Kegiatan yang hanya satu kali terjadi Berjangka pendek Proses mengolah Sumber daya proyek (5m)

(1)

MANAJEMEN PROYEK

1 1

Oleh

A.A.

A.A. Gde

Gde Agung

Agung Yana

Yana

http://staff.unud.ac.id/~agungyana http://staff.unud.ac.id/~agungyana

MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

(2)

PROYEK KONSTRUKSI

• Kegiatan yang hanya satu kali terjadi • Berjangka pendek

• Proses mengolah Sumber daya proyek (5m)

KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI

• Bersifat Unik

– Tidak ada yang sama persis – Besifat sementara

– Melibatkan grup pekerja yang berbeda • Dibutuhkan Sumber Daya

• Organisasi

MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

(3)

Dalam pencapaian tujuan telah ditentukan 3 batasan

• Besarnya Biaya (Anggaran) yang dialokasikan • Jadwal yang harus dipenuhi

• Mutu yang harus dipenuhi

Ketiganya disebut dengan tiga kendala (triple contrain) ketiganya merupakan parameter penting bagi

penyelenggaraan proyek yang sering diasosiasikan sebagai

sasaran proyek

Ketiga batasan tersebut bersifat tarik menarik, dapat digambarkan seperti gambar di bawah

SASARAN PROYEK KONSTRUKSI (

SASARAN PROYEK KONSTRUKSI (Tiga

Tiga

Kendala

(4)

Anggaran Biaya

Waktu Kinerja

Mutu Jadwal

Gambar 1. Sasaran Proyek yang juga merupakan tiga kendala (triple constrain)

SASARAN PROYEK KONSTRUKSI (

SASARAN PROYEK KONSTRUKSI (Tiga

Tiga

Kendala

(5)

Proyek konstruksi dapat dibedakan menjadi dua jenis kelompok bangunan :

• Bangunan Gedung (rumah, kantor, pabrik dsb)

Ciri-ciri dari bangunan gedung adalah :

§ Proyek konstruksi yang mengasilkan tempat orang bekerja atau tinggal

§ Pekerjaan dilaksanakan pada lokasi yang relatif sempit

§ Dibutuhkan manajemen terutama untuk progressing pekerjaan

JENIS

(6)

• Bagunan Sipil (jalan, jembatan, bendungan, dan

infrastruktur)

Ciri-ciri dari bangunan sipil adalah :

• Proyek konstruksi yang digunakan untuk mengendalikan alam agar berguna bagi kepentingan manusia

§ Dilaksanakan pada lokasi yang luas dan panjang

§ Manajemen diperlukan untuk memecahkan masalah

JENIS

(7)

Karena Kebiasaan dalam Merespon tugas yang diberikan :

v Melibatkan interprestasi dari berbagai profesi keahlian v Dipengaruhi loyalitas

v Melihat proyek dari posisi yang sangat berbeda.

MENGAPA

MENGAPA DIPERLUKAN MANAJEMEN

DIPERLUKAN MANAJEMEN

PROYEK ?

(8)

Anthony Walker,MSc, PhD, ARICS, Project Management in Construction, p. 16 (Original

idea and sketches by Dave Taylor)

CONTOH : PERILAKU DALAM MERESPON

(9)

(10)

•• The application of skill, knowledge, The application of skill, knowledge,

tools & techniques to project activities tools & techniques to project activities to meet project requirements.

to meet project requirements.

n Manajemen Proyek adalah penerapan pengetahuan,

ketrampilan, sarana dan teknik pada kegiatan proyek agar dapat memenuhi kebutuhan stakeholder dan harapan dari sebuah proyek.

PMBOK ® p. 8

APAKAH

(11)

initiating, planning, executing, monitoring & controlling and closing,

PMBOK ® p. 8 PMBOK 2004 p. 40

DISELESAIKAN MELALUI PROSES

(12)

PMBOK ® p. 8

Untuk memenuhi kebutuhan dan harapan yang

melibatkan penyeimbangan beberapa tuntutan

yakni:

q Ruang Lingkup,

Waktu,

Biaya

dan

Mutu,

q

Stakeholders dengan kebutuhan dan harapan

yang berbeda,

q

Kebutahan (teridentifikasi) dan Harapan (tidak

teridentifikasi).

DISELESAIKAN MELALUI PROSES

(13)

Kegiatan konstruksi adalah kegiatan yang harus melalui suatu proses yang panjang yang di dalamnya dijumpai banyak masalah yang harus diselesaikan.

• Adanya kebutuhan (need)

• Studi Kelayakan (feasibility study)

• Membuat penjelasan yang lebih rinci (briefing) • Membuat rancangan awal (preleminary design)

• Membuat rancangan yang lebih rinci (design development dan detail

design)

• Melakukan Pengadaan (procurement/tender) • Pelaksanaan (construction)

• Pemeliharaan dan persiapan penggunaan (maintenance & start up)

Adapun tahapan-tahapan proyek konstruksi

TAHAPAN

TAHAPAN--TAHAPAN DALAM PROYEK

TAHAPAN DALAM PROYEK

KONSTRUKSI

(14)

Adanya Kebutuhan (

Adanya Kebutuhan (Need

Need)

)

Semua proyek konsruksi biasanya dimulai dari gagasan dibangun berdasarkan kebutuhan (Need)

Kegiatan yang dilaksanakan :

• Menyusun rancangan proyek secara kasar dan membuat estimasi biaya

• Meramalkan manfaat yang akan diperoleh • Menyusun analisis kelayakan proyek

• Menganalisis dampak lingkungan yang akan terjadi

Pada tahap ini adalah untuk meyakinkan pemilik proyek bahwa proyek konstruksi yang diusulkan layak untuk

dilaksanakan

Tahap Studi Kelayakan (Feasibility Study)

TAHAPAN

TAHAPAN--TAHAPAN DALAM PROYEK

TAHAPAN DALAM PROYEK

KONSTRUKSI

(15)

Tahap Penjelasan (

Tahap Penjelasan (Briefing

Briefing)

)

Pada tahap ini pemilik proyek menjelaskan fungsi proyek dan biaya yang diijinkan sehingga konsultan perencana dapat dengan tepat menafsirkan keinginan pemilik.

• Menyusun rencana kerja dan menunjuk para perencana dan tenaga ahli

• Mempertimbangkan kebutuhan pemakai, keadaan lokasi dan

lapangan, merencanakan rancangan, taksiran biaya, persyaratan mutu.

• Menyiapkan ruang lingkup kerja, jadwal, serta rencana pelaksanaan • Membuat sketsa dengan skala tertentu sehingga dapat

menggambarkan denah dan batas-batas proyek.

TAHAPAN

TAHAPAN--TAHAPAN DALAM PROYEK

TAHAPAN DALAM PROYEK

KONSTRUKSI

(16)

Tahap Perancangan (

Tahap Perancangan (Design

Design)

)

Pada tahap ini adalah melakukan perancangan (design) yang lebih mendetail sesuai dengan keinginan dari

pemilik. Seperti membuat Gambar rencana, spesifikasi, rencana anggaran biaya (RAB), metoda pelaksanaan,

dan sebagainya.

• Mengembangkan ikthisiar proyek menjadi penyelesaian akhir • Memeriksa masalah teknis.

• Meminta persetujuan akhir dari pemilik proyek

TAHAPAN

TAHAPAN--TAHAPAN DALAM PROYEK

TAHAPAN DALAM PROYEK

KONSTRUKSI

(17)

Tahap Perancangan (

Tahap Perancangan (Design

Design)

)

• Mempersiapkan :

§ Rancangan terinci

§ Gambar kerja, spesifikasi dan jadwal § Daftar kuantitas

§ Taksiran biaya akhir

TAHAPAN

TAHAPAN--TAHAPAN DALAM PROYEK

TAHAPAN DALAM PROYEK

KONSTRUKSI

(18)

Tahap Pengadaan/Pelelangan

((Procurement/Tender

Procurement/Tender))

Pada tahap ini bertujuan untuk mendapatkan

kontraktor yang akan mengerjakan proyek konstruksi tersebut, atau bahkan mencari sub kontraktornya

Kegiatan yang dilaksanakan : • Prakulaifikasi

• Dokumen Kontrak

TAHAPAN

TAHAPAN--TAHAPAN DALAM PROYEK

TAHAPAN DALAM PROYEK

KONSTRUKSI

(19)

Tahap Pelaksanaan (

Tahap Pelaksanaan (Construction

Construction))

Tujuan pada tahap ini adalah mewujudkan bangunan yang dibutuhkan oleh pemilik proyek yang sudah

dirancang oleh konsultan perencana dalam batasan

biaya, waktu yang sudah disepakati, serta dengan mutu yang telah disyaratkan.

Kegiatan yang dilaksanakan adalah merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan semua oprasional di lapangan :

• Kegiatan perencanaan dan pengendalian adalah

§ Perencanaan dan pengendalian jadwal waktu pelaksanaan § Perencanaan dan pengendalian organisasi lapangan

§ Perencanaan dan pengendalian tenaga kerja

§ Perencanaan dan pengendalian peralatan dan material

TAHAPAN

TAHAPAN--TAHAPAN DALAM PROYEK

TAHAPAN DALAM PROYEK

KONSTRUKSI

(20)

Kegiatan Koordinasi

§ Mengkoordinasikan seruh kegiatan pembangunan § Mengkoordinasi para sub kontraktor

TAHAPAN

TAHAPAN--TAHAPAN DALAM PROYEK

TAHAPAN DALAM PROYEK

KONSTRUKSI

(21)

Tahap Pemeliharaan dan Persiapan Penggunaan

((Maintenance & Start Up

Maintenance & Start Up))

Tujuan pada tahap ini adalah untuk menjamin agar bangunan yang telah sesuai dengan dokumen kontrak dan semua fasilitas bekerja sebagaimana mestinya.

Kegiatan yang dilakukan adalah :

• Mempersiapkan data-data pelaksanaan, baik berupa data-data

selama pelaksanaan maupun gambar pelaksanaan (as build drawing) • Meneliti bangunan secara cermat dan memperbaiki

kerusakan-kerusakan

• Mempersiapkan petunjuk oprasional/pelaksanaan serta pedoman pemeliharaan.

• Melatih staff untuk melaksanakan pemeliharaan

TAHAPAN

TAHAPAN--TAHAPAN DALAM PROYEK

TAHAPAN DALAM PROYEK

KONSTRUKSI

(22)

Construction Management

Project Management O & M + D

FS PROC OPERATIONAL Option PHASES CM Supervision (Indonesia, decre 18-1999)

CM Professionals & EPC (Indonesia/Private) CM option CMAA CONSTRUCTION consultant Constructi on Design consultant & QS

Commitee Supervision Consultant

Const Contractor

Building Management

ENG

MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

BERDASARKAN SERAHAN/ DELIVERY

(23)

CONTOH - MANAJEMEN PROYEK PADA PROYEK KONSTRUKSI

IDEA & OBJECTIVE

M e r en ca n a k a n I n v es t a s i M e n d i r ik a n Perumahan untuk masyarakat ekonomi menengah kebawah dalam hal ini disebut “ P r o y e k ” y a n g m e m i l i k i p r o b a b i l i t a s kesuksesan pada waktu dan nilai tertentu.

DESAIN KONSTRUKSI MANAJEMEN KONSTRUKSI PROFESIONAL TEKNOLOGI KONSTRUKSI

Mengkoordinir mulai dari p e n et ap a n k e l ay ak an , perencanaan konstruksi /panel, membuat panel, mengangkut, memasang panel dengan “ Metode yan g efek t if “, sesu a i dengan “spesifikasi” yang diberikan dan “menjamin” ketepatan (waktu, mutu d a n b i a y a ) .

Membuat Prototype Panel beton dinding rumah dengan “ i n o v a s i ”

FS

M e m p e r t i mb a n g k a n aspek teknis, ekonomis, s o s i a l d a n A M D A L Layak Tidak Layak : Review Idea Layak? QUANTITY SURVEYING SPONSOR PELAKSANAAN KONSTRUKSI MANAJEMEN KONSTRUKSI SUPERVISI PASCA KONSTRUKSI M e m b u a t P e r e n c a n a a n menyeluruh berdasarkan FS.

Menghitung, quantity, harga, p e r s y a ra t a n t e k n i s d a n k o n t r a k . Mengawasi & mengkoordinir, p e l a k s a n a a n k o n s t r u k s i berdasarkan dokumen kontrak. Pendanaan

P

M

P

M

Melak sanakan pek erjaan k o n s t r u k s i b e r d a s a r k a n d o k u m e n k o n t r a k . Mengoperasikan, memelihara/ merawat h asil kon struk si

M e n g g u n a k a n P e n g e t a h u a n , K e m a m p u a n d a n teknik/cara untuk m e m e n u h i persyratan yang ada d a r i ” I d e & objective”, dengan merencanakan suatu “inovasi”, kemudian m e l a k u k a n pamasangan, dengan m e n g e n d a l i k a n , m e n g u j i d a n m e n j a m i n pelaksanaan sesuai r e n c a n a y a n g m e n g h a s i l k a n m a n f a a t s e s u a i d e n g a n I d e a & O b j e c t i v e . P M

TENDER Melakukan tender/pengadaan

(24)

SIKLUS PROYEK DENGAN BEBERAPA KEGIATAN

UTAMANYA

(25)

Pito.S Pito.S

By balancing competing demands among : By balancing competing demands among :

Cost

Quality

Time

Scope

Risk

How does an effective Project Manager

meet project requirement?

(26)

Small Large Low High E X P E N D IT U R E EXPENDITURE INFLUENCE Rapidly Decreasing Influence Perform Planning Perform Pre-Project Planning Design and Construct Project Operation & Maintenance Facility Phases Major Influence Low Influence

PENGARUH TAHAPAN PROYEK TERHADAP BIAYA

(27)

3% _11% 25% 58% 3% Planning Design Procurement Construction Startup

Source: Construction Industry Institute, Benchmarking and Metrics Data Report 2001, BMM 2001-1

PERSENTASE BIAYA YANG DIBUTUHKAN SUATU

PROYEK KONSTRUKSI

(28)

Land Acq., Renewal/

Revitalization, & Disposal -5%-30% Planning, Design, & Construction 5%-15% Operation & Maintenance 60% - 85%

Source: Stewardship of Domestic Federal Facilities, 1998

PERSENTASE BIAYA SELAMA 30 TAHUN MASA

LAYAN BANGUNAN

(29)

Untuk

Untuk meningkatkanmeningkatkan efektivitasefektivitas dandan efisiensiefisiensi proyekproyek--proyekproyek, ,

‘‘Mengurangi kemungkinan kegagalan dan meningkatkan kemungkinan keberhasilan.’

..

APA MANFAAT MANAJEMEN PROYEK?

(30)

Dana yang

Dana yang dikeluarkan

dikeluarkan harus

harus termanfaatkan

termanfaatkan

se

se--efektif

efektif dan

dan se

se--efisien

efisien mungkin

mungkin..

Setiap

Setiap proyek

proyek harus

harus dapat

dapat diselesaikan

diselesaikan dengan

dengan

waktu

waktu yang

yang tidak

tidak boleh

boleh terlambat

terlambat,

, mutu

mutu yang

yang

sesuai

sesuai dan

dan biaya

biaya yang

yang semurah

semurah mungkin

mungkin..

Tingkat

Tingkat kebocoran

kebocoran anggaran

anggaran harus

harus se

se--minimal

minimal

mungkin

TUJUAN DAN

TUJUAN DAN SASARAN MANAJEMEN

SASARAN MANAJEMEN

PROYEK

(31)

MENGAPA PROYEK GAGAL

31 31

Masalah

Masalah SDM.SDM.

–– KurangnyaKurangnya ketrampilanketrampilan dandan pengetahuanpengetahuan anggotaanggota team.

team.

–– KekurangKekurang PengertianPengertian tentangtentang sasaransasaran bersamabersama –– KurangnyaKurangnya pembinaanpembinaan teamteam

Methodology Methodology

–– BelumBelum adaada prosedurprosedur yang yang standarstandar atauatau

–– PenyusunanPenyusunan project project prosedurprosedur yang yang tidaktidak tepattepat

–– TidakTidak dipakainyadipakainya project project prosedurprosedur yang yang telahtelah disusundisusun dengan

dengan susahsusah payahpayah Funding.

Funding.

(32)

MENGAPA PROYEK GAGAL

32 32

Keterbatasan

Keterbatasan teknologiteknologi..

–– KekuranganKekurangan penguasaanpenguasaan basis basis teknologiteknologi sebagaisebagai sarana

sarana melaksanakanmelaksanakan proyekproyek..

–– TidakTidak diperhitungkannyadiperhitungkannya keperluankeperluan teknologiteknologi untukuntuk melaksanakan

melaksanakan proyekproyek padapada waktuwaktu merencanakanmerencanakan proyek

proyek. .

–– KekurangKekurang mampuanmampuan dalamdalam mengidentifikasikanmengidentifikasikan sumber

sumber--sumbersumber teknologiteknologi yang yang diperlukandiperlukan untukuntuk menunjang

menunjang pelaksanaanpelaksanaan proyekproyek

–– BelumBelum tersedianyatersedianya teknologiteknologi untukuntuk melaksanakanmelaksanakan proyek

proyek.. Permainan

Permainan PolitikPolitik

–– PengutamaanPengutamaan kepentingankepentingan pribadipribadi dandan pemanfaatanpemanfaatan proyek

(33)

sasaran

sasaran harusharus jelasjelas, , metodologimetodologi yang yang tepattepat dandan pelaksana

pelaksana yang yang profesionalprofesional anggaran

anggaran yang yang pastipasti tetapitetapi realistisrealistis sesuaisesuai danadana yang yang tersedia

tersedia target

target waktuwaktu yang yang pastipasti tetapitetapi realistisrealistis team yang

team yang terkoordinirterkoordinir dandan termotivasikantermotivasikan dengandengan baikbaik komunikasi

komunikasi yang simple yang simple tetapitetapi efektifefektif pengambilan

pengambilan keputusankeputusan yang yang jelasjelas dandan mengarahmengarah kedepan

kedepan

perencanaan

perencanaan yang flexible yang flexible sehinggasehingga dapatdapat mengakomodasi

mengakomodasi sesuatusesuatu yang yang tidaktidak diharapkandiharapkan.. Kontraktor

Kontraktor/ Supplier / Supplier profesionalprofesional dandan terpercayaterpercaya..

AGAR BERHASIL

(34)

Beberapa Ciri akibat bila tidak menerapkan manajemen proyek Target waktu/deadline tidak tercapai,

Pekerjaan harus diulang atau terjadi duplikasi, Budget/anggaran yang dilampaui,

Kemajuan proyek yang tidak jelas,

Konflik di antara staf selama penugasan diproyek, Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek, Perubahan lingkup proyek yang terus menerus,

Staf proyek menerapkan metode pengelolaan proyek sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dan tidak ada

standarisasi.

APA YANG TERJADI BILA MANAJEMEN PROYEK

TIDAK DITERAPKAN

(35)

Berdasarkan riset di luar negeri maka “key industry areas” yang terwakili didalam “The Project Management

Professional Association” adalah sebagai berikut:

Telekomunikasi……… 10 %

Management systems……...……… 6 %

Konstruksi ……..……… 7 %

Information Technology (IT)……… 10 %

Sofware/computers……… 11 %

Lain-lain (berbagai industri, termasuk Banking Manufacturing, military, industry dll)…… 56 %

INDUSTRI APA SAJA YANG MENERAPKAN

MANAJEMEN PROYEK?

(36)

PROJECT XYZ

Proy.4

Misi

Proy.I Proy.2 Proy.3

Proc. PM Const. QA CM Strategi Visi Portfolio Program Support Proyek Corporate/Gov .

Proy.1,2,3 Non Fisik

Proy. 4 - Fisik Note A/E MANAJEMEN PROYEK MANAJEMEN PROYEK DI PERUSAHAAN /PEMERINTAHAN DI PERUSAHAAN /PEMERINTAHAN BERDASARKAN SERAHAN/ DELIVERY BERDASARKAN SERAHAN/ DELIVERY

TANGGAP

DARURAT REHABILITASI MENTAL LAIN LAIN REKONSTRUKSI

(37)

Kegiatan proyek konstruksi terdapat sustu proses yang mengolah sumber daya proyek menjadi suatu hasil kegiatan berupa

bangunan, dalam proses tersebut melibatkan banyak pihak, secara sistematis dapat dilihat seperti :

Manajemen Proyek Pemilik proyek Lembaga pelayanan Badan pemerintah Tenaga kerja Lembaga internal Masyarakat Institusi keuangan Pemasok, (supplier) Kontraktor utama, kontraktor khusus Konsultan perencana, supervisi, manajemen