Manual Prosedur
PERMINTAAN PENGADAAN
PERALATAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MANUAL PROSEDUR
PERMINTAAN PENGADAAN PERALATAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KodeDokumen :
Revisi : 1
Tanggal : 30 April 2012
Diajukan oleh : Pembantu Dekan II
Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.
Disetujui oleh : Dekan Fakultas Ilmu Budaya
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI i
1. Tujuan 1
2. Ruang lingkup 1 3. Pihak Orang Terkait 1 4. Uraian Prosedur 1
Permintaan Pengadaan Peralatan 1. Tujuan :
1.1 Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pengadaan barang / peralatan sesuai dengan kebutuhan
1.2 Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar yang bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan tertib administrasi dan kearsipan.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi permintaan dari sub-sub bagian terhadap hasil pengadaan barang, pengarsipan dokumen-dokumen peralatan, hingga pengesahan oleh Dekan.
3. Pihak orang terkait 3.1 Dekan
3.2 PD II
3.3 Kepala Tata Usaha
3.4 Kasubag. Umum dan Perlengkapan
3.5 Kasubag. Keuangan dan Kepegawaian
4. Uraian prosedur :
4.1 Kasubag. bagian umum Menerima daftar permintaan dari sub – sub bagian dari form permintaan pengadaan peralatan.
4.2 Staf bagian umum mengarsipkan / menginventarisasi peralatan guna tertib administrasi.
4.3 Kepala sub bagian umum melakukan verifikasi dan pengesahan form pengadaan peralatan
4.4 Form pengadaan peralatan yang sudah disahkan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha (KTU)
4.5 Kepala Tata Usaha (KTU) melakukan verifikasi, kemudian pengesahan form pengadaan peralatan;
7. Bagan Alir permintaan dari sub – sub bagian dari form permintaan pengadaan peralatan
Pengarsipan form permintaan peralatan
Staf bagian umum mengarsipkan / menginventarisasi peralatan guna tertib administrasi
Penyerahan, verifikasi,
dan pengesahan Kepala sub bagian umum melakukanverifikasi dan pengesahan form pengadaan peralatan
Penyerahan ke KTU Form pengadaan peralatan yang sudah disahkan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha (KTU)
Verifikasi dan
pengesahan oleh KTU Kepala Tata Usaha (KTU) melakukanverifikasi, kemudian pengesahan form pengadaan peralatan
Persetujuan dan
pengesahan oleh PD II Form pengadaan peralatan yang sudahdisetujui oleh KTU diserahkan kepada PD II untuk disetujui dan disahkan
selesai
