2 orang

12. Jaminan pelayanan Penyelesaian 2 hari 13. Jaminan Keamanan

dan keselamatan pelayanan

14 Evaluasi kinerja Pelaksana

Laporan Bulanan

KEPALA DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN

Ir.H.AMIM,MM PEMBINA UTAMA MUDA NIP.196209091990021001

(2)

KETAHANAN PANGAN

KOMPONEN SETIAP JENIS PELAYANAN

JENIS PELAYANAN : Surat Rekomendasi Pembelian Bahan Bakar Minyak (BBM) Tertentu

NO KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Peraturan President Nomor 119 Tahun 2018 tengtang Harga Jual Eceran dan konsumen Pengguna Jenis Bahan Bakar Miinyak Tertentu

2. Persaratan Pelayanan 1. Surat Permohonan Ketua Kelompok/Perorangan Pengelola Huller

2. Fotocopy KTP 3. NPWP/NPWD

4. SIUP Mikro/Surat Keterangan Usaha dari Desa 5. Tanda Daftar Perusahaan

6. Struk Pembayaran Pajak NPWP 7. IMB (Huller)

3. Sistem , Mekanisme dan prosedur

• Kelompok mengajukan surat Permohonan kepada UPTD Pertanian dan Ketahanan Pangan.

• UPTD Menugaskan Tim Verifikasi untuk memferikasi kelengkapan data dan dokumen.

• Verifikasi lapangan

• Bila memenuhi syarat diproses Surat Rekomendasi pembelian Bahan Bakar Minyak (BBM) Tertentu.

4. Jangka waktu Penyelesaian

2 hari

5. Biaya/tarip -

6. Produk Pelayanan Surat Rekomendasi pembelian Bahan Bakar Minyak (BBM) Tertentu

Solar bersubsidi untuk traktor, mesin huller, pompa air, mesin rontok dan mesin panen

7. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas

Komputer dan Data Kelompok 8. Kompetensi

Pelaksana

Mengetahui tengtang peraturan President, data kelompok dan lokasi pemohon

9. Pengawasan Internal Penugasan Kepala Bidang sebagai pengawas 10. Penanganan

Pengaduan saran dan masukan

Disediakan kotak pengaduan

11. Jumlah pelaksana 2 orang

(3)

12. Jaminan pelayanan Penyelesaian 2 hari 13. Jaminan Keamanan

dan keselamatan pelayanan

-

14 Evaluasi kinerja Pelaksana

Laporan Bulanan

(4)

KETAHANAN PANGAN

NOMOR : 146 /KEPDIN/DPKP/2021 TENTANG : STANDAR PELAYANAN PADA UPTD PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN KABUPATEN SUMEDANG

JENIS PELAYANAN : PELAYANAN PENUMBUHAN DAN PENGEMBANGAN KELEMBAGAANN PETANI.

NO KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Undang-undang No. 16 Tahun 2006, tentang Sistem Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan.

2. Permentan No. 67 Tahun 2016, tentang Pembinaan Kelembagaan Petani.

2. Persyaratan Pelayanan

1. Daftar hadir musyawarah penumbuhan kelompok tani 2. Berita acara penumbuhan kelompok tani

3. Daftar pengurus kelompok tani 4. Daftar anggota kelompok tani

5. Foto copy KTP Pengurus dan anggota Sistem,

mekanisme dan

prosedur

1. Calon anggota kelompok tani melaksanakan musyawarah penumbuhan kelompok, dihadiri pemuka masyarakat, penyuluh pertanian dan perangkat desa ;

2. Calon anggota kelompok tani membahas maksud dan tujuan penumbuhan kelompok serta menentuan nama kelompok tani;

3. Calon anggota kelompok tani memilih Ketua, Sekretaris dan Bendahara serta seksi-seksi sesuai kebutuhan;

4. Setelah terpilih kepengurusan, selanjutnya pengurus terpilih dan penyuluh pertanian membuat berita acara penumbuhan kelompok tani yang ditandatangani ketua, sekretaris, diketahui penyuluh pertanian dan perangkat desa yang hadir, dan menyertakan daftar hadir anggota musyawarah;

5. Berita acara yang telah ditandatangani disampaikan ke kepala desa untuk dikukuhkan dan diterbitkan SK Pengukuhan Kelompok Tani;

6. Pengurus Kelompok Tani menyampaikan fotocopy SK Pengukuhan Kelompok, susunan kepengurusan dan daftar anggota, daftar luas lahan kelompok, jenis usaha, serta foto copy KTP ketua, sekretaris dan bendahara Kepada Penyuluh Pertanian untuk didaftarkan kedalam Simluhtan;

7. Penyuluh pertanian mengajukan berkas tersebut diatas kepada petugas Simluhtan untuk diinput;

8. Petugas simluhtan menginput data kelompok tani ke dalam simluhtan dan mencetak nomor registrasi kelompok dalam simluhtan dan menyerahkan kepada kelompok sebagai bukti bahwa kelompok telah terdaftar dalam simluhtan;

4. Jangka waktu pelayanan

3 Hari

(5)

5. Biaya / tarif Nihil.

6. Produk Pelayanan

Berita Acara Penumbuhan Kelompok Tani Nomor Registrasi Kelompok dalam SIMLUHTAN 7. Sarana

Prasarana

1. Komputer dan printer UPTD PKP Wilayah Jatigede;

2. Kertas Hvs dan Tinta Printer

3. Foto copy KTP Pengurus dan Anggota 4. Stempel Kelompok

5. Stempel UPTD PKP Wilayah Jatigede 8. Kompetensi

Pelaksana

1. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menggunakan bahasa yang dapat dimengerti masyarakat tani setempat;

2. Mampu mengoperasikan komputer;

3. Mampu bekerja dalam Tim.

9. Pengawas Internal

1. Dilakukan oleh atasan langsung;

2. Dilaksanakan secara kontinu;

3. _Konsisten _dalam memberikan teguran / sanksi 10. Penanganan

pengaduan, saran dan masukan

1. Melalui konsultasi langsung;

2. Melalui telepon;

3. Melalui komunikasi secara elektronik (e-mail, e- complaint) sesuai bidang tugasnya.

11. Jumlah Pelaksana

2 orang.

12. Jaminan Pelayanan

Pelayanan dilaksanakan sesuai dengan SOP dan norma waktu yang telah ditetapkan.

13. Jaminan keamanan keselamatan pelayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan diberikan kepada pengguna layanan terbatas pada fasilitas keamanan yang tersedia di UPTD PKP Jatigede.

14. Evaluasi Kinerja Pelaksana

1. Evaluasi melalui laporan bulanan

2. Evaluasi melalui penilaian dan/ atau supervisi.

(6)

KETAHANAN PANGAN

JENIS PELAYANAN : PENYUSUNAN RENCANA DEFINITIF KELOMPOK KEBUTUHAN KELOMPOK (RDKK)

PUPUK BERSUBSIDI

NO KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Undang-undang No.16 Tahun 2006, tentang Sistem Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan.

2. Permentan No. 67 Tahun 2016, tentang Pembinaan Kelembagaan Petani

2. Persyaratan Pelayanan

1. Daftar Anggota Kelompok yang mencakup data luas lahan;

2. Fotokopi e-KTP;

3. Fotokopi kartu keluarga;

3. Sistem, mekanisme dan

prosedur

1. Pengurus kelompok tani beserta anggota difasilitasi oleh penyuluh pertanian melaksanakan musyawarah pembahasan kebutuhan jumlah dan jenis pupuk masing- masing anggota;

2. Pengurus kelompok tani menyusun daftar anggota dan kebutuhan pupuk sesuai hasil musyawarah dalam bentuk RDKK sesuai format 5 Permentan No. 67 Tahun 2016 dan ditanda tangani oleh Ketua Kelompok Tani;

3. Pengurus kelompok tani menyampaikan RDKK kepada penyuluh pertanian untuk diperiksa kelengkapan dan kebenarannya serta disetujui dan ditandatangani;

4. _RDKK diperbanyak sebanyak 5 rangkap untuk disampakan kepada pengecer, Kepala Desa, Penyuluh Pendamping, Ketua Gapoktan, dan arsip Poktan;

5. Gapoktan melakukan rekapitulasi RDKK pupuk dari masing-masing kelompok tani, dan dituangkan dalam format 6a Permentan No. 67 Tahun 2016 dan ditandatangani ketua Gapoktan;

6. Penyampaian Rekap RDKK pupuk kepada penyuluh pertanian untuk diperiksa kebenarannya, disetujui dan ditandatangani, serta disampaikan juga ke kepala desa untuk di tandatangani;

7. Perbanyakan Rekap RDKK pupuk tingkat Desa sebanyak rangkap 4 dan disampaikan kepada UPTD PKP Jatigede, Kepala Desa, Penyuluh Pendamping dan arsip Gapoktan;

8. UPTD PKP Jatigede melakukan rekapitulasi RDKK Pupuk dari Gapoktan menjadi RDKK tingkat Kecamatan dan dituangkan dalam format 7 Permentan No. 67 Tahun 2016 dan ditandatangani Kepala UPTD dan Camat;

9. Rekap RDKK tingkat Kecamatan disampaikan ke Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kabupaten Sumedang;

10. Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kabupaten Sumedang melakukan Rekapitulasi RDKK Tingkat Kabupaten;

(7)

11. Hasil Rekapitulasi RDKK Pupuk Tingkat Kabupaten dituangkan dalam Format 8 Permentan No. 67 Tahun 2016 dan ditandatangani Kepala Dinas Pertanian Dan Ketahanan Pangan;

4. Jangka waktu pelayanan

3 Hari

5. Biaya / tarif Nihil, Perbanyakan Swadaya Kelompok Tani 6. Produk

Pelayanan

Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok (RDKK).

7. Sarana Prasarana

1. Komputer dan printer UPTD PKP Wilayah Jatigede;

2. Kertas Hvs dan Tinta Printer

3. Foto copy KTP Pengurus dan Anggota 4. Stempel Kelompok

5. Stempel UPTD PKP Wilayah Jatigede 8. Kompetensi

Pelaksana

1. Memiliki SK Admin RDKK dari Kepala Dinas Bagi petugas rekapitulasi RDKK Kecamatan;

2. Memahami peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3. Mampu mengoperasikan komputer;

4. Mampu bekerja dalam Tim.

9. Pengawas Internal

1. Dilakukan oleh atasan langsung;

2. Dilaksanakan secara kontinu;

3. _Konsisten _dalam memberikan teguran / sanksi 10. Penanganan

pengaduan, saran dan masukan

1. Melalui konsultasi langsung;

2. Melalui telepon;

3. Melalui komunikasi secara elektronik (e-mail, e- complaint) sesuai bidang tugasnya.

11. Jumlah Pelaksana

2 orang 12. Jaminan

Pelayanan

Pelayanan dilaksanakan sesuai dengan SOP dan norma waktu yang telah ditetapkan.

13. Jaminan keamanan keselamatan pelayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan diberikan kepada pengguna layanan terbatas pada fasilitas keamanan yang tersedia di UPTD PKP Jatigede.

14. Evaluasi Kinerja Pelaksana

1. Evaluasi melalui laporan bulanan

2. Evaluasi melalui penilaian dan/ atau supervisi.

(8)

KETAHANAN PANGAN

KOMPONEN SETIAP JENIS PELAYANAN JENIS PELAYANAN : BIMBINGAN TEKNIS USAHA TANI DAN

TEKHNOLOGI PERTANIAN

NO KOMPONEN URAIAN

1 Dasar Hukum 1. UU No 12 Tahun 1992 tentang Budidaya Tanaman

2. Perbup No 38 Tahun 2016 tentang SOTK 2 Persyaratan Pelayanan 1. Tanda pengenal pemohon

2. Daftar informasi teknologi yang dibutuhkan 3. Pemohon hadir secara langsung di Kantor Dinas

Pertanian dan Ketahanan Kabupaten Sumedang 3 Sistem, Mekanisme dan

Prosedur

1. Pemohon datang langsung ke UPTD PKP Jatigede;

2. Kemudian mengisi buku tamu dan

menyampaikan daftar bimbingan teknologi yang dibutuhkan kepada petugas;

3. Petugas akan memberikan jasa bimbingan teknis yang dibutuhkan pemohon dalam bentuk penyuluhan langsug, print out materi, leaflet, bosur, video atau penjelasan langsung;

4 Jangka Waktu Penyelesaian

3 hari 5 Biaya/Tarif Gratis

6 Produk Pelayanan Jasa bimbingan teknis 7 Sarana, Prasarana

dan/atau Fasilitas

1. Ruang kerja;

2. ATK;

3. Kompurter;

4. Printer

8 Kompetensi Pelaksana 1. SDM yang memiliki pengetahuan di bidang jasa bimbingan teknis;

2. SDM yang memiliki keterampilan mengelola jasa bimbingan teknis

9 Pengawasan Internal Supervisi atasan langsung 10 Penanganan Pengaduan

Saran dan Masukan

1. Nama Petugas;

2. No HP Petugas;

3. No Email Petugas;

4. Alamat Kantor Dinas Pertanian dan Ketahanan Kabupaten Sumedang

11 Jumlah Pelaksana 3 orang

(9)

12 Jaminan Pelayanan Pengaduan ditindaklanjuti maksimal 1 hari sejak penyampaian pengaduan

13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan

1. Pengaduan, saran, masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada Dinas Pertanian dan Ketahanan Kabupaten Sumedang;

2. Identitas pengadu dijamin kerahasiahaannya 14 Evaluasi Kinerja

Pelaksana

Pelayanan dilakukan 1 kali setahun selanjutnya dilakukan perubahan

(10)

KETAHANAN PANGAN

KOMPONEN SETIAP JENIS PELAYANAN JENIS PELAYANAN : JEJARING USAHATANI

1 Dasar Hukum 1. Undang-undang No.16 Tahun 2006, tentang SistemPenyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan.

2. Permentan No. 67 Tahun 2016, tentang Pembinaan Kelembagaan Petani

2 Persyaratan Pelayanan 1. Tanda pengenal pemohon

2. Daftar informasi jejaring usahatani yang dibutuhkan

3. Pemohon hadir secara langsung di Kantor UPTD 3 Sistem, Mekanisme dan

Prosedur

1. Pemohon datang langsung ke UPTD 2. Kemudian mengisi buku tamu dan

menyampaikan jenis jejaring usahatani yang dibutuhkan kepada petugas;

3. Petugas akan memfasilitasi tentang jejaring usahatani yang dibutuhkan pemohon.

1 hari

5 Biaya/Tarif Gratis

6 Produk Pelayanan Rekomendasi Jejaring Usahatani 7 Sarana, Prasarana

dan/atau Fasilitas

1. Ruang kerja;

2. ATK;

3. Kompurter;

4. Printer

8 Kompetensi Pelaksana 1. SDM yang memiliki pengetahuan di jejaring usaha;

Saran dan Masukan

5. Nama Petugas;

6. No HP Petugas;

8. Alamat UPTD Pertanian dan Ketahanan Kabupaten Sumedang

(11)

1. Pengaduan, saran, masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada UPTD Pertanian dan Ketahanan Kabupaten Sumedang;

Pelaksana

(12)

KETAHANAN PANGAN

JENIS PELAYANAN : PELAYANAN FASILITAS USULAN SARANA DAN

PRASARANA PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN

1 Dasar Hukum 1. UU No 12 Tahun 1992 tentang Budidaya Tanaman 2. Perbup No 38 Tahun 2016 tentang SOTK

2 Persyaratan Pelayanan 1. Surat Permohonan

2. SK Pengukuhan Kelompok 3. SKT

4. Daftar anggota dan luas lahan 5. Stempel Kelompok

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur

1. Kelompok tani menyusun proposal pengajuan usulan sarana dan prasarana pertanian dan ketahanan pangan;

2. Proposal oleh pengurus kelompok disampaikan ke UPTD untuk diperiksa kelengkapan berkasnya;

3. Proposal yang sudah lengkap berkas

persyaratannya di tandatangani oleh ketua, kepala desa dan penyuluh pertanian;

4. Pengurus kelompok tani menyampaikan proposal ke UPTD PKP Jatigede untuk disetujui dan

ditandatangani Kepala UPTD PKP Jatigede;

5. Proposal yang sudah di setujui Kepala UPTD PKP Jatigede disampaikan kepada Camat untuk

diketahui dan ditandatangani;

6. Proposal pengajuan yang sudah lengkap diperbanyak sebanyak 4 rangkap untuk disampaikan kepada bidang terkait di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Sumedang, UPTD PKP Jatigede, Camat Kecamatan Jatgede, arsip Kelompok;

7. Proposal yang sudah disampaikan kebidang terkait diverifikasi oleh petugas verifikasi berkas pengajuan;

8. Oleh petugas verifikasi, berkas yang sudah lengkap disampaikan kepada tim verifikasi lapangan;

9. Tim verifikasi lapangan melakukan survey kesesuaian data pengajuan dengan keadaan dilapangan dan membuat berita acara hasil verifikasi lapangan;

10. Berita acara hasil verifikasi lapangan disampaikan kepada petugas verifikasi data dan menyusun calon penerima dan calon lokasi (CPCL) dan disampaikan kepada kepala bidang terkait untuk disetujui;

11. CPCL yang sudah disetujui disampaikan ke UPTD PKP Jatigede untuk diinformasikan kepada

kelompok tani penerima benih bersertifikat;

(13)

12. Pengurus kelompok tani mempersiapkan rekening dan berkas pencairan dan mengajukan kembali ke UPTD PKP Jatigede untuk dilakukan pencairan benih bersertifikat kekelompok tani;

13. Kelompok tani membuat daftar anggota penerima bantuan USULAN SARANA DAN PRASARANA PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN dan disampaikan kembali ke penyuluh pertanian sebagai bahan laporan.

2 hari 5 Biaya/Tarif Gratis

6 Produk Pelayanan Bantuan Usulan Sarana Dan Prasarana Pertanian Dan Ketahanan Pangan.

7 Sarana, Prasarana dan/atau Fasilitas

1. Ruang kerja;

2. ATK;

3. Kompurter;

4. Printer

8 Kompetensi Pelaksana 1. SDM yang memiliki pengetahuan di bidang sarana dan prasarana pertanian dan ketahanan pangan;

2. SDM yang memiliki keterampilan di bidang sarana dan prasarana pertanian dan ketahanan pangan;

Saran dan Masukan

1. Nama Petugas;

2. No HP Petugas;

4. Alamat Kantor Dinas Pertanian dan Ketahanan Kabupaten Sumedang

1. Pengaduan, saran, masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada Dinas Pertanian dan Ketahanan Kabupaten

Sumedang;

Pelaksana

KEPALA DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN

Ir.H.AMIM,MM PEMBINA UTAMA MUDA NIP.196209091990021001

(14)