PERANCANGAN COMPANY PROFILE PADA PT. DRUPADI TIRTA GRESIK

(1)

LAPORAN MAGANG

PERANCANGAN COMPANY PROFILE PADA PT. DRUPADI TIRTA GRESIK

Disusun Oleh :

MOHAMMAD ARDABILY ASSAKHY HABIBI (3011810030)

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

UNIVERSITAS INTERNASIONAL SEMEN INDONESIA GRESIK

2022

(2)

i

LAPORAN MAGANG

PERANCANGAN COMPANY PROFILE PADA PT. DRUPADI TIRTA GRESIK

Disusun Oleh:

MOHAMMAD ARDABILY ASSAKHY HABIBI 3011810030

PRODI INFORMATIKA

UNIVERSITAS INTERNASIONAL SEMEN INDONESIA GRESIK

2022

(3)

Laporan Magang Tanggal 07/02/2022 Di PT. Drupadi Tirta Gresik

UISI

(4)

1

UISI

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Setiap mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan dengan jadwal dan kurikulum yang telah ditetapkan oleh pihak fakultas, dengan mengikuti proses perkuliahan, maka mahasiswa akan mendapatkan berbagai macam mata kuliah yang bersifat materi maupun praktik. Dalam waktu kurang lebih empat tahun mahasiswa yang menempuh strata satu di haruskan mengikuti perkuliahan dengan sebaik-baiknya sampai dengan semester delapan, dari teori yang didapat selama perkuliahan dapat diimplementasikan di dunia kerja, yang biasa disebut dengan Magang.

Pelaksanaan Magang akan membawa mahasiswa pada sebuah pengalaman nyata, yakni dunia kerja dengan profesi yang hendak Ia tempuh di Program Studi Ilmu Komunikasi. Proses Magang yang dilakukan dengan terjun langsung ke dalam perusahaan, akan menciptakan suatu deskripsi pemikiran baru, karena disini teori akan diimplementasikan dan dengan mudahnya mahasiswa akan cepat memahami dan belajar. Sehingga pada saat mahasiswa duduk di meja kerja akan dengan mudah beradaptasi.

Mata Kuliah Magang di Program Studi Informatika merupakan salah satu bagian dari proses pembinaan bagi mahasiswa agar menjadi tenaga yang siap dan terserap dalam lingkungan pekerjaan baik di perusahaan atau instansi maupun memiliki kontribusi dalam perbaikan masyarakat. Dengan mengikuti Magang ini maka mahasiswa akan mendapatkan pengalaman, ilmu dan jejaring yang merupakan aspek penting dalam membangun landasan untuk kesuksesan karir di kemudian hari.Atas uraian diatas, maka kami mengajukan permohonan agar dapat melaksanakan Kerja Praktik di PT. Drupadi Tirta Gresik.

PT. Drupadi Tirta Gresik adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan air bersih berkapasitas 400 lps. Berdiri pada tahun 2014 dan beralamat di Desa Krikilan, RT:12, RW:05, Kecamatan Driyorejo, Kabupaten Gresik, bekerja sama dengan PDAM Giri Tirta Gresik menyuplai air bersih ke sejumlah wilayah di Kabupaten Gresik. PT. Drupadi Tirta Gresik adalah anak perusahaan dari PT.

Drupadi Agung Lestari sebelum akhirnya diakuisisi oleh PT. Adaro dan menjadi anak perusahaan PT. Adaro Tirta Mandiri pada tahun 2016. Melalui bisnis air bersih, Adaro ingin turut berkontribusi pada pembangunan negeri dengan membangun sektor sistem penyediaan air minum di Indonesia. Dalam program kerja praktik ini

(5)

2

UISI

kami berupaya membantu dalam memperkenalkan PT. Drupadi Tirta Gresik secara luas melalui website company profile yang kami jadikan sebagai project magang kami. Yang berisikan tentang PT. Drupadi Tirta Gresik, visi misi perusahaan, detail produksi, fasilitas produksi, transportasi perusahaan.

Gambar 1. PT. DRUPADI TIRTA GRESIK Gambar 2. Karyawan Perusahaan

1.2 Tujuan dan Manfaat 1.2.1 Tujuan

Umum

1. Pengalaman kerja profesional mahasiswa kami terapkan untuk dapat bekerja secara nyata.

2. Menyelesaikan permasalahan di dalam perusahaan.

Khusus

1. Memahami skema, sistem dan proses kerja dalam lingkup perusahaan.

2. Untuk memenuhi beban satuan kredit semester (SKS) yang harus ditempuh sebagai persyaratan akademis di Jurusan Informatika UISI.

3. Menerapkan ilmu yang kami pelajari selama perkuliahan kedalam kerja praktek.

1.2.2 Manfaat

Manfaat dari pelaksanaan magang di PT. Drupadi Tirta Gresik adalah sebagai berikut:

1.1 Bagi Perguruan Tinggi

a. Memperluas jaringan kerja sama dengan dinas atau lembaga yang terkait.

b. Meningkatkan relevansi kurikulum dalam program studi informatika dengan dunia kerja.

(6)

3

UISI

c. Mendapatkan bahan masukan untuk peningkatan atau perluasan masalah yang sering terjadi dalam dunia kerja.

2.1 Bagi Perusahaan

a. Memperoleh SDM dalam rangka meningkatkan kinerja instansi atau lembaga.

b. Dapat menjalis Kerjasama antara instansi dengan Lembaga Pendidikan.

c. Sebagai suatu program pelatihan untuk rekomendasi tenaga kerja yang diharapkan oleh perusahaan.

3.1 Bagi Mahasiswa

a. Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang sudah dipelajari selama perkuliahan.

b. Mahasiswa dapat memperoleh pengalaman terlibat secara langsung dalam sebuah industri.

c. Mahasiswa dapat mengetahui sistem kerja dunia industri.

d. Dapat melatik mahasiswa untuk menganalisa permasalahan riil yang terjadi didunia kerja.

e. Dapat menjadi acuan bagi mahasiswa agar tidak hanya menjadi tenaga yang terdidik tapi juga terampil.

1.3 Metodologi Pengumpulan Data

Metodologi yang digunakan untuk memperoleh data pelaksanaan magang melalui interview. Metode interview yaitu metode yang digunakan drngan cara bertanya langsung kepada seseorang, penerapan metode interview padasaat kerja praktek yaitu bertanya kepada pembimbing magang mengenai struktur organisasi yang ada di tempat magang, serta sedikit bertanya mengenai profile PT. Drupadi Tirta Gresik.

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang

Lokasi : PT. Drupadi Tirta Gresik, Desa Krikilan, Driyorejo

Kec. Driyorejo, Kabupaten Gresik, Jawa Timur 61177, Indonesia Waktu : 20 September – 20 Oktober 2022.

1.5 Nama Unit Kerja Tempat Pelaksanaan Magang PT. Drupadi Tirta Gresik

(7)

4

UISI

BAB II

PROFIL PT. DRUPADI TIRTA GRESIK.

2.1 Sejarah dan Perkembangan

PT. Drupadi Tirta Gresik adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan air bersih berkapasitas 400 lps. Berdiri pada tahun 2014 dan beralamat di Desa Krikilan, RT:12, RW:05, Kecamatan Driyorejo, Kabupaten Gresik, bekerja sama dengan PDAM Giri Tirta Gresik menyuplai air bersih ke sejumlah wilayah di Kabupaten Gresik. PT. Drupadi Tirta Gresik adalah anak perusahaan dari PT.

Drupadi Agung Lestari sebelum akhirnya diakuisisi oleh PT. Adaro dan menjadi anak perusahaan PT. Adaro Tirta Mandiri pada tahun 2016. Melalui bisnis air bersih, Adaro ingin turut berkontribusi pada pembangunan negeri dengan membangun sektor sistem penyediaan air minum di Indonesia. Dalam program kerja praktik ini kami berupaya membantu dalam memperkenalkan PT. Drupadi Tirta Gresik secara luas melalui website company profile yang kami jadikan sebagai project magang kami. Yang berisikan tentang PT. Drupadi Tirta Gresik, visi misi perusahaan, detail produksi, fasilitas produksi, transportasi perusahaan.

2.2 Visi dan Misi A. Visi

Pengukuran kinerja karyawan dengan KPI dan peningkatan pencapaia KPI dengan kegiatan CIP.

B. Misi

1. Integrity

- Melindungi aset perusahaan dari penyalahgunaan, pencurian, dan penggunaan yang tidak sah.

- Memprioritaskan kepentingan perusahaan diatas kepentingan pribadi.

- Hanya memberikan data dan informasi yang berdasarkan fakta.

(8)

5

UISI

2. Meritocracy

- Bersaing dengan adil dan beradab Jika dengan membangun kompetensi dan memberikan kinerja yang terbaik.

- Mendukung pengembangan bawahan dengan memberikan peluang yang sama.

- Menilai kinerja bawahan secara objektif.

3. Openness

- Berani menyampaikan pendapat yang berbeda demi kepentingan perusahaan.

- Berani mengakui kesalahan.

- Terbuka terhadap masukan yang membangun dari orang lain.

4. Respect

- Berperilaku baik terhadap orang lain dan menghindari penggunaan bahasa yang kasar.

- Memperlakukan semua orang dengan rasa hormat dengan menghargai perbedaan yang ada.

- Menunjukkan rasa hormat kepada orang lain dengan mendengarkan mereka dengan penuh perhatian 5. Excellence

- Melaksanakan PDCA secara konsisten demi mencapai tujuan perusahaan.

- Memberikan upaya terbaik untuk mencapai keseimbangan yang optimal antara kualitas dan efisiensi.

- Berusaha semaksimal mungkin untuk melampaui harapan pelanggan.

C. Lokasi

Desa Krikilan, Kec. Driyorejo, Kabupaten Gresik, Jawa Timur 61177, Indonesia.

2.1 Produk

Produk yang dihasikan oleh PT. Drupadi Tirta Gresik merupakan air bersih.

(9)

6

UISI

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Company Profile

Company profile merupakan gambaran umum mengenai suatu perusahaan, tujuan dibuatnya company profile agar dapat menunjukkan kepada audience tentang jasa atau produk dari suatu perusahaan. Tidak sampai disitu saja, kegunaan company profile juga mendukung kepercayaan seseorang atau pemahaman seseorang terhadap perusahaan. Dalam membuat company profile tidak hanya sekedar mencantumkan dalam bidang apa perusahaan bergerak tetapi meliputi semua hal tentang perusahaan dimulai dari sejarah perusahaan, informasi dasar perusahaan, pencapaian perusahaan, dan informasi tambahan lainnya.

3.2 CorelDraw

CorelDraw merupakan sebuah software editor grafik vector yang berfungsi untuk mengolah gambar dan banyak digunakan pada bidang publikasi, percetakan, dan bidang lain yang membutuhkan proses visualisasi. CorelDraw merupakan software yang dikembangkan oleh Corel Corporation, perusahaan perangkat lunak yang berbasis di Ottawa, Kanada.

(10)

7

UISI

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Tahap Implementasi Kegiatan Magang

Tabel 4.1 Tahap Implementasi Kegiatan Magang

No Kegiatan Minggu ke-

1 2 3 4 5 6 1. Pengenalan Perusahaan

2. Pengenalan proses bisnis yang dilakukan, alat kontrol dan pemeliharaannya serta pengumpulan data

3. Pengumpulan Dokumentasi Gambar 4. Pembuatan Company Profile

5. Pembuatan Laporan

4.2 Tugas Unit Kerja

Kegiatan yang dilakukan oleh PT. Drupadi Tirta Gresik adalah pengolahan air bersih yang nantinya akan disalurkan ke perumahan di beberapa daerah.

Sumber air yang digunakan oleh PT. Drupadi Tirta Gresik merupakan air sungai keruh.

4.3 Kegiatan Magang

Magang yang dilakukan di PT. Drupadi Tirta Gresik dilaksanakan selama satu bulan dimulai dari tanggal 20 September – 20 Oktober 2021 yang dilakukan secara offline dengan jam kerja dimulai pada pukul 08.00 – 15.00 WIB. Berikut beberapa tahapan pelaksanaan magang:

(11)

8

UISI

1. Pengenalan PT. Drupadi Tirta Gresik

Pada tahap ini diajak untuk berkeliling perusahaan dibimbing oleh salah satu staff untuk menjelaskan bagaimana proses bisnis yang dilakukan perusahaan, bangunan pendukung, dan mesin-mesin yang ada.

2. Wawancara pengumpulan data

Pada tahap ini dilakukan wawancara terhadap salah satu supervisor divisi lapangan untuk menanyakan informasi terkait informasi perusahaan sperti visi, misi, dan proses bisnis perusahaan dan kegiatan apa saja yang dilakukan oleh perusahaan seperti pemantauan, perawatan, dan perbaikan.

3. Dokumentasi perusahaan untuk pembuatan company profile

Pada tahap ini dilaukan pengumpulan dokumentasi yang diperlukan untuk pembuatan company profile. Pengumpulan dokumentasi ini dilakukan dengan dokumentasi langsung dan meminta pada supervisor divisi lapangan.

4. Pembuatan company profile

Pada tahap ini setelah dilakukannya pengumpulan dokumentasi dilakukan pembuatan company profile mulai dari perancangan urutan informasi yang harus ditampilkan dan perancangan desain company profile.

5. Pemaparan hasil company profile

Pada tahap ini setelah company profile dibuat akan dipaparkan kepembimbing kapangan apakah ada yang perlu diganti atau diperbaiki dari company profile yang sudah dibuat.

4.4 Tugas Khusus Magang

Tugas khusus yang dilaksanakan selama magang adalah perancangan dan pembuatan company profile PT. Drupadi Tirta Gresik. Tujuan dari dibuatnya

(12)

9

UISI

company profile adalah untuk mempermudah kegiatan bisnis perusahaan baik untuk pengenalan perusahaan kepada customer maupun partner.

Gambar 3. Cover Company Profile 4.5 Jadwal Magang

Tabel 4.5 Jadwal Magang

Keterangan : = Libur Magang

Kegiatan September Oktober

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Pengenalan PT.

Drupadi Tirta Grsik

Wawancara

pengumpulan data

Dokumentasi perusahaan untuk pembautan company

profile

Pembuatan company

profile

Pemaparan hasil

company profile

Pembuatan laporan

(13)

10

UISI

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan

Dalam magang yang dilaksanakn dalam kurun waktu satu bulan dimulai dari tanggal 20 September – 20 Oktober 2021 ini mahasiswa mendapat pengalaman dan penegtahuan tentang proses bisnis suatu perusahaan. Telah selesai tugas magang pembuatan company profile PT. Drupadi Tirta Gresik untuk mempermudah kegiatan bisnis dan sebagai pengenalan kepada customer maupun partner perusahaan. Adapun manfaat dari kegiatan magang sebagai berikut:

1. Kegiatan magang di PT. Drupadi Tirta Gresik, dengan adanya company profile yang lebih bagus dapat mempermudah perusahaan dalam pengenalan dan proses bisnisnya,

2. Mahasiswa memperoleh banyak ilmu dari tempat magang baik dari segi teori maupun praktik.

Dengan melakukan magang mahasiswa telah mendapatkan pengalaman kerja yang nantinya akan menjadi bekal di dunia kerja yang sesungguhnya. 5.2 Saran

Kedepannya jika membutuhkan perubahan atau perbaikan dalam company profile yang telah dibuat selama waktu pelaksanaan magang dapat menghubungi mahasiswa untuk perbaikan company profile.

(14)

11

UISI

LAMPIRAN- LAMPIRAN Lampiran 1. Dokumentasi Magang

Proses Pengenalan Perusahaan

Proses Interview Pengumpulan Data

Proses Pengerjaan Tugas Magang

(15)

12

UISI

Foto Dengan Penanggung Jawab PT. Drupadi Tirta Gresik

(16)

13

UISI

Lampiran 2. Surat Keterangan Diterima

(17)

14

UISI

Lampiran 3. Hasil Pembuatan Company Profile

(18)

15

UISI

(19)

16

UISI

(20)

17

UISI

(21)

18

UISI

(22)

19

UISI

(23)

20

UISI

(24)

21

UISI

(25)

22

UISI

(26)

23

UISI

(27)

24

UISI

(28)

25