Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan pada Program Studi Diploma III
Manajemen Informatika
Oleh
RAGEL PRAYOGI NIM: 201201030492
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AMIK TUNAS BANGSA PEMATANGSIANTAR
2014
2
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PENGESAHAN... i
KATA PENGANTAR... ii
DAFTAR ISI... iv
DAFTAR TABEL... ix
DAFTAR GAMBAR... x
BAB 1. PENDAHULUAN... 1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1
1.2. Rumusan Masalah... 1
1.3. Batasan Masalah... 1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul
Perguruan Tinggi yang telah mendapatkan akreditasi dari BAN-PT adalah Perguruan Tinggi yang dianggap layak dan baik dari sistem manajemen, ilmu pengetahuan maupun kualitas dosen yang mengajar. Untuk menjaga kualitas dosen agar tetap baik salah satu caranya adalah dengan memonitoring dan mengevaluasi kinerja dosen. Kegiatan tersebut akan terus mengalami kendala sehubungan dengan meningkatnya jumlah mahasiswa dan terbatasnya jumlah petugas. Selain data hanya diolah menggunakan Microsoft Excel, sampai saat ini belum ada sistem khusus yang digunakan untuk mengolah data ini. AMIK Tunas Bangsa adalah Perguruan Tinggi yang sudah terakreditasi B pada tahun 2014. AMIK Tunas Bangsa memiliki jumlah dosen sebanyak 78 dan mahasiswa sejumlah 1500 orang.
Berdasarkan pengamatan (observasi) yang penulis lakukan, hasil evaluasi kinerja dosen hanya berupa rekapitulasi yang bersumber dari data-data kuisioner mahasiswa terkait proses belajar mengajar dan belum mencakup kegiatan dosen dibidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Saat ini AMIK Tunas Bangsa belum mempunyai sistem informasi untuk menilai kinerja dosen (raport) sehingga dalam pembuatan quota dosen mengajar sangat sulit dilakukan.
Penulis memberikan solusi dengan membangun suatu Sistem Informasi Penilaian Prestasi Dosen. Diharapkan sistem ini dapat mempermudah proses
Diagram (DFD) untuk melihat alur sistem. Kriteria penilaian diperoleh dari Evaluasi Umpan Balik (EUB), penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Setelah diperoses, data akan menghasilkan bobot nilai sehingga diketahui daftar nilai prestasi dosen. Dalam membangun sistem ini digunakan alat bantu pengembangan sistem yaitu Microsoft Visual Basic 6.0 dan database SQL Server 2000.
Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis mengambil judul Tugas Akhir “Perancangan dan Implementasi Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen Pada AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar” yang nantinya dapat menghasilkan rapor dosen serta membantu meningkatkan kompetensi para dosen.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan dikaji oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah :
1. Bagaimana merancang dan mengimplementasikan Sistem Penilaian Prestasi Dosen?
2. Bagaimana Sistem Penilaian Prestasi Dosen dapat mempermudah pengambilan keputusan dalam pembuatan quota dosen mengajar?
1.3. Batasan Masalah
Mengingat permasalahan yang cukup kompleks serta untuk menghindari meluasnya ruang lingkup masalah, maka dalam penulisan ini hanya dibatasi pada masalah :
1. Sistem yang dibangun hanya sebatas menghasilkan Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen Pada AMIK Tunas Bangsa.
2. Menyajikan penilaian kinerja dosen berupa informasi nilai
3. Sistem ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Basic serta database Microsoft SQL Server 2000.
4. Sistem ini dirancang hanya untuk diimplementasikan di AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar.
1.4. Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dan manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah: 1.4.1. Tujuan
Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah:
1. Untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Penilaian Prestasi Dosen.
2. Membantu bagian manajemen pendidikan untuk mempermudah pengambilan keputusan dalam pembuatan quota dosen mengajar.
3. Untuk memenuhi syarat kelulusan Diploma III Program Studi Manajemen Informatika AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar.
1.4.2. Manfaat
Manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:
6
2. Sebagai referensi bagi peneliti selanjutnya yang berkaitan dengan data Penilaian Presatasi Dosen .
3. Sebagai tambahan pengalaman bagi penulis dalam mengaplikasikan disiplin ilmu, serta menerapkan ilmu yang telah didapat dibangku kuliah ke kehidupan sehari-hari khususnya dalam dunia kerja.
1.5. Ruang Lingkup Masalah
Adapun yang menjadi ruang lingkup masalah tersebut adalah sebagai berikut:
a. Penelitian terfokus pada Perancangan dan Implementasi Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen Pada AMIK Tunas
Bangsa Pematangsiantar di perguruan tinggi khususnya di AMIK Tunas Bangsa yang berkedudukan di Jl. Jendral Sudirman Blok A No. 1,2 dan 3 Pematangsiantar, selama satu bulan dari bulan Agustus sampai September 2014.
b. Perancangan dan Implementasi Daftar Nilai Penilaian
Prestasi Dosen Pada AMIK Tunas Bangsa
2.1. Sistem Yang Sedang Berjalan
Pada AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar, proses penilaian kinerja dosen hanya berupa rekapitulasi yang bersumber dari data-data kuisioner mahasiswa terkait proses belajar mengajar saja belum mencakup kegiatan dosen dibidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Data yang didapat diolah menggunakan Microsoft Excel dan belum ada sistem khusus yang dapat mengolah data ini.
2.2. Sistem Yang Diusulkan
Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis memberikan solusi dengan membangun suatu Sistem Informasi Penilaian Prestasi Dosen yang secara khusus mengolah data kuisioner mahasiswa, kegiatan dosen dibidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Diharapkan sistem ini dapat mempermudah proses pengambilan keputusan dalam pembuatan quota dosen mengajar.
2.3. Analisa Kebutuhan Sistem
Analisa kebutuhan sistem merupakan tahap kegiatan untuk mengetahui
7
kebutuhan pembangunan sistem teritegrasi,tujuan dari tahapan analisa kebutuhan ini adalah menentukan suatu kebutuhan proses dalam membangun Perancangan dan Implementasi Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen Pada AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar yang sesuai dengan Skenario bisnis yang menjadi
resources utama yang harus dikembangkan dalam tahapan ini. Skenario bisnis harus mencakup process business, dan permasalahan (issue) pada AMIK Tunas Bangsa yang tertuang pada tabel berikut.
Tabel 2.1 Permasalahan AMIK Tunas Bangsa
NO Jenis Aktifitas Permasalahan
1 Evaluasi Umpan Balik Masih Bersifat Manual, Masih Tulis Tangan dan Perhitungan menggunakan Excell
2 Penelitian Masih Bersifat Manual , belum di lakukan Penyimpanan data secara database
3 Pengabdian pada Masyarakat Masih Bersifat Manual , belum di lakukan Penyimpanan data secara database
Pada Tabel 2.1 terdapat permasalahan tidak efisien, pemanfaatan IT masih kurang berdasarkan hal tersebut berarti bahwa proses penyajian informasi dan pemanfaatan IT antar bagian belum terintegrasi.
Tabel 2.2 Solusi permasalahan AMIK Tunas Bangsa
NO Permasalahan Solusi Penyelesaian
1 Belum memiliki aplikasi perhitungan Evaluasi Umpan Balik
Pembuatan Apliaksi Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen
2 Belum memiliki aplikasi perhitungan Penelitian
Pembuatan Apliaksi Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen
3 Belum memiliki aplikasi perhitungan Pengabdian pada Masyarakat
Pembuatan Apliaksi Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen
Untuk dapat melaksankan tahapan penelitian maka tahapan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
2.4.1. Studi Pustaka
9
2.4.2. Metode Pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan penelitian. Tujuan yang diungkapkan dalam bentuk hipotesis merupakan jawaban sementara terhadap pertanyaan penelitian.metode pengumpulan data bisa dilakukan dengan cara:
a. Data Primer primer diperoleh melalui: 1. Wawancara
Merupakan cara untuk mendapatkan data dan informasi dengan mengadakan dialog langsung terhadap pihak yang berkompeten di AMIK Tunas Bangsa yang relevan dengan pembahasan dalam penulisan Tugas Akhir ini.
2. Observasi
Merupakan cara untuk mendapatkan data dan informasi dengan melakukan peninjauan atau pengamatan secara langsung ketempat yang berkaitan dengan penulisan Tugas Akhir dan pembuatan sistem informasinya.
3. Komparatif
Merupakan cara untuk mendapatkan data dan informasi dengan melakukan pertimbangan atau membandingkan dua sistem atau lebih, melihat kekurangan dan kelebihan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru. Sehingga dapat dilakukan pengembangan sistem yang baru.
sistem tersebut penulis membuat program dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic Net
b. Data sekunder meliputi struktur organisasi,infrastruktur TI, gambaran sistem yang ada saat ini. Data sekunder diperoleh melalui:
1. Studi dokumentasi
Studi dokumentasi digunakan untuk mencari data-data sekunder yang dibutuhkan dalam melakukan data eub, penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang ada.
2. Akses internet
Akses internet digunakan untuk mencari data pendukung dari berbagai buku,ebook,maupun jurnal-jurnal yang relevan.
2.5. Alat Bantu
Untuk kelancaran dalam penelitian ini, berikut penjelasan mengenai alat bantu yang digunakan, yaitu :
2.5.1 Perangkat Keras yaitu : a. Prosesor intel core i3 b. Memori 2 GB
c. Harddisk 500 GB 2.5.2 Perangkat Lunak yaitu :
a. Sistem Operasi Microsoft Windows 7 b. Macromedia Dreamweaver
11
2.6. Jadwal Penelitian
Dalam melaksanakan tahapan penilitian agar penelitian tersebut dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang direncanakan maka peneliti membuat matrik berupa tahapan jadwal penelitian sebagai berikut:
Tabel 2.3 Contoh Jadwal Penelitian
2.7. Data Pendukung
