No
No : : 02/PGP-17/PC-HIMPAUDI/III/017 02/PGP-17/PC-HIMPAUDI/III/017 Solokanjeruk, Solokanjeruk, 05 05 Maret Maret 20172017 Lampiran
Lampiran : : 1 1 (satu) (satu) berkasberkas Perihal :
Perihal : Proposal Permohonan BantuanProposal Permohonan Bantuan Yth. Bpk/Ibu ……… Yth. Bpk/Ibu ……… Di Di Tempat Tempat Assalamu’alaikum Wr Wb Assalamu’alaikum Wr Wb
Dalam rangka upaya meningkatkan kreativitas serta kemandirian anak usia dini Dalam rangka upaya meningkatkan kreativitas serta kemandirian anak usia dini kami pengurus HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk, insya Alloh akan menggelar GEBYAR kami pengurus HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk, insya Alloh akan menggelar GEBYAR PAUD se-Kecamatan Solokanjeruk dengan Tema
PAUD se-Kecamatan Solokanjeruk dengan Tema “Mengembangkan Nilai Moral, So“Mengembangkan Nilai Moral, Sosial dansial dan Emosional,
Emosional, Dengan Dengan Menumbuhkan Menumbuhkan Kesadaran Kesadaran Memelihara Memelihara Lingkungan Lingkungan Hidup Hidup sertaserta Menggali Potensi
Menggali Potensi Anak Sejak Dini”.Anak Sejak Dini”.
Berkenaan dengan hal tersebut, kami mengajak berbagai pihak untuk dapat Berkenaan dengan hal tersebut, kami mengajak berbagai pihak untuk dapat berpartisipasi dan bekerjasama dalam mensukseskan acara tersebut. Kerjasama yang berpartisipasi dan bekerjasama dalam mensukseskan acara tersebut. Kerjasama yang kami tawarkan berupa sebagai donatur, mitra dan atau sponsor yang mana juklak serta kami tawarkan berupa sebagai donatur, mitra dan atau sponsor yang mana juklak serta juknisnya telah diat
juknisnya telah diatur dalam proposal ur dalam proposal kerjasama donatur kerjasama donatur dan sponsorship.dan sponsorship.
Kerjasama serta partisipasi dari Bapak/Ibu donatur/sponsor sangat besar artinya Kerjasama serta partisipasi dari Bapak/Ibu donatur/sponsor sangat besar artinya bagi
bagi kami demi tkami demi terselengaranya kegiataerselengaranya kegiatan yang kn yang kami maksud. ami maksud. Semoga kebaikan Semoga kebaikan sertaserta partisipasi Bapak/Ibu sponsor dan donatur mendapat imbalan yang setimpal dari Alloh partisipasi Bapak/Ibu sponsor dan donatur mendapat imbalan yang setimpal dari Alloh Swt.
Swt.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.kasih.
Wassalamu’alaikum Wr Wb Wassalamu’alaikum Wr Wb Panitia Penyelenggara Panitia Penyelenggara Gebyar PAUD 2017 Gebyar PAUD 2017 Ketua Ketua
Iyan Sopiyan, S.Pd.I Iyan Sopiyan, S.Pd.I
Sekretaris Sekretaris
Heni Rohaeni Heni Rohaeni
I. LATAR BELAKANG
Untuk mencapai tujuan pembangunan nasional seperti yang diamanatkan UUD 1945 dan tujuan Pendidikan Nasional sepeti tercantum dalam Undang – Undang Sistem Pendidikan Nasional, pemerintah bersama masyarakat menyelenggarakan pendidikan formal, informal dan nonformal. Pndidikan Anak Usia Dini sebagai bagian dari Sistem Pendidikan Nasional demikian penting untuk dilaksanakan dengan sebaik – baiknya karena menurut para ahli psikologi, perkembangan usia dini merupakan golden age “masa keemasan” mengingat pendidikan yang tertanam pada masa ini begitu mudah terserap dan tertanam sampai seumur hidup.
Menyadari akan hal ini, untuk menanamkan sosial dan emosional anak sedini mungkin, pengurus HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk Masa Bakti 2011 – 2017, beserta Pemerintah Kecamatan Solokajeruk melaksanakan program kerja Pendidikan diantaranya menyelenggarakan GEBYAR PAUD bagi peserta didik SATUAN PAUD SEJENIS (POS PAUD, KOBER, BAMBIM dan TAAM) se-Kecamatan Solokanjeruk pada tahun 2017 ini.
II. DASAR HUKUM
- Undang – Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional - Program Kerja HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk masa bakti 2011 – 2017 - Pasal 1 butir 20 Undang – Undang No. 20 Tahun 2003
III. MAKSUD DAN TUJUAN
- Sosialisasi Pendidikan Anak Usia Dini di kalangan masyarakat sekitar - Menjalin silaturahmi antara peserta didik antar lembaga
- Meningkatkan kreativitas serta kemandirian anak
- Memotivasi dan menumbuhkan kesadaran memelihara lingkungan
- Melaksanakan salah satu program kerja HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk masa bakti 2015 – 2019
IV. JENIS KEGIATAN
- Lomba Kreasi Anak - Lomba mewarnai
- fashion show ( Pakaian Adat sunda ) - Pentas Kreasi seni anak PAUD
- Pameran Kreasi karya orang tua siswa dan Guru ( Bazzaar/Pameran )
V. WAKTU DAN TEMPAT
Pelaksanaan kegiatan Gebyar Paud akan dilaksanakan pada :
Hari , Tanggal : Kamis, 27 Maret 2017
Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : Aula Rusunawa Kecamatan Solokanjeruk
VI. SUSUNAN ACARA
1. Pembuakaan
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an 3. Laporan Ketua Pelaksana
4. Sambutan-sambutan
a. Sambutan Ketua cabang HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk b. Sambutan penilik PNFI HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk c. Sambutan Bunda PAUD Kecamatan Solokanjeruk
d. Sambutan camat Solokanjeruk sekaligus Pembukaan GEBYAR PAUD 2017 5. Pembacaan Do’a
6. Pelaksanaan kegiatan kreativitas anak dan lomba-lomba 7. Kunjungan ke setiap stand bazzaar
VII. PESERTA
Peserta kegiatan GEBYAR PAUD 2017 adalah anak usia 0-6 tahun dari berbagai lembaga SATUAN PAUD SEJENIS ( POS PAUD, KOBER, BAMBIM DAN TAAM )se-kecamatan Solokanjeruk yang berjumlah sekitar kurang lebih 500 anak yang terdiri dari peserta didik seluruh lembaga se-Kecamatan Solokanjeruk.
Daftar terlapir..
IX. SUSUNAN PANITIA DALAM RANGKA GEBYAR PAUD 2017
Susunan Panitia Terlampir…
X. TINDAK LANJUT
Setelah Kegiatan Gebyar PAUD 2017 telah dilksanakan, seperti halnya pada kegiatan tahun-tahun sebelumnya, panitia melakukan evaluasi target ketercapaian hasil dengan rencana yang telah disiapkan. Bila target telah sesuai dengan rencana dan maksud kegiatan, maka akan dipertahankan tanpa mengurangi inovasi pada kegiatan berikutnya. Dan apabila target belum maksimal, maka panitia akan meninjau ulang titik mana kekurangan tersebut dan mengkaji solusi agar tidak terulang pada tahab berikutnya.
XI. KETENTUAN SPONSORSHIP
Demi kelancaran dan adanya ikatan kerjasama antara Panitia penyelenggara dengan pihak Sponsor, maka dipandang perlu adanya kesepakatan antara Panitia dengan Sponsor. Adapun kriteria menjadi sponsor serta feed back yang didapat oleh sponsor adalah sebagai berikut .
SPONSOR TUNGGAL
Adalah pihak yang menanggung 90% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara yang akan dilangsungkan sebesar Rp. 40.100.00,00 (empat puluh juta seratus ribu rupiah). Kontraprestasi yang diberikan adalah sebesar 80% ruang sponsor dari media sebagai berikut :
o Pamflet o Baliho o Iklan media o Weba o ID Card o Kaos Panitia o Stand
o Acara Kit, yaitu pada makalah dan map
SPONSOR UTAMA
Adalah pihak yang menanggung 55% dari seluruh biaya penyelenggaranaan Acara sebesar Rp. 22,550.000,00 (duapuluh dua juta lima ratus limapuluh ribu rupiah). Kontrapretasi yang diberikan adalah sebesar 50% ruang sponsor dari media sebagai berikut : o Spanduk rentang o Pamflet o Baliho o Iklan media o Web o ID Card o Kaos Panitia o Stand
o Acara Kit, yaitu pada Alat Peraga
SPONSOR MADYA
Adalah pihak yang menanggung 40% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara Acara sebesar Rp. 16.400.000,00 (enambelas juta empatratus ribu rupiah). Kontraprestasi yang diberikan adalah sebesar 30% ruang sponsor dari media sebagai berikut : o Spanduk rentang o Pamflet o Baliho o Iklan media o Web o ID Card o Kaos Panitia o Stand
o Acara Kit, yaitu pada Alat Peraga
SPONSOR ALTERNATIF
Panitia pelaksana juga tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship alternatif selain sponsor tunggal, sponsor utama, sponsor madya. Ketentuan untuk sponsorship bentuk lain dapat dimusyawarahkan bersama antara pihak pelaksana dengan pihak yang berminat.
SPONSOR PENDAMPING
Panitia pelaksana juga memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang ingin berpartisipasi dengan mensponsori pembiayaan dan penyediaan semua hal yang menunjang kelancaran acara ini. Panitia pelaksana akan menyediakan ruang untuk mencantumkan materi promosi dari pihak yang ingin berpartisipasi dalam bentuk sebagai berikut : 1. Spanduk Rentang Bahan : Flexy Jumlah : 3 buah Ukuran : 7 m x 0,9 m Ruang sponsor : 20%
Tempat pemasangan : tempat-tempat strategis di Solokanjeruk Kab Bandung
Waktu Pemasangan : disesuaikan dengan kegiatan H-2
Biaya : Rp. 2.000.000,00
2. Acara Kit
a. Crayon/ Cat Warna /Water Perk
Teknik Cetak : Sticker / Sablon Ruang Sponsor : Sisi Cat Air / Kotak Penyebaran : Panitia dan peserta
Jumlah : 500 buah
Biaya : Rp. 800.000,00
b. Canvas / Media Gambar/Lukis
Bahan Kanvas : Goody Bag / A3 / Tas Ukuran : Folio depan Belakang Teknik cetak : Offset
Ruang Sponsor : 20%
Penyebaran : panitia dan peserta
Jumlah : 500 buah
Biaya : Rp. 4.500.000,00 3. ID Card Panitia dan Peserta
Jumlah : 500 buah
Ukuran : Postcard
Bahan : Krungkut
Teknik Cetak : Sablon / Cetak/Print
Ruang Sponsor : 20%
Biaya : Rp. 500.000,00
4. Pamflet
Bahan : art paperfull color
Jumlah : 2000 lembar
Ukuran : A3 ( 29 cm x 42 cm )
Ruang sponsor : 20%
Waktu Pemasangan : 3 minggu sebelum pelaksanaan
Lokasi : Wilayah Kec Solokanjeruk dan kecamatan terdekat
5. Baliho
Ukuran : 4,4 m x 4,4 m
Lokasi : Perempatan Jalan Lingkar Majalaya
Jumlah : 1
Waktu pemasangan : 2 minggu sebelum pelaksanaan
Ruang sponsor : 20%
Biaya : Rp. 2.500.000,00
6. Iklan Media
a. Iklan Cetak
Sistem : Barter dan Iklan
Bentuk : Press release dan pemuatan iklan Frekuensi : 2 kali pemuatan
Imbalan : Spanduk pada acara
Biaya : Rp. 500.000, 00
7. Kaos Panitia
Bahan : Katun
Teknik Cetak : Bordir / Sablon
Ruang Sponsor : 20%
Jumlah : 50 buah
Biaya : Rp. 1.500.000,00
8. Stand
Tempat : 2,5m x 2,5m
Fasilitas : Sekat, meja, karpet, lampu
Waktu pelaksanaan : Selama acara berlangsung (1 hari)
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan berpartisipasi dengan mengisi lembar formulir yang disediakan.
2. Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka minimal 60% dari kesepakatan dan dilaksanakan pada saat penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi. 3. Pembayaran pertama sebesar 60% pada saat kontrak ditandatangani.
Pembayaran kedua sebesar 40% selambat-lambatnya 02 maret 2017. Apabila sampai batas waktu tersebut, pembayaran kedua belum dilunasi, maka kami berhak mencantumkan iklan sesuai dengan biaya yang terlunasi.
Pembayaran dapat melalui pihak pelaksana atau melalui rekening 130-00-1075352-6 atas nama iyan Sopian, Mandiri cabang Sumbersari Bandung. 4. Materi publikasi berupa logo, nama produk atau desain selambat-lambatnya
diterima pada tanggal 8 Maret 2017. 5. Pembatalan:
a. Dari pihak sponsor:
o Bagi yang telah membayar sebesar 60% atau lebih, akan menjadi hak
pihak pelaksana.
o Bagi yang telah menandatangani kontrak, pihak pelaksana berkewajiban
mengembalikan sebesar 40% dari biaya yang telah dibayarkan.
b. Dari pihak pelaksana, jika pembatalan dilakukan oleh pihak pelaksana, maka pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan uang yang telah dibayar sponsor sebesar 100%.
6. Penandatangan kontrak selambat-lambatnya dilaksanakan 3 hari setelah tercapai kesepakatan, dengan surat kontrak terlampir.
7. Ketentuan lebih lanjut dapat ditetapkan melalui negosiasi antara pihak pelaksana dengan pihak sponsor.
8. Informasi pihak pelaksana:
Sekretariat Gebyar Paud 2017 / Himpaudi cabang Solokanjeruk
Jl. Panyadap Rt.03/07 Desa Panyadap Kecamatan Solokanjeruk Kabupaten Bandung Tlp. 085222592052 (iyan-Ketua Pelaksana) 081320374012 (yuyun yunariah – Ketua PC Himpaudi)
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertandatangan di bawah ini:
1. Nama perusahaan/lembaga : ……….
Alamat, no telp. : ……….
Penanggung jawab : ……….
Jabatan : ……….
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama
2. Nama perusahaan/lembaga : ……….
Alamat, no telp. : ……….
Penanggung jawab : ……….
Jabatan : ……….
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua
Bersama ini menyatakan bahwa pihak pertama bersedia berpartisipasi dalam acara
………
Pihak pertama bersedia memberikan sponsorship/ penawaran berupa:
1. ………
2. ………
3. ………
4. ………
5. ………
Dengan kontrbusi dari panitia berupa:
1. ………
2. ………
3. ………
4. ………
5. ………
Demikian surat ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama dengan harapan dapat menjadi langkah nyata untuk kerja yang lebih baik dan profesional.
,
XI. PENUTUP
Mudah-mudahan segala apa yang kita rencanakan sesuai dengan yang kita harapkan serta mendapat ridho Alloh Swt. Apa yang kita kerjakan mudah-mudahan menjadi sebuah ladang amal yang baik yang insya Alloh kelak akan kita tuai hasilnya dimasa yang akan datang. Dengan menanamkan karakter yang baik terhadap anak usia dini berarti membantu mempersiapkan generasi masa depan yang labih baik sesuai dengan rencana pembanggunan manusia seutuhnya, dan kelak anak cucu kita dapat menikmati buah hasil dari pendidikan yang kita tana.
Akhir kata, melalui proposal ini mudah-mudahan segala amal kebaikan yang disumbangkan pada kkegiatan ini mendapat balasan dari Alloh Swt dengan balasan yang berlipat-lipat, amiin YRA.
Bandung, 05 Maret 2017
Panitia Penyelenggara Gebyar PAUD 2017 Ketua
SUSUNAN PANITIA DALAM RANGKA GEBYAR PAUD 2017
Pelindung : Camat Kecamatan Solokanjeruk
Bunda PAUD Kecamatan Solokanjeruk Pembina : Penilik PNFI Kecamatan Solokanjeruk Penanggung jawab : PC HIMPAUDI
Ketua : Iyan Sopiyan, S.Pd.I
Sekretaris : Heni Rohaeni
Bendahara : T Dinar Wardhani Iim Jamilah
Seksi – seksi
Seksi Acara : Iceu Hikmawati Asep Deong Yuli Yuliana Seksi Humas : Yuyus Yusmiati
Sri Mulyani, S.Pd.I Uyum Titin
Adang / Dwi aksari Seksi Konsumsi : Tjandra Dinar Wardhani
Iim Jamilah Yani Saftini
Elah (Kecamatan) Nia (Kecamatan)
Seksi Pendaftaran : - Rina Sopiana - Sri Mulyani - Imas Komariah - Ervan Maulana Seksi Peralatan : Abdul Wahid
Darsa Darusalam Erfan Maulana Asep Rohmana
Seksi Stand Bazzar : Guru – guru dari masing – masing lembaga
Koordinator Lapangan : Iis Susilawati (Mewarnai) Teti Rahmawati (Mewarnai)
Wiwin (Kolase)
Eroh (Kolase)
Afifah (Fashion Show) Bu Eli (Fashion Show) Bu popon (Tari Anak)
Heni Rohaeni (Tari kreasi Anak) Darusalam (Estafet)
Uyum Titin R (Estafet) Dokumentasi : Karang Taruna Desa Panyadap Keamanan : Polsek Solokanjeruk
LEMBAR PENGESAHAN
Panitia penyelenggara
Gebyar PAUD 2017 Kecamatan Solokanjeruk Ketua PC HIMPAUDI Solokanjeruk IYAN SOPIYAN, S.Pd Sekretaris HENI ROHAENI Mengetahui Camat Solokanjeruk ……….. NIP . ……… Penilik PNFI Kecamatan Solokanjeruk ………. NIP. ...………
