41
UPAYA PENINGKATAN PROSENTASE KELULUSAN MELALUI RANCANGAN CONTROL OF RESEARCH
(Studi Kasus: STMIK Duta Bangsa Surakarta) Joni Maulindar, S.Kom.,M.Eng
STMIK Duta Bangsa Surakarta [email protected]
Abstrak
Pemantauan proses pengerjaan skripsi setiap dosen membutuhkan menanganan khusus. Berbagai hal dan masalah dapat ditemui pada proses bimbingan antara mahasiswa dan dosen. Proses bimbingan dilakukan setelah mahasiswa memperoleh informasi mengenai dosen pembimbing skripsi. Bimbingan tersebut dilakukan selama mahasiswa pengajuan judul hingga selesai skripsi.Pada pelaksanaannya, masalah yang dijumpai pada proses bimbingan skripsi dapat diidentifikasikan masalahnya yaitu (1). Ketidaksesuaian antara rencana kelulusan mahasiswa dengan jumlah mahasiswa yang lulus, (2). Bimbingan mahasiswa terhadap dosen pembimbing belum dapat di control, (3). Kemajuan perkembangan laporan belum dapat diketahui dengan cepat .Secara umum penelitian ini bertujuan untuk merancang suatu aplikasi berbasis client server yang dapat digunakan untuk mengontrol capaian pengerjaan skripsi mahasiswa. Penelitian ini akan dirancang menggunakan metode pengembangan sistem System Development Life Cycle (SDLC). Namun terdapat dua tahapan yang tidak diikutsertakan dalam pengembangan sistem ini yaaitu tahap implementasi sistem dan tahap pemeliharaan/ perawatan sistem.
Kata Kunci : Skripsi, Rancangan, Research
I. PENDAHULUAN
Skripsi merupakan salah satu mata kuliah yang harus ditempuh oleh mahasiswa tingkat akhir di STMIK Duta Bangsa Surakarta. Mata kuliah ini menuntut mahasiswa agar dapat menuangkan ide-ide kreatifnya dalam bentuk karya ilmiah. Suatu wujud nyata hasil belajar yang telah ditempuh selama mahasiswa tersebut mengikuti perkuliahan.
Dalam pelaksanaannya, masih banyak hal yang menjadi kendala dalam penyusunan pengerjaan skripsi. Mahasiswa dalam mengerjakan skripsi terkadang membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga target yang diinginkan untuk kelulusan mahasiswa pada periode tertentu tidak sesuai dengan yang diharapkan. Ketidaksesuaian dengan harapan yang diinginkan salah satunya diakibatkan oleh pengontrolan terhadap setiap mahasiswa. Pengontrolan yang dilakukanhanya pada waktu-waktu tertentu sehingga data yang akurat tentang capaian hasil pengerjaan skripsi belum diketahui secara langsung. Masalah dapat diidentifikasikan sebagai berikut:
1. Ketidaksesuaian antara rencana kelulusan mahasiswa dengan jumlah mahasiswa yang lulus
2. Bimbingan mahasiswa terhadap dosen pembimbing belum dapat di kontrol 3. Kemajuan perkembangan laporan
belum dapat diketahui dengan cepat Penelitian ini bertujuan untuk merancang suatu aplikasi berbasis client
server yang dapat digunakan untuk mengontrol capaian pengerjaan skripsi mahasiswa.
Berdasaruraian di atas, maka penulis bermaksud merancang suatu aplikasi berbasis
client server yang dapat digunakan untuk
mengontrol capaian pengerjaan skripsi mahasiswa agar Program Studi dapat mengetahui langsung prosenta sejumlah harapan lulusan yang diinginkan.
II. TINJAUANPUSTAKA a. PenelitianSebelumnya
Penelitian Ramayana[1] meneliti tentang perancangan sistem monitoring pengerjaans kripsipada STMIK Stikom Bali Berbasis Web. Dalam penelitian tersebut terungkap bahwa banyaknya kendala yang dihadapi oleh mahasiswa dalam mengerjakan skripsi.
42
Melalui penelitian ini diperoleh suatu perancangan system meliputi perancangan sistem yang digunakan oleh Dosen Pembimbing, Pihak Admin dan mahasiswa. Berdasarkan penelitian tersebut, penulis mengembangan penelitian penggunaan aplikasi pada android dengan tambahan output pada admin berupa progress seluruh mahasiswa sekaligus grafik capaian penyelesaian skripsi mahasiswa.
Penelitian lain dilakukan oleh Indrawati[2], mengungkapkan bahwa banyaknya masalah-masalah yang ditemui oleh mahasiswa dalam pengerjaan skripsi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif fenomenologis. Hasil dari penelitian ini bahwa keterlambatan pengerjaanskripsi dipengaruhi oleh faktor internal dan eksternal. Melalui penelitian ini, penulis mengembangkan penelitian melalui perencanaan suatu aplikasi yang dapat digunakan untuk mengontrol capaian pengerjaan skripsi mahasiswa.
Pertiwi[6] mengungkapkan bahwa terdapat beberapa kendala yang dijumpai antara lain kurangnya waktu yang dimiliki untuk melaksanakan proses bimbingan jika harus mengikutij adwal yang disiapkan oleh institusi. Selain itu, Ketua Program Studi harus selalu mendata ulang perkembangan setiap mahasiswa yang mengambil mata kuliah skripsi. Dalam penelitian inid irancang suatu system untuk pelaksanaan bimbingan skripsi. Melalui penelitian ini, penulis
mengembangkan penelitian dalam
perancangan bimbingan hingga terdapat suatu grafik yang dapat menunjukkan prosentase bimbingan mahasiswa sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Program Studi. b. LandasanTeori
1. Pengertian
Skripsi adalah suatu karya tulis ilmiah, berupa paparan tulisan hasil penelitian yang membahas suatu masalah factual dengan menggunakan kaidah-kaidah ilmiah yang berlaku. Skripsi disusun oleh mahasiswa dibawah bimbingan dan pengawasan dua orang dosen pembimbing untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam memperoleh gelar sarjana (S1) (Pedoman Penyusunan Tugas Akhir, 2016)[3].
2. Tujuan
Tujuan utama menyusun skripsi adalah melatih mahasiswa jenjang Program Sarjana (S1) agar dapat berfikir logis, sitematis dan berstruktur serta dapat menuangkannya dalam bentuk tulisan ilmiah. Adapun tujuan khusus menyusun skripsi yang diwajibkan kepada mahasiswa adalah :
a. Untuk melatih mahasiswa agar memiliki kamampuan dalam menulis laporan ilmiah sesuai dengan bidang ilmu yang ditekuninya.
b. Untuk melatih mahasiswa agar memiliki kemampuan melakukan penelitian mulai dari merumuskan
masalah, mengolah data,
mengumpulkan data, menganalisis data dan menarik suatu kesimpulan. c. Untuk melatih mahasiswa agar
memiliki kemampuan
mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan menyampaikannya kepada orang lain (Pedoman Penyusunan Tugas Akhir, 2016)[3].
III. METODOLOGI PENELITIAN Penelitian ini akan dirancang menggunakan metode pengembangan sistem
System Development Life Cycle (SDLC).
Namun terdapat dua tahapan yang tidak diikutsertakan dalam pengembangan sistem ini yaaitu tahap implementasi sistem dan tahap pemeliharaan/ perawatan sistem.
a. Perencanaan Sistem
Dalam tahapan ini, penulis melakukan tahap-tahap perencanaan sistem meliputi: 1. Mendefinisikan masalah
Hal mendasar pada permasalahan yang muncul dalam penelitian ini adalah pengecekan perkembangan penyusunan skripsi mahasiswa masih dilakukan dengan cara menghubungi mahasiswa satu persatu untuk memperoleh laporan perkembangannya.
2. Menentukan tujuan sistem
Tujuan yang ingin dicapai dalam laporan ini adalah untuk merancang aplikasi control of research guna meningkatkan prosentase lulusan. b. Analisis Sistem
Beberapa hal yang dilakukan dalam tahapan analisis sistem meliputi :
1. Identifikasi masalah
Tahap analisis diawali dengan mengidentifikasi masalah yang sering
43
terjadi pada proses pembimbingan skripsi mahasiswa. Flowchart yang berjalan pada proses pembimbingan mahasiswa adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Flowchart Sistem Yang Berjalan
Sistem yang berjalan dalam proses bimbingan skripsi mahasiswa terlihat pada
flowchart diatas(Gambar 1). Langkah awal
dalam tahapan tersebut yaitu prodi mendata mahasiswa yang mengambil skripsi. Selanjutnya, prodi mem-plotting pembimbing untuk seluruh mahasiswa yang mengajukan skripsi. Plotting yang dibuat oleh pembimbing ditawarkan terlebih dahulu pada pembimbing, bilama mana pembimbing tidak bersedia, maka akan dilakukan plotting ulang, namun jika pembimbing bersedia, maka tahap selanjutnya adalah mahasiswa tersebut dapat melakukan proses pembimbingan skripsi dengan pembimbingnya masing-masing. 2. Mengidentifikasi kebutuhan informasi
Data yang dibutuhkan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Data mahasiswa meliputi : NIM, Nama Mahasiswa, Judul Penelitian, Tanggal ACC
b. Data Dosen meliputi : NIDN, Nama Dosen, Homebase, Status
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Desain Sistem
Dalam laporan ini, dilakukan beberapa tahapan perancangan antara lain perancangan
flowchart sistem dan perancangan antar muka
aplikasi. Perancangan flowchart sistem
meliputi perancangan flowchart dari sisi mahasiswa, perancangan flowchart dari sisi Dosen Pembimbing, perancangan flowchart dari sisi Admin. Berikut flowchart yang telah dirancang:
4.1.1 Flowchart Sistem Mahasiswa
Tabel 1.Flowchart Sistem Mahasiswa Pada Tabel 1, Sebelum mahasiswa menggunakan aplikasi, admin meng-input-kan
username dan password untuk mahasiswa
yang mengambil mata kuliah skripsi untuk dapat digunakan dalam proses bimbingan. Selanjutnya, mahasiswa yang telah memperoleh username dan password
meng-input-kan identitas mahasiswa dan melakukan
proses bimbingan dengan dosen pembimbing yang telah ditentukan dari Prodi. Hasil bimbingan di-input-kan oleh mahasiswa sesuai dengan bab yang dibimbing.
Tabel 2.Flowchart Sistem Dosen Sama halnya dengan mahasiswa(Tabel 1), sebelum dosen pembimbing menggunakan aplikasi, admin memberikan username dan
password yang digunakan untuk masuk dalam
aplikasi tersebut. Selanjutnya, dosen dapat melihat daftar mahasiswa yang menjadi bimbingannya. Hasil bimbingan di-input-kan oleh mahasiswa, sedangkan dosen hanya memantau proses perkembangan bimbingan dari mahasiswa tersebut (Tabel 2).
44
Tabel 3.Flowchart Sistem Admin 4.2 Desain Antar Muka
Desain antar muka dalam
perancangan ini meliputi dengan aplikasi untuk mahasiswa, Aplikasi untuk dosen pembimbing dan aplikasi untuk admin. Berikut rancangan aplikasi yang dirancang dalam laporan penelitian ini:
4.2.1 Desain Aplikasi Mahasiswa
Gambar 3. Desain Input Username dan
Password
Aplikasi digunakan oleh mahasiswa menggunakan handphone(Gambar 3). Mahasiswa dapat meng-input-kan username dan password yang diperoleh dari admin. Langkah selanjutnya, mahasiswa dapat menekan tombol login untuk melakukan tahapan selanjutnya.
Gambar 4. Tampilan Data Mahasiswa Gambar 4 menunjukan, mahasiswa masuk pada halaman kelengkapan identitas mahasiswa. Mahasiswa diminta memasukkan judul penelitian dan tanggal ACC judul. Tanggal ini digunakan untuk menentukan lamanya waktu bimbingan yang dilakukan hingga akhirnya dapat dilakukan pemantauan progress bimbingan mahasiswa melalui aplikasi tersebut.
Gambar 5. Tampilan perkembangan proses bimbingan
Mahasiswa dapat memulai proses bimbingan dengan dosen pembimbing dengan cara menemui dosen pembimbing langsung atau melalui email sesuai dengan kesepakatan sebelumnya dengan dosen pembimbing (Gambar 5). Hasil dari proses bimbingan tersebut dapat diinputkan melalui aplikasi tersebut sesuai dengan bab yang dibahas dalam proses bimbingan.
45
Gambar 6. Tampilan Input User
Gambar 7 Tampilan Data Pembimbing Penggunaan aplikasi oleh dosen pembimbing lebih difokuskan pada pemantauan proses bimbingan dari mahasiswa yang dibimbingnya. Sebelum masuk pada daftar mahasiswa bimbingan dari dosen tersebut, dosen pembimbing dapat melihat data dosen tersebut dalam aplikasi yang digunakan. Dosen pembimbing diberikan kewenangan untuk mengubah isi dari data pembimbing bila terdapat kekeliruan pada data dosen pembimbing.
Gambar 8. Tampilan Daftar Mahasiswa Dosen pembimbing dapat melihat seluruh mahasiswa yang menjadi bimbingan dari dosen tersebut (Gambar 8). Daftar mahasiswa yang ditampilkan dalam aplikasi tersebut hanya mahasiswa yang bimbingan dengan dosen yang bersangkutan.
Gambar 9. Tampilan Hasil Bimbingan Pantauan perkembangan proses bimbingan mahasiswa dapat dilihat pada rancangan detail bimbingan. Dosen pembimbing dapat melihat perkembangan setiap mahasiswa sesuai dengan hasil bimbingan yang telah diinputkan oleh mahasiswa. Langkah terakhir yang dilakukan oleh dosen pembimbing sebagai validasi selesainya proses bimbingan mahasiswa, disediakan tombol ACC sebagai tanda bahwa proses bimbingan yang dilakukan oleh mahasiswa telah selesai dilakukan.
46
Gambar 10. Tampilan Awal Program Pada Admin
Tampilan awal masuk program pada aplikasi yang digunakan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 10. Untuk memulai penggunaan aplikasi ini, admin dapat mengklik tombol Mulai.
Gambar 10. Tampilan Input User Pada Admin Dalam perancangan tampilan ini, penulis merancang suatu input-an untuk data pengguna/ user. Input-an dalam tampilan ini berupa Nomor Induk Mahasiswa, Password dan Nama pembimbing. Nama pembimbing diisi bila mahasiswa telah mengajukan proposal skripsi sekaligus judul tersebut telah disetujui oleh prodi. Melalui tampilan ini, mahasiswa dapat mengakses dan mengetahui pembimbing pada aplikasi yang ditanam pada perangkat android.
Gambar 11 Tampilan Laporan Bimbingan Admin dapat melihat data mahasiswa yang sudah memasukkan data pada aplikasi yang terhubung melalui jaringan client-server. Proses bimbingan dari mahasiswa dapat
dipantau melalui tampilan ini. Untuk lebih jelasnya, admin dapat mengklik tombol detail.
Gambar 12. Tampilan Detail Laporan Tombol detail membawa pengguna aplikasi pada suatu tampilan berupa detail laporan yang memperlihatkan tampilan prosentase pencapaian bimbingan setiap mahasiswa. Kemudahan penggunaan aplikasi ini bahwa setiap mahasiswa dapat langsung dipantau perkembangan proses bimbingannya hingga prosentase proses bimbingan setiap mahasiswa.
V. PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Dengan terselesaikannya laporan penelitian ini, penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang dibahas dalam laporan ini antara lain:
a. Pengembangan sistem dalam laporan ini dikembangkan dengan menggunakan
System Development Life Cycle (SDLC)
b. Perancangan dalam laporan ini meliputi perancangan flowchart, perancangan aplikasi pengguna (mahasiswa), perancangan aplikasi pengguna (dosen pembimbing), dan perancangan aplikasi admin.
5.2 Saran
a. Dalam perancangan ini belum melibatkan pihak lain selain prodi dan pembimbing, untuk pengembangan selanjuntnya dapat ditambahkan keterlibatan pihak lain seperti bagian akademik.
b. Perancangan penelitian ini hanya sebatas pada pelaporan bimbingan saja. Alangkah baiknya dikembangkan pada pengiriman file yang sudah divalidasi ke bagian akademik untuk melakukan pendaftaran seminar skripsi.
47
DAFTAR PUSTAKA
[1] Ramayasa, I Putu&Arnawa, Ida Bagus Ketut Surya. 2015. Perancangan Sistem
Monitoring Pengerjaan Skripsi Pada STMIK Stikom Bali Berbasis Web.
Konfrensi Nasional Sistem&Informatika 2015 STMIK STIKOM Bali
[2] Indrawati, Endang Sri, Kusuma, Aditya Tjipta Kusuma. 2015. Procrastination In
Completing The Thesis. Artikel Fakultas
Psikologi Universitas Diponegoro Semarang
[3] _____. 2016. Pedoman Penyusunan Tugas
Akhir (Proposal Skripsi dan Skripsi).
Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Mulawarman Samarinda [4] O’Brien, James. A. (2005). Pengantar
Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial. Salemba.
[5] McLeod, Raymond.,Management
Information System, eight edition. New
Jersey Prentice Hall. 2001
[6] Pertiwi, D.H. 2013. Perancangan Sistem Untuk Pelaksanaan Bimbingan Skripsi dan Laporan Tugas Akhir (LTA) Terstruktur. Jurnal Teknologi Dan Informatika (TEKNOMATIKA) Politeknik PalCom Tech.Vol. 3 No. 3 Sept 2013
