Site Manager Adalah Karyawan yang Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan
pekerjaan dalam hubungannya dengan Owner yang dilapangan, Pengawas lapangan dan staff yang ada dibawahnya agar dapat berjalan sesuai dengan rencana baik yang menyangkut biaya, mutu dan waktu serta membantu kelancaran proses pekerjaan.
Maka dari pengertian tugasnya maka Manager bertanggung Jawab atas:
Terlaksananya kegiatan pelaksanaan pekerjaan, termasuk fasilitas pendukung sesuai rencana yang diterapkan dalam ketentuan umum yang berlaku.
Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan – kegiatan yang berkaitan dengan penanganan pekerjaan sampai dengan proses penagihan.
Tersedianya metode kerja, bahan, alat dan tenaga yang menjadi tanggung jawabnya sesuai jadwal pelaksanaan yang telah ditetapkan.
Tersedianya rencana kebutuhan biaya proyek secara periodik.
Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan waktu pelaksanaan pekerjaan Adapun dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, Manager Dibantu oleh :
1. Engineer adalah karyawan yang pemimpin tim (Pekerja) yang bertanggung jawab langsung kepada Manager dimana timnya ditugaskan untuk melaksanakan pekerjaan Adapun tanggung jawab Engineer dalam pelaksanaan pekerjaannya adalah :
Memberikan petunjuk kepada tim, dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan teknis.
Memberikan petunjuk kepada tim dalam melaksanakan pekerjaan, untuk menyiapkan rekomendasi secara terinci atas usulan desain, termasuk data pendukung yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan
Menjamin bahwa semua isi dari kerangka acuan pekerjaan ini akan dipenuhi dengan baik yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
Bekerjasama dengan pihak pemberi tugas sehubungan dengan pekerjaan Menjamin semua pelaksanaan detail teknis untuk pekerjaan nerjalan sesuai
perencanaan, menentukan lokasi, tingkat serta jumlah dari jenis-jenis pekerjaan. Membantu tim di lapangan dalam mengendalikan kegiatan-kegiatan pekerjaan,
termasuk pengendalian waktu dan pelaksanaan pekerjaan
Membantu dan memberikan petunjuk kepada tim di lapangan dalam mencari pemecahan-pemecahan atas permasalahan yang timbul baik sehubungan dengan teknis maupun permasalahan kontrak.
Mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pekerjaan serta menyusun rencana kerjanya.
Memeriksa hasil laporan pekerjaan serta analisanya.
Bertanggung jawab atas pengujian dan penyelidikan material/bahan di
terhadap spesifikasi. Metode pelaksanaan untuk setiap jenis pekerjaan yang disesuaikan dengan kondisi dilapangan.
Membantu Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dalam penyelesaian administrasi kemajuan pekerjaan. Bantuan ini termasuk mengumpulkan data pekerjaan seperti kemajauan pekerjaan, kunjungan pekerjaan, kunjungan lapangan, rapat-rapat koordinasi dilapangan, data pengukuran kuantitas. Semuanya dikumpulkan dalam dalam bentuk laporan kemajuan bulanan dan memberikan saran-saran untuk mempercepat pekerjaan serta memberikan penyelesaian terhadap kesulitan yang timbul baik secara teknis maupun kontraktual untuk menghindari keterlambatan pekerjaan.
2. Supervisor adalah Karyawan yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan pengawasan langsung pekerjaan baik itu proses maupun hasilnya Supervisor diberi kepercayaan dan mengemban tugas serta kepercayaan untuk memberikan instruksi kerja, pengawasan, dan monitoring serta melakukan pekerjaan dalam suatu grup atau kelompok. Ia harus mampu menjalin kerja sama dengan perusahaan atau dengan bawahannya agar tidak terjadi konflik., adapun tugas dan tanggung jawab supervisor adalah sebagai berikut :
A. Tugas
Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada seluruh bawahan dan groupnya
Mengatur kelompok kerja pada grup yang dipegangnya Memberikan tugas pada subordinatenya
Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung Memberikan training pada bawahan dan groupnya
Memimpin dan memotivasi bawahan dan groupnya
Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan Mendisiplinkan bawahan dan groupnya
Memecahkan masalah sehari hari yang rutin
Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya.
Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan
Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.
B. Tanggung Jawab.
secara garis besar supervisor dapat kita bagi menjadi 5 tanggung jawab yang besar yaitu.
Planning, merencanakan kegiatan yang menjadi tugasnya
Organizing, mengordinasikan kegiatan dan tugas agar berjalan lancar
Staffing, memastikan setiap orang yang terlibat pada tugas dan pekerjaan tersebut.
Directing, Mengarahkan bagaimana agar tugas dan pekerjaan tersebut dapat berjalan lancar.
Controlling, melakukan kontrol terhadap kegiatan dalam grup serta pekerjaan yang dilakukan oleh grup tersebut.
3. HSE Officer adalah departemen yang bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan para tenaga kerja di perusahaan, HSE Officer harus mengawasi dan memastikan tenaga kerja bekerja sesuai dengan SOP agar kesehatan dan keselamatan tenaga kerja dapat terjamin. Berikut deskripsi pekerjaan HSE Officer secara lebih lengkap :
A. Tanggung Jawab :
Aktivitas : Mengawasi dan kordinasi
Ruang Lingkup : Mengawasi kegiatan operasional perushaan berjalan sesuai dengan SOP
B. Tugas :
Membuat program kerja K3 dan perencanaan pengimplementasian
Memastikan berjalannya program SMK3 dan membuat dokumentasikannya Membuat laporan dan menganalisis data statistik SHE
Melakukan peninjauan resiko assessment, SOP/SWP dan JSA
Melakukan pemeriksaan pada peralatan kerja, tenaga kerja, kesehatan tenaga kerja serta lingkungan kerja
Meninjau keselamatan kerja dan pelatihan keselamatan
Mampu melakukan penanggulangan kecelakaan kerja dan melakukan penyelidikan penyebabnya
Memastikan tenaga kerja telah bekerja sesuai dengan SOP
Meninjau dan mengarahkan karyawan bekerja sesuai kewajiban dan sesuai dengan sistem operasi perusahaan
4. Security adalah orang yang Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan
Perusahaan khususnya Keamanan fisik aset Perusahaan keamanan ketertiban serta pelanggaran hukum dari luar maupun dari dalam, antara lain: pencurian perampokan, penodongan, pencopetan, penipuan dan penyerobotan, adapun tanggung jawab utama security adalah :
o Pengawasan ketertiban dan pemakaian ID Card karyawan. o Pengawasan terhadap tamu Perusahaan dan tamu karyawan. o Pengawasan keluar masuk kendaraan dan barang.
o Pengawasan terhadap hal-hal yang mencurigakan di lingkungan perusahaan sekitarnya.
o Pengaturan dan pengawasan kendaraan tamu dll.
Melaksanakan Patroli di sekitar lingkungan perusahaan menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan pemantauan dan pemeriksaan terhadap barang, orang atau tempat yang mencurigakan yang di perkirakan dapat menimbulkan ancaman dan gangguan kamtibmas.
Mengadakan pengawalan uang/barang yang di perlukan dan di sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi suatu pelanggaran hukum antara lain :
o Mengamankan Tempat Kejadian Perkara (TKP) dan barang bukti o Menolong korban.
o Melakukan penyelidikan.
o Melaporkan ke Atasan/Pimpinan o Melaporkan ke pos Polisi terdekat.
Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat, melalui alat alarm atau kode-kode isyarat tertentu bila terjadi kebakaran, bencana alam, atau kejadian lain yang membahayakan jiwa, badan, atau harta benda maupun aset
perusahaan.
