INSTITUT PERIANIAN BOGOR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN DEPARTEMEN TEKNIKI MESIN DAN BIOSISTEM. PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PEMINJAMAN AL.

(1)

INSTITUT PERIANIAN BOGOR

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

DEPARTEMEN TEKNIKI MESIN DAN BIOSISTEM

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PEMINJAMAN AL.tT LABORATORIUM

POB-AKAd 11 ; Rev. 00

I

URAIAN NAMA JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL Disusun oleh Ketua Komisi Pentlidikan

r::-

J

1:."

I

JJ.

~

_I

~

_-

_"2.-

_?oIl?

Siamet Widodo r"\ _vw

Diperiksa oleh Sekretaris Departemen

~

I)'

~

'l-2.a

tlJ

Y. Aris Purwanto

Disahkan oleh Ketua Departemeo

--frn-J

1>-_

~

-?tJ.Fi

Sutrisno

Status Dokumen _TERKENDALI

No. Distribusi

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakil Hal 1 dari 5 Manajemen Fakultas Teknologi Pertanian. IPS

(2)

•

1. TUJUAN

INSTITUT PERTANI N BOGOR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM PROSEDUR OPERASIPNAL BAKU

PEMINJAMAN

~LAT

LASORATORIUM Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 11 15/02/2018 : 00

POB ini bertujuan untuk memberikan Ipenjelasan mengenai prosedur pelaksanaan peminjaman alat laboratorium dan mempermudah proses pengendalian dan pengawasan dalam pengelolaan fasilitas laboratorium di Lingkungan Departemen Teknik Mesin dan Biosistem IPB.

2. RUANG L1NGKUP

POB ini berlaku bagi mahasiswa program sarjana Departemen TMB atau mahasiswa dari Departemen lain yang menggUnakaj fasilitas laboratorium di Iingkungan Fateta IPB dan PAU IPB.

3. DEFINISI

3.1. Mahasiswa adalah seseorang yang seqang menempuh pendidikan S1 di departemen TMB dan/atau mahasiswa dari departemen lain yang berstatus aktif, yang sedang dalam proses penyelesaian studinya.

I

3.2. Laboratorium yang dimaksud dalam POB ini adalah laboratorium fisik yang dikelola oleh Departemen TMB, TIN, TPG, SIL, PAU Pangan dan Gizi, dan PAU Bioteknologi.

3.3. Alat laboratorium adalah fasilitas alat dan instsrumennya yang berada dan dikelola oleh Laboratorium Fisik seperti disebutkan pada point 3.2. di atas.

3.4. UPT AAK adalah singkatan dari Unit Pelayanan Teknis Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan yang berada dalam penbelolaan Departemen TMB.

I

4. REFERENSI

4.1. Panduan Program Sarjana Edisi 2017

4.2. Keputusan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomer 273/1t3/Dt/2015

5. KETENTUAN UMUM

POB ini berlaku secara umum bagi mahasiswa Departemen TMB atau di luar departemen TMB yang menggunakan fasilitas laboratorium di lingkungan Departemen TMB.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakil Manajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS I

I

(3)

INSTITUT PERTANI1N BOGOR FAKULTASTEKNOLO~IPERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM PROSEDUR OPERASlbNAL BAKU

PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 11 15/02/2018 00 6. PROSEDUR

6.1. Prosedur rinci peminjaman alat laboratorium adalah sebagai berikut:

6.1.1. Mahasiswa mengambil Kartu Peminjaman AlatlLahan dan Formulir Peminjaman Alat di UPT AAK.

6.1.2. Mahasiswa mengisi Formulir Peminjaman AlatlLahan dan berkonsultasi dengan Dosen PA, untuk mendapatkantanda~nganpersetujuannya.

6.1.3. Mahasiswa meminta ijin persetujuan PFnggunaan alat kepada penanggungjaw~balat melalui UPT AAK departemen TMB sambal menunjukkan Proposal Penelitan.

6.1.4. Penanggung jawab alat menelaah ufiltUk memberikan persetujuan peminjaman alat atau menolaknya.

6.1.5. Jika disetujui, mahasiswa bisa menggunakan alat sesuai dengan waktu dan ketentuan yang berlaku.

6.1.6. Penanggung jawab alat akan memantau selama penggunaan alat.

6.1.7. Setelah masa peminjaman habis, mahasiswa melapor kepada UPT AAK departemen TMB.

6.1.8. Jika alat mengalami kerusakan, maka mahasiswa harus melapor UPT AAK Departemen TMB, dan harus merrperbaikinya hingga dapat persetujuan dari Penanggung Jawab Alat bahwa alat telah kembali baik seperti semula.

6.1.9. Penanggung jawab alat menanda-tangani bukti selesainya peminjaman alat di Kartu Peminjaman Alat.

6.1.10. Jika penelitian belum selesai, mahasiswa bisa mengajukan perpanjangan peminjaman alat ke penanggungjawa~alat untuk mendapatkan persetujuannya. 6.1.11. Jika peminjaman sudah selesai, mahasiswa mengurus Surat Keterangan Bebas

Peminjaman Alat labaoratorium di akhir masa studi di UPT AAK Departemen TMB.

6.2. BaganAlir Proses

Bagan proses peminjaman alat secara detail seperti disajikan berikut

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakii

(4)

INSTITUT PERTANI4N BOGOR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM PROSEDUR OPERASIPNAL BAKU

PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 11 15/02/2018 00 Unit I Ookumen yang Waklu Oi~unal<an No Kegiatan Kepaa

Dosen Bagi~nlPenangg UPT AAK Mahasiswa

Pembmong ung Jawab Oepartemen

PZatand TMB

Bag' "'Bengkel

111 121 /31 141 151 /6) _J?l (8)

Mahasiswa mengambi

Q

Kartu

Peminjaman Kartu Pemmjaman

A1atlLahan, Sebelum 1 A1atllahan dan Form _--J

Form perninjaman pemnjaman alaI di

-UPT AAK pernnlaman

AlaI Mahasiswa mengiSl

Form form pemnjaman

pemnjaman

maalui konsullasi Sebelum

2

dengan Oosen

r l

I alaI, peminjaman

Pembirrbingnya dan _I proposal

menandalallQanmya penelitian

Mahasiswa meminla

iji'" persetujuan Form

penggunaan Alai

I

pernnjaman 5emnggu

4 kepada Penanggun AlaI, sebelum

Jawab Alai melalli proposal penggunaan

UPT AAK Oepartemen penelitian

TMB

Penanggung Jawab

~

Form

T pemnjaman

5 AlaI menelaah dan_menyelujui AlaI, Sebelum

proposal peminJaman penggunaan alaI _~ peneliban Mahasiswa _y 5esuai menggunakan AlaI dengan 6 sesuai dengan waklu

dan kelenluan yang waklu

belfaku pemnjaman

Penanggung Jawab

I

Selama

7 AlaI memanlau

penQQunaan aat penggunaan

Setelah masa

pemmajaman lelah

LJ

Sehari

8

"',~"'i_

rp

selelah

maapor kepada UPT B selesai masa

AAK Oepartemen TMB A _peminJaman

UPT AAK , Unll Pelayanan Terpadu AdmnlslraSl Akademik dan KematjaSlswaan

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakil

(5)

INSTITUT PERTANI N BOGOR FAKUlTAS TEKNOlOql PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN~IOSISTEM

PROSEDUR OPERASIONAl BAKU

PEMINJAMAN ALAT

LABORATO IUM

Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 11 15/02/2018 00 III 121 131 141 I 15\ 16\ (7) 18\

~I

_~

MahasiSWd melakukan Sa~

9 pertlaikan sesuai koncisi alai

dengan kerusakan

I

I T Kondi.talai seperb

yang atin1>Ukan

_r

I

~

> _semuta

PenanggungJawab

r

Form sehari menandalangani bukti selelah 10

selesainya I

I

peminjaman selesai pemirlaman aal I alaI pemakaian

-Form Sebelum 11 Penehtian belum

<~

peminjaman bebas selesai, mahasiswa alaI Iaboralorium meminjam alaI lagi lagi?

-(

MahasiSWd mengurus

Sural Sural Kelerangan

~

kelerangan sebelum 12 Bebas Peminjaman pendaflaran

AlaI ci akhir masa bebas wisuda slud d UPT AAK

I

labaatOlium UPT AAK. UIlI Pelaksana TerpaduAlinOlSlraSlAkademk dan Kerhas'SWdan

7. DOKUMENPENDUKUNG No

1

Kode Dokumen Nama Dokumen FRM/FATETAlTMB/AKAD 11-01 Fo~ Ijin Peminjaman

Alatllnstrumen/Lab.Lapangan

Pengelola UPTAAK

2 FRM/FATETAlTMB/AKAD 11-02 Fol!m Pennohonan Peminjaman

AI~ di Lingkungan Fateta

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakil Manajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IP8

I

UPTAAK

(6)

KEMENTRIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKA TINGGI FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

Kampus IPB Darmaga

po.

Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp./Fax.: 0251 8623026 e-mail: tmb_ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

SURAT IJIN PEMINJAMAN ALAT!INSTRUMEN!LAB.LAPANGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama mahasiswa

NIM/semester Departemen/Fakultas Tempat penelitian

: Teknik Mesin dan Biosistem/ FATETA

Memohon izin untuk menggunakan alat/instrumen seperti berikut :

No Nama alat/instrument Merk/Type Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5 6 7

dari Divisi, Lab, .

untuk keperluan , .

selama : .

Apabila terjadi kerusakan atau kehilangan dari alat /instrumen tersebut di atas yang mengakibatkan kerugian terhadap negara , maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.

Mengetahui : Dosen Pembimbing,

till II'"'''' III"'"''''''

.Formulir ini dibuat3copy yaitu : - Kepala Bagian / Penanggung Jawab

- UPT AAK Dept TMB

- Peminjam Bogor, .. Peminjam, Mengetahui : Kep.Lab/Penanggung Jawab p.c.credlledby

~

JAPAN ACCREDITATION BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON

(7)

KEME TRIA RISET TEKNOLOGI DA PE DIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - I STITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

Kampus IPB Darmaga

po.

Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623026 e-mail: tmb_ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

Keterangan Pengembalian Peralatan

Peminjam peralatan telah mengembalikan semua peralatan dalam kondisi baik atau telah melakukan penggantianjperbaikan yang di perlukan.

Bogar, .

Kepala LabjPenanggung Jawab

( )

p..ccredlled

b}-~

JAPAN A CCREDITA TlON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON

(8)

KEMENTRIAN RISET ifEKNOLOGI DAN PENDIDlKAN TINGGI FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

Kampus IPB Darmaga

po.

Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623 026 e-mail: tmb_ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

Nomor: /IT3.F6.1./PP/2018 Lamp

Hal Permohonan Peminjaman Alat

Yth. _

Bersama surat ini menerangkan bahwa mahasiswa di bawah ini: Nama NIM Departemen Mayor Fakultas Dosen Pembimbing Waktu Pemakaian Alat yang akan di pinjam

Teknik Mesin dan Biosistem Teknologi Pertanian

Sedang melakukan penelitian yang berjudul: _

Untuk mendukung keperluan penelitian ini kami mengharapkan bantuan bapak untuk mengijinkan mahasiswa di atas menggunakan _

Atas kerjasama dan bantuannya kami ucapkan terimakasih.

Ketua

Prof.Dr.lr. Sutrisno, M.Agr NIP195907201986011002

p.ccredllect b).'

~

JAPAN ACCREDITA nON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA nON

(9)

KEMENTRlAN RlSET TEKNOLOGI DAN PENDIDlKAN TINGGI FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEME

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

Kampus IPB Darmaga

po.

Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623 026 e-mail: tmb_ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

SURAT PERMOHONAN PEMI JAMA

ALAT DLL

DI LUAR LI GKUNGAN DEPARTEME

TMB

Nama mahasiswa

NIM

Dosen pembimbing

Alat yang akan dipinjam

Instansi pemilik Untuk keperluan Ju

d

u

I

Selama Waktu pemakaian Mengetahui, Dosen pembimbing Bog 0 r,

Mahasiswa yang bersangkutan

(

NIP

) ( )

p.ccredlled by

~

JAPAN ACCREDITA nON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA nON