Teori manajemen resiko 2 (1)

(1)

(2)

Paradigma Manajemen

Resiko

RISK

control

identify

analyze

plan

(3)

Manajemen Resiko

Strategi Risiko Reaktif & Proaktif

Risiko Perangkat Lunak

Identifikasi Risiko

Proyeksi Risiko

Pengurangan, Monitoring dan Manajemen Risiko

Risiko Keselamatan dan Bahaya

(4)

The Importance of Project Risk

Management

• Project risk management merupakan seni dan

ilmu dalam mengidentifikasikan, analisa, dan

merespon kemungkinan risiko selama proses

proyek berjalan.

• Management Risiko sering kali terabaikan dalam

sebuah proyek, tapi sebenarnya management

(5)

Strategi Resiko

Reaktif VS Proaktif

Secara umum, tim perangkat lunak tidak berbuat

apa-apa di seputar risiko sampai sesuatu yang

buruk terjadi dan baru kemudian tim tersebut

melakukan aksi untuk membetulkan masalah itu

dengan cepat.



Reaktif

Memikirkan resiko sebelum kerja teknis diawali.

Risiko potensial diidentifikasi, probabilitas dan

pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan

menurut kepentingan.



Proaktif

(6)

Resiko Perangkat Lunak

Banyak perdebatan mengenai definisi yang

tepat untuk resiko perangkat lunak, secara

umum resiko selalu melibatkan dua

karakteristik :

Ketidakpastian

Kejadian yang menandai resiko mungkin atau

tidak mungkin terjadi

Kerugian

(7)

Project Risk Management Processes



_{Risk management planning}

_{: Memutuskan}

bagaimana cara merencanakan atau pendekatan

untuk melakukan aktifitas manajemen resiko



_{Risk identification}

_{: Menentukan atau}

mengidentifikasikan resiko-resiko yang dapat

berdampak pada proyek.



_{Qualitative risk analysis}

_{: Prioritaskan risiko}

(8)

Project Risk Management Processes

(Cont)



_{Quantitative risk analysis}

_{: Estimasi secara}

numerik efek daripada resiko pada tujuan

proyek.



_{Risk response planning}

_:

_{langkah-langkah}

untuk meningkatkan peluang dan mereduksi

ancaman untuk dapat mencapai tujuan proyek.



_{Risk monitoring and control}

_{: Memonitor}

(9)

Common risk factors

(Kathy Schwalbe)

• Faktor Resiko

– Kurangnya komitmen dari top management terhadap

proyek.

– Gagal mendapatkan komitmen pemakai / pelanggan

– Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan

proyek

– Kurangnya keterlibatan pemakai

– Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir

– Terjadinya perubahan scope dan tujuan

– Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team

– Teknologi Baru

– Kurangnya Staff atau tidak cukup

(10)

Identifikasi Resiko

• _{Identifikasi Resiko}

_{adalah proses}

pemahaman apakah sebuah kejadian

berpotensi

menghambat

atau

menggagalkan

proyek.

• Alat dan teknik yang dapat

digunakan :

(11)

• Metode yang digunakan untuk mengidentifikasi Risiko adalah dengan checklist item resiko yang dibagi

menjadi:

– Ukuran produk

– Ukuran database ?

– Jumlah program, file, transaksi ? – Jumlah PL yang dipakai ?

– Pengaruh bisnis

– Pengaruh produk terhadap perusahaan ? – Penyelesaian produk?

(12)

• karakteristik pelanggan

• pelanggan yang mau berpartisipasi dalam penyusunan PL?

• pelanggan yang memahami proses PL?

• pelanggan yang memiliki pemahaman akan apa yang diperlukan?

• definisi Proses

• apakah dibutuhkan PL untuk membangun prototype PL?

(13)

• Lingkungan pengembang

• Apakah pengujian dapat diperoleh & sesuai dengan produk yang akan dibangun?

• Apakah semua peranti saling terintegrasikan? • Teknologi pengembang & yang akan dibangun :

• Apakah diperlukan interface khusus untuk persyaratan produk?

• Apakah teknologi yang dipakai adalag teknologi baru?

• Ukuran & pengalaman staf

(14)

Matrik Probabilitas/Dampak

• Sebuah matrik probabilitas/dampak atau diagram

daftar probabilitas relatif resiko yang terjadi pada

satu sisi matrik dan dampak relatif yang

diakibatkan.

• Buatlah daftar resiko dan berilah label tinggi,

menengah atau rendah dampak atau resiko yang

diakibatkan jika hal tersebut terjadi .

• Dapat pula menghitung faktor resiko:

(15)

Contoh Matrik

(16)

(17)

(18)

Kategori Resiko secara

umum

• Resiko Pasar

• Resiko keuangan

• Resiko Teknologi

• Resiko manusia

(19)

Risk Breakdown Structure

• Risk breakdown structure

adalah

sebuah hirarki kategori potensi resiko

dalam sebuah proyek.

• Mirip dengan WBS tetapi digunakan untuk

mengidentifikasi dan mengkategorikan

(20)

(21)

RMMM PLAN

R

ISK = Risiko

M

ITIGATING = Meredakan / Mengurangi

M

ONITORING = Memonitor

(22)

RMMM Plan

 _{Pengurangan, Monitoring & manajemen Risiko :}

 _{Menghindari risiko}

 _{Bagaimana mengurangi turnover staf}  _{Menentukan standart dokumentasi &}

mekanismenya

 _{Melakukan kajian terhadap semua pekerjaan} sehingga lebih dari 1 orang yang terbiasa dgn pekerjaan tersebut.