LEMBARAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SUMEDANG
NOMOR : 4 TAHUN 1985 SERI D
SURAT KEPUTUSAN BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II SUMEDANG NOMOR : 974/SK 242-HUK/1985
LAMPIRAN : 1 ( SATU )
TENTANG
PEMBENTUKAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS TERMINAL DAN PARKIR PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SUMEDANG
BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II SUMEDANG
Menimbang : a. bahwa sebagai pengaturan lebih lanjut BAB II Pasal 22 dari Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat ii Sumedang Nomor 5 Tahun 1979 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang ;
b. bahwa memperhatikan jangkauan kerja dan makin berkembangnya pekerjaan yang harus diselesaikan agar dapat berhasil guna dan berdayaguna, dipandang perlu untuk dibentuk Unit Pelaksanaan Teknis Dinas Terminal dan Parkir pada Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang ;
c. bahwa untuk pembentukannya perlu diterbitkan Surat Keputusan Bupati Kepala Daerah Tingkat II Sumedang.
Mengingat : 1. Undang Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat ;
2. Undang Undang Nomor 5 Tahun 1974 tentang Pokok pokok Pemerintahan di Daerah ;
3. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 363 Tahun 1977 tentang Pedoman Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah ;
4. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor KUPD 7/12/41-101 Tahun 1978 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten / Kotamadya Daerah Tingkat II
5. Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Simedang Nomor 5 Tahun 1979 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang , Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang Nomor 1 Tahun 1980 Seri D.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II SUMEDANG TENTANG PEMBENTUKAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIT PELAKSA NA TEKNIS DINAS TERMINAL DAN PARKIR PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SUMEDANG
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Surat Keputusan ini yang dimaksud dengan :
a. Daerah adalah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang ;
b. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang ; c. Bupati Kepala Daerah adalah Bupati Kepala Daerah Tingkat II Sumedang ; d. Dinas adalah Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II sumedang ;
e. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang ;
f. UPTD Terminal dan Parkir adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Terminal dan Parkir pada Dinas Pendapatan Daerah Tingkat II Sumedang ;
g. Kepala UPTD adalah Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas Terminal dan Parkir pada Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang ;
h. Terminal adalah Terminal yang berada diwilayah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang, sebagai prasarana untuk kepentingan angkutan jalan raya, guna mengatur kedatangan / pemberangkatan dan berpangkal kendaraan bermotor umum serta memuat dan menurunkan orang atau barang ;
i. Parkir adalah tempat pemberhentian kendaraan selain untuk menurunkan atau menaikan orang dengan segera, atau untuk memuat dan atau membongkar barang dengan segera.
BAB II
KEDUDUKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI Bagian Pertama
Kedudukan Pasal 2
(1) UPTD Terminal dan Parkir adalah unsur penunjang dari sebagian tugas Dinas ;
(2) UPTD Terminal dan Parkir dipimpin oleh seorang Kepala UPTD yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas.
Bagian Kedua Tugas Pokok
Pasal 3 Tugas Pokok UPTD Terminal dan Parkir adalah :
a. Melaksanakan sebagian tugas pokok Dinas di bidang pengelolaan dan pungutan retribusi Terminal dan Parkir ;
b. Melaksanakan tugas pembentukan yang diserahkan kepadanya oleh Kepala Dinas .
Bagian Ketiga Fungsi Pasal 4
Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut pada pasal 3 UPTD Terminal dan Parkir menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Menyusun program pelaksanaan kegiatan dibidang pengelolaan dan pungutan retribusi Terminal dan Parkir berdasarkan petunjuk Kepala Dinas ;
b. Melaksanakan tugas pokonya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku .
BAB III
SUSUNAN ORGANISASI Bagian Pertama Unsur-unsur Organisasi
Pasal 5
UPTD Terminal dan Parkir terdiri dari unsur0unsur sebagai berikut : a. Pimpinan adalah Kepala UPTD ;
b. Pembantu Pimpinan adalah Urusan Tata Usaha ; c. Pelaksana adalah Sub dan Terminal & Parkir .
Bagian Kedua Bagian Organisasi
Pasal 6
1. Susunan Organisasi UPTD Terminal dan Parkir adalah sebagai Berikut : a. Kepala UPTD ;
b. Urusan Tata Usaha ; c. Sub Seksi Pungutan ;
d. Sub Seksi Keamanan dan Ketertiban ; e. Sub Seksi Pemeliharaan Kebersihan ; f. Terminal ;
g. Parkir.
2. Bagian Susunan Organisasi UPTD Terminal dan Parkir sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini sebagai bagian yang tidak terpisahkan.
BAB IV TATA KERJA
Pasal 7
Bidang tugas Terminal dan Parkir sebagai unsur penunjang mempunyai fungsi, administrasi dan manajemen sebagai berikut :
a. Di dalam proses administrasi manajemen melaksanakan tugas-tugas :
1. Melaksanakan program pengelolaan dan pungutan retribusi Terminal dan Parkir sesuai petunjuk Kepala Dinas ;
2. Melaksanakan ketata usahaan UPTD Terminal dan Parkir serta menyampaikan laporan yang berhubungan dengan bidang tugasnya ;
b. Di dalam proses mikro administrasi dan manajemen melaksanakan tugas-tugas : - Tata Kepegawaian ;
- Tata Keuangan ; - Tata Material ; - Tata Perkantoran.
Paragraf 1 Kepala UPTD
Pasal 8
Kepala UPTD mempunyai tegas membantu dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas dalam hal :
a. Memimpin, mengoordinasikan dan membina semua kegiatan diligkungan UPTD Terminal dan Perkir ;
b. Menciptakan dan mencari berhasil guna dalam rangka meningkatkan dan mengembangkan pendapatan Daerah ;
c. Melaksanakan tugas dan kewajiban berdasarkan kebijaksanaan dan petunjuk teknis Kepala Dinas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku ;
d. Menyusun program kerja tahunan ;
e. Memberikan saran pertimbangan dan atau informasi dalam rangka usaha meningkatkan dan mengembangkan pendapatan Daerah ;
f. Menyelenggarakan pengelolaan personil , material dan keuangan dilingkungan UPTD Terminal dan Parkir ;
g. Menyelenggarakan pembinaan personil, material dan keuangan dilingkungan UPTD Terminal dan Parkir ;
h. Membina dan memelihara terus menerus kemampuan berprestasi para pegawai dilingkungan UPTD Terminal dan Parkir ;
i. Menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugasnya secara rutin dan berkala sesuai dengan ketentuan yangberlaku.
Paragraf 2 Urusan Tata Usaha
Pasal 9
Urusan Tata Usaha yang dipimpin oleh seorang Kepala Urusan mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab dalam hal :
a. Melaksanakan ketata usahaan yang meliputi segala usaha kegiatan dibidang urusan kepegawaian, keuangan dan rumah tangga dilingkungan UPTD Terminal dan Parkir ; b. Mengusahakan terciptanya tertib bagi seluruh satuan organisasi dilingkungan UPTD
Terminal dan Parkir ;
c. Mempersiapkan dan menyusun anggaran rutin ;
d. Menampung dan mengolah bahan laporan atas pelaksanaan tugas UPTD Terminal dan Parkir secara rutin dan berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Paragraf 3 Sub Seksi Pungutan
Pasal 10
Sub Seksi Pungutan yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Seksi mempunyai tugas membantu dan bertangung jawab kepada Kepala UPTD dalam hal :
a. Menyelenggarakan kegiatan dibidang tugasnya sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk teknis Kepala UPTD ;
b. Mengumpulkan data sumber-sumber pendapatan Terminal dan Parkir ;
c. Mengajukan permohonan pengadaan karcis-karcis retribusi dan menyalurkan kepada Terminal-terminal ;
d. Melaksanakan monitoring perjanjian / kontrak sewa Parkir sesuai ketentuan yang berlaku ;
e. Mengadakan pengawasan terhadap pungutan dimasing-masing terminal dan tempat parkir ;
f. Menyelenggarakan pambukuan atas hasil pungutan retribusi Terminal dan Parkir dengan cara sebaik-baiknya serta menyimpan tanda potongan karcis ;
g. Mengatur pembagian tugas para pemungut retribusi dimasing-masing Terminal ; h. Menyusun dan menyampaikan laporan rutin dan berkala sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
Paragraf 4
Sub Seksi Keamanan dan Ketertiban Pasal 11
Sub Seksi Keamanan dan Ketertiban yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Seksi mempunyai tugas membantu dan bertangung jawab kepada UPTD dalam hal :
a. Menyelenggarakan kegiatan dibidang tugasnya sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk teknis Kepala UPTD ;
b. Memantau/monitoring , mencatat dan menganalisa peristiwa peristiwa dan atau laporan yang menyangkut masalah keamanan dan ketertiban Terminal dan tempat Parkir ;
c. Menyusun rencana / petunjuk yang akan dijadikan pegangan dalam rangka pemeliharaan keamanan dan ketertiban Terminal dan tempat Parkir ;
d. Melakukan koordinasi dengan Instansi lain mempunyai kegiatan sejenis atas perintah dan petunjuk Kepala UPTD ;
e. Membina keterampilan para petugas di dalam menanggulangi bahaya bakaran dan bahaya lainnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban Terminal dan Parkir ; f. Mengatur pembagian tugas harian dan tugas jaga malam bagi para petugas keamanan
dan ketertiban dimasing-masing Terminal ;
g. Menyusun dan menyampaikan laporan mengenai pelaksanaan tugasnya secara rutin dan berkala menurut ketentuan yang berlaku.
Paragraf 5
Sub Seksi Pemeliharaan dan Kebersihan Pasal 12
Sub Seksi Pemeliharaan dan Kebersihan yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Seksi mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala UPTD dalam hal : a. Menyelenggarakan kegiatan di bidang tugasnya sesuai dengan kebijaksanaan dan
petunjuk Kepala UPTD ;
b. Menyelenggarakan pemeliharaan kebersihan dilingkungan UPTD Terminal dan Parkir baik berupa fisik maupun lingkungan dan sekitarnya ;
c. Melakukan inventarisasi dan memelihara bangunan-bangunan Terminal serta fasilitas Terminal lainnya ;
d. Menyusun dan menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugasnya secara rutin dan berkala menurut ketentuan yang berlaku.
Paragraf 6 Kepala Terminal
Pasal 13
Kepala Terminal mempunyai tugas membantu dan bertangung jawab kepada Kepala UPTD dalam hal :
a. Memimpin serta melaksanakan pengelolaan dan pungutan retribusi (TPR) di lingkungan Terminal yang dipimpinnya ;
b. Mendaftar wajib retribusi bulanan ;
c. Turut menjaga keamanan dan ketertiban serta memelihara kebersihan Terminal dan sekitarnya ;
d. Menyetorkan uang hasil pungutan retribusi melalui hiraschis yang ditentukan ;
e. Menyusun dan menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugasnya secara rutin dan berkala sesuai ketentuan yang berlaku.
BAB V
HUBUNGAN KERJA Bagian Pertama
Umum Pasal 14
(1) Hal-hal yang menjadi tugas UPTD Terminal dan Parkir merupakan satu kesatuan yang sama lain tidak dapat dipisah-pisahkan ;
(2) Pelaksanaan fungsi UPTD Terminal dan Parkir dan kegiatan operasionalnya diselenggarakan oleh para Kepala Sub Seksi dan Kepala Terminal menurut pembidangan tugasnya masing-masing ;
(3) Kepala UPTD baik teknis administrasi maupun teknis operasional berada di bawah dan bertangung jawab langsung kepada Kepala Dinas ;
(4) Dalam melaksankaan tugasnya setiap Kepala satuan organisasi dalam lingkungan UPTD Terminal dan Parkir wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik vertikal maupun horizontal ;
(5) Dalam melaksanakan tugasnya UPTD Terminal dan Parkir wajib mengadakan hubungan kerja sama fungsional dengan Instansi lain yang ada hubungannya dengan bidang tugasnya dengan cara yang sebaik-baiknya ;
(6) Penanggung jawab teknis dari Terminal adalah Cabang Dinas LLAJR Tingkat I Jawa Barat Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang.
Bagian Kedua Pelaporan
Pasal 15
(1) Kepala UPTD wajib memberikan laporan tentang pelaksanaan tugasnya secara teratur , jelas dan tepat pada waktunya kepada Kepala Dinas ;
(2) Ketentuan mengenai jenis laporan dan cara penyampaiannya , dilaksanakan berdasarkan petunjuk Kepala Dinas dan berdasarkan ketentuan yang berlaku ;
(3) Pembuatan laporan menjadi tanggung jawab Kepala Urusan Tata Usaha , para Kepala Sub Seksi dan Kepala Terminal menurut pembidangan tugasnya masing- masing berdasarkan koordinasi atau petunjuk teknis Kepala UPTD.
BAB VI KEPEGAWAIAN
Pasal 16
(1) Kepala UPTD bertangung jawab dalam hal mempersiapkan bahan bagi penentuan kebijaksanaan Kepala Dinas di bidang kepegawaian dan memeliihara administrasi kepegawaian dilingkungan UPTD Terminal dan Parkir ;
(2) Kepala UPTD bertangung jawab dalam hal perencanaan pengelolaan dan pembinaan pegawai di lingkungan UPTD Terminal dan Parkir ;
(3) Kepala Uptd bertangung jawab membuat daftar penilaian pelaksanaan Pekerjaan (DP.3) dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai bawahan sekali setahun sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku ;
(4) Kepala UPTD wajib memperhatikan pelaksanaan kenaikan pangkat dan gaji pegawai bawahannya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku ;
(5) Ketentuan lain mengenai kepegawaian diatur berdasarkan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
BAB VII HAL MEWAKILI
Pasal 17
(1) Kepala Urusan Tata Usaha mewakili Kepala UPTD apabila Kepala UPTD berhalangan menjalankan tuugasnya ;
(2) Dalam hal Kepala Urusan Tata Usaha berhalangan pula, maka Kepala UPTD menunjuk / menetapkan salah seorang Kepala Sub Seksi dengan memperhatikan senioritas kepangkatannya.
BAB VIII
KETENTUAN LAIN DAN PENUTUP Pasal 18
Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Surat Keputusan ini sepanjang mengenai pelaksanaannya akan ditetapkan lebih lanjut oleh Kepala Dinas.
Pasal 19
Dengan berlakunya Surat Keputusan ini, maka semua ketentuan yang mengatur tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja UPTD Terminal dan Parkir yang ada sebelumnya dan bertentangan dengan Surat Keputusan ini dinyatakan tidak berlaku lagi.
Pasal 20
Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal diundangkan dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang.
Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan , dengan ketentuan akan diadakan perubahan dan perbaikan kembali, apabila kemudian ternyata terdapat kekeliruan di dalam penetapannya.
DITETAPKAN DI : SUMEDANG PADA TANGGAL : 20 OKTOBER 1985 BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II
SUMEDANG , ttd
Drs. SUTARDJA
TEMBUSAN : disampaikan kepada Yth :
1. Gubernur Kepala Daerah Tk I Jawa Barat di Bandung ; 2. Pembantu Gubernur Wil V/Priangan di Garut ;
3. Unsur Pimpinan Daerah Kabupaten Dati II Sumedang ; 4. Unsur Pimpinan Daerah Kabupaten Dati II Sumedang ; 5. Para Kepala Bagian Setwilda Tk II Sumedang ;
6. Kepala Itwilda Dati II Sumedang ;
7. Kepala Kantor Sospol Kabupaten Dati II Sumedang ;
8. Para Kepala Dinas / Jawatan di Wilayah Kabupaten Dati II Sumedang ; 9. Para Pembantu Bupati Wil I s/d IV di Sumedang ;
10. Para Camat se Kabupaten Sumedang.
Surat Keputusan ini telah disahkan oleh Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat tanggal 29 April 1985 Nomor 188.342/SK.690-Huk/1985.
GUBERNUR KEPALA DAERAH TINGKAT I JAWA BARAT ,
ttd YOGIE SM
Diundangkan dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang tanggal 29 April 1985 Nomor 4 Tahun 1985 Seri D.
SEKRETARIS WILAYAH / DAERAH ,
Drs DENNY SUGANDI
