PENGAJUAN LEGALISIR IJAZAH/STTB FORMAL/NON FORMAL
KABID KASI/KASUBAG PEMERIKSA KADIS PERSYARATAN OUTPUT
1
Menugaskan pemeriksa untuk mempersipakan konsep tata cara/aturan legalisir ijazah sekolah formal/non formal sesuai dengan peraturan pemerintah pusat yang berlaku.
Agenda Kerja
berdasarkan peraturan 5 Menit Agenda Kerja
2
Menyiapkan peraturan sebagai pedoman dalam menerima
pelegalisiran ijazah sekolah formal/non formal Permendikbud 10 MenitPermendikbud No.11 Tahun
2014 3 Menerima ijazah dari pemilik yang mengajukan pelegalisiran ijazah sekolah formal/non formal Ijazah asli dan copyan 5 Menit Bahan Legalisir
4
Memeriksa keabsahan ijazah asli. Jika asli, maka Ya dilanjutkan dengan pelegalisiran ijazah. Jika palsu, maka tidak dilegalisir dan ijazah dikembalikan kepada pemilik
Pemeriksaan Keabsahan 10 Menit Ijazah yang benar
5 Memberi stempel pengesahan pada bagian kanan atas ijazah copyan Pengesahan 3 Menit Stempel legalisir
6
Mengantar langsung ke Kasubag untuk diparaf
copyan dan ijazah asli 5 Menit Tindak Lanjut
7
Menerima, memparaf copyan ijazah sekolah formal/non
formal dan dikembalikan ke pemeriksa copyan dan ijazah asli 3 Menit Paraf
8 Menerima copyan ijazah yang telah diparaf dan lanjutkan ke Kepala Dinas untuk di tanda tangani ijazah diparaf 3 Menit Tindak Lanjut 9 Mengantar langsung ke Kepala Dinas untuk ditandatangani Ijazah yang telah di paraf 3 Menit Tindak Lanjut 10
Menerima dan memeriksa ijazah. Jika Ya, sesuai, maka ditanda tangani. Jika tidak, maka dikembalikan kepada pemeriksa untuk diperiksa/dikembalikan kepada pemilik
Peninjauan ulang 10 Menit Konsep ijazah yang benar
11
Menyerahkan copyan ijazah yang telah ditanda tangani ke
pemeriksa untuk di bubuhi cap dinas Penanda tanganan 3 Menit Tindak Lanjut
12
Menerima copyan ijazah yang telah diparaf untuk di bubuhi
cap dinas pada tanda tangan Kadis copyan ijazah yang telah di tanda tangani 3 Menit Tindak Lanjut
13
Membubuhi cap dinas pada tanda tangan Kadis Stempel dinas pada
copyan ijazah yang telah di legalisir dan di tanda tangani
3 Menit Stempel dinas
14
Mencatat copyan ijazah yang telah disahkan pada buku pencatatan pengesahan untuk diserahkan kepada pengusul legalisir
Pencatatan/dokumentasi 5 Menit Arsip
15 Menyerahkan langsung copyan ijazah yang telah dilegalisir kepada pemilik ijazah copyan yang telah
di legalisir 3 Menit Ijazah copyan terlegalisir
Ambon, Desember 2020 KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA AMBON
Dr. FAHMI SALLATALOHY, M. Hum Pembina Tk.I NIP. 19691201 199903 1 004 URAIAN PROSEDUR
SUB BAGIAN PERENCANAAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS PENDIDIKAN KOTA AMBON
NO URAIAN PROSEDUR PELAKSANA
WAKTU MUTU BAKU KET Tidak Ya Ya Tidak
PENGAJUAN IJAZAH/STTB HILANG/RUSAK
SEKDIS KASI/KASUBAG
PENGUMPUL
KADIS
PERSYARATAN
OUTPUT
1
Menugaskan pemerikasa untuk mempersipakan prosedur/persyaratan
pembuatan surat keterangan ijazah hilang/rusak berdasarkan ketentuan yang
berlaku
Agenda Kerja berdasarkan peraturan 5 Menit Agenda Kerja
2
Menerima, mengumpulkan dan meyerahkan semua kelengkapan dari
pemohon yang mengajukan usulan keterangan ijazah hilang/rusak
berdasarkan peraturan pemerintah daerah dan diserahkan ke kasubag
Permendikbud yang berlaku 5 MenitPermendikbud No.29 Tahun 2014
3
Menerima dan memeriksa kelengkapan persyaratan. Jika lengkap, maka Ya
dilanjutkan dengan penyusun konsep surat keterangan. Jika tidak lengkap,
maka dikembalikan kepada pengumpul untuk dilengkapi oleh pemilik
Hanya bagi sekolah yang suda ditutup. Surat ket.RT/RW,Desa/Kelurahan, Surat Ket.Polisi, pas foto 3x4, meterai 6000. selain dari itu kembali ke sekolah asal untuk dibuat, ditanda tangani oleh kep.sek dan mengetahui Kadis
10 Menit Kelengkapan persyaratan
4
Menyusun konsep surat keterangan ijazah hilang, menyerahkan ke
pengumpul dan dilajutkan ke sekdis untuk diparaf
pembuatan konsep surat 15 Menit penyusunan konsep5
Menerima dan meyerahkan konsep surat keterangan ijazah hilang ke sekdis
konsep surat 3 Menit Tindak Lanjut
6
Menerima da memeriksa konsep surat keterangan. Jika setuju, maka Ya
diparaf dan dilanjutkan ke Kadis. Jika tidak, maka dikembalikan kepada
Pengumpul dan dikembalikan ke kasubag untuk perbaikan konsep
koreksi konsep surat 15 Menit konsep surat yang sesuai7
Memeriksa draf surat keterangan ijazah hilang. Jika setuju, maka Ya ditanda
tangani dan dikembalikan ke pengumpul. Jika tidak, maka dikembalikan ke
Sekdis untuk diperbaiki.
Koreksi draf surat 15 Menit Draf suart ket.yang sesuai
8
Menerima surat keterangan ijazah hilang yang telah ditanda tangani oleh
Kadis
Surat keterangan yang telah ditanda tangani kadis 3 MenitSurat keterangan ijazah hilang
9
Memberi stempel dinas pada tanda tangan kadis
cap dinas pada tanda tangan Kadis 3 Menit Surat keteranagan yang telah dicap
10
Memberi nomor pada surat keterangan ijazah hilang
Surat ket. Yang telah siap untuk pemasangannomor 5 Menit Tindak Lanjut
11
Mencatat pada buku besar surat keteranagn ijazah hilang, sebagai
dokumentasi/arsip
Pencatatan/dokumentasi 5 Menit Arsip12
Menyerahkan langsung surat keterangan ijazah hilang yang telah ditanda
tangani oleh kadis kepada pemilik
Surat keterangan ijazah hilang 3 MenitSurat ket.ijazah hilang yang sah sebagai penganti ijazah asli.
Ambon, Desember 2020
KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA AMBON
Dr. FAHMI SALLATALOHY, M. Hum
Pembina Tk.I
NIP. 19691201 199903 1 004
URAIAN PROSEDUR
SUB BAGIAN PERENCANAAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS PENDIDIKAN KOTA AMBON
NO
URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA
MUTU BAKU
Ket
WAKTU
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
PENGAJUAN IJIN OPERASIONAL UNTUK TK NEGERI
KABID MUTU/TIMKASI PENGUMPUL KADIS PERSYARATAN OUTPUT
1 Menerima pengajuan dari pemohon ijin operasional TK dan memasang lembar disposisi dan meyerahkan ke kadis Agenda Kerja 3 Menit Surat Masuk
2
Menerima, meneliti permohonan, mendisposisikan ke kabid yang berwenang
dan meyerahkan disposisi ke pengumpul utuk di teruskan ke kabid Proposal, lembaran disposisi 3 Menit Tanggapan
3
Menerima disposisi kadis dan meyerahkan ke Kabid
Proposal, Disposisi 3 Menit Agenda kerja berdasarkan aturan
4
Menerima proposal sesuai disposisi dan memeriksa kelengkapan administrasi. Jika ya, lengkap, maka dilanjutkan dengan penugasan peninjauan lokasi oleh Kasi. Jika tidak lengkap, maka dikembalikan ke pengumpul
Peraturan yang berlaku 15 Menit Permendikbud No.84 Tahun
2014
5 Menyiapkan tim untuk melakukan peninjauan lokasi SK Tim kerja 30 Menit Penugasan kerja tim
6 Melakukan peninjauan ke lokasi bersama tim Agenda kerja berdasarkan aturan (Peninjauan Lokasi ) 8 Jam Kesesuaian data
7 Melaporkan hasil tinjauan kepada Kabid untuk membuat konsep telaah kelengkapan data 30 Menit Laporan
8
Membuat telaah sebagai laporan kepada Kadis, dasar kelayakan lokasi
untuk ijin opearasional TK hasil laporaan 35 Menit Telaah kabid
9
Memeriksa draf telaah. Jika ya, layak, maka dilanjutkan ke kabid untuk memerintahkan Kasih/Tim menyusun surat ijin operasional. Jika tidak layak,
maka dikembalikan ke kabid untuk ditinjau kembali konsep telaah kabid 10 Menit Tanggapan Kadis
10
Menerima telaah yang telah dikoreksi oleh kadis dan memerintahkan
kasi/tim menyusun, konsep surat ijin operasional TK laporan tim/ Telaah kabid 3 Menit penyusunan konsep
11
Membuat dan menyerahkan konsep ijin operasional TK kepada kabid untuk
dikoreksi Konsep Surat ijin operasional TK 3 Menit tanggapan kbid
12
Memeriksa draf konsep surat ijin operasional TK. Jika ya, sesuai, maka dilanjutkan ke kadis untuk penanda tanganan. Jika tidak sesuai, maka
dikembalikan ke kasi untuk diperbaiki Kesesuaian surat 10 Menit Tanggapan Kadis
13
Menandatangani surat ijin operasional TK dan mengembalikan ke
pengumpul Tanda tangan kadis 3 Menit Surat ijin operasional TK yang telah ditanda tangani
14 Menerima surat ijin operasional TK yang telah ditanda tangani kadis dan memberikan stempel dinas diatas tanda tangan kadis Surat ijin operasional TK yang telah ditanda tangani 3 Menit
Cap dinas pada tanda tangan kadis
15 Mencatat pada buku besar surat ijin operasional TK, sebagai dokumentasi/arsip Pencatatan/dokumentasi 5 Menit Arsip
16 Menyerahkan langsung surat ijin operasional TK yang telah ditanda tangani oleh kadis kepada pemilik
Surat ijin operasional TK yang telah ditanda tangani dan di stempel dinas
3 Menit
Surat Ket. ijin operasional TK yang sah
Ambon, Desember 2020
KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA AMBON
Dr. FAHMI SALLATALOHY, M. Hum Pembina Tk.I NIP. 19691201 199903 1 004
URAIAN PROSEDUR
BIDANG PAUD DAN PLS DINAS PENDIDIKAN KOTA AMBON
NO URAIAN PROSEDUR MUTU BAKU KET PELAKSANA WAKTU Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya
KETERANGAN VALIDASIPENGAJUAN VALIDASI NISN
SEKDIS KASI MUTU/TIM PNGUMPUL/PENGETIK KADIS PERSYARATAN OUTPUT
1 Menerima Surat Keterangan Pindah dari sekolah Surat pindah sekolah, permohonan
orang tua 3 Menit Surat Masuk 2
Mengetik validasi NISN dan menyerahkan ke
Sekdis untuk dikoreksi Data siswa/siswi pindahan format validasi 15 Menit Konsep Validasi
3
Mengoreksi konsep surat keterangan validasi yang diketik. Jika Ya sesuai, maka diparaf. Jika tidak sesuai maka, dikembalikan ke pengumpul untuk diperbaiki
Draf konsep validasi 10 Menit Surat keterangan validasi yang sesuai
4
Memaraf surat keterangan validasi, dikembalikan ke pengumpul dan dilanjutkan ke kadis untuk penanda tanganan surat keterangan validasi
Surat keterangan validasi yang
sesuai 3 Menit
Surat keterangan validasi yang telah diparaf
5
Menerima dan menyerahkan surat keterangan validasi yang telah diparaf sekdis ke kadis untuk di tanda tangani
Draf Surat keterangan validasi
yang telah diparaf 3 Menit
Penyerahan Draf Surat keterangan validasi yang telah diparaf 6
Menerima, menandatangani validasi dan
menyerahkan ke pengumpul Draf Surat keterangan validasi
yang telah diparaf 3 Menit
Surat Keterangan validasi yang telah ditanda tangani kadis
7
Menerima, memberi stempel pada tanda tangan
kadis Surat Keterangan validasi yang telah ditanda tangani kadis 3 Menit
Surat Keterangan validasi yang telah diberi stempel pada tanda tangani kadis
8
Pemasangan nomor Surat Keterangan validasi yang
telah diberi stempel pada tanda tangani Kadis berdasarkan peraturan yang berlaku
5 Menit Permendikbud No.44 Tahun 2019
9
Pencatatan pada buku besar surat keterangan
validasi untuk dokumentasi/arsip Surat keterangan validasi yang telah diberi nomor 5 Menit Pencatatan, Arsip 10 Menyerahkan surat validasi kepada sekolah untuk
diberikan kepada siswa
Isi surat keterangan validasi yang
siap 3 Menit
Surat keterangan validasi yang sah untuk digunakan
PELAKSANA MUTU BAKU
KET WAKTU
Ambon, Desember 2020 KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA AMBON
Dr. FAHMI SALLATALOHY, M. Hum
URAIAN PROSEDUR
SUB BAGIAN PERENCANAAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS PENDIDIKAN KOTA AMBON
NO URAIAN PROSEDUR
Tidak
Pembina Tk.I NIP. 19691201 199903 1 004
PENGAJUAN IJIN OPERASIONAL UNTUK SD/SMP
KABID MUTU/TIMKASI PENGUMPUL KADIS PERSYARATAN OUTPUT
1
Menerima pengajuan dari pemohon ijin operasional SD/SMP dan
memasang lembar disposisi dan meyerahkan ke kadis Agenda Kerja 3 Menit Surat Masuk
2
Menerima, meneliti permohonan, mendisposisikan ke kabid yang berwenang
dan meyerahkan disposisi ke pengumpul utuk di teruskan ke kabid Proposal, lembaran disposisi 3 Menit Tanggapan
3
Menerima disposisi kadis dan meyerahkan ke Kabid
Proposal, Disposisi 3 Menit Agenda kerja berdasarkan aturan
4
Menerima proposal sesuai disposisi dan memeriksa kelengkapan administrasi. Jika ya, lengkap, maka dilanjuSD/SMPan dengan penugasan peninjauan lokasi oleh Kasi. Jika tidak lengkap, maka dikembalikan ke pengumpul
Peraturaran yang berlaku 15 Menit Permendikbud No.36 Tahun 2014
5 Menyiapkan tim untuk melakukan peninjauan lokasi SK Tim kerja 30 Menit Penugasan kerja tim
6 Melakukan peninjauan ke lokasi bersama tim Agenda kerja berdasarkan aturan
(Peninjauan Lokasi ) 8 Jam Kesesuaian data
7 Melaporkan hasil tinjauan kepada Kabid untuk membuat konsep telaah kelengkapan data 30 Menit Laporan
8
Membuat telaah sebagai laporan kepada Kadis, dasar kelayakan lokasi
untuk ijin opearasional SD/SMP hasil laporaan 35 Menit Telaah kabid
9
Memeriksa draf telaah. Jika ya, layak, maka dilanjuSD/SMPan ke kabid untuk memerintahkan Kasih/Tim menyusun surat ijin operasional. Jika tidak
layak, maka dikembalikan ke kabid untuk ditinjau kembali konsep telaah kabid 10 Menit Tanggapan Kadis
10
Menerima telaah yang telah dikoreksi oleh kadis dan memerintahkan kasi/tim
menyusun, konsep surat ijin operasional SD/SMP laporan tim/ Telaah kabid 3 Menit penyusunan konsep
11
Membuat dan menyerahkan konsep ijin operasional SD/SMP kepada kabid
untuk dikoreksi Konsep Surat ijin operasional
SD/SMP 3 Menit tanggapan kbid
12
Memeriksa draf konsep surat ijin operasional SD/SMP. Jika ya, sesuai, maka dilanjuSD/SMPan ke kadis untuk penanda tanganan. Jika tidak sesuai, maka
dikembalikan ke kasi untuk diperbaiki Kesesuaian surat 10 Menit Tanggapan Kadis
13
Menandatangani surat ijin operasional SD/SMP dan mengembalikan ke
pengumpul Tanda tangan kadis 3 Menit Surat ijin operasional SD/SMP
yang telah ditanda tangani
PELAKSANA MUTU BAKU
KET WAKTU
URAIAN PROSEDUR
BIDANG DIKDAS DINAS PENDIDIKAN KOTA AMBON
NO URAIAN PROSEDUR Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya
14 Menerima surat ijin operasional SD/SMP yang telah ditanda tangani kadis dan memberikan stempel dinas diatas tanda tangan kadis Surat ijin operasional SD/SMP
yang telah ditanda tangani 3 Menit
Cap dinas pada tanda tangan kadis
15 Mencatat pada buku besar surat ijin operasional SD/SMP, sebagai
dokumentasi/arsip Pencatatan/dokumentasi 5 Menit Arsip
16
Menyerahkan langsung surat ijin operasional SD/SMP yang telah ditanda tangani oleh kadis kepada pemilik
Surat ijin operasional SD/SMP yang telah ditanda tangani dan di stempel dinas
3 Menit Surat Ket. ijin operasional SD/SMP yang sah
Ambon, Desember 2020
