BAB 1
BAB 1
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.1 Latar Belakang
DalDalam am dekdekade ade terterakhakhir, ir, gloglobalbalisaisasi si bisbisnisnis,me,meninningkgkatnatnyaya per
persaisaingangan, n, dan dan tekteknolnologi ogi mamanufnufaktaktur ur barbaru, u, mememamaksa ksa banbanyakyak peru
perusahaasahaan n untuuntuk k mengmengevaluevaluasi asi kemkembali bali prakpraktik-ptik-praktiraktik k bisnibisniss m
mererekeka. a. EvEvalaluauasi si kkemembabali li inini i mememmbabawwa a papada da peperurubabahahan- n-per
perubaubahan han daldalam am loloso so mamananaemeemen n dan dan sissistem tem bisbisnisnis, , yanyangg k
kememududiaian n memengnghaharuruskskan an papara ra akakununtatan n ununtutuk k memengngevevalaluauasisi kemb
kembali ali kegunaan informkegunaan informasi yang asi yang diberikan oleh sistem diberikan oleh sistem akuntanakuntansisi kepada manaemen. !istem akuntansi di"iptakan terutama untuk kepada manaemen. !istem akuntansi di"iptakan terutama untuk menyediakan inform
menyediakan informasi pelaporan asi pelaporan eksternal, atau di"iptakan padaeksternal, atau di"iptakan pada saat teknologi dan sistem manufaktur sangat dipengaruhi oleh saat teknologi dan sistem manufaktur sangat dipengaruhi oleh tenaga kera manusia, dan saat
tenaga kera manusia, dan saat ini tidak ini tidak lagi men"ukupi. #nformasilagi men"ukupi. #nformasi ya
yang ng didisesedidiakakan an ololeh eh sisiststem em akakununtatansnsi i yayang ng susudadah h ususanangg ter
terkakadandang g tidtidak ak berbergunguna a laglagi i dan dan dapdapat at menmenyesyesatkatkan. an. $nt$ntukuk m
menenyeyedidiakakan an ininfoforrmmasasi i yayang ng didipeperlrlukukan an ololeh eh mamannaaememenen,, aku
akuntan ntan mulamulai i mendmendesain esain kekembalmbali i sistsistem em akakuntanuntansi. si. BerbBerbagaiagai enis
enis data data yang yang berbeda dibutuhkan berbeda dibutuhkan untuk berbagai untuk berbagai pengambilanpengambilan k
kepepututususan an yayang ng beberbrbededa, a, dadan n beberbrbagagai ai sisiststem em bibisnsnis is yayangng ber
berbedbeda a memmembutbutuhkuhkan an berberbagbagai ai enenis is sissistem tem akakuntuntansansi i yanyangg berbeda untuk menyediakan datanya. Dengan berubahnya sistem berbeda untuk menyediakan datanya. Dengan berubahnya sistem bisnis, sistem akuntansi dievaluasi kembali, dan dalam beberapa bisnis, sistem akuntansi dievaluasi kembali, dan dalam beberapa k
kasasus us didiububahah. . %e%engngakakui ui adadananya ya huhububungngan an tetersrsebebut ut akakanan membawa pada pengembangan dan implementasi sistem-sistem membawa pada pengembangan dan implementasi sistem-sistem p
penengugukkururan an babarru u ssepeperertti i ssisistetem m ininfforormmasasi i yyanang g bbererbabasisiss komputer.
Dalam makalah ini akan menelaskan sistem akuntansi biaya yang berbasis komputer. !istem akuntansi biaya terdiri dari aringan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasikasikan data biaya produksi dan biaya nonproduksi untuk menyaikan informasi biaya bagi kebutuhan manaemen. !istem akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur sangat erat hubungannya dengan fungsi produksi, karena sebagian besar kegiatan perusahaan manufaktur berada di dalam fungsi produksi. Dalam perusahaan manufaktur, sistem akuntansi biaya merupakan aringan prosedur untuk mengumpulkan dan menyaikan biaya produksi, biaya pemasaran, dan biaya administrasi dan umum.
1.& 'okus (aian
Berdasarkan latar belakang diatas dapat dirumuskan fokus kaian penelitian makalah ini yakni )pakah !istem )kuntansi Biaya
1.* +uuan
Berdasarkan fokus kaian penelitian makalah ini, dapat
dirumuskan tuuan penelitian makalah ini yakni untuk mengetahui !istem )kuntansi Biaya
1. %anfaat
)dapun manfaat yang diharapkan dalam pembuatan makalah ini adalah sebagai berikut
1. Manfaat Teoritis
(ita dapat mengetahui dan memahami apakah !istem )kuntansi Biaya.
Dapat menerapkan !istem )kuntansi Biaya dalam usaha yang dialankan.
3. Manfaat Umum
Dapat memberikan referensi untuk menambah informasi mengenai !istem )kuntansi Biaya serta bagaimana penggunaannya.
1. Batasan #stilah
!istem )kuntansi Biaya )dalah /aringan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyaikan laporan biaya0 %ulyadi &223 &&4. Dalam perusahaan manufaktur sistem akuntansi biaya merupakan aringan prosedur untuk
mengumpulkan dan menyaikan biaya produksi, biaya pemasaran, dan biaya administrasi dan umum. 'aktor yang mempengaruhi peran"angan sistem akuntansi biaya dalam suatu perusahaan adalah
1. %etode 5osting yang digunakan full "osting atau variable "osting.
&. !istem akuntansi biaya standar atau sistem akuntansi biaya historis.
*. 6roses produksi produksi berdasar pesanan atau produksi berdasar proses.
BAB II
PEMBAHASAN
&.1(aian +eori
!istem akuntansi biaya dalam perusahaan manufakur erat hubungannya dengan sistem pengawasan produksi, karena sebagian besar kegiatan perusahaan manufaktur berada didalam fungsi produksi 7leh karena itu, dalam bab ini diuraikan dua sistem sistem pengawasan produksi dan sistem akuntansi biaya. !istem pengawasan produksi terdiri dari aringan prosedur untuk mengawasi order produksi yang dikeluarkan agar teradi koordinasi antara kegiatan penualan, penyediaan bahan baku, fasilitas pabrik, dan penyediaan tenaga kera guna memenuhi order tersebut. !istem akuntansi biaya terdiri dari aringan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasikasikan data biaya produksi dan biaya nonproduksi untuk menyaikan informasi biaya
bagi kebutuhan manaemen. !istem pengawasan produksi dituukan untuk mengawasi pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan oleh fungsi produksi. Dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan 6esanan dari pembeli, order produksi erat hubungannya dengan order yang diterima oleh fungsi
penualan dari
pembeli.
!ebagian besar perusahaan menggunakan perhitungan biaya pesanan dan proses untuk membebankan biaya produksi. 6erhitungan biaya pesanan membebankan biaya kepada bat"h produksi tertentu, atau pekeraan tertentu, dan digunakan ketika produk atau asa yang diual terdiri dari bagian-bagian yang dapat diidentikasi se"ara terpisah. 5ontohnya, perusahaan kontraktor menggunakan perhitungan biaya pesanan untuk setiap rumah yang dibangun. Dalam "ara yang hampir sama, kantor akuntan publik dan rma hukum menggunakan perhitungan biaya pesanan untuk menghitung biaya setiap audit, atau kasus terkait. 6erhitungan biaya proses membebankan biaya ke setiap proses, atau pusat pengeraan, dalam siklus produksi kemudian menghitung biaya rata-rata untuk semua unit yang diproduksi. 6erhitungan biaya proses digunakan ketika barang atau asa yang hampir sama diproduksi dalam umlah massal dan unit terpisah tidak dapat dengan mudah diidentikasi. 5ontohnya, perusahaan bir mengakumulasi biaya yang berhubungan dengan berbagai proses seperti pelumatan, fermentasi awal, penyaringan, pembetulan dalam memproduksi satu bat"h enis bir tertentu, dan kemudian menghitungan total biaya perunit rata-rata untuk produk tertentu.
• 'ungsi penualan • 'ungsi produksi
• 'ungsi peren"anaan dan pengawasan produksi • 'ungsi pengolahan data elektronik
• 'ungsi gudang
• 'ungsi akuntansi biaya
Penjelasan:
• FUNGSI PENJUALAN
Dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan dari pembeli, fungsi penualan bertanggung awab atas penerimaan order dari langganan dan meneruskan order tersebut ke fungsi produksi. 9ika order dari langganan ditulis dalam formulir yang disediakan oleh perusahaan, order langganan ini langsung dapat diserahkan oleh fungsi penualan ke fungsi produksi untuk dapat segera diproses. 9ika order dari langganan belum berisi informasi yang lengkap, fungsi pennualan berkewaiban untuk menambahkan informasi yang kurang, atau menuliskan kembali kedalam prakiraan penualan dan laporan-laporan persediaan yang berisi informasi tetap bagi kepentingan fungsi produksi. Dalam perusahaan yang berproduksi se"ara massal, laporan tersebut umumnya ditentukan bersama dalam rapat bulanan antara fungsi pemasaran dan fungsi produksi. 'ungsi penualan melayani order dari langganan berdasarkan persediaan produk adi yang ada di gudang.
'ungsi ini bertanggung awab atas pembuatan perintah produksi bagi fungsi-fungsi yang ada dibawahnya yang akan terkait dalam pelaksanaan dalam proses produksi guna memenuhi permintaan produksi dari fungsi penualan. Dalam perusahan besar fungsi produksi biasanya dibantu oleh fungsi peren"anaan dan pengawasan produksi dalam pembuatan order produksi tersebut. 7rder produksi tersebut dituangkan dalam bentuk tertulis dalam dokumen yang disebut surat order produksi. !urat order produksi ini dilampiri dengan surat kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi. 'ungsi ini bertanggungawab atas pelaksanaan produksi sesuai dengan surat order produksi dan daftar kebutuhan bahan serta daftar kegiatan produksi yang melampiri surat order tersebut.
• FUNGSI PEREN!ANAAN DAN PENGA"ASAN PRODUSI
'ungsi ini merupakan fungsi sta: yang membantu fungsi produksi dalam meren"anakan dan mengawasi kegiatan produksi. 6eren"anaan produksi diwuudkan dalam perhitungan ren"ana kebutuhan bahan dan peralatan yang akan digunakan untuk memproduksi pesanan yang diterima dari fungsi penualan. ;en"ana produksi dituangkan oleh fungsi ini dalam dokumen daftar kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi. 'ungsi ini mempersiapkan dokumen iin produksi yang menelaskan kuantitas masing-masing produk yang diproduksi dan prioritas relatif dari masing-masing produk.
Bagian ini menerima dokumen iin produksi dari bagian peren"anaan produksi. Dokumen iin produksi tersebut diadikan untuk input proses pembuatan 6erintah 6roduksi, 6erintah Bahan, dan 9adwal 6roduksi.
• FUNGSI GUDANG
Dalam sistem pengawasan sistem produksi dan sistem akuntansi biaya ini, fungsi gudang bertanggung awab atas pelayanan permintaan bahan baku, bahan penolong, dan barang lain yang di gudangkan. 'ungsi ini uga bertanggung awab menerima produk adi yang diserahkan oleh fungsi
produksi.
• FUNGSI AUNTANSI $IA%A
Dalam sistem pengawasan produksi dan sistem akuntansi biaya,fungsi ini bertanggung awab untuk pen"atatan mutasi setiap enis persediaan dan atas pen"atatan biaya produksi langsung, biaya produksi tidak langsung dan biaya non produksi ke dalam kartu biaya. Di samping itu fungsi akuntansi biaya bertanggung awab atas pen"atat transaksi teradinya biaya bahan baku, biaya tenaga kera, biaya overhead pabrik, dan biaya non produksi ke dalam urnal pemakaian bahan baku dan urnal umum serta posting ringkasan urnal tersebut ke rekening
yang bersangkutan dalam buku besar.
• 6rosedur 7rder 6roduksi
• 6rosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang • 6rosedur pen"atatan am tenaga kera langsung
• 6roduksi produk selesai Bukti pngeluaran brg adi4
"ujuan uama sisem a!unansi biaya:
• %emberikan informasi untuk peren"anaan
• pengendalian dan evaluasi kinera operasi produksi
• %emberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menentapkan harga serta keputusan
bauran produk.
• %engumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok
penualan yang mun"ul dilaporan perusahaan.
"ujuan si!lus #rodu!si :
• !emua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.
• 6ersediaan barang dalam proses dan aktiva tetap diaga keamanannya.
• !emua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan di"atat.
• !emua transaksi siklus produksi di"atat dengan akurat.
• 5atatan yang akurat dipelihara dan dilindungi dari kehilangan.
• )ktivitas siklus produksi dilakukan se"ara efesien dan efektif.
Do!umen yang diguna!an dalam sisem a!unansi biaya :
• Dokumen i<in produksi
• Laporan permintaan bahan dan Laporan-laporan persediaan • Dokumen perintah produksi
• (artu am kera karyawan dan Laporan gerak produksi • (artu permintaan bahan
• 9adwal produksi
6enelasan
• Do!umen i$in #rodu!si
Dokumen ini dibuat oleh Bagian 6eren"anaan 6roduksi untuk menelaskan enis produk yang harus diproduksi berdasarkan informasi yang sama dan prioritas relatif dari masing-masing produk. #<in produksi dikirimkan ke Bagian 6engelolahan Data Elektronik untuk diadikan input proses pembuatan 6erintah 6roduksi, 6ermintaan Bahan, dan 9adwal 6roduksi.
• La#oran #erminaan ba%an dan La#oran&la#oran
#ersediaan
Dokumen ini dibuat oleh Bagian 6engelolahan Data Elektronik dan tidak lagi disusun oleh petugas pen"atat persediaan dan Bagian 6emasaran. Dokumen ini dibuat untuk memutuskan enis produk yang harus diproduksi berdasarkan informasi yang sama.
• Do!umen #erina% #rodu!si
5atatan perintah produksi ini dalam pelaksanaannya, yang biasanya dikelola oleh Bagian 6eren"anaan 6roduksi, dan #khtisar Biaya dalam 6roses, yang biasanya dikelola oleh Bagian )kuntansi Biaya dalam sistem manual, digantikan oleh komputer sebagai suatu le terpadu.
• 'aru Jam 'erja dan La#oran (era! Produ!si
$nit-unit pabrik harus membuat (artu 9am (era (aryawan dan Laporan =erak 6roduksi untuk diserahkan kepada Bagian 6engolahan Data Elektronik, dan tidak lagi kepada Bagian )kuntansi Biaya dan Bagian6eren"anaan 6roduksi.
• 'aru Perminaan Ba%an
Dokumen ini harus dibuat oleh pengawas pabrik apabila teradi kekurangan bahan atau melaporkan ika terdapat bahan yang tidak diperlukan tetapi diterima dari gudang.
• Jad)al Produ!si
6embuatan 9adwal 6roduksi diasumsikan dilaksanakan setiap hari dan disusun per unit pabrik. Dengan kata lain, setiap unit pabrik setiap hari akan memperoleh adwal produksi.
&.* )plikasi +eori
6enerapan !istem )kuntansi Biaya di terapkan pada kasus perusahaan %anufaktur berikut ini
6+ !elatan 9adi 9aya yang bergerak pada produk a""u pada >ovember &21 melakukan produksi a""u dengan berbagai enis
dan type, dalam sistem akuntansi biaya sangat berkaitan erat dengan sistem pengawasan produksi karena biaya yang
dibebankan pada produk yang dihasilkan dari kegiatan produksi. 7leh karena itu berikut bukti form 8 dokumen transaksi yang
berkaitan dengan sistem pengawasan produksi yang digunakan a"uan dalam sistem )kuntansi Biaya pada 6+ !elatan 9adi 9aya yang di adikan dasar atau informasi berbagai laporan misalnya laporan penentuan ?66.
Dokumen yang digunakan 1. !urat 7rder 6roduksi
%erupakan prosedur order produksi untuk mengkoordinasi pengolahan bahan baku menadi produk adi.
&. Data kebutuhan bahan baku
digunakan oleh produksi untuk meminta bahan baku dari fungsi gudang.
*. Data (egiatan 6roduksi
kita bisa mengetahui kegiatan produksi yang dilakukan sesuai yang ter"antum dalam !76.
. Bukti permintaan dan pengeluaran barang adi
%erupakan prosedur produk selesai yang diserahkan dari produksi ke gudang.
BAB III
PENU"UP
*+1 'esim#ulan
%anfaat sistem )kuntansi Biaya (ita bisa menyusun laporan yang terakomodasi dan rapi, penentuan ?66 yang tepat, dan %empermudah dalam pekeraan.
*+, Da-ar Pusa!a
%ulyadi.&22@.Sistem Akuntansi.9akarta !alemba Empat 6+ !elatan 9adi 9aya