BERITA ACARA KUALIFIKASI DAN KLARIFIKASI Nomor : BA/ 18 / V / 2016 / PokjaKapor
--- Pada hari ini Jumat tanggal Dua puluh Tujuh bulan Mei Tahun dua ribu enam belas, berdasarkan surat perintah Kepala Biro Sarana dan Prasarana Polda Jambi Nomor : Sprin / 74 / III / 2016 tanggal 28 Maret 2016 tentang penunjukan tim Pokja Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi Ta. 2016 , telah melaksanakan Evaluasi Kualifikasi dan Klarifikasi Lelang Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi Tahun 2016 Paket I Tutup Badan berupa: Baju PDL T Polri Polki / Polwan , Baju PDH Polri , Baju PDH PNS Polri Pria / Wanita , Baju Korpri PNS Wanita / Pria terhitung Tanggal 27 April 2016 sampai dengan tanggal 27 Mei 2016 yang proses pelelangannya dilaksanakan dengan sistem e-procurement melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Polri melalui situs internet : www.lpse.jambi.polri.go.id terhadap 3 ( tiga ) peserta lelang berdasarkan dokumen penawaran yang diupload peserta lelang dan rekaman / asli dokumen yang disampaikan oleh peserta lelang , dengan hasil sebagai berikut : ---
1. Data Evaluasi Kualifikasi dan Klarifikasi
2 / 11. Surat Kesanggupan ... No. Dokumen Yang Di upload Peserta Dengan
Dokumen Asli Peserta Lelang
Nama Perusahaan Peserta
Keterangan PT. Golden
Flower Indonesia PT. Mido PT. Sri Rejeki Isman Tbk
1 2 3 4 5 6
1. Siup. Situ / Domisili , TDP , PKP , NPWP Sesuai Sesuai Sesuai Hasil :
1. PT. Golden untuk Hasil Uji lab. pakaian Korpri/ batik dan bawahan korpri tidak didownload dalam pengajuan dokumen penawaran / tidak ter-upload , sedangkan pada saat kualifikasi peserta dapat menunjukkan hasil uji lab bahan korpri ( post bidding ), tidak sesuai persyaratan dalam Dokumen Pengadaan. 2. Spesifikasi pakaian yang
ditawarkan pada dokumen yang di upload hanya pakaian PDH dan PDL sedangkan Pakaian Korpri dan PNS tidak ditemukan. 2. Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahan Terakhir ( bila ada ) Sesuai Sesuai Sesuai
3. HO ( Surat Ijin Gangguan ) Sesuai Sesuai Sesuai
4. Daftar Personil , Tenaga Ahli, Tenaga Tekhnis , dan terampil
dan peralatan utama Sesuai Sesuai Sesuai
5. Daftar peralatan utama Sesuai Sesuai Sesuai 6. Surat / hasil uji laboratorium / Uji mutu sesuai Tidak Sesuai Sesuai
7. Memiliki Pengalaman menyediakan barang seperti yang
dipersyaratkan Dok.Pengadaan Sesuai Sesuai Sesuai 8. Spesifikasi Tekhnis dan Gambar sesuai Tidak Sesuai Sesuai 9. Surat pernyataan perusahaan tidak sedang Pailit Sesuai Sesuai Sesuai 10
.
Surat pernyataan yang
dipersyaratkan dalam Dokumen
2. Hasil Evaluasi pelaksanaan Kualifikasi dan klarifikasi peserta Lelang :
Dari pelaksanaan Evaluasi Kualifikasi dan Klarifikasi terhadap peserta Lelang yang dilaksanakan Tim Pokja Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi Tahun 2016 Paket I Tutup Badan , diperoleh data – data sebagai berikut :
a. PT. MIDO INDONESIA;
1). Direktur : CHANDRA ANDRIATI
Harga Penawaran pelaksanaan pekerjaan sebesar Rp. 6.079.875.000,- ( Enam milyar tujuh puluh sembilan juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu rupiah ) dan Benar berkantor Jalan Raya Bogor Km 26 Rt 002/005 Ciracas Jakarta Timur 13740 Indonesia sesuai Dokumen Asli peserta lelang;
2). Mendapat dukungan perusahaan dari : a). PT . Trisula Textile;
Sebagai pendukung untuk bahan kain yang beralamat di jalan Mahar Martanegara / Leuwigajah No. 170 Cimahi Jawa Barat, Benar memiliki fasilitas, peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan sesuai Dokumen Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi Tahun 2016 Paket I Tutup Badan. Sesuai dokumen asli dan yang diupload dalam dokumen penawaran.
3 / b). PT. TRISULA ...
1 2 3 4 5 6
11. Surat Kesanggupan melakukan pengukuran / fiting seluruh
anggota Polda Jambi Sesuai Sesuai Sesuai
12. Surat Pernyataan Dukungan perusahaan Sesuai Sesuai Sesuai
13. Laporan Bulanan PPH, PPn 3 bulan Terakhir, dan SPT / PPH
Tahunan tahun terakhir 2015 Sesuai Sesuai Sesuai
14. Rekapitulasi TKDN Sesuai Sesuai Sesuai
15. Jadwal Pelaksanaan ,penyelesaian dan Metoda
Pelaksanaan Pekerjaan Sesuai Sesuai Sesuai
16. Sertifikat SNI / ISO dan dipersyaratkan. Sesuai Sesuai Sesuai 17. Kuantitas Harga dan barang ( BQ ) Sesuai Sesuai Sesuai
18. Dokumen KTP dan Sertifikat Tenaga Teknis / terampil yang di
Upload Sesuai Sesuai Sesuai
19. Lokasi perusahaan / alamat perusahaan dan Workshop /
b). PT. TRISULA GARMINDO Manufacture;
Sebagai perusahaan pendukung untuk pekerjaan pembuatan Pakaian jadi / garment yang beralamat di Jalan Raya Kopo Soreang Bandung Jawa Barat; Benar memiliki fasilitas, peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan sesuai Dokumen Pengadaan kapor Polri dan PNS Polda Jambi Tahun 2016 Paket I Tutup Badan , untuk hasil produksi tiap line dalam pabrik Garment sebesar 950 potong/ pcs pakaian jadi perhari atau 11.400 pcs pakaian jadi per garment. Sesuai dokumen asli dan yang diupload dalam dokumen penawaran.
3). Berdasarkan informasi peserta lelang, untuk pelaksanaan pengepakan/ packing pakaian jadi dilaksanakan di Gudang Pengepakan PT . MIDO yang berada satu lokasi dengan PT. MIDO INDONESIA di Jalan Raya Bogor Km 26 Rt 002/005 Ciracas Jakarta Timur 13740 Indonesia;
4). Pengalaman Kerja dan pekerjaan yang sedang dilaksanakan PT. MIDO INDONESIA;
a). Pengalaman Kerja yang disampaikan oleh PT. MIDO INDONESIA telah sesuai dengan Dokumen Asli dan dokumen yang diupload dalam dokumen penawaran dan pada tahun 2013 perusahaan ini mendapat paket tertinggi sejumlah 5 ( lima ) paket pekerjaan dalam kurun waktu yang bersamaan di Tahun tersebut.
b). Berdasarkan hasil klarifikasi dengan peserta lelang / PT. MIDO INDONESIA, untuk tahun ini ( Tahun 2016 ) peserta lelang / PT.MIDO INDONESIA sedang melaksanakan pekerjaan dan sedang berlangsung sejumlah 12 ( dua belas ) Paket pekerjaan di tahun 2016, sehingga Sisa Kemampuan Paket ( SKP ) yang dapat dikerjakan oleh PT.MIDO INDONESIA Tahun 2016 adalah:
(i). Kemampuan Paket ( KP ) PT. MIDO INDONESIA :
KP = 1,2 X Jumlah Paket terbanyak yang dapat dikerjakan bersamaan kurun waktu 5 tahun Terakhir
= 1,2 X 5
KP = 6 Paket .
(ii). Sisa Kemampuan Paket ( KP ) PT. MIDO INDONESIA :
SKP = KP – Jumlah paket yang sedang dilaksanakan = 6 - 12
SKP = - 6 ( minus 6 ) Paket.
b. PT. SRI REJEKI ISMAN Tbk;
1). Direktur : IWAN SETIAWAN LUKMINTO
Harga Penawaran pelaksanaan pekerjaan sebesar Rp. 6.265.061.000,- ( Enam Milyar dua ratus enam puluh lima juta enam puluh satu ribu rupiah ), Benar berkantor di Jalan KH. Samanhudi No.88, Jetis Sukoharjo Solo Jawa tengah No. Telp. : 0271 593188 , Email : cmo@sritex.co.id; Sesuai dokumen asli dan yang diupload dalam dokumen penawaran.
2). PT. SRI REJEKI ISMAN Tbk Bergerak di bidang Tekstil dan Garment , mempunyai / memiliki workshop/ tempat kerja yang menyatu dalam satu lokasi wilayah perusahaan baik untuk Tekstil / pembuatan bahan Kain maupun Garment / pembuatan pakaian Jadi beralamat di Jalan KH. Samanhudi No.88, Jetis Sukoharjo Solo Jawa tengah No. Telp. : 0271 593188; Sesuai dokumen asli dan yang diupload dalam dokumen penawaran.
3). PT. SRI REJEKI ISMAN Tbk Benar memiliki fasilitas, peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam Pekerjaan Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi Tahun 2016 Paket I Tutup Badan , Sesuai informasi untuk hasil produksi satu Garment rata – rata 3.000 ( tiga ribu ) stel pakaian jadi perhari;
4). Mendapat dukungan perusahaan dari :
a). CV. DUNIA GARMENT ACCESSORIES , beralamat di Jalan Naripan No.46 Kota bandung No. Telp 0271 593188 untuk bahan baku berupa benang;
b). PT. DUNIA BUTTON INDONESIA beralamat di Jalan Husein Sastra Negara Pergudangan nusa indah blok A No. 37 Jurumudi Kecamatan Benda Tangerang No.Telp. 021 543 80018 untuk penyediaan bahan baku berupa Kancing Pengadaan Bekal Kapor di seluruh jajaran Mabes Polri; c). PT. YKK ZIPPER INDONESIA , beralamat di jalan R.P.Soeroso No. 7 Jakarta 10330 dan pabrikan
di Jalan Raya Bogor Km 29 Cimanggis Depok 16951 untuk bahan baku berupa Zipper, Hook dan Eye / Kancing Hak.
5). PT. SRI REJEKI ISMAN Tbk telah bergerak di produksi pakaian jadi eksport, dan untuk kegiatan produksi pasaran lokal / di Indonesia serta memiliki pengalaman untuk pengadaan Pakaian dinas khususnya Polri dan TNI; Sesuai dengan Dokumen Kualifikasi yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi tahun 2016 Paket I Tutup Badan.
6). Pengalaman Kerja dan pekerjaan yang sedang dilaksanakan;
a). Pengalaman Kerja perusahaan yang disampaikan oleh PT. SRI REJEKI ISMAN TBK telah sesuai dengan Dokumen Asli dan dokumen yang diupload dalam dokumen penawaran dan pada tahun 2015 .Perusahaan ini mendapat paket tertinggi sejumlah 8 ( lima ) paket pekerjaan dalam kurun waktu yang bersamaan di Tahun tersebut.
b). Berdasarkan hasil klarifikasi dengan peserta lelang / PT.SRI REJEKI ISMAN TBK diperoleh data bahwa PT. REJEKI ISMAN TBK Tahun 2016 sedang melaksanakan pekerjaan dan sedang berlangsung sejumlah 8 ( Delapan ) Paket pekerjaan di tahun 2016, sehingga Sisa Kemampuan Paket ( SKP ) yang dapat dikerjakan Tahun 2016 adalah:
(i). Kemampuan Paket ( KP ) PT. SRI REJEKI ISMAN TBK :
KP = 1,2 X Jumlah Paket terbanyak yang dapat dikerjakan bersamaan kurun waktu 5 tahun Terakhir
= 1,2 X 8
KP = 9,6
= 10 Paket .
(ii). Sisa Kemampuan Paket ( SKP ) PT. SRI REJEKI ISMAN TBK : SKP = KP – Jumlah paket yang sedang dilaksanakan
= 10 - 8
SKP = 2( Dua ) Paket . c. PT.GOLDEN FLOWER;
1). Direktur Utama : HARRY ANTONIUS SUTOPO .
Harga Penawaran pelaksanaan pekerjaan sebesar Rp. 6.000.527.325,- ( Enam milyar lima ratus dua
puluh tujuh juta tiga ratus dua puluh lima rupiah) dan sesuai dengan Dokumen asli penawaran yang
telah diklarifikasi dengan peserta lelang. Benar berkantor di Jalan Karimunjawa Desa Gedang anak Ungaran Jawa Tengah No. Telp : 024 6921228 , sesuai dengan dokumen asli perusahaan dan yang diupload dalam dokumen penawaran;
2). Bergerak di bidang Garment, mempunyai / memiliki workshop / pabrik yang menyatu dalam satu lokasi perusahaan / kantor untuk Garment / pembuatan pakaian Jadi di Jalan Karimunjawa Desa Gedang anak Ungaran Jawa Tengah sesuai dokumen yang diupload dan Asli dokumen peserta; 3). PT. GOLDEN FLOWER Benar memiliki fasilitas, peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam
Pekerjaan Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi Tahun 2016 Paket I Tutup Badan sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan. Berdasarkan informasi peserta lelang, untuk hasil produksi tiap line dalam pabrik Garment PT. GOLDEN FLOWER sebesar 1.000 sampai dengan 1.200 potong/ pcs pakaian jadi perhari ;
4). Untuk penyediaan bahan baku berupa kain mendapat dukungan dari PT. SATU CITA POTENZA selaku Principal Brand Textileone beralamat di Kompleks perkantoran puri Mutiara Blok D 127 Jl. Griya Utama ,Sunter Jakarta Utara 14350;
5). PT.GOLDEN FLOWER telah bergerak di produksi pakaian jadi dari Tahun 1982 untuk eksport, sedangkan untuk kegiatan produksi pasaran lokal / di Indonesia baru berperan selama 2 ( dua tahun ) terakhir dengan pengalaman perusahaan khususnya di bidang pembuatan baju dinas Polri dan TNI; Sesuai dengan Dokumen Kualifikasi yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi tahun 2016 Paket I Tutup Badan.
6). Saat dilaksanakan pengecekan berkas / arsip Test Report Hasil Uji Lab / Uji Mutu bahan kain antara dokumen yang diupload peserta dengan Asli Dokumen peserta , ditemukan oleh Pokja Pengadaan hal – hal sebagai berikut :
a). Saat dilaksanakan kualifikasi , peserta Lelang membawa dokumen Asli khususnya Hasil Uji Lab / Uji Mutu bahan Kain lengkap sedangkan setelah dicocokkan dengan dokumen yang diupload ditemukan bahwa pada dokumen yang diupload tidak terdapat Uji Lab / uji mutu untuk bahan kain Korpri / Kain Batik Korpri PNS dan Uji lab bahan kain celana Korpri / biru ( terjadi post bidding ); b). Identitas barang yang ditawarkan hanya PDH dan PDL Polri sedangkan pada Rekapitulasi Bill
Quality yang ditawarkan oleh peserta lengkap sesuai yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi Tahun 2016 Paket I Tutup Kaki.
3. Kesimpulan :
Berdasarkan data Hasil evaluasi Kualifikasi, Tim Pokja Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi Tahun 2016 Paket I Tutup Badan mendapat kesimpulan sebagai berikut :
1. Peserta lelang PT. GOLDEN FLOWER , GUGUR dalam kualifikasi dengan data :
a. Hasil Uji Lab/ Uji mutu / Report test yang ditawarkan tidak lengkap dan tidak memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ( adanya post bidding untuk uji lab bahan batik korpri );
b. Identitas barang yang ditawarkan tidak lengkap sehingga sesuai penilaian Tim Pokja Pengadaan, Penawaran yang ditawarkan peserta lelang tidak dapat dipertanggung jawabkan ( meragukan ). 2. Peserta lelang PT. MIDO INDONESIA , GUGUR dalam kualifikasi dengan data :
Sesuai hasil Klarifikasi dengan peserta Lelang , Tim Pokja Pengadaan menilai bahwa Sisa Kemampuan
Paket ( SKP ) yang dimiliki peserta lelang telah habis ( minus ) dikarenakan Tahun 2016 sedang
melaksanakan paket pekerjaan sejumlah 12 ( dua belas ) paket pekerjaan dengan gambaran Kemampuan Paket ( KP ) yang dimiliki peserta lelang sebesar 6 ( enam ) paket pekerjaan;
3. Peserta lelang PT. SRI REJEKI ISMAN TBK , LULUS dalam kualifikasi dengan data :
a. Dokumen yang diupload sesuai dengan dokumen Asli yang dibawa oleh peserta lelang dan telah memenuhi persyaratan;
b. Sesuai hasil Klarifikasi dengan peserta Lelang , Tim Pokja Pengadaan menilai bahwa Sisa Kemampuan Paket ( SKP ) yang dimiliki peserta lelang masih mampu untuk melaksanakan pekerjaan untuk pengadaan Kapor Polri dan PNS Polda Jambi tahun 2016 Paket I Tutup Badan dikarenakan di tahun 2016 sedang melaksanakan paket pekerjaan sejumlah 8 ( delapan ) paket pekerjaan dengan gambaran Kemampuan Paket ( KP ) yang dimiliki peserta lelang sebesar 10 ( sepuluh ) paket pekerjaan berdasarkan pengalaman pekerjaan peserta lelang di Tahun 2015;
c. Layak untuk dilanjutkan dalam Pelaksanaan Tahapan Pembuktian Kualifikasi.
---Demikian Berita Acara ini dibuat di Jambi pada hari Jumat tanggal Dua puluh Tujuh bulan Mei Tahun dua ribu enam belas untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. ---
POKJA PENGADAAN KAPOR POLRI DAN PNS POLDA JAMBI TAHUN 2016 PAKET I TUTUP BADAN
TTD KETUA
