RENCANA STRATEGIS (REVIEW)

(1)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 1

RENCANA STRATEGIS

2016 - 2021

(REVIEW)

S

E

K

R

E

T

A

R

I

A

T

D

P

R

D

K

O

T

A

B

L

I

T

A

R

Peraturan Walikota Blitar Nomor 31 Tahun 2017

Tentang Perubahan Peraturan Walikota Blitar

Nomor 81 Tahun 2016

Tentang Penetapan Rencana Strategis Perangkat Daerah

Tahun 2016-2021 di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar

RENJA OPD RENSTRA OPD RPJM Daerah RKP Daerah Pedoma n Pedoma n Pedoma n Dijabarkan Diac u RKP RPJP Daerah RPJM Nasional RPJP Nasional. Diac u Pedoma n Dijabarkan Diperhatikan Diserasikan mell . Musrenbang Pedoma n Pedoma n RAPB N RAPB D

(2)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 2 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrohim

Puji dan Syukur Alhamdulillah kami panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan karunia-NYA sehingga kami dapat penyelesaikan penyusunan Perubahan Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Blitar 2016 – 2021. Rencana Strategis merupakan satu bagian yang utuh dari manajemen kinerja di lingkungan Pemerintah Kota Blitar dalam rangka mewujudkan pembangunan Kota Blitar.

Renstra Sekretariat DPRD Kota Blitar tahun 2016 – 2021 perlu dilakukan perbaikan agar dapat sejalan dengan Tujuan dan Sasaran RPJMD Kota Blitar. Renstra ini berisikan tentang pendahuluan, gambaran pelayanan PD, isu isu strategis berdasarkan tupoksi, tujuan dan sasaran, strategis dan kebijakan, rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, dan pendanaan indikatif, indikator kinerja yang

mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD, penutup, dan lampiran. Renstra 2016-2021 ini merupakan proses pembangunan 5 tahunan yang tidak terlepas dari

proses pembangunan pada Sekretariat DPRD Kota Blitar pada tahun-tahun sebelumnya sehingga secara keseluruhan berisikan program dan kegiatan lanjutan. Penyusunan perubahan Renstra ini didasarkan kepada :

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017. 2. Peraturan Presiden Nomor 59 Tahun 2017.

3. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Pemerintah Kota Blitar Tahun 2016-2021.

Terimakasih kami sampaikan kepada seluruh unsur yang terlibat , kepada seluruh Kepala Bagian, seluruh Kepala Sub Bagian dan Pelaksana di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Blitar atas bantuannya dalam penyusunan Dokumen Renstra ini.

Akhir kata, Semoga Dokumen Renstra ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh pihak, khususnya bagi aparatur Sekretariat DPRD Kota Blitar untuk dijadikan acuan dan arahan dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsinya selama periode 2016 – 2021

Sekretaris DPRD Kota Blitar

Dra. EKA ATIKAH Pembina Utama Muda NIP. 19680812 198803 2 006

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i DAFTAR ISI ... ... ii DAFTAR TABEL ... ... iv BAB I. PENDAHULUAN ... 1

I.1 Latar Belakang ... 1

I.2 Landasan Hukum ... 1

I.3 Maksud Dan Tujuan ... 5

I.4 Sistematika Penulisan ... 6

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PD ... 9

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Blitar ... 9

2.2 Sumber Daya Sekretariat DPRD Kota Blitar ... 25

2.3 Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Blitar ... 27

2.4 Tantangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD ... 35

BAB III. PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PD ... ... 36

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Sekretariat DPRD ... 36

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih ... 39

3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra SKPD ... 42

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis ... 42

(4)

BAB IV. TUJUAN DAN SASARAN ... 45

4.1 Tujuan dan Sasaran ... 45

4.1.1 Tujuan ... 45

4.1.2 Sasaran ... 44

BAB V. STRATEGI DAN KEBIJAKAN ... 45

4.2 Strategi dan Kebijakan ... 49

BAB VI. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, SETA PENDANAAN ……….51

BAB VII. KINERJA PENYELENGGARA BIDANG URUSAN ... 74

(5)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.2.1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin……... ... ... 25

Tabel 2.2.2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan ….... ... ... 26

Tabel 2.2.3 Pegawai Sekretariat DPRD Menurut Golongan …... ... ... 26

Tabel 2.2.4 Pegawai yang telah mengikuti Diklat Penjenjangan... ... ... 26

Tabel 2.2.5 Pegawai Sekretariat DPRD yang telah mengikuti Diklat Teknis Fungsional ……... ... 27

Tabel 2.2.6 Pegawai Sekretariat DPRD berdasarkan Jabatan Struktural ... ... 27

Tabel 2.3 Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Blitar ... ... 29

Tabel 2.4 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Blitar ... ... ... 33

Tabel 4.1.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD Kota Blitar 2016... ... ... 47

Tabel 4.1.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD Kota Blitar 2017 - 20121... ... ... 48

Tabel 4.2 Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan ... ... ... 49

Tabel 5.1.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran Dan Pendanaan Indikatif Perangkat Daerah 2016 Diambil Dari ( Evaluasi Renja 2016 Semester 2 ) ... ... .... 53

Tabel 5.1.2 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran Dan Pendanaan Indikatif Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2017 ... ... 60 Tabel 5.1.3 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok

(6)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 6 Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Sekretariat DPRD Kota

Blitar Tahun 2018-2021 ... 65 Tabel 6.1.1 Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada Tujuan dan

Sasaran RPJMD Tahun 2016... ... ... 74 Tabel 6.1.2 Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada Tujuan dan

Sasaran RPJMD Tahun 2017 - 2021... ... ... 75 Tabel 6.1.3 Indikator Kinerja Utama Sekretariat DPRD Kota Blitar yang

Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun

(7)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 7 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 – 2021 telah ditetapkan dengan Peraturan Walikota Blitar Nomor 81 Tahun 2016 tentang Penetapan Rencana Strategis Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar. Dengan terbitnya Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah dan Peraturan Presiden Nomor 59 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan. Sejalan dengan perubahan peraturan tersebut, Sekretariat DPRD Kota Blitar menyatakan perlu adanya penyesuaian sehingga perlu dilakukan review Rentra Perangkat Daerah Tahun tahun 2016 – 2021.

Berdasar pada hasil evaluasi Renstra Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 -2021 review dilakukan mencakup :

1. Penyempurnaan Sistematika Penulisan Renstra 2. Penyempurnaan indikator dan target kinerja

3. Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan 4. Penyederhanaan kegiatan

Sesuai Pasal 13 Permendagri Nomor 86 Tahun 2017, Renstra Perangkat Daerah memuat tujuan, sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan Urusan Pemerintahan Wajib dan/atau Urusan Pemerintahan Pilihan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap Perangkat Daerah, yang disusun berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif maka perubahan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar yang merupakan dokumen perencanaan jangka menengah mengacu pada Perubahan Rencana Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar 2016 - 2021 disusun sebagai pedoman dalam melaksanakan perencanaan pembangunan selama lima tahun kedepan berdasarkan visi, misi, tujuan,

(8)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 8 strategi yang dirumuskan dan disepakati sebagai dasar untuk melaksanakan program dan kegiatan.

Hubungan antara Renstra Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 -2021 dengan dokumen perencanaan lainnya ditunjukkan oleh gambar sebagaimana yang tertera dibawah ini :

Gambar.1.1.

Hubungan antar Dokumen Perencanaan dengan Dokumen Perencanaan Lainnya

1.2. Landasan Hukum

Landasan hukum Penyusunan Review Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar adalah :

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang Nomor 09 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-RENJA OPD RENSTRA OPD RPJM Daerah RKP Daerah Pedoma n Pedoma n Pedoma n Dijabarkan Diac u RKP RPJP Daerah RPJM Nasional RPJP Nasional. Diac u Pedoma n Dijabarkan Diperhatikan Diserasikan mell . Musrenbang Pedoma n Pedoma n RAPB N RAPB D

(9)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 9 Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

3. Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 80 );

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114 );

5. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2017 tentang Hak Keuangan dan Administratif Pimpinan dan Anggota DPRD.

6. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 20105-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 3);

7. Peraturan Presiden Nomor 59 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 136);

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 310);

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1312);

10. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 02 tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kota Blitar Tahun 2005– 2025;

11. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 12 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Blitar Tahun 2011-2030;

(10)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 10 12. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan

dan Susunan Perangkat Daerah;

13. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 12 Tahun 2017 Tentang Hak Keuangan dan Administratif Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Blitar;

14. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 6 Tahun 2017 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar tahun 2016 – 2021;

15. Peraturan Walikota Blitar Nomor 55 Tentang 2016 tentang tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD maka tugas, fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD;

16. Peraturan Walikota Blitar Nomor 23 Tahun 2018 tentang Perubahan Peraturan Walikota Blitar Nomor 81 Tahun 2016 tentang Penetapan Rencana Strategis Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar.

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kota Blitar untuk menentukan arah kebijakan pembangunan di Sekretariat DPRD Kota Blitar selama lima tahun, yang disusun berpedoman pada Perubahan RPJMD Kota Blitar Tahun 2016–2021.

Sedangkan Review tujuan Penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016-2021 ini antara lain :

a. Mengidentifkasi kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Kota Blitar selama 5 (lima) terakhir pada periode pembangunan yang lalu.

b. Mengindentifikasi permasalahan dan isu strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar selama 5 (lima) tahun mendatang.

c. Menjabarkan visi dan misi RPJMD Tahun 2016-2021 kedalam tujuan, sasaran, strategi, dan arah kebijakan sesuai dengan tugas dan kewenangan Set DPRD Kota Blitar.

d. Menetapkan rencana program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kota Blitar yang disertai pendanaan indikatif selama 5 (lima) tahun mendatang.

(11)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 11 e. Menetapkan kinerja penyelenggaraan bidang urusan yang menjadi tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Blitar selama 5 (lima) tahun mendatang.

f. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi pada setiap tahun anggaran selama 5 (lima) tahun.

1.4. Sistematika Penulisan

Dokumen Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 – 2021 disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I 1.1 Latar Belakang 2.1 Landasan Hukum.

3.1 Maksud dan Tujuan Renstra 4.1 Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN PD

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi 2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah

2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah (Tabel T-C.23 dan T-C.24 Lampiran Permendagri 86 Tahun 2017)

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah

BAB III 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah (hasil Tabel T- B.35 Lampiran Permendagri 86 Tahun 2017)

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

3.5. Penentuan Isu-isu Strategis

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN

Perumusan pernyataan tujuan dan sasaran jangka menengah PD beserta indicator kinerjanya ( table T-C 25 Lampiran Permendagri 86 Tahun 2017).

(12)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 12 BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Pernyataan Strategi dan Arah Kebijakan PD ( tableT-C 26 Lampiran Permendagri 86 Tahun 2017).

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA

PENDANAAN

Perumusan rencana program dan kegiatan, indikator

kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif ( Tabel T-C.27 Permendagri Nomor 86 Tahun 2017)

BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Indikator Kinerja PD yang secara langsung mendukung tujuan dan sasaran RPJMD ( Tabel T-C.28 Lampiran Permendagri 86 Tahun 2017).

(13)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 13 BAB II

GAMBARAN PELAYANAN PD

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Blitar

Sekretariat DPRD Kota Blitar dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 telah dirubah dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah, selanjutnya ditetapkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat daerah yang selanjutnya dituangkan dalam Peraturan Walikota Blitar Nomor 55 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD maka tugas, fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD terdapat perubahan sebagai berikut :

 Tugas Sekretariat DPRD :

Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan keuangan Daerah.

 Fungsi Sekretariat DPRD Kota Blitar

Untuk menjalankan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretariat DPRD melaksanakan fungsi :

a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD. b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD. c. Fasilitasi penyelenggaraan rapat – rapat DPRD.

d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

e. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan rumah tangga Sekretariat DPRD.

f. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketetatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan.

g. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan

(14)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 14 sarana prasarana kerja; penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan bekerja di lingkungan kantor.

h. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP).

i. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP). j. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan. k. Pengelolaan pengaduan masyarakat.

l. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan Sekretariat DPRD secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah;.

m. Pelaksanaan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD, dan

n. Pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya.

 Kewenangan :

Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud, Sekretariat DPRD mempunyai kewenangan :

a. Menetapkan dan mengembangkan visi, misi, tujuan dan sasaran perumusan kebijakan teknis, penyusunan program, pengendalian, pembinaan dan pengawasan di Sekretariat DPRD.

b. Perencanaan operasional Sekretariat DPRD.

c. Pelaksanaan koordinasi terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh DPRD dalam rangka penyelenggaraan pelaksanaan hubungan antar Lembaga.

d. Pelaksanaan koordinasi perumusan perundang-undangan dan pembinaan hukum yang menyangkut tugas DPRD; pelaksanaan pelayanan administratif kepada seluruh perangkat daerah dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi DPRD.

 Susunan Organisasi :

(1). Susunan organisasi Sekretariat DPRD terdiri dari: a. Sekretaris DPRD.

b. Bagian Umum dan Keuangan membawahi.

(15)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 15 2) Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan. c. Bagian Hukum dan Persidangan, membawahi.

1) Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum. 2) Sub Bagian Rapat dan Risalah.

d. Bagian Pengawasan dan Penganggaran, membawahi. 1) Sub Bagian Persidangan Penganggaran.

2) Sub Bagian Penyelenggaraan Pengawasan. e. Kelompok Jabatan Fungsional.

(2) Bagan Susunan organisasi Sekretariat DPRD sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tersebut dalam Lampiran Peraturan Walikota ini, dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Walikota ini.

 PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI 1. Sekretaris DPRD

Sekretaris DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan, memimpin,

mengkoordinasikan, membina dan mengendalikan

penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD, berdasarkan peraturan perundang-undangan dan kebijakan Walikota.

2. Bagian Umum dan Keuangan

1) Bagian Umum dan Keuangan dipimpin oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris DPRD.

2) Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang ketatausahaan, kehumasan dan keprotokolan, kepegawaian serta rumah tangga dan perlengkapan lingkup Sekretariat DPRD.

3) Untuk menjalankan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian Umum dan Keuangan menjalankan fungsi:

a. pengkoordinasian perumusan kebijakan teknis berdasarkan peraturan perundang-undangan dan kebijakan Sekretariat DPRD.

(16)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 16 b. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja masing – masing unit kerja secara terpadu.

c. Pengkoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD.

d. Perumusan kebijakan teknis dan penyusunan program/kegiatan Sekretariat.

e. Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Anggaran Sekretariat DPRD.

f. Penyelenggaraan, pengelolaan dan pengendalian urusan rumah tangga, tata usaha, ketatalaksanaan, kearsipan, kehumasan, dan kepegawaian Sekretariat DPRD.

g. Perencanaan kebutuhan, pengadaan dan pengelolaan perlengkapan, sarana prasarana, keamanan kantor, pembangunan aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi; pemeliharaan perlengkapan, sarana prasarana, gedung kantor, digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi.

h. Pengkoordinasian pengusulan penataan organisasi dan tata laksana.

i. Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi, penyelenggaraan layanan dan pelaporan administrasi keuangan dan asset. j. Pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil

pemeriksaan.

k. Fasilitasi dan koordinasi penyusunan dokumen pelaporan kinerja; fasilitasi dan koordinasi penyusunan dokumen standar pelayanan.

l. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP).

m. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kinerja Bagian Umum dan humas.

n. Pelaksanaan tugas kedinasan yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.

(17)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 17 3.1. Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Humas

1. Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Humas dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Humas yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Umum dan Keuangan.

2. Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Humas melaksanakan tugas.

a. Mengumpulkan, menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional, koordinasi dan pembinaan di bidang tata usaha, kepegawaian, rumah tangga, kehumasan, keprotokolan dan kearsipan.

b. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Humas.

c. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait dalam rangka pelayanan kehumasan, keprotokolan.

d. Menyelenggarakan pengelolaan dan pelayanan Tata Usaha dan persuratan.

e. Melaksanakan pengelolaan perlengkapan, rumah tangga dan keamanan serta kebersihan di lingkungan sekretariat DPRD.

f. Merencanakan kebutuhan dan pemeliharaan perlengkapan, sarana prasarana, gedung kantor di lingkungan sekretariat DPRD.

g. Melaksanakan penyiapan dan penghimpunan berkas-berkas keanggotaan DPRD.

h. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian dilingkungan sekretariat DPRD. i. Melaksanakan pelayanan administrasi

perjalanan dinas Pegawai di lingkungan sekretariat DPRD.

(18)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 18 j. Menyusun bahan keprotokolan pimpinan DPRD. k. Merencanakan dan melaksanakan

keprotokolan pimpinan DPRD.

l. Memfasilitasi penyusunan Standar Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur.

m. Menyusun bahan komunikasi dan publikasi. n. Melaksanakan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja di Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Humas.

o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bagian Umum dan Keuangan sesuai bidang tugasnya.

3.2 Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan 1. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan

Pelaporan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan, yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Umum dan Keuangan.

2. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan melaksanakan tugas :

a. Mengumpulkan, menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional, koordinasi dan pembinaan di bidang administrasi Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan.

b. Mengkoordinasikan dan melaksana kan penyusunan rencana program dan rencana anggaran yang mencakup rencana anggaran operasional dan rencana anggaran kegiatan masing-masing unit di lingkungan Sekretariat DPRD.

(19)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 19 c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan administrasi keuangan, perencanaan dan pelaporan. d. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi

pengelolaan keuangan dan

pertanggungjawaban keuangan.

e. Melakukan penatausahaan keuangan Sekretariat DPRD.

f. Melaksanakan pengelolaan urusan gaji pegawai Sekretariat DPRD dan DPRD. g. Menyiapkan usulan pejabat pengelola

keuangan di lingkup Sekretariat DPRD. h. Melaksanakan koordinasi dan penyusunan

dokumen perencanaan Sekretariat DPRD. i. Melaksanakan penyusunan Rencana

Strategis, Rencana Kerja dan Rencana Kinerja Tahunan.

j. Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan

Anggaran (DPA) dan Dokumen

Perubahannya;

k. Melaksanaan penyusunan Perjanjian Kinerja (PK).

l. Melaksanakan koordinasi dan penyusunan dokumen pelaporan kinerja dilingkungan Sekretariat DPRD.

m. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP).

n. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja administrasi Keuangan, Perencana an dan Program.

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan sesuai dengan bidang tugasnya.

(20)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 20 3. Bagian Hukum dan Persidangan

1) Bagian Hukum dan Persidangan dipimpin oleh Kepala Bagian Hukum dan Persidangan yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris DPRD.

2) Bagian Hukum dan Persidangan mempunyai tugas melaksanakan dukungan penyelengaraan tugas dan fungsi DPRD bidang Hukum dan Persidangan.

3) Untuk menjalankan tugas sebagaimana, Bagian Hukum dan Persidangan menjalankan fungsi :

a. Perumusan kebijakan di Bagian Hukum dan Persidangan berdasarkan peraturan perundang-undangan dan kebijakan Sekretaris DPRD.

b. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas bidang legislasi, fasilitasi produk hukum dan risalah.

c. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan di Bagian Hukum dan Persidangan.

d. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat dan kunjungan kerja/ peninjau DPRD.

e. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan penyusunan risalah rapat-rapat, laporan kegiatan kunjungan kerja/ peninjauan DPRD, kegiatan Pimpinan dan Komisi, kegiatan pengembangan Sumber Daya manusia (SDM) bagi anggota DPRD.

f. Pengelolaan koordinasi dan konsultasi kepada pihak-pihak terkait kelancaran kegiatan DPRD.

g. Penyelenggaraan pengelolaan perpustakaan sekretariat DPRD.

h. Penyelenggaraan pelayanan data, informasi dan dokumentasi produk hokum.

i. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi penyusunan Naskah Akademik.

j. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi analisis produk penyusunan perda.

k. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengum pulkan bahan penyiapan draf perda inisiatif.

(21)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 21 l. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi

pembahasan perda.

m. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi risalah rapat pembahasan perda.

n. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi daftar inventaris masalah (DIM ).

o. Pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan tugas bidang persidangan, fasilitasi produk hukum dan risalah. p. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di Bagian

Hukum dan Persidangan.

q. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.

3.1. Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum

1) Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Hukum dan Persidangan.

Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum mempunyai tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan

perumusan kebijakan penyusunan produk hukum DPRD dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah.

b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi, pembahasan dan pembinaan penyusunan produk hukum DPRD.

c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan / atau kegiatan pembahasan produk hukum DPRD dan Rancangan Peraturan Daerah.

d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyusunan produk hukum DPRD dan Rancangan Peraturan Daerah.

e. Menyiapkan dan mengkaji data sebagai bahan penyusunan dan pembahasan produk hukum DPRD. f. Membuat konsep bahan penyusunan Naskah Akademik. g. Membuat konsep bahan penyiapan draf Perda inisiatif. h. Menyusun bahan Daftar Inventarisir Masalah (DIM).

(22)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 22 i. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi penyusunan produk hukum DPRD dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah.

j. Melaksanakan kegiatan pendampingan Rancangan Peraturan Daerah.

k. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan penyusunan dan pembahasan keputusan dan peraturan DPRD dan keputusan Pimpinan DPRD

l. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan pengarsipan semua berkas pengajuan dan penyusunan Peraturan Daaerah.

m. Melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan dan data peraturan perundang- undangan dalam rangka mengikuti perkembangan hukum dan perundang- undangan.

n. Pelaksanaan teknis dan administrasi kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi anggota DPRD.

o. Menyiapkan bahan koordinasi, pelayanan teknis dan administrasi kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi anggota DPRD; melaksanakan kegiatan penyebarluasan Produk-produk DPRD, kepada pihak- pihak yang membutuhkan.

p. Melaksanakan pendataan hasil kerja penyusunan produk hukum DPRD dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah.

q. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya.

r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hukum dan Persidangan sesuai dengan bidang tugasnya.

3.2. Sub Bagian Rapat dan Risalah

1) Sub Bagian Rapat dan Risalah dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Rapat dan Risalah yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Hukum dan Persidangan.

(23)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 23 2) Sub Bagian Rapat dan Risalah sebagaimana mempunyai

tugas :

a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan rapat dan risalah.

b. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan pelaksanaan rapat dan risalah. c. Menyusun konsep rencana, data dan kelengkapan

persidangan dan penyusunan risalah rapat-rapat DPRD.

d. Menganalisis kebutuhan dan merencanakan penyediaan tenaga ahli.

e. Menyiapkan bahan koordinasi staf pendamping Pimpinan dan Komisi.

f. Menyiapkan dan mendistribusikan bahan koordinasi di lingkungan Sekretariat DPRD dan instansi terkait dalam rangka memberikan pelayanan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat DPRD.

g. Menyiapkan bahan koordinasi di lingkungan Sekretariat DPRD dan instansi terkait dalam rangka menyusun menggandakan dan mendistribusikan risalah rapat-rapat.

h. Melaksanakan fasilitasi penyusunan laporan kegiatan kunjungan kerja /peninjauan DPRD.

i. Melaksanakan kegiatan notulen/pencatatan, perekaman kaset terhadap jalannya pembahasan dan penyusunan laporan dalam rapat-rapat DPRD bersama-sama dengan instansi terkait.

j. Melaksanakan kegiatan penyusunan konsep pengantar rapat Paripurna untuk Pimpinan Rapat.

k. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi pelaksanaan persidangan dan penyusunan risalah. l. Melakukan pendataan hasil kerja pelaksanaan

persidangan dan penyusunan risalah.

m. Mendokumentasikan berkas-berkas kegiatan DPRD, dan mengelola perpustakaan Sekretariat DPRD.

(24)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 24 n. Melaksanakan kegiatan pendokumentasian berkas kegiatan DPRD dalam bentuk himpunan buku, foto, rekaman audio dan video visual.

o. Melaksanakan kegiatan pelayanan Perpustakaan Sekretariat DPRD.

p. Melaksanakan kegiatan penyiapan rencana kebutuhan buku-buku bacaan dan buku-buku peraturan perundang-undangan untuk perpustakaan Sekretariat DPRD.

q. Melaksanakan kegiatan pembuatan daftar dan kode buku-buku perpustakaan Sekretariat DPRD.

r. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan inventarisasi buku-buku/bahan- bahan pustaka yang berasal dari Dinas/Badan/Lembaga /Instansi Lainnya.

s. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya ;

t. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan sesuai dengan bidang tugasnya.

4. Bagian Pengawasan dan Penganggaran

1. Bagian Pengawasan dan Penganggaran dipimpin oleh Kepala Bagian Pengawasan dan Penganggaran yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris DPRD.

2. Bagian Pengawasan dan Penganggaran mempunyai tugas melaksanakan dukungan penyelenggaraan tugas dan fungsi DPRD bidang pengawasan dan penganggaran

3. Untuk menjalankan tugas sebagaimana tersebut , Bagian Pengawasan dan Penganggaran menjalankan fungsi :

1. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi Pokok Pikiran DPRD.

2. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi pembahasan KUA PPAS.

3. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi Pembahasan APBD / APBD-P

(25)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 25 4. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi

pembahasan perda pertangung jawaban keuangan.

5. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi jaringan aspirasi masyarakat.

6. Memfasilitasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi rumusan rapat dalam rangka pengawasan.

7. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi rapat rapat internal DPRD.

8. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi pelaksanaan penegakan kode etik DPRD.

9. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi dukungan pengawasan penggunaan anggaran.

10. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengeva luasi pengawasan pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah. 11. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.

3.1 Sub Bagian Persidangan dan Penganggaran.

1) Sub Bagian Persidangan dan Penganggaran dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Persidangan dan Penganggaran yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Pengawasan dan Penganggaran.

2) Sub Bagian Persidangan dan Penganggaran sebagaimana mempunyai tugas :

a. Menyusun pokok pikiran DPRD.

b. Merencanakan pembahasan KUA PPAS. c. Menyusun bahan pembahasan APBD/APBDP

d. Merencanakan pembahasan perda pertanggung jawaban keuangan.

e. Memfasilitasi reses DPRD.

f. Menganalisis data/bahan dukungan jaringan aspirasi. g. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Kepala Bagian Pengawasan dan Penganggaran sesuai dengan bidang tugasnya.

(26)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 26 3.2. Sub Bagian Penyelenggaraan Pengawasan

1) Sub Bagian Penyelenggaraan Pengawasan dipimpinoleh Kepala Sub Bagian Penyelenggaraan Pengawasan yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Pengawasan dan Penganggaran;

2) Sub Bagian Penyelenggaraan Pengawasan mempunyai tugas :

a. Mengkaji ulang rumusan rapat dalam rangka pengawasan.

b. Merancang bahan rapat-rapat internal DPRD;

c. Menganalisis bahan dalam pelaksanaan penegakan kode etik DPRD.

d. Menganalisis bahan dukungan pengawasan penggunaan anggaran.

e. Menyusun bahan pengawasan pelaksanaan kebijakan.

f. Merencanakan kegiatan hearing/dialog dengan pejabat pemerintah dan masyarakat.

g. melaksanakan fasilitas layanan aspirasi publik dan pengaduan masyarakat secara tidak langsung untuk disampaikan kepada Pimpinan dan anggota DPRD. h. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Kepala Bagian Pengawasan dan Penganggaran sesuai dengan bidang tugasnya.

5. Kelompok Jabatan Fungsional

1. Kelompok Jabatan Fungsional dibentuk oleh Sekretaris DPRD dalam rangka mengorganisir pejabat-pejabat fungsional yang melaksanakan tugas sesuai dengan fungsi masing-masing yang telah diatur oleh peraturan perundang- undangan.

2. Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang pejabat fungsional senior yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris DPRD.

(27)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 27  TATA KERJA DAN MEKANISME PELAKSANAAN TUGAS

1. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Sekretaris DPRD, pejabat struktural lainnya serta Kelompok Jabatan Fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi baik dalam lingkungan organisasi masing- masing maupun antar satuan organisasi dilingkungan Pemerintah Daerah serta instansi lain di luar Pemerintah Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing.

2. Setiap pemimpin satuan organisasi wajib melaksanakan pengawasan terhadap bawahannya masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah pembinaan yang diperlukan.

3. Setiap pemimpin satuan organisasi bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahan masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. 4. Setiap pejabat dalam satuan organisasi wajib mengikuti dan

mematuhi petunjuk dan arahan pimpinan serta bertanggung jawab pada atasannya masing-masing dan menyampaikan laporan sesuai dengan mekanisme yang berlaku.

5. Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan pula kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. 6. Dalam pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD, Sekretaris DPRD memberikan pengarahan, perintah, petunjuk baik secara lisan maupun tertulis kepada bawahannya dengan memperhatikan saran dan telaahan staf.

7. Sekretaris DPRD sesuai dengan fungsinya mengkoordinasikan dan mengintegrasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Kepala Bagian serta memberikan pembinaan dan/atau pertimbangan administratif.

8. Kepala Bagian dalam melaksanakan tugas berkoordinasi dan berkonsultasi kepada Sekretaris DPRD serta memberikan pengarahan, perintah, petunjuk baik secara lisan maupun tertulis kepada bawahan masing-masing.

9. Kepala Sub Bagian dalam melaksanakan tugasnya berkoordinasi dan berkonsultasi kepada atasan masing-masing serta memberikan

(28)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 28 pengarahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan masing-masing.

10. Pelaksanaan konsultasi dan pemberian perintah dilaksanakan secara hierarkhis.

11. Apabila konsultasi dan pemberian perintah dilaksanakan diluar ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), maka pejabat yang bersangkutan wajib menyampaikan laporan kepada atasan masing-masing.

12. Setiap Pejabat wajib menyusun rencana kerja secara tertulis, mengendalikan pelaksanaan tugasnya dan mencatat hasil kinerja secara tertib serta melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan permasalahannya kepada pimpinan masing-masing dan kepada pejabat yang berwenang sesuai dengan mekanisme yang berlaku.

Gambar 2.1.1

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR

2.2 Sumber Daya Sekretariat DPRD Kota Blitar

Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretariat DPRD Kota Blitar didukung oleh Sumber Daya Manusia (SDM) 25 Orang PNS (13 Pria dan 12 Wanita) yang beraneka ragam latar belakang pendidikan, usia, status kepegawaian maupun kepangkatan. Gambaran SDM Aparatur Sekretariat DPRD Kota Blitar dengan rincian sebagai berikut :

SEKRETARIS DPRD

BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

BAGIAN HUKUM DAN PERSIDANGAN

BAGIAN PENGAWASAN DAN PENGANGGARAN

SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN DAN HUMAS SUB BAGIAN KEUANGAN, PERENCANAAN PROGRAM DAN PELAPORAN

SUB BAGIAN RAPAT DAN RISALAH

SUB BAGIAN FASILITASI PRODUK HUKUM SUB BAGIAN PENELENGGARAAN PENGAWASAN SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN PENGANGGARAN

(29)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 29 Tabel 2.2.1

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2016 - 2021

No Jenis Kelamin Jumlah

1 Pria 13 orang

2 Wanita 12 orang

Jumlah 25 orang

Tingkat pendidikan pegawai merupakan faktor yang sangat penting di dalam pelaksanaan unit organisasi karena tanpa didukung oleh pendidikan yang memadai maka profesionalisme pegawai tidak akan terwujud. Untuk mengetahui tingkat pendidikan dapat dilihat pada tabel dibawah ini

Tabel 2.2.2

Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan Tahun 2016 -2021

No Tingkat Pendidikan Jumlah

1 Pasca Sarjana / S3 -

2 Pasca Sarjana / S2 1 orang

3 Sarjana / S1 14 orang

4 Sarjana Muda / D3 2 orang

5 SLTA 6 orang

6 SLTP 4 orang

7 SD -

Jumlah 25 orang

Tabel 2.2.3

Pegawai Sekretariat DPRD Menurut Golongan Tahun 2016 - 2021 No Golongan Jumlah 1 2 3 4 Golongan I Golongan II Golongan III Golongan IV - orang 11 orang 10 orang 4 orang Jumlah 25 orang

(30)

Pegawai yang telah mengikuti Diklat Penjenjangan Tahun 2016 – 2021

No Diklat Teknis Fungsional Jumlah 1 2 3 4 Diklatpim II SPAMEN

Diklatpim III/ Spama Diklatpim IV 1 orang - 3 orang 6 orang 5 Adum / Adumla - Jumlah 10 orang Tabel 2.2.5 Pegawai Sekretariat DPRD

yang telah mengikuti Diklat Teknis Fungsional Tahun 2016 - 2021

No Diklat Teknis Fungsional Jumlah

1 2 3 4

Barang dan Jasa Notulensi

Arsiparis

Tata Kelola Keuangan

4 orang - - 3 orang

(31)

Pegawai Sekretariat DPRD berdasarkan Jabatan Struktural

Tahun 2016 – 2021

No Jabatan Struktural Jumlah

1 2 3 Eselon II Eselon III Eselon IV 1 orang 3 orang 6 orang Jumlah 10 orang

2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Blitar.

Kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar dalam menjalankan tugas dan fungsi fasilitasi dan dukungan administrasi terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi Anggota DPRD Kota Blitar selama Tahun anggaran 2011 sampai dengan 2015 secara sederhana dapat disampaikan pada table T,C. 23 dan Tabel T.C 24 berikut :

Tabel 2.3.1

Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Sekretariat DPRD Kota Blitar

Tahun 2011 – 2015

No INDIKATOR KINERJA

TARGET RENSTRA REALISASI CAPAIAN _{TH. KE-} RASIO CAPAIAN _{TH. KE-}

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Misi 1, Tujuan 1 Sasaran 1 1 Terwujudnya Peningkatan kedisiplinan aparatur dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya 75 % 100 % 100 % 100 % 100 % 50 % 100 % 100 % 98. 47 % 96. 61 % 50 % 100 % 100 % 98. 47 % 96.6 1 %

(32)

TARGET RENSTRA REALISASI _CAPAIAN TH. KE- RASIO CAPAIAN TH. KE 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Misi 1, Tujuan 2 Sasaran 1 2 Terwujudnya ketertiban administrasi sesuai dengan peraturan yang berlaku 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 _% 100 _% 100 _% 66.₄₈ % 87. 74 % 100 % 100 % 100 % 66. 48 % 87. 74 %

Misi 1, Tujuan 3 Sasaran 1 3 Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana penunjang kegiatan DPRD 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 _% 100 _% 100 _% 97. ₅₇ % 93. 37 % 100 % 100 % 100 % 97. 57 % 93. 37 %

Misi 1, Tujuan 3 Sasaran 2 4 Pemanfaatan sarana dan prasarana penunjang sesuai dengan fungsinya 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 _% 100 _% 100 _% 81. ₅₁ % 81. 10 % 100 % 100 % 100 % 81. 51 % 81. 10 % Misi 2, Tujuan 1 Sasaran 1 5 Kesempatan pegawai yang mengikuti kegiatan pengembangan kopetensi 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 _% 100 _% 100 _% 48. ₇₂ % 86. 25 % 100 % 100 % 100 % 48. 72 % 86. 25 %

Misi 2, Tujuan 1 Sasaran 2 6 Ketersediaan dokumen capaian laporan kinerja 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 _% 100 _% 100 _% 88. ₇₇ % 97. 92 % 100 % 100 % 100 % 88. 77 % 97. 92 % Misi 2, Tujuan 2 Sasaran

1 7 Kegiatan rapat rapat DPRD yang terfasilitasi 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 _% 66. ₆₇ % 100 % 51. 01 % 48. 06 % 100 % 66. 67 % 100 % 51. 01 % 48. 06 %

(33)

TARGET RENSTRA REALISASI _CAPAIAN TH. KE- RASIO CAPAIAN TAHUN K E- 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Misi 2, Tujuan 3 Sasaran 1 8 Kegiatan yang dapat dilaksanakan sesuai rencana 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 _% 100 _% 100 _% 69. ₉₈ % 82. 79 % 100 % 100 % 100 % 69. 98 % 82. 79 % Misi 3, Tujuan 1 Sasaran 1 9 Kegiatan penjaringan aspirasi masyarakat yang terfasilitasi 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 _% 100 _% 100 _% 100 _% 40. 15 % 100 % 100 % 100 % 100 % 40. 15 % Misi 3, Tujuan 2 Sasaran 1 10 Informasi digital yang tersedia 100 _% 100 _% 100 _% 100 _% 100 % 100 _% 100 _% 100 _% 74. ₆₃ % 95. 22 % 100 % 100 % 100 % 74. 63 % 95. 22 %

(34)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 34 Tabel 2.3.2

Tahun 2016 – 2021

TARGET RENSTRA _{CAPAIAN TH. KE-}REALISASI RASIO CAPAIAN _{TAHUN KE-}

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

TUJUAN :

MENINGKATNYA KEPUASAN ANGGOTA DPRD TERHADAP KINERJA SEKRETARIAT DPRD SASARAN : 1 Persentase tingkat Kepuasan Anggota DPRD Terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD 80 % 67. 77 % 74. 07 % 2 Prosentase pencapaian Prolegda 90 % 50 % 55. 56 % 3 Persentase usulan masyarakat yang ditindak lanjuti 100 % 100 % 100 % Tabel 2.3.3

Tahun 2017 – 2021

TARGET RENSTRA _{CAPAIAN TH. KE-}REALISASI RASIO CAPAIAN _{TH. KE-}

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

TUJUAN :

MENINGKATNYA KEPUASAN ANGGOTA DPRD TERHADAP KINERJA SEKRETARIAT DPRD SASARAN : 1 Persentase Kepuasan Anggota DPRD Terhadap kinerja Sekretariat DPRD 80 % 80 % 77. 72 % 77. 15 % 97.1 5 % 96. 44 %

(35)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 35 2 Persentase Fasilitasi Pembahasan Peraturan Daerah 100 % 100 % 100 % 3 Persentase Rekomendasi DPRD yang ditindak lanjuti yang ditindak lanjuti 100 % 100 % 100 % Tabel 2.3.4

Tahun 2019 – 2021

TARGET RENSTRA _{CAPAIAN TH. KE-}REALISASI RASIO CAPAIAN _{TH. KE-}

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

TUJUAN :

MENINGKATNYA KEPUASAN ANGGOTA DPRD TERHADAP KINERJA SEKRETARIAT DPRD SASARAN : 1 IndeksKepuasan Anggota DPRD Terhadap kinerja Sekretariat DPRD Sangat Baik 2 Persentase Fasilitasi Pembahasan Peraturan Daerah 100 % 3 Persentase Penyampaian Rekomendasi DPRDditinda k lanjuti 100 %

(36)

ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN PD TQHUN 2011 - 2015

U R A I A N Anggaran pada Tahun Ke Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara Realisasi

dan Anggaran Tahun Ke Pertumbuhan Rata-rata

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Angga

ran Rea lisasi 1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) ₍₁₇₎ ₍₁₈₎

Misi 1, Tujuan 1 Sasaran 1 1 Terwujudnya Peningkatan kedisiplinan aparatur dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya Progam Peningkat an Disiplin Aparatur 40.000.000 148.650.000 112.350.000 169.750.000 141.475.000 40.000.000 146.250.000 112.350.000 167.150.000 136.675.000 100 98.39 100 98.47 96.61

Misi 1, Tujuan 2 Sasaran 1 2 Terwujudnya ketertiban administrasi sesuai dengan peraturan yang berlaku Progam Pelayanan Adminis trasi Perkantor an. Progam Peningkat an Kapasitas Lembaga Perwakila n Rakyat. 442.443. 700 515.832.050 512.931.125 748.406.900 823.116.800 393.026. 399 429.657.548 444.109.878 540.182.327 722.164.738.000 88.83 83.29 86.58 72.18 87.74

(37)

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggar an Rea lisa si 1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) ₍₁₇₎ ₍₁₈₎

Misi 1, Tujuan 3 Sasaran 1 3 Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana penunjang kegiatan DPRD Progam Peningkat an Sarana dan Prasarana Aparatur 1.503.756. 280 725.595.250 1.974.415.85 0 2.039.541.75 0 897.081.442 1.458.149. 275 708.408.000 1.974.415.850 1.989.895.250 837.570.300 96.97 97.63 98.55 97.57 93.37

Misi 1, Tujuan 3 Sasaran 2 4 Pemanfaatan sarana dan prasarana penunjang sesuai dengan fungsinya Progam Peningkat an Sarana dan Prasarana Aparatur 351.997. 190 507.088.800 591.073.850 670.494.950 1.005.087. 136 307.102.197 447.542.215 565.834.740 546.536.949 815.132.613 87.25 88.26 95.73 81.51 81.10

(38)

dan Anggaran Th. Ke Pertumbuhan Rata-rata

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Angga

ran Rea lisasi 1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) ₍₁₇₎ ₍₁₈₎

Misi 2, Tujuan 1 Sasaran 1 5 Kesempatan pegawai yang mengikuti kegiatan pengembangan kopetensi Progam Peningkat an Kapasitas Sumber Daya Aparatur 108.623.00 0 79.971.000 96.053.800 271.245.400 175.515.100 96.402.800 50.605.500 63.755.415 132.148.131 151.379.500 88.75 63.28 66.37 48.72 86.25

Misi 2, Tujuan 1 Sasaran 2 6 Ketersediaan dokumen capaian laporan kinerja Progam Pengemb angan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 14.602.000 15.500.400 23.056.600 37.872.350 24.842.550 14.595.800 15.489.400 23.055,600 37.408.350 24.326.525 99.96 99.93 100.00 98.77 97.92

(39)

U R A I A N Anggaran pada Tahun Ke Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara

Realisasi dan Anggaran Tahun Ke Rata-rata Pertumbuhan 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggar an Rea lisa si 1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13 ) (14) (15) (16) ₍₁₇₎ ₍₁₈₎

Misi 2, Tujuan 2 Sasaran 1 7 Kegiatan rapat rapat DPRD yang terfasilitasi Progam Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat 466.592.800 329.253.800 416.591.400 445.081.100 501.119.200 394.767.900 305.560.500 351.670.300 227.022.900 240.812.900 84.61 92.80 84.42 51.01 48.06

Misi 2, Tujuan 3 Sasaran 1 8 KegiatanPeningk atan kapasitas yang dapat dilaksanakan sesuai rencana Progam Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat 4.332.097.150 5.712.018.600 6.324.371.600 5.641.182.200 3.634.144.500 3.710.864. 813 4.592.657. 750 5.889.829. 665 3.947.678.000 3.008.549.93 6 85.66 80.40 93.13 69.98 82.79

(40)

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggar an Rea lisa si 1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) ₍₁₇₎ ₍₁₈₎

Misi 3, Tujuan 1 Sasaran 1 9 Kegiatan penjaringan aspirasi masyarakat yang terfasilitasi Progam Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat 617.335.50 0 647.185.500 647.185.500 432.182.000 684.775.000 613.313.500 647.185.500 647.185.500 411.391.700 427.121.100 99.35 100 100 95.19 62.37

Misi 3, Tujuan 2 Sasaran 1 1 0 Jumlah _Informasi digital yang tersedia Progam Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat 260.924.50 0 362.019.500 547.755.000 498.957.500 361.722.000 260.119.500 346.397.500 456.379.000 372.388.500 344.416.000 99.69 95.68 83.32 74.63 95.22

(41)

ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN PD TAHUN 2016 - 2021 U R A I A N Anggaran pada Tahun 2016 Realisasi Anggaran pada Tahun 2016 Rasio antara Realisasi dan Anggaran Rata-rata Pertumbuhan Anggaran Realisasi TUJUAN :

MENING KATKAN HARMONISASI DAN SINKRONI SASI RAPERDA SASARAN 1 :

MENINGKATNYA HARMONISASI DAN SINKRONISASI RANCANGAN PERDA

_{Program Peningkatan}

Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat

6.689.938.850 5.309.941.168 79.37 %

SASARAN 2 :

MENINGKATNYA PENYERAPAN ASPIRASI MASYARAKAT

Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat

765.108.400 493.339.600 57.42 %

SASARAN 3 :

INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (DPRD) TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

924.749.750 828.212.017 89.56

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

1.080.310.150 857.566.043 79.38

Progam Peningkatan Kapasitas Disiplin Aparatur

143.645.200 140.030.00 97.48

Progam Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

509.016.600 466.856.586 91.72

Progam Peningkatan Kapasitas SKPD

Progam Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

(42)

ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN PD TAHUN 2017 - 2021 U R A I A N Anggaran pada Tahun 2017 Realisasi Anggaran pada Tahun 2017 Rasio antara Realisasi dan Anggaran Rata-rata Pertumbuhan Anggaran Realisasi TUJUAN :

MENINGKATNYA KEPUASAN ANGGOTA DPRD TERHADAP KINERJA SEKRETARIAT DPRD

SASARAN 1 :

MENINGKATNYA FASILITASI FUNGSI PEMBENTUKAN PERATURAN DAERAH

_{Program Peningkatan}

7.064.544.100 6.193.752.242 87.66

SASARAN 2 :

MENINGKATNYA FASILITASI FUNGSI PENGAWASAN DAN ANGGAARAN Program Peningkatan

1.312.385.800 1.137.567.700 86.68

SASARAN 3 :

INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (DPRD) TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1.013.875.347 951.211.099 93.82

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

2.294.545.700 2.024.865.571 88.25

Progam Peningkatan Kapasitas Disiplin Aparatur

212.320.000 178.660.000 84.15

Progam Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 352.056.000 466.856.586 91.72 Progam Peningkatan Kapasitas SKPD 89.795.000 79.460.000 88.49 Progam Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

(43)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 55 2.4 Tantangan Dan Tantangan dan Peluang Pengembangan

Pelayanan OPD

Sekretariat DPRD dalam mengemban tugas pokok dan fungsinya senantiasa dipengaruhi oleh lingkungan yang bersifat Strategis, yakni kondisi,situasi, keadaan, peristiwa dan pengaruh perkembangan dalam mencapai tujuan dan sasaran organisasi yaitu peluang (opportunity) dan ancaman/tantangan (threath) yang sangat mempengaruhi antara lain :

 Tantangan :

1. Seringnya terjadi perubahan Peraturan Perundangan terkait dengan pelaksanaan tugas instansi pemerintah. 2. Masih sering terjadi campur tangan pihak pihak

eksternal dalam penetapan kebijakan internal DPRD. 3. Masih banyaknya hambatan – hambatan eksternal

dalam rangka perwujudan reformasi birokrasi secara menyeluruh di Sekretariat DPRD.

 Peluang :

1. Tingginya standar pelayanan yang dibutuhkan anggota DPRD.

2. Tingginya kesadaran masyarakat terhadap pentingnya penyaluran aspirasi secara demokratis

3. Semakin besarnya volume kegiatan DPRD dalam pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai lembaga perwakilan.

4. Semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang harus diikuti kemampuan sumber daya aparatur,

5. Dimungkinkannya pemanfaatan tenaga ahli dalam rangka mendukung kinerja DPRD.

(44)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 56 BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan PD.

Sekretariat DPRD merupakan salah satu perangkat Daerah yang membantu / mendukung tugas Kepala Daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang pemerintahan umum dengan fungsi koordinasi, mengintegrasikan dan mensinkronisasikan seluruh penyelenggaraan tugas pimpinan dan anggota DPRD.

Identifikasi terhadap lingkungan Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar menghasilkan faktor-faktor Strategis sebagai berikut:

1. Kekuatan :

a. Tersedianya anggaran operasional yang cukup.

b. Tersedianya Tata Tertib DPRD berdasarkan Peraturan DPRD tersebut sangat mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD.

c. Terjalinnya hubungan yang harmonis antara Sekretariat DPRD dengan DPRD.

d. Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup.

e. Kedudukan Sekretariat DPRD lebih strategis dengan ditetapkannya Undang undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.

6. Kelemahan :

a. Kompetensi Sumber Daya Aparatur Sekretarariat DPRD yang belum optimal

b. Belum optimalnya pemanfaatan ketersediaan sarana prasara dan Tata Tertib DPRD dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD.

(45)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 57 c. Struktur organisasi Sekretariat DPRD yang belum

mengakomodasi secara optimal fungsi-fungsi yang dibutuhkan bagi penyelenggaraan tugas danfungsi dalam rangka mendukung kinerja DPRD.

C. Pilihan Langkah Strategis Langkah Strategis S–O

1. Penuhi tuntutan standar kinerja DPRD yang semakin tinggi melalui optimalisasi fungsi Sekretariat DPRD, pemanfaatan anggaran, sarana dan prasarana yang tersedia serta pemanfaatan perkembangan iptek dan tenaga ahli.

2. Manfaatkan hubungan harmonis antara Sekretariat DPRD dengan DPRD, dan adanya tata tertib DPRD untuk mewujudkan pelayanan terhadap Anggota DPRD serta penyaluran aspirasi masyarakat secara prima.

Langkah Strategis S-T

1. Jadikan keberadaan Tata Tertib serta terjalinnya hubungan yang harmoni santara Sekretariat DPRD dengan DPRD sebagai wahana untuk mengatasi masih seringnya campur tangan pihak eksternal dalam penetapan kebijakan internal dan untuk perwuju dan reformasi birokrasi secara menyeluruh di Sekretariat DPRD; 2. Optimalkan kedudukan Sekretariat DPRD yang strategis untuk

mengantisipasi seringnya terjadi perubahan kebijakan baik secara Regional dan nasional.

Langkah Strategis W- O

1. Tingkatkan kompetensi Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD untuk memenuhi semakin tingginya standar kinerja DPRD melalui pemanfaatan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; 2. Optimalkan ketersediaan sarana dan prasarana serta

(46)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 58 mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD sebagai

lembaga perwakilan. Langkah Strategis S-W

1. Tingkatkan kompetensi Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD untuk mewujudkan Sekretariat DPRD sebagai institusi yang kapabel dibidangnya;

2. Optimalkan ketersediaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana serta pengembangan kelembagaan Sekretariat DPRD untuk mengantisipasi hambatan-hambatan eksternal dalam rangka perwujudan reformasi birokrasi secara menyeluruh.

D. Faktor- faktor Kunci keberhasilan

Faktor-faktor kunci keberhasilan merupakan faktor-faktor yang sangat penting dalam mewujudkan keberhasilan mencapai tujuan dan sasaran organisasi, dan bahkan perumusan tujuan organisasi haruslah memperhatikan keberadaan faktor-faktor kunci keberhasilan tersebut. Faktor-faktor kunci keberhasilan ini ditetapkan dengan terlebih dahulu dengan menganalisis lingkungan Strategis organisasi melalui pendekatan analisis SWOT/TOWS.

Dengan mempergunakan pendekatan analisis SWOT/TOWS terhadap faktor-faktor Strategis tersebut, maka dapat ditetapkan faktor-faktor kunci keberhasilan upaya pencapaian tujuan dan sasaran dari Sekretariat DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut : 1. Penyusunan standar pelayanan dan Standart Operasional

Prosedur pelayanan yang disepakati bersama antara Sekretariat DPRD dan Anggota DPRD.

2. Pemahaman kepada anggota DPRD terhadap pentingnya survey kepuasan yang dilakukan Sekretariat DPRD sehingga dalam melakukan pengisiaan dokumen survey dapat LEBIH optimal.

3. Meningkatkan kompetensi Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD untuk memenuhi semakin tingginya standar kinerja DPRD melalui pemanfaatan perkembangan ilmu pengetahuan

(47)

REVIEW RENSTRA 2016 - 2021 Page 59 dan teknologi serta pengembangan dan pembinaan tim kerja

yang solid dalam rangka mewujudkan Sekretariat DPRD sebagai institusi yang kapabel di bidangnya.

4. Optimalkan ketersediaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana dan Tata Tertib DPRD untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD sebagai lembaga perwakilan.

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih

Bagian ini meyajikan apa saja tugas dan fungsi Sekretariat DPRD terkait dengan visi, Misi serta Program kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih berdasarkan RPJMD tahun 2016 - 20121.

Visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih yang menjadi rujukan dalam melaksanakan pembangunan Kota Blitar adalah

“Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera Melalui APBD Pro Rakyat Pada Tahun 2021”

Untuk mewujudkan visi Pembangunan tersebut kepala daerah dan wakil kepala daerah terpilih dalam kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan metetapkan 6 (enam) Misi Kota Blitar Tahun 2016 – 2021 sebagai berikut:

1. Meningkatkan aktualitas nilai-nilai Religius dalam kehidupan bermasyarakat.

2. Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi. 3. Meningkatkan kemandirian ekonomi yang berorientasi pada industri pariwisata dan ekonomi kreatif yang berdaya saing dan berwawasan lingkungan.

4. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yang berbasis sistem pelayanan berkualitas dan partisipatif.

5. Meningkatkan keharmonisan sosial dengan semangat rukun agawe santoso

6. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan profesional.