SOP
PEMINJAMAN BARANG
TUJUAN
Prosedure Peminjaman Peralatan/Barang/Sarana dan Prasarana yang dimiliki Universitas Muhammadiyah Sukabumi baik barang-barang yang diperoleh dari pembelian Lembaga maupun barang yang diperoleh dari Hibah. Barang yang diperoleh dari Hibah misalnya berupa Peralatan Komputer, Funiture dan Buku. Khusus Buku langsung diserahkan kepada Perpustakaan sehingga dapat dimamfaatkan dan dirasakan oleh seluruh Civitas Akademika. Prosedure ditunjukan untuk menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dan disiapkan dalam meminjam Inventaris/Alat/Barang/Sarana dan Prasarana dibawah Pertanggungjawaban adminstrasi yang selanjutnya dapat digunakan secara acuan.
RUANG LINGKUP KODE DOKUMEN
REVISI
TANGGAL 07 November 2014
DIAJUKAN OLEH
Kepala Bagian Kepegawaian
Ade Sudarma, SE
DIKENDALIKAN OLEH
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Asep M. Ramdan, S.E., M.M
DISETUJUI OLEH
Ka.Adm.Biro
Prosedur ini berlaku di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Sukabumi dalam proses peminjaman barang inventaris. Prosedure Peminjaman alat/barang/sarana dan prasarana ini meliputi :
1. Pengajuan Surat Permohonan Peminjaman 2. Pengesahan Permohonan Peminjaman 3. Pengisian Surat Peminjaman
4. Penyerahan Peminjaman dan Pengecekan Awal 5. Pengembalian Pinjaman dan Pengecekan Akhir
DEFINISI
1.Barang Inventaris adalah barang yang terdaftar di dalam Daftar Barang Inventaris.
2.Pemakai barang inventaris adalah semua pribadi atau semua unit kerja dalam lingkup
Universitas Muhammadiyah Sukabumi.
RUJUKAN
1. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 1999. 2. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 2012. 3. Dokumen SPMI UMMI 2012.
4. Peraturan Pemerintah no. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan dan PP no 66 tahun 2010 tentang perubahan atas PP No. 17 tahun 2010.
5. Pedoman Pelaksanaan SPMI Dikti.
GARIS BESAR PROSEDUR
a. Pengajuan Surat Permohonan Peminjaman Peralalatan/Barang/Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh Univeristas Muhammadiyah Sukabumi, pada dasarnya dapat digunakan oleh semua civitas akademika yang ingin mempergunakan alat/barang/sarana dan prasarana yang menjadi tanggung Bagian Umum Universitas tersebut haruslah mengajukan surat permohonan peminjaman alat/barang/ sarana dan prasarana tersebut yang ditujukan kepada Kepala Bagian Umum Rektorat. Surat Peminjaman berisi :
Nama Peminjam Jabatan Peminjam Unit Kerja Peminjam
Keperluan Peminjam ,Acara,Waktu & Tempat peminjam Lama Peminjaman
Nama barang yang dipinjam dan jumlahnya.
b. Peminjam membuat dan mengajuakan surat permohonan tertulis yang ditandatangani oleh Ketua Pelaksana Kegiatan/Ketua Program Studi/Ketua Lembaga/Ketua Ormawa atau laiinya yang ditunjukan kepada Kepala Bagian Umum Rektorat.
c. Kepala Bagian Umum Rektorat Meneruskan kepada Staf Bagian Umum Rektorat untuk mendapatkan persetujuan peminjaman perlengkapan.
d. Apabila telah disetujui maka diteruskan kepada Staf Bagian Umum dan Perlengkapan Barang inventaris.
f. Staf Bagian Umum melakukan pengecekan barang terlebih dahulu sebelum menyerahkan barang yang akan dipinjam dan mencatatnya dalam Form Peminjaman Perlengkapan/Peralatan untuk\ kemudian digunakan sesuai keperluan.
BAGAN ALIR
Lampiran 1 : Surat Permohonan Peminjaman Peralatan
KOP UNIVERSITAS/ FAKULTAS/HIMA
Sukabumi, 2014
Nomor :
Lampiran :
Perihal :
Kepada Yth.
Di
Tempat
Assalamualaikum,Wr.Wb.
Ba’da salam teriring doa’a semoga kira semua dalam lindungan Allah SWT dalam menjalankan Aktivitawsnya Sehari-hari.
Selanjutnya sehubungan dengan akan diselenggarakannya MILAD ADBIS 2014, yang oleh Himpunan Mahasiswa Administrasi Bisnis dengan tema ‘’ Creative And Inovatif From Us To All’’ yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa dan Sabtu, 04 dan 08 April 2014 Waktu : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Auditorium UMMI
Maka dengan ini kami mengajukan peminjaman Sarana Auditorium dan perlatan terlampir.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, Atas perhatian dan perkenaanya kami ucapkan terima kasih.Nasrun Minallah Wa Fathun Qaribb
Wassalamua’alaikum Wr.Wb.
PANITIA PELAKSANA,
Ketua Pelaksana, Sekretaris,
... ...
Lampiran 2: form Peminjaman Peralatan
BUKTI PEMINJAMAN PERALATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI
Pada hari ini ... tanggal...bulan...tahun...telah dipinjam perlengkapan/peraltan dengan rincian sebagai berikut:
Mengetahui,
Peminjam, Ka.Ur Umum,
