ADDENDUM BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : KN.01.03/VIII.2.BLU/2233/2018
Tanggal : 22 Januari 2018
Pada hari ini Senin, tanggal dua puluh dua, bulan Januari tahun Dua ribu delapan belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Tim I KSO ULP RSUP Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten untuk Pemilihan Mitra Kerjasama Pekerjaan Kerjasama Operasional Pengadaan Computed Radiography (CR) RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten, dengan mengambil tempat di Ruang Rapat ULP telah mengadakan rapat addendum evaluasi dokumen penawaran dari calon penyedia untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat dipimpin oleh Ketua Tim I KSO ULP Hadir dalam rapat :
Kepala ULP : Rumi Saryati, S.Kep.Ns Tim I KSO ULP :
1. Ketua : Puspaningtyas Devy Suharno, Amd.OT 2. Sekretaris : Sri Budi Kastuti
3. Anggota : Putri Nurvita R, S.Kep, Ners 4. Anggota : Siti Maesaroh, Amd.
Hasil rapat adalah sebagai berikut :
I. Tepat pukul 08.00 WIB Ketua Tim I KSO ULP membuka rapat Evaluasi Penawaran
II. Berdasarkan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran, diketahui bahwa calon penyedia yang memasukkan Dokumen Penawaran berjumlah 2 (dua) yaitu :
No Nama Penyedia Dokumen Penawaran
1 PT. Murti Indah Sentosa Dokumen Administrasi, Dokumen/Proposal Teknis dan Dokumen Kualifikasi
2 PT. Prima Medika Raya Dokumen Administrasi, Dokumen/Proposal Teknis dan Dokumen Kualifikasi
III. Tim I KSO ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis; dan c. evaluasi kualifikasi.
Metode evaluasi menggunakan SISTEM NILAI 1. Evaluasi administrasi dengan hasil sebagai berikut:
No Nama Peserta Dokumen Penawaran Lengkap/
Tidak Lengkap
a b c
1 2 3
1 PT. Murti Indah Sentosa + 30 hari kalender + + + Lengkap 2 PT. Prima Medika Raya + 30 hari kalender + + + Lengkap
Dokumen Administrasi, berupa:
a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) Tanggal;
2) Masa berlaku penawaran;
3) Jadwal Persiapan/ pra instalasi; dan b. Dokumen Proposal Teknis
c. Dokumen Kualifikasi
Hasil evaluasi administrasi menunjukkan semua peserta memenuhi persyaratan administrasi. 2. Terhadap peserta yang memenuhi syarat administrasi selanjutnya dilakukan evaluasi teknis
terhadap proposal teknis dengan perincian sebagai berikut:
a. Evaluasi teknis dalam hal metode penyampaian penawaran evaluasi sistem nilai. b. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;
c. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
d. Evaluasi teknis dilakukan dengan:
sistem nilai yaitu evaluasi penilaian dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap unsur yang dinilai berdasarkan kriteria dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, serta membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta.
Dengan rumus:
NTU= SP x bobot nilai tiap unsur penilaian x 100 SPT
Keterangan:
NTU= Nilai Tiap Unsur SP = Skor Peserta
SPT= Skor Peserta Tertinggi
e. Tim I KSO ULP membandingkan jumlah perolehan skor dari para peserta. Nilai peserta merupakan hasil penjumlahan dari nilai tiap unsur penilaian.
f. Tim I KSO ULP bersama Tim Teknis dan Tim KSO menilai persyaratan teknis yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
g. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis, apabila: melampirkan Proposal Teknis sesuai Dokumen Pemilihan serta addendum;
Lampiran Evaluasi Teknis
Penilaian Data Teknis Perolehan Skor
Skor Tertinggi
Perhitungan Skor
NO Indikator Penilaian Skor 1 Skor 2 Skor 3 Bobot
Nilai PT. Murti Indah Sentosa PT. Prima Medika Raya PT. Murti Indah Sentosa PT. Prima Medika Raya 1
Pengalaman penyedia dalam menangani KSO Computed Radiography (CR), dibuktikan dengan surat surat perjanjian yang pernah dilakukan di Indonesia. 24- 36 bln bukti surat perjanjian 37 - 48 bln bukti surat perjanjian 49 – 60 bln bukti surat perjanjian 5% 3 3 3 5,00 5,00 2
Kualitas mesin / peralatan yang akan dipasang adalah alat baru yang disertai CoO dengan spesifikasi :
a. Monitor Non Flat < 19” Flat ≥ 19” Flat ≥ 19”
5% 2 3 3 3,33 5,00
b. Software
Pengolahan citra (brightness dan contrast),
presentasi citra, untuk mengoptimalkan citra pada low exposure
Pengolahan citra (brightness dan contrast),
presentasi citra, untuk mengoptimalkan citra pada low exposure,
masking untuk menutup/crop citra
Pengolahan citra (brightness dan contrast),
presentasi citra, untuk mengoptimalkan citra pada low exposure,
masking untuk menutup/crop citra, stiching, Connect HIS,
Repeat analysis
10% 2 3 3 6,67 10,00
c. Tipe Storage Commit Non DICOM Store Software w/ Storage
Commit
- DICOM Store Software w/
Storage Commit 5% 3 3 3 5,00 5,00
d. CR Cassette Rigid
Screen
- Ukuran 24 x
30cm < 4 buah 4 buah > 4 buah
5% 3 3 3 5,00 5,00
- Ukuran 35 x
35 cm < 6 buah 6 buah > 6 buah
- Ukuran 35 x
43 cm < 6 buah 6 buah > 6 buah
e. Dose Report Tidak Ada - Ada 3% 1 3 3 1,00 3,00
f. Printer :
- Resolusi - 300-500 - 501 - 600 - ≥ 600
10% 2 2 2 10,00 10,00
- Pixel - 10 - 12 Bit Pixel Depth Architecture
- 13 - 15 Bit Pixel Depth Architecture
- 16 - 18 Bit Pixel Depth Architecture
g. UPS sesuai kebutuhan Tidak Ada 1 buah 2 buah 5% 3 3 3 5,00 5,00
i. Stabilizer Tidak Ada 1 buah 2 buah 3% 3 3 3 3,00 3,00
h. Work Station Tidak Ada Ada 3% 1 3 3 1,00 3,00
j. Identifikasi Cassette Tidak Barcode Barcode 3% 1 3 3 1,00 3,00
k. Jaminan ketersediaan suku cadang dan bahan habis pakai (dengan surat
pernyataan)
1 th 2 th 3 th 3% 3 3 3 3,00 3,00
l. Kapasitas processing :
< 60 plate/jam 60-65 plate/jam >65 plate/jam 5% 3 3 3 5,00 5,00
Casette ukuran 35 x 35 cm
3 Pembiayaan :
a. Besaran per reading yang harus dibayar RS per bulan (termasuk Pajak) > Rp. 11.000 Rp. 9.000 s/d Rp. 11.000 < Rp. 9.000 10% 3 3 3 10,00 10,00 b. Harga Satuan Bahan Habis Pakai/Film (termasuk Pajak) : - Film 35x43 cm > Rp 47.000 Rp 45.000 s/d Rp 47.000 < Rp 45.000 10% 3 3 3 10,00 10,00 - Film 28x35 cm > Rp 32.000 Rp 30.000 s/d Rp 32.000 < Rp 30.000 - Film 20x25 cm > Rp 17.000 Rp 15.000 s/d Rp 17.000 < Rp 15.000
4 Pelatihan Tidak Ada komitmen untuk pelatihan bagi Radiografer
Ada komitmen untuk pelatihan bagi Radiografer
(1 kali saja untuk selama masa kontrak)
Ada komitmen untuk pelatihan bagi Radiografer
(Lebih dari 1 kali)
5% 3 3 3 5,00 5,00
5
Technical support :
a. Back up mesin (dengan
surat pernyataan) > 3 hari 2 hari 1 hari 3% 2 3 3 2,00 3,00
b. Maintenance Rutin
(dengan surat pernyataan) < 3x per tahun 3x per tahun >3 x per tahun 3% 3 3 3 3,00 3,00
c. Service response untuk kerusakan insidentil (dengan
surat pernyataan) > 24 jam ≤ 24 jam 4% 3 3 3 4,00 4,00
Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Tim I KSO ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
Dari hasil perolehan nilai teknis ke-2 (kedua) calon penyedia berdasarkan peringkat adalah sebagai berikut:
No Nama Peserta Jumlah Nilai Peringkat
1 PT. Murti Indah Sentosa 88,00 2
2 PT. Prima Medika Raya 100,00 1
3. Selanjutnya Calon Penyedia yang lulus evaluasi teknis dilanjutkan evaluasi kualifikasi dengan hasil sebagai berikut:
No
Nama Peserta Dokumen Kualifikasi Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 1 PT. Murti Indah Sentosa + + + + + + + + Lengkap 2 PT. Prima Medika Raya + + + + + + + + Lengkap Keterangan:
1. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) 2. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 4. Surat Keterangan Terdaftar Pajak
5. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) 6. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
7. Pajak 3 bulan Terakhir dan SPT Tahun Terakhir Tahun 2016 8. Akta Pendirian dan perubahan
Dari hasil evaluasi kualifikasi tersebut menunjukkan bahwa semua peserta yang dilakukan evaluasi kualifikasi dinyatakan lulus. Untuk selanjutnya calon pemenang 1 (satu) diundang untuk Pemaparan/Presentasi, Evaluasi Dokumen, Klarifikasi, Negosiasi dan Pembuktian Kualifikasi. 4. Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran ditutup pada pukul 14.00 WIB
Demikian Berita Acara Addendum Evaluasi Dokumen Penawaran untuk Pemilihan Mitra Kerjasama Operasional Pengadaan Computed Radiography (CR) RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten ini dibuat dalam rangkap secukupnya dan ditandatangani oleh Tim I KSO ULP untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Klaten, 22 Januari 2018
Tim I KSO ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Mengetahui
Ketua : Puspaningtyas Devy Suharno,
Amd.OT : TTD
Unit Layanan Pengadaan NIP 198607102008122005 Kepala
Sekretaris : Sri Budi Kastuti : TTD
TTD NIP 196003031980032001
Rumi Saryati, S.Kep.,Ns Anggota : Putri Nurvita Rochmawati, S.Kep.Ns : TTD NIP1971020101993032002 NIP 198605272008012001
Anggota : Siti Maesaroh, Amd. : TTD 2016010571
