Bahan Kuliah | Berbagi Hobiku

(1)

(2)

SISTEM AKUNTANSI

PEMBELIAN

 Fungsi terkait

 Jaringan Prosedur

 Informasi Yang diperlukan Manajemen

 Dokumen

 Catatan Akuntansi

 Penerapan Elemen-elemen Sistem

(3)

Fungsi Terkait

• Gudang

• Pembelian

• Penerimaan

• _Akuntansi_:

– _{Pencatat utang}

(4)

Jaringan Prosedur

• Penerimaan Pembelian

• Permintaan penawaran harga dan

pemilihan pemasok

• _{Order Pembelian}

• _{Penerimaan Barang}

• _{Pencatatan Utang}

(5)

Penerimaan Pembelian

• Barang disimpan di gudang :

Fungsi gudang mengajukan permintaan

pembelian dalam formulir surat permintaan pembelian ke fungsi pembelian.

• _{Barang tidak disimpan di gudang}

(barang langsung pakai)

(6)

Permintaan penawaran harga

dan pemilihan pemasok

• Fungsi pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga ke pemasok untuk memperoleh informasi harga barang dan syarat pembelian untuk memilih pemasok yang di tunjuk.

• Sistem akuntansi pembelian dikaitkan wewenang pemilihan/menentukan pemasok terbagi :

– Pengadaan langsung : pemasok dipilih langsung oleh f. Pembelian tanpa penawaran harga

– Penunjukan langsung : pemilihan pemasok dilakukan oleh f. Pembelian melalui pengiriman permintaan penawaran harga kepada min. 3 pemasok dan didasarkan pada pertimbangan harga penawaran dari pemasok.

(7)

Tahapan lelang

1. pembuatan kerangka acuan : rincian jenis, spesifikasi, dan jumlah barang yang akan dibeli melalui lelang.

2. pengiriman kerangka acuan kepada pemasok untuk kepentingan pengajuan penawaran harga.

3. Penjelasan kerangka acuan ke pemasok

4. Penerimaan penawaran harga dengan dilampiri berbagai persyaratan lelang oleh pemasok dalam amplop tertutup

5. Pembukaan amplop penawaran harga oleh panitia lelang di depan pemasok

(8)

Order Pembelian

Fungsi pembelian mengirim surat order pembelian ke pemasok yang dipilih dan memberitahulan ke unit organisasi lain dalam perusahaan mengenai order

(9)

Penerimaan Barang

Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas, dan mutu barang yang diterima dari pemasok, dan membuat laporan penerimaan barang untuk

(10)

Pencatatan Utang

F. akuntansi memeriksa dokumen – dokumen yang berhubungan dengan

pembelian (SOP, Lap. Penerimaan barang, faktur dari pemasok) dan

(11)

Distribusi Pembelian

Meliputi distribusi rekening yang didebit dari transaksi pembelian untuk kepentingan