Project Origination
Pendahuluan
•
Tujuan
dari
project
origination
adalah
mengevaluasi proyek yang diusulkan, untuk siklus
perencanaan berikutnya dan untuk mendapatkan
kesepakatan pada proyek yang dipilih.
•
Pada tahapan ini, kekuatan Project Business Case
•
Pada tahapan ini, kekuatan Project Business Case
diuji, serta kelangsungan hidup dari Proposed
Solution dieksplorasi.
•
Komitmen dibuat untuk meyakinkan apakah
proyek
tersebut
konsisten
dengan
rencana
lembaga
strategis
dan
terjangkau
dalam
Pendahuluan (cont’d)
• Proses Proposal Proyek sebenarnya menjadi bagian dari siklus anggaran, yang berfungsi sebagai pembenaran untuk melakukan beberapa permintaan anggaran.
• Dalam kasus ini, Proposal Proyek mungkin perlu
• Dalam kasus ini, Proposal Proyek mungkin perlu dibuatkan satu siklus anggaran penuh sebelum mulai diantisipasi proyek.
Pendahuluan (cont’d)
• Setiap organisasi memiliki pendekatan sendiri untuk mendapatkan lampu hijau dari proyek yang diinginkan.
• Pendekatan yang diuraikan di bawah ini hanya salah satu dari banyak kemungkinan variasi dari proses evaluasi dan seleksi. Ada beberapa prinsip umum yang berlaku untuk setiap evaluasi dan proses seleksi yang efektif :
proses seleksi yang efektif :
– Pihak yang memutuskan harus memiliki informasi yang cukup tentang manfaat dari Kasus Bisnis Proyek dan kelangsungan hidup Usulan Solusi untuk membuat evaluasi yang bermakna;
– Manfaat dari beberapa proyek yang bersaing harus dievaluasi dan dibandingkan dengan menggunakan metodologi yang diterapkan secara konsisten;
Proses yang Dilakukan
• Mengembangkan Proposal Proyek, dimana Kasus Bisnis awal dibuat, dan parameter proyek awal didefinisikan;
• Mengevaluasi Usulan Proyek, di mana analisis biaya / manfaat dilakukan, dan proyek-proyek dievaluasi terhadap sekumpulan kriteria bisnis yang spesifik; dan
sekumpulan kriteria bisnis yang spesifik; dan
Pihak yang Terlibat
•
Beberapa
pihak
yang
terlibat
dalam
melaksanakan proses fase ini adalah:
– Sponsor proyek– Tim Proposal Proyek
– Tim Proposal Proyek
