PERANGKAT RPP SMK
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
KELAS Xi / SEMESTER I
KD : Mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Penyusun: Maria Ulfah NIM (130412616357)
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim...
Pertama-tama marilah kita panjarkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT, karena hanya berkat rahmat dan hidayahNya penyusun dapat menyelesaikan Rencana Proses Pembelaran ini dengan sebaik-baiknya. RPP ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK dan juga agar dapat dijadikan sebagai perangkat pembelajaran yang melengkapi proses pembelajaran di kelas, khususnya di Program Studi Administrasi Perkantoran tingkat SMK.
Ucapan terima kasih penyusun haturkan kepada Drs. Mohammad Arief, M.Si selaku dosen mata kuliah Meida ADP dengan TIK yang sudah membimbing dalam penyusunan RPP ini serta kepada orang tua dan teman-teman yang selalu memberikan dukungannya.
Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.
Penyusun menyadari bahwa RPP ini sangatlah jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun akan diterima dengan lapang dada demi pembelajaran dan kesempurnaan pembuatan RPP selanjutnya.
Malang, April 2015
Penyusun
Daftar Isi
Kata Pengantar 1
Daftar Isi 2
Silabus 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 8
LKS-1: Definisi Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian 16 LKS-2: Bentuk Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian dalam data fisik
dan Data Digital 21
LKS-3: Prosedur Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian 26
LP-1: Penilaian Produk 29
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 34
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 36
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 38
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 39
SILABUS
SILABUS MATA PELAJARAN: ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Kompetensi Inti* Satuan Pendidikan : SMK
Kelas /Semester : XI / 1 dan 2 Kompetensi Inti:
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli ( gotong royong, kerjasama, toleran, damai), responsive dan proaktif dan menunjukkan Sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3: Memahami, menerapkan dan Menganalisis pengetahuan factual, konseptual, dan procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Kompetensi Dasar Materi Pokok Pembelajaran Penilaian Alokasi
Waktu Sumber Belajar 1.1 Bertambah keimanannya d. Bertambah
menyadari hubungan keteraturan dan
kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya 1.2 Penerapan administrasi
kepegawaian secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut di dunia perkantoran 1.3 Meyakini bahwa
bekerja di bidang administrasi
kepegawaian adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh 2. 2.1 Memiliki motivasi
menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran administrasi kepegawaian 2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran administrasi kepegawaian sebagai bagian dari sikap ilmiah 2.3 Menghargai kerja
individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja
dalam melakukan kegiatan administrasi kepegawaian SEMESTAR 1 3.2. Mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Praktik cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Mengamati Cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Menanya
Tentang cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Eksperimen/explore Mencari sumber-sumber cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Asosiasi Membandingkan cara Tugas Membuat peraturan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Observasi Rubrik cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Portofolio Cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian 5 X 5 JP
penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian antara satu kantor dengan kantor lain
Komunikasi Mempresentasikan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Tes
Tes tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang cara penanganan pemeliharaan
dokumen administrasi kepegawaian
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK PGRI Pandaan
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I
Materi Pembelajaran : Administrasi Kepegawaian Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
I. Kompetensi Inti :
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), responsive dan proaktif dan menunjukkan Sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia KI 3: Memahami, menerapkan dan Menganalisis pengetahuan factual, konseptual,
dan procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas pesifik di bawah pengawasan langsung
II. Kompetensi Dasar : Mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
III. Indikator A. Kognitif
1 Produk:
a Pengenalan dan pemahaman dokumen administrasi kepegawaian serta fungsinya
b Bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam data fisik dan data digital
c Prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
2 Proses:
Melakukan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian yang meliputi : a Menghimpun b Mencatat c Mengolah d Menggandakan e Mengirim f Menyimpan B. Psikomotor
Mempraktekkan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian secara baik dan benar.
C. Afektif
1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi : a. Beriman b. Beretika c. Sopan santun d. Rendah hati e. Bersikap menyenangkan f. Aktif g. Kritis h. Tertib i. Disiplin j. Semangat 2. Keterampilan sosial: a. Berkomunikasi
b. Menjadi pendengar yang baik c. Berpendapat
d. Menghargai pendapat e. Bertanya
IV. Tujuan Pembelajaran: A. Kognitif
1 Produk:
a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa mendefinisikan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Secara mandiri siswa dapat mendefinisikan bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam data fisik dan data digital dengan mengerjakan soal terkait pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menguraikan prosedur pemerliharaan administrasi kepegawaian dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2 Proses
Disediakan seperangkat mesin fax, printer, alat tulis, folio, dan komputer, siswa dapat melakukan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dengan benar yang sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2 : proses, meliputi : menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan
B. Psikomotor
1 Disediakan peralatan dalam prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian , peserta dapat melakukan prosedur tersebut di Laboratorium Administrasi Perkantoran sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3 Psikomotor.
2 Disediakan urutan tugas, kemudian peserta melakukan praktek berupa praktikum pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian, sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3 : Psikomotor.
C. Afektif 1 Karakter:
Terlibat dalam proses belajar yang berpusat pada siswa seperti diskusi kelas, diharapkan dapat menciptakan karakteri siswa yang sopan santun, bersikap menyenangkan, hangat, rendah hati, berpikir kritis,, aktif, dan beretika. sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter. Kegiatan belajar mengajar diawali dengan berdo’a sehingga diharapkan dapat meningkatkan keimanan dan ketaqwaan siswa agar selalu memulai hari
dengan berdo’a, setelah itu dengan mengabsen/kehadiran siswa, diharapkan dapat membentuk karakter siswa yang tertib dan disiplin hadir di kelas tepat waktu
2 Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, mengemukakan pendapat dan menghargai pendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi serta mampu bekerja sama dalam tim, sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran ::Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran :Tugas kelompok berupa diskusi tentang pemeliharaan dokumen administrai kepegawaian
VI. Bahan
Lembar Kerja Siswa 1, 2, 3
VII. Alat : Alat tulis Folio Mesin fax Printer Komputer
VIII. Proses Belajar Mengajar A. Pendahuluan
Kegiatan Penilaian oleh Pengamat
1 2 3 4
1 Persiapan psikis dan fisik dengan membuka pelajaran dengan mengucapkan salam , berdoa untuk menambah keimanan, dan memeriksa kehadiran siswa untuk menunjukkan sikap disiplin serta memberikan kalimat-kalimat motivasi untuk membangkitkan semangat siswa.
2 Mengutarakan tujuan pembelajaran, proses pembelajaran serta hasil yang ingin dicapai,
3 Guru menyampaikan sekilas tentang materi pembelajaran serta tugas apa saja yang akan dikerjakan siswa.
4 Guru membantu siswa untuk menalar tentang dokumen dan admnistrasi kepegawaian, bagaimana hubungan keduanya. Setelah itu memberikan kesempatan kepada siswa untuk menyampaikan pendapatnya. Dari pendapat siswa inilah, guru memberikan simpulan dan pengantar mengenail pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian.
B. Inti
Kegiatan Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a Guru membagi siswa dalam beberapa kelompok dan membagikan LKS-1
b Siswa melakukan diskusi dan menguraikan kembali definisi dari dokumen administrasi kepegawaian, dan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian.
macam-Kegiatan Penilaian oleh Pengamat
1 2 3 4
macam dokumen yang bisa diklasifikasikan ke dalam dokumen administrasi kepegawaian.
d Siswa mendiskusikan fungsi dan pentingnya pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian serta melengkapi LKS-1 yang sudah dibagikan.
e Guru menginformasikan kembali pengertian dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian, macam-macam dokumen administrasi kepegawaian, fungsi dan pentingnya pemeliharaan administrasi kepegawaian dan membahas LKS-1 yang sudah dikerjakan tiap kelompok
Penggalan 2
a. Guru membagi siswa dalam kelompok yang sama dan membagikan LKS ke-2
b. Guru memberi pengantar tentang pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam bentuk data fisik dan data digital
c. Guru mengintruksikan siswa untuk mencari informasi di Internet mengenai pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam bentuk data fisik dan data digital serta mengisi LKS -2 yang sudah dibagikan
d. Guru menginformasikan tentang pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam bentuk data fisik dan data digital dan membahas LKS-2 yang sudah diberikan.
Penggalan 3
a Guru memberikan pengatar mengenai prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Kegiatan Penilaian oleh Pengamat
1 2 3 4
b Membimbing tugas kelompok untuk mendiskusikan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dan mengerjakan LKS-3
c Guru memberikan informasi tentang prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian beserta pembahasan LKS 3
Penggalan 4
a Membimbing kelompok untuk membuat simpulan mengenai LKS yang sudah dikerjakan
b Memberikan apresiasi terhadap kelompok yang paling aktif berdiskusi serta pengerjaan LKS-nya paling benar
C. Penutup
Kegiatan
Penilaian oleh Pengamat
1 2 3 4
1 Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman materi yang telah diajarkan, memberikan pekerjaan rumah, dan menyampaikan materi yang akan diajarkan minggu depan
2 Guru mengajak siswanya untuk berdo’a dan mengucapkan salam
IX. Sumber Pembelajaran
1 LKS 1 : Definisi pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian 2 LKS 2 : Bentuk Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian 3 LK 3 : Prosedur Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian 4 Kunci LK 1, 2, 3
5 LP 1: Produk 6 LP 2: Proses
7 LP 3: Psikomotor
8 LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 9 LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 10 Tabel Spesifikasi Penilaian
11 Silabus 12 Modul
Daftar Pustaka
Zinkser , Ardian. 2014. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN KLS XI SMESTER 1.docx
https://www.scribd.com/doc/242001026/ADMINISTRASI-KEPEGAWAIAN-KLS-XI-SMESTER-1-docx Diakses tanggal 12 April 2015
Kurniawan, Budi. 2014. CARA PENANGANAN DOKUMEN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN (PEDOMAN PENGELOLAAN TATA NASKAH KEPEGAWAIAN)
http://iewanbudhi.blogspot.com/2014/10/cara-penanganan-dokumen-administrasi.html Diakses tanggal 12 April 2015
Midhuk, Jhon. 2014. Administrasi Kepegawaian
http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/rencana-pelaksanaan-pembelajaran-rpp.html Diakses tanggal 12 April 2015
http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/administrasi-kepegawaian.html Diakses tanggal 12 April 2015.
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 1 : Definisi pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Tujuan :
1 Dapat mengetahui definisi dari dokumen administrasi kepegawaian 2 Dapat mengetahui macam -macam dokumen administrasi kepegawaian
3 Dapat mengetahui definisi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian 4 Dapat mengetahui pentingnya memeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Alat :
1. Alat tulis 2. Kertas Folio
3. Buku catatan / paket
Rumusan Masalah : Apakah definisi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian, jenis-jenis dokumen administrasi kepegawaian, dan pentingya pemeliharaan administrasi kepegawaian ?
Langkah – langkah :
1 Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang definisi dari dokumen administrasi kepegawaian
2 Dari segi banyaknya dokumen yang ada, siswa diminta mengelompokkan dokumen yang masuk ke dalam administrasi kepegawaian
3 Mendefinisikan pengertian dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian 4 Melalui kelompok kecil, siswa mendiskusikan tentang pentingnya memelihara
dokumen administrasi kepegawaian dan dampak jika tidak menjaga dokumen administrasi kepegawaian dengan baik dan benar
5 Mengidentifikasikan fungsi-fungsi pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian.
Gambar 1. Pegawai Kantor
Perhatikan Gambar 1. Pegawai suatu perusahaan yang sudah ternama sangatlah banyak. Mereka berasal dari latar belakang yang berbeda seperti data pribadi, tingkat pendidikan, pengalaman bekerja, dll. Perbedaan itu lah yang menjadi acuan perusahaan dalam menentukan balas jasa kepada mereka. Lalu bagaimanakah perusahaan bisa terus mengingat semua data pribadi setiap pegawai yang ada.
Analisis :
1 Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan dokumen administrasi kepegawaian ?
... ... ... ...
2 Sebutkan dokumen apa saja yang termasuk dokumen administrasi kepegawaian ?
... ... ... ...
3 Menerut Anda, apa pengertan dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian? ... ... ... ...
4 Seberapa pentingkah suatu perusahaan memelihara dokumen administrasi kepegawaian dan apa dampak negatif jika suatu perusahaan tidak memelihara dokumen administrasi kepegawaian dengan baik dan benar ?
... ... ... ... 5 Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?
... ... ... ...
Kunci Lembar Kerja SIswa 1 : Definisi dokumen administrasi kepegawaian 1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan
dokumen administrasi kepegawaian ?
Dokumen administrasi kepegawaian adalah surat, file, berkas, atau dokumen yang berkaitan dengan bidang kepegawaian, yang memuat tentang data pribadi dari setiap
pegawai, bisa juga surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang
2. Sebutkan dokumen apa saja yang termasuk dokumen administrasi kepegawaian ?
a. Formasi Pegawai b. Penerimaan Pegawai. c. Pengangkatan Pegawai. d. Pembinaan Karir Pegawai
e. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai. f. Mutasi Pegawai.
g. Administrasi Pegawai. h. Kesejahteraan Pegawai.
i. Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun. j. Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun. k. Perselisihan/Sengketa Kepegawaian.
l. Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan. m. Data Kepegawaian.
n. Dokumentasi Kepegawaian.
o. Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil.
3. Menerut Anda, apa pengertan dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?
Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian adalah suatu kegiatan yang dilakukan dalam rangka penyimpanan dan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
4. Seberapa pentingkah suatu perusahaan memelihara dokumen administrasi kepegawaian dan apa dampak negatif jika suatu perusahaan tidak memelihara dokumen administrasi kepegawaian dengan baik dan benar ?
Memelihara dokumen administrasi kepegawaian meruapakan suatu hal yang penting bagi 2uatu perusahaan yang terdiri dari banyak pegawai, terlebih lagi perusahaan yang sudah maju dan ternama. Dokumen administrasi kepegawaian tentunya menyimpan data penting dari setiap pegawai yang berguna untuk penentuan perlakuan / balas jasa perusahaan terhadap pegawai. Data pegawai tersebut bisa berupa data pribadi yang berisi riwayat pendidikan dan pengalaman, informasi waktu ketika pegawai tersebut diterima,dll. Data tersebut berguna sebagai acuan dalam penentuan gaji, penentuan jadwal pensiun, referensi promosi atau mutasi dll. Jika suatu perusahaan tidak memelihara dokumen administrasi kepegawaiaannya secara baik dan benar, maka perusahaan tersebut akan kebingungan dalam memberikan balas jasa terhadap pegawaianya. Contohnya seorang pegawai seharusnya sudah memasuki masa pensiun, tetapi masih belum juga dipensiun, karena usia yang dianggap sudah tidak produktiv, maka pegawai ini hanya akan menjadi beban perusahaan. Contoh lain yaitu misalkan untuk penentuan gaji, pegawai dengan tingkat pendidikan terakhir S1 tentunya akan berbeda dengan pegawai yang tingkat pendidikan terakhirnya SD, ini juga bisa dijadikan sebagai bahan referensi penempatan pegawai, mutasi, dan promosi. Namun jika perusahaan tidak memelihara dokumen tersebut, perusahaan akan merasa kesulitan dalam menentukan keputusan tersebut yang akhirnya tidak memberikan perlakuan yang adil terhadap pegawainya.
5. Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?
Sebagai bukti akuntabilitas kinerja instansi
Sebagai pedoman perusahaan dalam menentukan balas jasa Sebagai ukti yutidis jika terjadi sengketa pegawai
Membantu perusahaan dalam penentuan kebijakan Membantu perusahaan dalam membuat keputusan
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 2
Bentuk Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian Tujuan :
Memahami bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam data fisik dan data digital
Alat :
1 Alat tulis 2 Folio
3 Buku catatan kecil
Rumusan Masalah : Bagaimana bentuk pemeliharaan dokumen administasi kepegawaian dalam data fisik dan digital ?
Langkah Kerja :
1. Mengidentifikasikan bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam data fisik
2. Mengidentifikasikan bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam data digital
3. Mendiskusikan kelebihan bentuk data digital jika dibandingkan dengan data fisik
Gambar 1. Dokumen seorang pegawai
Perhatikan Gambar 1. Ketika perusahaan sedang mengadakan rekruitmen pegawai baru, pegawai tersebut akan diminta untuk membawa persyaratan dokumen tertentu. Bagaimana suatu perusahaan menangani persyaratan dokumen pegawai baru tersebut dari awal bekerja sampai pegawai tersebut diberhentikan atau pensiun dari perusahaan.
Analisis
1. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data fisik? ... ... ... ... ... ...
2. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data digital ? ... ... ... ... ... ...
3. Apa saja kelebihan penyimpanan dengan menggunakan data digital jika dibandingkan dengan data fisik?
... ... ... ... ... ...
Kunci Lembar Kerja Siswa 2 : Bentuk Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian dalam data fisik dan data digital
1. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data fisik?
Penympanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah penyimpanan dokumen atau file berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain. Penyimpanan ini biasanya disebut arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen di tempat yang telah ditentukan dan diberi label tertentu
2. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data digital ?
Penympanan dokumen berupa data digital merupakan pemympanan dokumen atau file berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik. Menurut Sri Widodo selaku Kepala Seksi Pelayanan Direktorat pada Direktorat Pengelolaan Data Arsio Kepegawaian (PDAK) I, dalam buletin Badan Kepegawaian Negara Edisi XIV November 2010 menjelaskan bahwa dengan elektronik record Management (ERM), Badan Kepegawaian Negara (BKN), melakukan konversi dan migrasi tata naskah arsip kepegawaian dari file berbasis kertas menuju file berbasis elektronik. Konversi dan migrasi ini dilakukan dengan pemindaian (scaning), idnetifikasi (indexing), serta pengelolaan (managing) terhadap file image dan hasil scanning terhadap file kepegawaian.
3. Apa saja kelebihan penyimpanan dengan menggunakan data digital jika dibandingkan dengan data fisik?
a. Sistem data digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan, pencarian kembali, dan penyajian informasi yang dibutuhkan. Kemudahan dari sistem data difital disebabkan karena sebagian proses pengolahan data dapat dilakukan oleh sistem komuter yang akan dibangun
b. Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat, karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removable, dan dalan bentuk Compact Disk.
c. Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back-up file dapat dilakukan setiap saat seeuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka data pada back-up yang masih disimpan dapat dipergunakan kembali.
d. Bila digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan data digital mempergunakan manajemen folder. Pada proses manajemen data digital sebagian proses dilakuka oleh sistem yang akan dibangun
e. Memberikan kemudahan akses terhadap data digital, penggunaan yang fleksibel dan kemudahan distribusi data digital jika diperluukan.
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 3
Tujuan
Memahami prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Alat :
1. Alat tulis 2. Folio
3. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah : Bagaimana prosedur pemeliharaan dokumen administasi kepegawaian?
Langkah Kerja :
1. Mengidentifikasi kembali makna dari dokumen administrasi kepegawaian 2. Mengidentifikasi kembali fungsi dari dokumen administrasi kepegawaian 3. Mendiskusikan prosedur pemeliharaan administrasi kepegawaian
Pengamatan
Perhatikan Gambar 1. Ketika perusahaan sedang mengadakan rekruitmen pegawai baru, pegawai tersebut akan diminta untuk membawa persyaratan dokumen tertentu. Bagaimana suatu perusahaan menangani persyaratan dokumen pegawai baru tersebut dari awal bekerja sampai pegawai tersebut diberhentikan atau pensiun dari perusahaan.
Analisis
1. Dengan tetap berpegang pada konsep pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian, uraiakan bagaiamana prosedur penanganan dokumen administrasi kepegawaian! ... ... ... ...
Kunci Lembar Kerja Siswa 3 : Prosedur Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian
Prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian :
Prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian sama seperti penanganan dokumen pada umumnya, yang meliputi :
1. Menghimpun : merupakan kegiatan mencari dan
mengusahakan tersedianya segala keterangan untuk keperluan tertentu yang tadinya masih belum di klarifikasikan penghimpunannya
2. Mencatat : mencatat merupakan kegiatan
membubuhkan berbagai keterangan tertulis pada dokumen yang masih dianggap penting agar tulisan dapat dibaca, dikirim, dan disimpan
3. Mengolah : mengolah adalah macam-macam kegiatan
dengan mengerjakan keterangan dengan maksud menyajikan maksud yang lebih bermanfaat
4. Menggandakan : menggandakan merupakan kegiatan memperanyak dengan berbagai cara tertentu sebanyak jumlah tertentu yang diinginkan, bisa dengan printer, mesin fotokopi dll
5. Mengirim : kegiatan menyampaikan dokumen ke pihak
lain dengan menggunakan alat dan perantara, bisa dengan e-mail, faximile
6. Menyimpan : kegiatan menyimpan data dan dokumen
tertentu di tempat tertentu dengan tujuan agar dokumen dapat terjada semaksimal mungkin, dan bisa digunakan suatu saat jika diperlukan.
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1 Apakah pengertian dari pemeliharaan dokumen adminitrasi kepegawaian ?
... ... ... ... ...
2 Sebutkan 5 contoh dokumen yang termsuk dalam dokumen administrasi kepegawaian!
... ... ... ...
3 Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?
... ... ... ...
4 Sebutkan contoh kegiatan dari masing-masing prosedur pemeliharaan administrasi kepegawaian berikut ini :
a Menghimpun b Mencatat c Mengolah d Menggandakan e Mengirim f Menyimpan ... ... ... ... ... ... ... ...
5 Menurut Anda, manakah yang lebih baik antara menggunakan data fisik atau data digital dalam pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?
... ... ... ...
Daftar Pustaka
Zinkser , Ardian. 2014. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN KLS XI SMESTER 1.docx
https://www.scribd.com/doc/242001026/ADMINISTRASI-KEPEGAWAIAN-KLS-XI-SMESTER-1-docx Diakses tanggal 12 April 2015
Kurniawan, Budi. 2014. CARA PENANGANAN DOKUMEN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN (PEDOMAN PENGELOLAAN TATA NASKAH KEPEGAWAIAN)
http://iewanbudhi.blogspot.com/2014/10/cara-penanganan-dokumen-administrasi.html Diakses tanggal 12 April 2015
Midhuk, Jhon. 2014. Administrasi Kepegawaian
http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/rencana-pelaksanaan-pembelajaran-rpp.html Diakses tanggal 12 April 2015
http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/administrasi-kepegawaian.html Diakses tanggal 12 April 2015.
Kunci LP 1 : Produk
1. Apakah pengertian dari pemeliharaan dokumen adminitrasi kepegawaian ?
Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian adalah suatu kegiatan yang dilakukan dalam rangka penyimpanan dan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
2. Sebutkan 5 contoh dokumen yang termsuk dalam dokumen administrasi kepegawaian!
a. Formasi Pegawai b. Penerimaan Pegawai. c. Pengangkatan Pegawai. d. Pembinaan Karir Pegawai
e. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai
3. Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?
Sebagai bukti akuntabilitas kinerja instansi
Sebagai pedoman perusahaan dalam menentukan balas jasa Sebagai ukti yutidis jika terjadi sengketa pegawai
Membantu perusahaan dalam penentuan kebijakan Membantu perusahaan dalam membuat keputusan
4. Sebutkan contoh kegiatan dari masing-masing prosedur pemeliharaan administrasi kepegawaian berikut ini :
a. Menghimpun : mengumpulkan data lamaran pegawai (CV/Riwayat hidup) b. Mencatat : mencatat prestasi pegawai, kehadiran pegawai,
c. Mengolah : mengolah prestasi para pegawai dan menghasilkan informasi mengenai prestasi pegawai yang paling tinggi, pegawai yang paling aktif, dll d. Menggandakan : prin atau fotokopi dokumen pegawai
e. Mengirim : mengirim surat keputusan melalui email, pos, faximile
f. Menyimpan : menyimpan data pribadi/CV pegawai dan diklasifikasikan berdasarkan jabatan/divisi/tahun
5. Menurut Anda, manakah yang lebih baik antara menggunakan data fisik atau data digital dalam pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?
Lebih baik menggunakan data digital karena penyimpanan kedalam data digital mempunyai banyak kelebihan antara lain :
a. Sistem data digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan, pencarian kembali, dan penyajian informasi yang dibutuhkan. Kemudahan dari sistem data difital disebabkan karena sebagian proses pengolahan data dapat dilakukan oleh sistem komuter yang akan dibangun
b. Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat, karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removable, dan dalan bentuk Compact Disk. Berbeda dengan data konvensional semakin ditambah datanya maka akan memerlukan banyak penyimpanan.
c. Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back-up file dapat dilakukan setiap saat seeuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka data pada back-up yang masih disimpan dapat dipergunakan kembali. Jika pada data konvensioanl jika dilakukan back up data maka akan berakibat penambahan ruang tempat penyimpanan data
d. Bila digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan data digital mempergunakan manajemen folder. Pada proses manajemen data digital sebagian proses dilakuka oleh sistem yang akan dibangun
e. Memberikan kemudahan akses terhadap data digital, penggunaan yang fleksibel dan kemudahan distribusi data digital jika diperluukan.
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES Prosedur :
1 Siapkan seperangkat alat tulis, folio, mesin fax, printer, dan komputer 2 Siswa dibagi menjadi beberapa kelompok
3 Tugasi siswa untuk mempraktekkan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
4 Siswa menghimpun data-data pribadi / daftar riwayat hidup setiap anggota kelompok, mengentry data tersebut ke dalam komputer, mengolah data-data tersebut dan dikelompokkan berdasarkan klasifikasi tertentu, lalu mencetaknya di kertas A4. Setelah itu, setiap kelompok mengirimkan hasil cetakan tersebut ke faximile pusat. Kemudian menyimpan hasil cetakan secara kolektif 1 kelas.
5 Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini 6 Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
7 Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini. Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimu m Skor Asesmen Oleh siswa sendiri Oleh guru 1. Menghimpun
- Kelengkapan data setiap anggota
10
2 Mencatat
- kecepatan entry data - ketelitian - tampilan - kecermatan 5 5 5 5 3. Mengolah
4
Menggandakan
- ketepatan penggunaan printer
15
5. Mengirim
- ketepatan prosedur pengiriman fax - kebenaran pengetikan nomor fax
5 5
6
Menyimpan
- Ketepatan peletakan data (tata urutan)
- Kelengkapan data yang disimpan - Ketepatan data dengan file yang diterima di fax pusat
10 10 15 Jumlah 100 Malang, 2015 Siswa Guru (………) (...)
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR Prosedur :
1. Siapkan seperangkat alat tulis, folio, mesin fax, printer, dan komputer 2. Siswa dibagi menjadi beberapa kelompok
3. Tugasi siswa untuk mempraktekkan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
4. Siswa menghimpun data-data pribadi / daftar riwayat hidup setiap anggota kelompok, mengentry data tersebut ke dalam komputer, mengolah data-data tersebut dan
Setelah itu, setiap kelompok mengirimkan hasil cetakan tersebut ke faximile pusat. Kemudian menyimpan hasil cetakan secara kolektif 1 kelas.
5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini 6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
7. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini. Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja
Skor Maksimu
m
Skor Asesmen Oleh siswa
sendiri Oleh guru 1 Menyiapkan rangkaian peralatan
prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
20
2. Menerapkan etika berkomunikasi antar kelompok.
15
3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan pada mengentry data.
15
4 Menggunakan tata cara dan prosedur yang baik saat mencetak data
15
5 Menggunakan tata cara dan prosedur yang baik saat mengirim data
15
6 Mengumpulkan atau menyimpan data kelompok dengan prosedur yang baik sesuai yang sudah ditentukan
20 J u m l a h 100 Malang, 2015 Siswa Guru, (...) (...)
LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
N
o Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerluka n perbaikan (D) Menunjukka n kemajuan (C) Memuaska n (B) Sangat baik (A) 1 Beriman 2 Beretika 3 Sopan santun 4 Rendah hati 5 Bersikap menyenangkan 6 Aktif 7 Kritis 8 Tertib 9 Disiplin 10 Semangat Malang, 2015 Pengamat ( )
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial Siswa: Kelas: Tanggal:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
N o Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerluka n perbaikan (D) Menunjukka n kemajuan (C) Memuaska n (B) Sangat baik (A) 1 Berkomunikasi 2 Menjadi pendengar yang baik 3 Berpendapat 4 Menghargai pendapat 5 Bertanya 6. Bekerja sama Malang, 2015 Pengamat (………...)
