TEKNIK
MEMBAWAKAN
ACARA
BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT JENDERAL
WHAT IS MC ?
“The master of ceremony is a person who
introduces the speakers or performers, and
who announces what is going to happen next”
_Collin Cobuild English Dictionary_
Seseorang yang memiliki kemampuan untuk
memandu suatu acara dan bertanggung
jawab atas kelancaran dan kesuksesan acara
TUGAS
PEMBAWA
ACARA
❖
Memandu dan mengatur acara
❖
Memberikan informasi tentang acara
yang akan dilaksanakan
❖
Memberikan arahan terhadap para
pelaku acara
❖
Mengendalikan
kekhidmatan
serta
kelancaran acara
PRINSIP SUATU ACARA
“THE DEVIL IS IN THE DETAILS”
DO NOT THINK “BUSINESS AS USUAL”
MEMBUAT SETIAP ORANG MERASA
NYAMAN DAN PENTING
PRINSIP
PEMBAWA
ACARA = BEKAL
KEPROTOKOLAN
❖ Berdasarkan Tata Cara
❖ Berbekal Tata Krama
❖ Berbekal Rumus-rumus
PERSIAPAN ACARA
Susunan acara : sesuai kesepakatan panitia & persetujuan
pimpinan
Identifikasi Jenis acara : - Resmi (formal)
- Tidak resmi (pribadi/sidak) - Kenegaraan (dikoordinasikan oleh Kemensetneg)
Identifikasi Undangan : Siapa? VIP? berapa
jumlahnya?
Cue Card
Lokasi
acara
Pastikan perlengkapan acara: pelantang, sound system,
gong/palu, dsb
Pastikan kelengkapan acara: Dirigen, Pembaca doa, Sambutan, Laporan, Penampil
acara, dsb Geladi bersih & Geladi kotor Koordinasi dengan penanggung jawab acara
PERSIAPAN MENTAL
Kendalikan gugup/ demam panggung :
❖ Persiapan yang matang
❖ Datang lebih awal
❖ Relaksasi otot wajah
❖ Afirmasi positif pada diri sendiri
❖ Siap dengan segala perubahan acara
❖ Hindari untuk tampil sangat mengesankan :
tugas MC menyampaikan informasi
PERSIAPAN FISIK
❖ Menjaga kualitas suara
Tidak makan gorengan, es, pedas, alkohol, dsb
❖ Tidur yang cukup dan berkualitas
TEKNIK VOKAL
❖ TEMPO
❖ POWER
❖ ARTIKULASI
❖ INTONASI
Tarik napas sedalam
mungkin sambil
mendorong perut
keluar sejauh mungkin.
Keluarkan napas dan
tarik perut Kembali
Pastikan pundak tidak
bergerak
PERNAPASAN
DIAFRAGMA
Tarik napas sedalam
mungkin, hembuskan
seperti sedang meniup lilin
Hembuskan satu napas keras
yang dihasilkan oleh kontraksi
diafragma yang kuat
LATIHAN PERNAPASAN BAN KEMPES
Tarik napas dalam 5 hitungan Tahan selama 2 detik Keluarkan sehemat mungkinseperti bunyi ban kempes
ARTIKULASI
AA , II , UU, EE, OO
A , I, U , E, O
ETIKA DAN SIKAP
PEMBAWA ACARA
SIKAP PEMBAWA ACARA
Ekspresi Wajah
Eye Contact
Ketenangan
Gerak Tubuh
Antusiasme
Responsif
Penampilan
ETIKA
PEMBAWA
ACARA
Etika dalam hal ini berkaitan dengan sopan santun atau tata krama
❖ Sikap dan bahasa tubuh sebaiknya wajar serta memberikan kesan menghargai audience
❖ Berdirilah senyaman mungkin
❖ Melakukan eye contact dengan hadirin dan pelaku acara (pejabat yang memberi sambutan/laporan)
❖ Menatap ke arah kamera (jika Live on air atau zoom) ❖ Menyampaikan salam pembuka dan penutup
ETIKA
PEMBAWA
ACARA
❖ Gunakan kata-kata yang santun
❖ Memberi jeda waktu sebelum menyampikan mata acara berikutnya
❖ Membaca nama, gelar dan jabatan dengan tepat ❖ Meralat secara langsung bila melakukan kesalahan
❖ Tidak perlu mengucapkan terima kasih setiap kali pejabat selesai sambutan
❖ Bersikap ramah kepada semua pihak
❖ Mengikuti setiap mata acara dengan khidmat ❖ Bersifat terbuka akan kritik dan saran.
BAHASA TUBUH YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN
Memasukkan tangan kedalam saku
Melipat kedua telapak tangan
Menunjuk pendengar dengan menggunakan
telunjuk
Memegang daun telinga berkali-kali
Meletakkan tangan di bibir dan menutup mulut
Menggigit salah satu jari tangan atau kuku jari
BAHASA TUBUH YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN
Mengaruk-garuk kulit kepala
Memainkan benda di tangan
Terlalu banyak gerak
Mengunyah makanan
Telalu sibuk mengobrol dengan rekan lainnya
Tertawa berlebihan
Waktu dan tempat kami persilahkan
Kepada Bapak Prof. Dr. Alaudin, kami
persilahkan
Para hadirin yang kami hormati
1. Yang terhormat, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan ; 2. Yang terhormat, Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dimohon untuk
“Bapak Ibu yang kami hormati, tibalah kita di penghujung acara. Selanjutnya kami mengundang dengan hormat Perdana Menteri New Zealand, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, Bupati Kabupaten Kupang untuk mengunjungi PAUD Kilometer Nol”.
“Kami mohon maaf karena keterbatasan tempat di PAUD Kilometer nol, sehingga tidak memungkinkan bagi semua hadirin dapat masuk, Untuk itu kepada hadirin yang lain, kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dan kehadirannya di Plaza Insan Berprestasi, kami akhiri acara Peresmian Program Kerjasama PAUD pada siang hari ini.”
“Bapak Ibu yang kami hormati, tibalah kita di penghujung acara.
Selanjutnya kami mengundang dengan hormat Perdana Menteri New
Zealand,
Menteri
Pendidikan
dan
Kebudayaan,
Direktur
Jenderal
Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, Direktur Jenderal
Guru
dan
Tenaga
Kependidikan,
Kepala
Badan
Penelitian
dan
Pengembangan, Bupati Kabupaten Kupang untuk mengunjungi PAUD
Kilometer Nol”.
“Kami mohon maaf karena keterbatasan tempat di PAUD Kilometer nol,
sehingga tidak memungkinkan bagi semua hadirin dapat masuk, Untuk itu
kepada hadirin yang lain, kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dan
kehadirannya di Plaza Insan Berprestasi, kami akhiri acara Peresmian
Program Kerjasama PAUD pada siang hari ini”.
“Bapak Ibu yang kami hormati, tibalah kita di penghujung acara. Selanjutnya kami mengundang dengan hormat Perdana Menteri New Zealand, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, Bupati Kabupaten Kupang untuk mengunjungi PAUD Kilometer Nol”.
“Kami mohon maaf karena keterbatasan tempat di PAUD Kilometer nol, sehingga tidak memungkinkan bagi semua hadirin dapat masuk, Untuk itu kepada hadirin yang lain, kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dan kehadirannya di Plaza Insan Berprestasi, kami akhiri acara Peresmian Program Kerjasama PAUD pada siang hari ini”.
PRA ACARA
1. Mempersilakan tamu/peserta untuk masuk ke dalam ruangan tempat acara
“KEPADA SELURUH HADIRIN YANG TELAH BERADA DI PLAZA INSAN BERPRESTASI / KAMI PERSILAHKAN UNTUK MENEMPATI TEMPAT YANG TELAH DISEDIAKAN KARENA ACARA AKAN SEGERA DIMULAI”
2. Mengumumkan informasi
“KAMI INFORMASIKAN BAHWA SEBAGIAN BUKU YANG BERADA DI PERPUSTAKAAN ADA YANG DAPAT DIAMBIL // UNTUK INFORMASI LEBIH LANJUT / KAMI PERSILAHKAN UNTUK BERTANYA KEPADA
PETUGAS YANG BERADA DI PERPUSTAKAAN”
Atau
“KAMI BERITAHUKAN KEPADA PARA TAMU UNDANGAN DAN PESERTA UNTUK TIDAK MENGAKTIFKAN NADA DERING PADA TELEPON GENGGAM BAPAK&IBU SELAMA ACARA BERLANGSUNG, ATAU
PEMBUKAAN
1. Ucapan selamat datang pada tamu VVIP (Pejabat tertinggi)
“SELAMAT DATANG KAMI UCAPKAN KEPADA MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA, BAPAK NADIEM ANWAR MAKARIM”
2. Sapaan Pembuka
“YANG TERHORMAT MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA”
“YANG KAMI HORMATI, PARA PEJABAT ESELON I DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, PARA BUPATI/WALIKOTA, KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SE INDONESIA”
“HADIRIN SEKALIAN”
3. Salam Pembuka
“ASSALAMUALAIKUM WARRAHMATULLAHI WABARAKATUH” ”SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA”
ACARA
1. Menyebutkan Judul Acara
“SELAMAT DATANG PADA ACARA DIALOG NASIONAL / DENGAN TEMA MENINGKATKAN PELAYANAN
PENDIDIKAN DASAR YANG BERKUALITAS DAN MERATA MELALUI STANDAR PELAYANAN MINIMAL
/PADA HARI INI, SELASA, 6 MARET 2018 / BERTEMPAT DI PLAZA INSAN BERPRESTASI GEDUNG KI HADJAR DEWANTARA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN”
2. Penjelasan Acara (Tentative)
“ACARA INI MERUPAKAN KONKLUSI DARI PROGRAM PENGEMBANGAN KAPASITAS PENERAPAN STANDAR PELAYANAN MINIMALPENDIDIKAN DASAR ATAU DISINGKAT PKP-SPM DIKDAS”
“PROGRAM DENGAN TUJUAN UNTUK MEMBERIKAN LAYANAN PENDIDIKAN YANG BERKUALITAS KEPADA SISWA SISWI JENJANG SD/MI DAN JENJANG SMP/MTS INI MERUPAKAN KERJASAMA ANTARA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA, BERSAMA UNI EROPA DAN ASIAN DEVELOPMENT BANK”
”PROGRAM INI DIMULAI SEJAK AWAL 2014 DAN BERMITRA DENGAN 108 KABUPATEN/KOTA DI 16 PROVINSI DI INDONESIA”
ACARA
3. Lagu Kebangsaan Indonesia Raya“UNTUK MENGAWALI RANGKAIAN ACARA / MARILAH BERSAMA MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA DALAM 3 STANZA // HADIRIN DIMOHON BERDIRI”
Setelah selesai lagu
“HADIRIN DIPERSILAHKAN DUDUK KEMBALI”
4. Laporan Penyelenggaraan Acara
(Pejabat setingkat dibawah pejabat tertinggi yang hadir)
“SELANJUTNYA ADALAH LAPORAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA, KEPADA BAPAK HAMID MUHAMMAD, Ph.D DISILAHKAN”
ACARA
5. Penyerahan Penghargaan/Penandatanganan MoU (Tentative)
“PADA KESEMPATAN KALI INI / SEBAGAI BENTUK APRESIASI DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN / AKAN DIBERIKAN PENGHARGAAN KEPADA 10 KABUPATEN/KOTA PERWAKILAN PROGRAM PKP SPM DIKDAS” “UNTUK ITU KAMI UNDANG KE ATAS PANGGUNG PARA BUPATI/WALIKOTA PENERIMA PENGHARGAAN” (disebutkan satu-satu nama kabupaten/kotanya)
“SELANJUTNYA KAMI MOHON PERKENAN BAPAK MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNTUK MEMBERIKAN PENGHARGAAN DIDAMPINGI OLEH DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH” (dilanjutkan dengan foto bersama)
ACARA
6. Sambutan (Pejabat yang tertinggi)
“KAMI MOHON BAPAK MENTERI UNTUK TETAP BERADA DI ATAS PANGGUNG DAN BERKENAN MEMBERIKAN ARAHAN SEKALIGUS MEMBUKA SECARA RESMI ACARA DIALOG NASIONAL KALI INI DITANDAI DENGAN PEMUKULAN GONG”
Apabila tidak ada penyerahan penghargaan
“BERIKUTNYA MARI KITA SIMAK BERSAMA ARAHAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA
SEKALIGUS PEMBUKAAN SECARA RESMI ACARA DIALOG NASIONAL DITANDAI DENGAN PEMUKULAN GONG // KEPADA YANG TERHORMAT PROF.DR. MUHADJIR EFFENDY KAMI SILAHKAN”
7. Pemukulan Gong
“SELANJUTNYA KAMI MOHON PERKENAN BAPAK MENTERI UNTUK MELAKUKAN PEMUKULAN GONG DENGAN DIDAMPINGI SELURUH PEJABAT ESELON I KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN”
setelah pemukulan gong
PENUTUP
1. Pembacaan Doa
“DENGAN DEMIKIAN, ACARA DIALOG NASIONAL DENGAN TEMA MENINGKATKAN PELAYANAN PENDIDIKAN DASAR YANG BERKUALITAS DAN MERATA MELALUI STANDAR PELAYANAN MINIMAL TELAH SECARA RESMI DIMULAI”
“UNTUK ITU, SEBAGAI WUJUD RASA SYUKUR KITA KEHADIRAT ALLAH SWT, TUHAN YME, MARILAH SEJENAK KITA MENUNDUKKAN KEPALA UNTUK BERDOA. DOA AKAN DIPANDU OLEH BAPAK ROMZAK, DISILAHKAN”
2. Salam Penutup
“DEMIKIANLAH KESELURUHAN RANGKAIAN ACARA PEMBUKAAN DIALOG NASIONAL PADA PAGI HARI INI / TERIMA KASIH / WASSALAMUALAIKUM WARRAHMATULLAHI WABARAKATUH / SELAMAT PAGI”
Apabila ada jeda untuk coffee break
“DEMIKIANLAH KESELURUHAN RANGKAIAN ACARA PEMBUKAAN DIALOG NASIONAL PADA PAGI HARI INI /
