SISTEM AKUNTANSI
PEMBELIAN
Fungsi terkait
Jaringan Prosedur
Informasi Yang diperlukan Manajemen
Dokumen
Catatan Akuntansi
Penerapan Elemen-elemen Sistem
Fungsi Terkait
• Gudang
• Pembelian
• Penerimaan
• Akuntansi :
– Pencatat utang
Jaringan Prosedur
• Penerimaan Pembelian
• Permintaan penawaran harga dan
pemilihan pemasok
• Order Pembelian
• Penerimaan Barang
• Pencatatan Utang
Penerimaan Pembelian
• Barang disimpan di gudang :
Fungsi gudang mengajukan permintaan
pembelian dalam formulir surat permintaan pembelian ke fungsi pembelian.
• Barang tidak disimpan di gudang
(barang langsung pakai)
Permintaan penawaran harga
dan pemilihan pemasok
• Fungsi pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga ke pemasok untuk memperoleh informasi harga barang dan syarat pembelian untuk memilih pemasok yang di tunjuk.
• Sistem akuntansi pembelian dikaitkan wewenang pemilihan/menentukan pemasok terbagi :
– Pengadaan langsung : pemasok dipilih langsung oleh f. Pembelian tanpa penawaran harga
– Penunjukan langsung : pemilihan pemasok dilakukan oleh f. Pembelian melalui pengiriman permintaan penawaran harga kepada min. 3 pemasok dan didasarkan pada pertimbangan harga penawaran dari pemasok.
Tahapan lelang
1. pembuatan kerangka acuan : rincian jenis, spesifikasi, dan jumlah barang yang akan dibeli melalui lelang.
2. pengiriman kerangka acuan kepada pemasok untuk kepentingan pengajuan penawaran harga.
3. Penjelasan kerangka acuan ke pemasok
4. Penerimaan penawaran harga dengan dilampiri berbagai persyaratan lelang oleh pemasok dalam amplop tertutup
5. Pembukaan amplop penawaran harga oleh panitia lelang di depan pemasok
Order Pembelian
Fungsi pembelian mengirim surat order pembelian ke pemasok yang dipilih dan memberitahulan ke unit organisasi lain dalam perusahaan mengenai order
Penerimaan Barang
Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas, dan mutu barang yang diterima dari pemasok, dan membuat laporan penerimaan barang untuk
Pencatatan Utang
F. akuntansi memeriksa dokumen – dokumen yang berhubungan dengan
pembelian (SOP, Lap. Penerimaan barang, faktur dari pemasok) dan
Distribusi Pembelian
Meliputi distribusi rekening yang didebit dari transaksi pembelian untuk kepentingan
