FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDURDOKUMEN LEVEL: MP.UPA-10KODE:
JUDUL: PENGGUNAAN FASILITAS SARANA DAN PRASARANA
TANGGAL DIKELUARKAN: 17 Februari 2010
AREA: BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PENGGUNAAN FASILITAS SARANA DAN PRASARANA
Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan penggunaan sarana dan prasarana guna mendukung Tugas Pokok dan Fungsi di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Permohonan penggunaan fasilitas sarana dan prasarana di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam bagi Sivitas Akademika Universitas Diponegoro agar tertib dan aset negara tetap terjaga.
Prosedur
1. Pemohon mengajukan surat permohonan yang ditujukan ke Pembantu Dekan II.
2. Ka. Sub. Bag Umum dan Pengelolaan Aset (UPA) melaksanakan sesuai disposisi Pembantu Dekan II.
3. Pemohon mengambil formulir (Form. C5) di Sub Bag. UPA.
4. Pemohon mengisi formulir (Form. C5) yang ditandatangani oleh Ka. Sub. Bag. UPA yang dilengkapi dengan proposal kegiatan.
5. Ka. Sub. Bag. UPA meneruskan ke petugas untuk mencatat ke dalam buku penggunaan tempat
6. Petugas pada Sub Bag. UPA meneruskan ke Penanggung sarana dan prasarana.
DIAGRAM ALUR MANUAL PROSEDUR
PENGGUNAAN FASILITAS SARANA DAN PRASARANA
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu Dokumen Pemohon PD II KasubUPA Petugas
1 Pemohon
mengajukan surat permohonan yang ditujukan ke Pembantu Dekan II 2 Ka. Sub. Bag
Umum dan Pengelolaan Aset (UPA)
melaksanakan sesuai disposisi Pembantu Dekan II 3 Pemohon
mengambil formulir (Form. C5) di Sub Bag. UPA
4 Pemohon mengisi formulir (Form. C5) yang
ditandatangani oleh Ka. Sub. Bag. UPA yang dilengkapi dengan proposal kegiatan
5 Ka. Sub. Bag. UPA meneruskan ke petugas untuk mencatat ke dalam buku penggunaan tempat
6 Petugas pada Sub Bag. UPA
meneruskan ke Penanggung sarana dan prasarana
